SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE z wykonania zadania publicznego Trzeźwość partnerem życiowym w okresie od r. do r. określonego w Umowie Nr WZO/U/02/2014 zawartej w dniu r. pomiędzy Gminą Al. Zwycięstwa 20 a Stowarzyszeniem Klub w Sosnowcu przy ul. 3 Maja Nr. KRS Data złożenia sprawozdania. 1

2 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt. 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. - posiada Certyfikat standardu działania. - w stowarzyszeniu w okresie od r. były prowadzone grupy wsparcia dla osób uzależnionych, wspołuzależnionych i dla kobiet uzależnionych z zaproszeniem członków z pozostałych klubów abstynenckich Sosnowca., - osoba wyznaczona do I kontaktu prowadziła rozmowy motywacyjne, udzielała informacji dotyczących leczenia, udziału w zajęciach klubowych osobom zgłaszającym się do klubu po pomoc, wsparcie i informacje. Udzielono 47 porad i informacji oraz przeprowadzono 25 rozmów motywacyjnych - nastąpiła znaczna poprawa w funkcjonowaniu trzeźwej rodziny w społeczności lokalnej - działania stowarzyszenia przyczyniły się do propagowania trzeźwego stylu życia wśród mieszkańców Sosnowca - poprzez prowadzone zajęcia w stowarzyszeniu można powiedzieć o niesieniu wszechstronnej pomocy w kształtowaniu własnego rozwoju i odzyskanie właściwej postawy w najbliższym otoczeniu i rodzinie przez osoby, które były uczestnikami realizacji projektu - nastąpiła odbudowa i poprawa więzi rodzinnych w rodzinach z problemem choroby alkoholowej oraz umiejętność komunikowania się - prowadzone zajęcia w stowarzyszeniu pozwoliły na zrozumienie wartości w życiu człowieka i rodziny - dla prawidłowej rehabilitacji organizowane były zajęcia psychoterapeutyczne i psychologiczne z zakresu oświaty zdrowotnej i poza medycznej pomocy - stowarzyszenie poprzez prowadzone zajęcia rozwinęło w członkach klubu pożyteczne i satysfakcjonujące zainteresowania oraz zapewniło niezbędne warunki do spędzania wolnego czasu bez alkoholu całym rodzinom - Zarząd stowarzyszenia angażował członków do prac społecznych w pełnieniu dyżurów oraz w realizacji zadań projektu na rzecz ludzi uzależnionych i ich rodzin - działania podejmowane w stowarzyszeniu przy realizacji projektu Trzeźwość partnerem życiowym to propagowanie i ugruntowywanie modelu trzeźwego stylu życia w społeczności lokalnej - zajęcia w stowarzyszeniu to nakłanianie osób uzależnionych do podjęcia leczenia odwykowego jak również do wstępowania w szeregi członków - działalność stowarzyszenia była promowana poprzez wizytówki, ulotki, stronę internetową stowarzyszenia, portalu społecznościowym, facebooku. - Zarząd stowarzyszenia organizował spotkania dyskusyjne, pogadanki, prelekcje, warsztaty z doświadczonymi terapeutami i psychologami dotyczące problemów uzależnienia i sposobów wychodzenia z uzależnienia - w stowarzyszeniu prowadzone były bezpłatne porady psycholgiczne dla mieszkańców Sosnowca - zorganizowano spotkania rodzinne w lokalu stowarzyszenia, które były połączone z obchodami rocznic abstynenckich poszczególnych członków - członkowie stowarzyszenia brali czynny udział w spotkaniach integracyjnych klubów abstynenckich na terenie Polski - prowadzono rozmowy motywacyjno-informacyjne przez członków stowarzyszenia pełniących dyżury z osobami zgłaszającymi się do klubu po pomoc i wsparcie - stowarzyszenie prowadziło spotkania edukacyjne połączone z projekcjami filmów poglądowych w tematach uzależnienia i wspołuzależnienia. Członkowie klubu oraz ich rodziny biorące udział w programie stowarzyszenia byli propagatorami idei trzeźwości wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca, spokojnego trzeźwego stylu bycia i życia rodzinnego oraz godności życia na trzeźwo. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt.9 oferty Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania 2 Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorcy lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego

