SPRAWOZDANIE KOŃCOWE XXIV OGÓLNOPOLSKIEGO WIOSENNEGO ZLOTU RODZIN ABSTYNENCKICH TATRY 2015

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego XXIV OGÓLNOPOLSKIEGO WIOSENNEGO ZLOTU RODZIN ABSTYNENCKICH TATRY 2015 w okresie od r. do r. określonego w Umowie Nr. WWO /2/2015 zawartej w dniu r. pomiędzy Gminą Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20, a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta Ad- ul. 3 Maja 11 Data złożenia sprawozdania:... 1

2 Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. - ideą przewodnią Zlotu było hasło żyj szczęśliwie - program Zlotu został dołączony do programu XV Tatrzańskiej Majówki nastąpiła w znacznym stopniu odbudowa i umocnienie naderwanych przez alkohol i inne środki psychotropowe więzi małżeńskich i rodzinnych oraz nauka nowych nie dysfunkcyjnych zachowań - uczestnicy Zlotu brali czynny udział w rekreacji i aktywnym wypoczynku na świeżym powietrzu jako ludzie uzależnieni od alkoholu wraz z całymi rodzinami w nowej niealkoholowej i trzeźwej rzeczywistości - udział uczestników Zlotu w spotkaniach refleksyjnych i prelekcjach - nastąpiła w dużym stopniu poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz poprawiła się funkcjonalność i jakość związków - większość uczestników odnalazła siebie we współczesnym świecie na tle majestatycznych gór - uczestnictwo w Zlocie to lepsze zrozumienie siebie i drugich osób - udział w programie Zlotu to uzupełnienie terapii i podstaw do utrzymywania abstynencji - poprzez uczestnictwo nastąpił rozwój duchowy uczestników Zlotu - Zlot to promowanie zdrowego i trzeźwego stylu życia - uczestnictwo członków klubu i ich rodzin w Zlocie to propagowanie i promowanie nowych niealkoholowych form spędzania wolnego czasu i wypoczynku - poprawa funkcjonowania w życiu całych rodzin - nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym środowiskiem z elementami treningu interpersonalnego - udział w programie Zlotu to rozbudzenie wśród uczestników zainteresowań turystyką górską nowego sposobu na życie z całego kraju - udział w Zlocie członków klubu abstynenta Ad-Astra wraz z rodzinami, to promowanie ruchu trzeźwościowego wśród mieszkańców Sosnowca - udział w Zlocie w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia liczby osób zainteresowanych trzeźwym style, życia i wypoczynku. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Ramowy program Zlotu opracowany przez Kulturalno Turystyczne w Katowicach i udział członków Klubu Ad-Astra w zrealizowanych działaniach. Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Dzień pierwszy - (środa) - Dzień powitań i zapoznań godz wyjazd z Sosnowca ok.godz przyjazd do Małego Cichego godz otwarcie Zlotu, m.in. reaktywowany Zespół Folklorystyczny MAŁOCICHOWIANIE z Małego Cichego i niespodzianki godz zapoznawczy wieczorek integracyjny m.in. wspólne śpiewy, tańce itp. godz Powitalny otwarty nocny miting Anonimowych Alkoholików z zaproszeniem wspólnoty Al-Anonu i innych zaprzyjaźnionych wspólnot r. Dzień drugi - (czwartek) Dzień wypadów turystycznych 2

3 godz wycieczki w góry ( do wyboru Dolina Chochyołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Ścieżka nad Reglami, Morskie Oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch ). godz ? wieczór kulturalno-poznawczy, występy uczestników i gości Zlotu muzyka i tańce r. Dzień trzeci ( piątek ) Dzień rozwoju duchowego oraz rekreacji i sportu rodzinnego godz otwarcie pierwszej części Dnia Duchowości, wykład wstępny godz cykl wykładów, seminariów i prezentacji poświęconych duchowości godz zajęcia w ramach Dnia Refleksji i Sportu Rodzinnego, blok zabaw, gier sportowo-rekreacyjnych godz wieczór przez kulturę oraz sport i rekreację do duchowości godz. nocne spotkania refleksyjne, rozmowy, dyskusje, występy itp r. Dzień czwarty (sobota) - Dzień Wypadów Turystycznych godz wycieczki w góry (do wyboru Dolina Chochołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Ścieżka nad Reglami, Morskie Oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch) godz ? wieczór kulturalno-poznawczy, występy uczestników i gości Zlotu muzyka i tańce ( cos dla ducha i ciała) r. Kulturalno Turystyczne w Katowicach, Dzień piąty - (niedziela) - Dzień Skupienia, Refleksji i Zadumy cały dzień - rozmowy indywidualne i spotkania grupowe z osobami duchownymi i gośćmi Zlotu godz spotkanie na Polanie Rusinowej połączone z mszą polową z udziałem ks. Bronisława Gawrona i innych kapłanów będących na Zlocie godz spotkanie integracyjne uczestników Zlotu - ognisko, wspólne śpiewy i zabawa godz pożegnalny wieczór kulturalno-integracyjny. godz Pożegnalny otwarty nocny miting Anonimowych Alkoholików z zaproszeniem wspólnoty Al-Anonu i innych zaprzyjaźnionych wspólnot. godz. nocne - spotkania osobiste, dyskusyjno-refleksyjne w grupach, podsumowania Zlotu i wymiana doświadczeń r. Dzień szósty - (poniedziałek) - Dzień pożegnań i rozstań godz. przed- - spacery po okolicy, czas wolny, pożegnania indywidualne południowe uczestników Zlotu - umacnianie zawartych znajomości godz wyjazd z Małego Cichego godz przyjazd do Katowic r.. 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 4. Opis osiągniętych rezultatów. Realizacja zadania XXIV Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w dniach r. przez Astra Sosnowiec przeznaczona była dla członków klubu i dla ich rodzin zarówno osób uzależnionych jak również dla osób współuzależnionych. Realizacja zadania w znacznym stopniu przyczyniła się do zmian osobistych i rodzinnych, poprawy komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz wzrostu 3