3 1. Poniedziałek dyżury pełnione przez członków klubu posiadających szkolenie w zakresie I kontaktu i rozmowy z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc i wsparcie. wolontariat I Kontakt, grupa wsparcia oraz informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i Grupa wsparcia dla osób uzależnionych prowadzona przez członków klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia. Spotkania tematyczne dotyczące choroby alkoholowej i uzależnienia r. Wtorek I Kontakt, grupa wsparcia, Informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i Spotkania społeczności klubowej-nasze sprawy, sprawy organizacyjne i informacyjne, dyskusje członków klubu związane z uzależnieniami i sposobami wyjścia z nałogów. Spotkania z psychologami Bezpłatne porady psychologiczne Środa dyżury pełnione przez członków stowarzyszenia posiadających szkolenie I kontaktu i rozmowy motywacyjne i informacyjne z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje. wolontariat I Kontakt, grupa wsparcia i informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i Grupa wsparcia dla kobiet uzależnionych - członków klubu prowadzona przez członków klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia, bilard, Czwartek I Kontakt, grupa wsparcia i Informacje telef dla osób zgłaszających się do Stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i Grupa wsparcia dla osób współuzależnionych członków klubu prowadzona przez członka klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia klubu. Piątek Sobota I Kontakt, grupa wsparcia i Informacje telef. dla osób zgłaszających się do Stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i Spotkania społeczności klubowej, spotkania i pogadanki z zaproszonymi terapeutami i psychologami na temat choroby alkoholowej Projekcje filmów poglądowych,, spotkania i warsztaty z psychologami. Bezpłatne porady psychologiczne I Kontakt, telefon zaufania z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc i informacje prowadzone przez osobę Spotkania rodzinne, rocznicowe, 3

4 integracyjne, oraz zajęcia bilard, tenisa, wyjazdy integracyjne, udział w spektaklach teatralnych itp. Niedziela I Kontakt, telefon zaufania dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc i Spotkania integracyjno-rodzinne, Średnia frekwencja uczestników biorących udział w projekcie wyniosła około osób dziennie. Łącznie w projekcie udział wzięło 150 osób. 2. W ramach projektu pt. Trzeźwość partnerem życiowymi organizacja spotkań rodzinnych, rocznicowych, integracyjnych, udział w spektaklach teatralnych, prelekcji, warsztatów i pogadanek w lokalu stowarzyszenia z terapeutami i psychologami itp. Udział wzięło 110 osób r. Przeprowadzone zostały bezpłatne porady psychologiczne dla członków stowarzyszenia Ad-Astra oraz dla ich rodzin, ( 11 osób x 5 spotkań ) mieszkańców Sosnowca nie będącymi członkami stowarzyszenia ( 6osób x 5 spotkań) r. Spotkanie z psychologiem Januszem Siwiorkiem. Udział wzięło 26 członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem - relaksacja. psycholog. Udział wzięło 29 członków "Ad-Astry" Spotkanie z psychologiem Januszem Siwiorkiem Udział wzięło 25 członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem Iwoną Kochańską. Udział wzięło 29 członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem Iwoną Kochańską. Udział wzięło 37 członków "Ad-Astry" Spotkanie z psychologiem Januszem Siwiorkiem. Udział wzięło 27 osób członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem Dobrawą Żelazną. Udział wzięło 28 członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem Dobrawą Żelazną. Udział wzięło 25 członków "Ad-Astry". Spotkanie z psychologiem Januszem Siwiorkiem. Udział wzięło 32 członków "Ad-Astry" r r r r r r r r r. Psycholgowie: 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy 4

5 4. Opis osiągniętych rezultatów. zrealizowało częściowo w okresie projekt pt, Trzeźwość partnerem życiowym oraz zakładane w nim cele i zadania zgodnie ze standardami funkcjonowania w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych dla mieszkańców Sosnowca poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii w działaniach samopomocowych. Prowadzone działania w Stowarzyszeniu w formie pogadanek, prelekcji, treningów i warsztatów terapeutycznych prowadzonych przez psychologów i terapeutów uzupełnione pokazem multimedialnym materiałów poglądowych, szkoleniowych i edukacyjnych, projekcjami filmów o tematyce uzależnień i prowadzonymi dyskusjami po projekcjach pozwoliły na zwiększenie wiedzy i sposobu udzielania profesjonalnego wsparcia osobom potrzebującym. Umiejętnie wykorzystano wiedzę i energię zespołu psychologów oraz osób posiadających szkolenia i predyspozycje do długofalowej pracy na rzecz osób uzależnionych i współuzależnionych. Podniesiono jakość świadczonych działań Stowarzyszenia z wdrożonymi standardami poprzez profesjonalną pomoc przez osoby pełniące dyżury i prowadzące grupy wsparcia osobom uzależnionym, ich rodzinom i osobom zgłaszającym się po pomoc, wsparcie i informacje. Na stałe zostało wpisane w działalność stowarzyszenia prowadzenie grup wsparcia dla osób uzależnionych, współuzależnionych i dla kobiet uzależnionych. Z tych grup korzystają również członkowie z pozostałych klubów abstynenckich Sosnowca. Grupy te są prowadzone przez członków Ad-Astry, którzy posiadają odpowiednie szkolenia. Działania Stowarzyszenia stały się atrakcyjną formą pomocy osobo uzależnionym oraz ich rodzinom jak również dla społeczności lokalnej poprzez organizowanie różnego rodzaju zajęć rehabilitacyjnych uczących umiejętności radzenia sobie zarówno pod względem psychologicznym jak też praktycznym. W harmonogram zajęć stowarzyszenia zostały na stałe wpisane bezpłatne porady psychologiczne dla członków stowarzyszeń abstynenckich Sosnowca jak również dla mieszkańców prowadzone przez psychologów w lokalu Ad-Astry. Prowadzone są również zajęcia terapeutyczne, psychologiczne, pogadanki i warsztaty przez psychologów i terapeutów, które pogłębiają wiedzę wśród członków stowarzyszenia na tematy uzależnienia a dla osób po terapiach i leczeniach odwykowych są ważnym procesem zdrowienia i rehabilitacji. Dzięki wsparciu finansowemu Gminy w 2013 r. jest możliwość na zakupionym sprzęcie multimedialnym, prezentować materiały szkoleniowe, projekcje filmów edukacyjnych i poglądowych dotyczących uzależnienia i współuzależnienia. Projekcje filmów edukacyjnych i poglądowych cieszą się dużym zainteresowaniem nie tylko członków stowarzyszenia Ad-Astra. Ta forma zajęć jest prowadzona na bieżąco. Realizacja projektu pt. Trzeźwość partnerem życiowym w okresie r. przez przeznaczona była dla członków stowarzyszenia zarówno osób uzależnionych od alkoholu oraz dla ich rodzin jako osób współuzależnionych jak również dla społeczności lokalnej. Realizacja projektu w znacznym stopniu przyczyniła się do zmian osobistych i rodzinnych oraz wzrostu umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem, które tutaj otrzymały wsparcie i pomoc w walce z uzależnieniem. Frekwencja uczestnictwa w zadaniach i realizacji projektów wyniosła średnio około osób każdego dnia. Poprzez różnego rodzaju działania ze strony Stowarzyszenia nastąpiły liczne i głębokie zmiany osobiste, uczuciowe, wzrosło