4 umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem, które na zlocie znalazły wsparcie i pomoc duchową w walce z uzależnieniem. Poprzez treningi interpersonalne nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym światem. Udział osób uzależnionych i współuzależnionych w zlocie w dużym stopniu pozwolił na lepsze zrozumienie siebie i drugich osób oraz na poprawę funkcjonowania w życiu. Wspólnie realizowane zadania zlotu przez członków klubów abstynenckich z kraju pozwoliły na wymianę doświadczeń w kwestii utrzymania trzeźwości i życia w abstynencji. Zlot i działalność Klubu Ad-Astra był realizacją postrzegania siebie i zrozumienia innych ludzi. Celem Zlotu było również rozbudzenie zainteresowania turystyką górską u osób mających po raz pierwszy w ogóle, lub w innej trzeźwej rzeczywistości kontakt z górami. Nastąpiło rozbudzenie uśpionej przez alkohol i inne środki psychotropowe naturalnej wrażliwości na przepiękne krajobrazy okolic Małego Cichego, Dolin; Chochołowskiej z kwitnącymi krokusami na łąkach z licznymi wąwozami i jaskiniami. Kontakt osób uzależnionych i ich rodzin z klubu ze środowiskami trzeźwościowymi i ruchem abstynenckim, przedstawicielami lecznictwa odwykowego, ośrodków pomocy społecznej oraz sympatykami ruchu z całej Polski. Konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnością nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. Zlot w znacznym stopniu przyczynił się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji i realizacji wartości osobistych. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. W realizacji projektu i wykonanego zadania XXIV Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w dniach r. udział łącznie wzięło 13 osób członków klubu Ad-Astra sosnowiec wraz z rodzinami. - osoby uzależnione - 7 osób - osoby współuzależnione - 6 osób Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publ. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra 4

5 Udział w zadaniach programu XXIV Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich małe Ciche 2015 w dniach r.( udział w prelekcjach, wykładach, imprezach integracyjno-rekreacyjnosportowychoraz zabezpieczenie organizacyjno techniczne) Uczestnictwo członków Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra w programie XXIVcOgólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Małe Ciche w dniach r. ( koszty pobytu, wyżywienia, przejazdów autokarem) II. III. Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra IV. Ogółem Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: , ,1 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych 286,00 4,4 286,00 4,4 Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem):z tego: z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: z finansowych środków z innych 3.344,00 51, ,00 51,5 5

6 źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): z pozostałych źródeł. Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Astra w Sosnowcu jak co roku składa projekt na realizację zadania pt. Wiosenny Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich w Małym Cichym k/ Zakopanego z uwagi na duże zainteresowanie członków Klubu i ich rodzin. W organizowanym przez Kulturalno Turystyczne w Katowicach Zlocie promującym zdrowy i trzeźwy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z problemami uzależnień członkowie Klubu wraz z rodzinami biorą czynny udział każdego roku. W tym roku XXIV Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w dniach r. udział wzięło 13 osób członków klubu Ad-Astra wraz z rodzinami jako grupa zorganizowana oraz 10 osób prywatnie, ale z grupą ze Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-. Z realizacji zadań projektu rozliczamy się w terminie zgodnie z zawartą umową z Gminą Sosnowiec. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Astra Sosnowiec informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek wynosi zł. Przy realizacji umowy nie uzyskano żadnych przychodów. 4. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztory su(zgodn ie z częścią II. 1- rozliczen ie ze względu na rodzaj kosztów Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzący ch z dotacji Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Data zapłaty 1. Faktura Nr. 74/Z/2015 1a r. Za udział w imprezie promującej zdrowy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z problemami uzależnień w XXIV Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w terminie r r. 6

7 2. Faktura Nr. 76/Z/2015 1b r. Za udział w imprezie promującej zdrowy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z problemami uzależnień w XXIV Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w terminie r , , r. Wpłaty i opłaty uczestników projektu 3. Faktura Nr. 75/Z/2015 1c r. Za udział w imprezie promującej zdrowy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z problemami uzależnień w XXIV Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym w terminie r. 286,00 286, r. Wpłata środków własnych Razem Część III DODATKOWE INFORMACJE. Dzięki udzielanej dotacji przez Gminę Sosnowiec na realizację zadań projektów Zlotów Abstynenckich w Małym Cichym, członkowie Klubu Ad-Astra wraz z rodzinami mogą licznie uczestniczyć w tej imprezie promującej trzeźwy styl życia, wypoczynku, uzupełnienia podstaw terapii odwykowej W imieniu wszystkich uczestników Zlotów, Zarząd Stowarzyszenia składa serdeczne podziękowanie. Załączniki: 1. Lista uczestników Zlotu potwierdzona przez organizatora Zlotu. 2. Faktury Nr. 74/Z/2015 ; 75/Z/2015 ; 76/Z/ Zdjęcia z XXIV Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich Tatry 2015 w Małym Cichym członków KA Ad-. Oświadczamy, że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-. 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i zakupy materiałów za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, 7

8 osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Z 2002 r. Nr. 101, poz. 926, z póź. zm. ) Poświadczenie złożenia sprawozdania Adnotacje urzędowe 8

9 9