poczucia własnej wartości, zmniejszenie lęku i wstydu spowodowane problemem alkoholowym oraz panowanie nad swoim życiem w trzeźwości. Działalność stowarzyszenia przyczyniła się do poprawy komunikacji i wzajemnego zrozumienia w małżeństwie, lepszego kontaktu z dziećmi i społecznością lokalną. Wśród zmian w życiu małżeńskim i rodzinnym, można zaobserwować ukształtowanie się bardziej realistycznego spojrzenia na swój związek, co często bywało przyczyną konfliktów, większej bliskości i lepszego współdziałania. Wspólne realizowanie projektu przez członków w stowarzyszeniu i poza nim, przyczyniło się w znacznym stopniu do lepszej umiejętności społecznej, poprawy zdolności komunikowania się, orientacji w uczuciach i wspólnych potrzebach małżonków, większej zdolności do negocjacji i kompromisów. Działania stowarzyszenia w realizacji projektu przyczyniły się do postrzegania i zrozumienia innych ludzi oraz samego siebie, konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnościami nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. Te wszystkie działania i zadania zawarte w projekcie Trzeźwość partnerem życiowym w okresie r i realizowane przez stowarzyszenie Ad-Astra w znacznym stopniu przyczyniły się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji i wzrostu liczby członków oraz dalszego uzupełniania podstaw terapii odwykowej. Wdrożone przez stowarzyszenie standardy w znacznym stopniu poprawiły funkcjonowanie stowarzyszenia i pozwoliły na większą profesjonalną pomoc i działalność na rzecz mieszkańców Sosnowca potrzebujących pomocy i wsparcia. Stowarzyszenie swoją działalnością i realizacją projektu przyczyniło się na rzecz miasta Sosnowca zmniejszeniem kosztów społecznych wynikających z nadużywania alkoholu. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. Ogólna ilość osób biorących udział w realizacji projektu osób Członkowie Stowarzyszenia Ad-Astra : - osoby uzależnione od alkoholu - 62 osoby - osoby współuzależnione 26 osoby - kandydaci na członków klubu - 7 osób 5

6 - sympatycy klubu i ruchu trzeźwościowego - 10 osób - dzieci i młodzież członków klubu - 20 osób - osoby po terapiach i leczeniu odwykowym - 2 osoby W okresie realizacji zadań projektu pt. Trzeżwość partnerem życiowym od dnia do Stowarzyszenia Klub zgłosiło się 15 osób, które zadeklarowały swój udział w zajęciach klubowych. Spośród tych osób na członka klubu przyjęto 8, natomiast 7 osób jest kandydatem na członka. Stowarzyszenie pozyskało także sympatyków klubu. Ponadto w realizacji projektu współdziałali członkowie klubu przeszkoleni w zakresie: I kontaktu - 24 osoby Telefonu zaufania - 2 osoby Prowadzenia grup wsparcia - 18 osób którzy pełnili dyżury w lokalu klubu na zasadzie pracy społecznej w okresie - w m-cu styczniu 2014 r - 11 osób - 42 godz x 6,00 zł/godz ,00 zł - w m-cu lutym 2014 r osób - 33 godz x 6,00 zł/godz ,00 zł - w m-cu marcu 2014 r osób - 51 godz. x 6,00 zł/godz ,00 zł - w m-cu kwietniu 2014 r osób - 45 godz. x 6,00 zł/godz zł Razem godz ,00 zł Sprawy finansowo-księgowe prowadziła członek klubu Jolanta Wiedyńska wykonywane społecznie 4 miesiące x 10 zł/godz. 40 zł oraz; UŚ Katowice - 3 x 2 godz. UŚ Katowice - 4 x 2 godz. UŚ katowice - 2 x 2 godz. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) 2014 r. Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publ. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez 6

7 1. Utrzymanie lokalu klubu w okresie ,60 148, , ,96 2. Opłata za energię elektryczną w okresie r ,40 122, , ,09 3. Opłata abonamentu Orange TPSA w okresie ,20 515,00 14,20 163,10 162,20 0,90 4. Opłata abonamentu RTV w okresie ,60 225,40 6,20 71,00 71,00 5. Opłata za wywóz odpadów komunalnych w okresie ,00 268,60 7,40 84,60 84,60 6. Opłata za ubezpieczenie lokalu za okres , ,00 7.Opłata wynagrodzenia dla osoby wyznaczonej do I kontaktu w lokalu stowarzyszenia w okresie r oraz prowadzenie grup wsparcia, I Kontakt, przez członków pełniących dyżury z odpowiednimi szkoleniami w ramach pracy społecznej od r 204 godz. x 6,00 zł/godz ,00 168, , , ,00 8. Opłata za podatek od nieruchomości za rok 2014 ( r.) 1.091, ,02 29, , ,10 9. Opłata abonamentu PLAY Internet w okresie r. 598,80 582,70 16,10 183,50 183,50 II. Koszty działalności informacyjnoedukacyjnej poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra 1. Zamówienie i zakup banera informacyjnego Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra , ,70 2. Zakup materiałów biurowych, czystości, organizacja spotkań, pogadanek, rocznice klubowe, teatr, mater. 7

8 elektryczne, doposażenie klubu, kronika klubu, zakup grzejników elektr., spłata pożyczki, paliwo,itp , ,62 3. Opłaty abonamentu tel. Orange, opłaty pocztowe, bankowe, składki do ZUS, Urząd Skarbowy ,51 641,51 III. Koszty obsługi zadania poniesione przez 1. Prowadzenie gospodarki finansowo księgowej przez członka stowarzyszenia w ramach pracy społecznej od r 4 m-ce x 10 zł/mc IV. Ogółem , , , , , , ,00 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) za okres r. Bieżący okres sprawozdawczy za okres r. realizacji zadania zł % zł % I. Koszty rzeczowe - dotacja ,72 58, ,45 21,04 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych, koszty z innych źródeł (ogółem): z tego: wpłat i opłat adresatów zadania publicznego finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): z pozostałych źródeł ,20 27, ,73 8,70 Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) , ,00 4,28 Ogółem: , ,18 34,02 8

9 Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Zarząd Stowarzyszenia Klub każdego roku zmniejsza koszty utrzymania lokalu, w którym realizowane są zadania projektów. Zarząd Stowarzyszenia podjął też starania w obniżaniu kosztów zużycia energii i od r. i Stowarzyszenie jest zakwalifikowane w promocji Tauron Polska Energia Sp.z.o.o Pakietu Bezpiecznego dla Firm, który zapewnia niższe stałe stawki bez podwyżek za energię elektryczną gwarantowane do r. Ponadto oszczędzamy energię elektryczną na ogrzewanie pomieszczeń poprzez zakup ze środków własnych nowych grzejników konwektorowych elektrycznych w m-cu marcu 2014 r. które są włączane tylko podczas trwających zajęć w lokalu stowarzyszenia. Każdego roku środki finansowe przekazywane w ramach wsparcia projektów realizowanych przez stowarzyszenie z Gminy są obniżane. Otrzymane środki są wykorzystywane zgodnie z projektem. 2. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Abstynenta Ad-Astra informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek za okres r r. wynosi zł Część III. DODATKOWE INFORMACJE. Załączniki 1. Ksero wyciągów bankowych z WBK Bank Zachodni dotyczących wpływów odsetek na rachunek Stowarzyszenia z przekazywanych środków finansowych pochodzących z dotacji zgodnie z Umową Nr. WZO/U/02/2014 z Gminy oraz wpłat środków własnych. 2. Protokoły ze spotkań z psychologami w okresie 3. Zestawienie i grafiki dyżurów z oświadczeniami członków stowarzyszenia pełniących dyżury w ramach prac społecznych w okresie Oświadczamy, że: 1/ Od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Stowarzyszenia Klub. 2/ Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 3/ Zamówienia na dostawy, usługi i zakupy za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r Nr. 113, poz. 759, z póź. zm. 4/ Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. 5/ W zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r Nr. 101, poz. 926, z póź. zm. )... Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia 9