S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający : Spółdzielnia Mieszkaniowa CENTRUM Ul. gen. Władysława Sikorskiego Ostrołęka tel. 29/ , fax 29/ sekretariat@smcentrum.pl Tryb przetargu : Przetarg nieograniczony Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM Przedmiot zamówienia : Świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości klatek schodowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych oraz terenów bezpośrednio im przyległych w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Ostrołęce w okresie od r. do r. Ostrołęka, luty 2017 r.

2 I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Zamawiającym jest Spółdzielnia Mieszkaniowa CENTRUM, UL. Sikorskiego 45, Ostrołęka, NIP , REGON Wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, określonej w niniejszej SIWZ ustala się w terminie od dnia r. do r. z możliwością przedłużenia na kolejny okres w przypadku realizowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z obowiązującym Regulaminem przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM, zamieszczonym na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM, tj. zakładka Regulaminy 4. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami : Małgorzata Dauksza Kierownik Działu Technicznego Utrzymania i Eksploatacji, tel. 29/ ; Agnieszka Podeszwa Administrator ds. lokali mieszkalnych, tel. 29/ II. ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości klatek schodowych budynków mieszkalnych wielorodzinnych oraz terenów bezpośrednio im przyległych w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Ostrołęce. Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie grup (obszarów) budynków wielorodzinnych oraz terenów bezpośrednio im przyległych w okresie od r. do r. : a) Przedmiot zamówienia podzielony został przez Zamawiającego na dwa zadania : Zadanie 1 obejmujące trzy obszary; Zadanie 2 obejmujące dwa obszary. Tabela zamieszczona poniżej obrazuje wielkość obszarów w obrębie obu zadań oraz adresy budynków wchodzących w ich skład.

3 Z A D A N I E 2 Z A D A N I E 1 NR zadania NR obszaru Budynek Ilość klatek schodowych Powierzchnia wewnętrzna budynku do sprzątania Powierzchnia terenów przyległych Jezierskiego 4 2 I Jezierskiego 4A 2 Jezierskiego 4B 4 Buczka ,00 m ,00 m 2 Buczka 3 2 Jezierskiego 10 4 II Sochaczewskiego 8 2 Sochaczewskiego 10 4 Sochaczewskiego ,00 m ,00 m 2 Sochaczewskiego 2 2 III Sochaczewskiego 4 2 Sochaczewskiego 6 2 Jezierskiego ,00 m ,00 m 2 Jezierskiego 8 2 Madalińskiego 11 2 I Madalińskiego 13 2 Madalińskiego 15 3 Madalińskiego ,00 m ,00 m 2 Madalińskiego 19 3 Hubalczyków 7 3 II Hubalczyków 9 3 Hubalczyków ,00 m ,00 m 2 Hubalczyków 13 3 Zamawiający przewiduje możliwość poszerzenia lub zawężenia przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy na świadczenie usługi sprzątania klatek schodowych oraz terenów bezpośrednio im przyległych, poprzez zmianę treści umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu. Zakres prac obejmuje : a) codziennie : - zamiatanie klatek schodowych i wejść do klatek schodowych;

4 - zbieranie wszelkich nieczystości z chodników, uliczek osiedlowych i terenów zielonych (do godz. 9:00); - sprzątanie osłon śmietnikowych (do godz. 9:00) b) raz w miesiącu : - kompleksowe mycie klatek schodowych, w tym schodów, cokołów, lamperii, balustrad, drzwi wejściowych do budynku oraz z wiatrołapu na klatkę schodową; - mycie : skrzynek pocztowych i telewizji kablowej; c) raz na kwartał : - sprzątanie korytarzy piwnicznych (w tym zamiatanie); - mycie okienek na klatkach schodowych oraz w pomieszczeniach piwnicznych ogólnodostępnych (w uzasadnionych przypadkach częściej); - mycie kloszy na klatkach schodowych oraz w/przed wiatrołapem; - dezynfekcja osłon śmietnikowych; d) wg potrzeb: - usuwanie pajęczyn w klatkach schodowych, piwnicach, wiatrołapach; - niezwłoczne i bieżące usuwanie śniegu (tuż po opadach, względnie w trakcie ciągłych opadów), lodu, błota z nawierzchni chodników, dojść do osłon śmietnikowych, dojść z klatek schodowych do drogi publicznej. Usuwanie śniegu winno być rozpoczęte najpóźniej 1 godz. po wystąpieniu opadów i zakończone 4 godz. po ustąpieniu opadów również w ustawowo dni wolne od pracy i święta; - niezwłoczne i bieżące posypywanie piaskiem/chlorkiem sodu przejść, dojść do klatek schodowych i osłon śmietnikowych, chodników, a w warunkach gołoledzi wykonywanie tych czynności bez względu na porę dnia i nocy; - mycie posadzek wraz z dezynfekcją po wybiciu kanalizacji (dot. pomieszczeń piwnicznych) również w ustawowo dni wolne od pracy i święta; - grabienie liści oraz skoszonej trawy wraz z zebraniem do worków oraz transportem do osłony śmietnikowej, - zabezpieczenie piasku na okres zimowy, poprzez jego naniesienie do skrzyń znajdujących się w budynkach oraz ustawionych na zewnątrz; - usuwanie ogłoszeń, plakatów, gazetek reklamowych itp. umieszczonych bez zgody Zamawiającego; - bieżące sprzątanie zabrudzeń/odchodów spowodowanych przez zwierzęta lub ludzi; e) bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu urządzeń, np. uszkodzenia domofonu, zauważonych nieszczelnościach w instalacji wod.-kan., braku oświetlenia, uszkodzeniach wyposażenia placów zabaw, dewastacji mienia Zamawiającego, itp.

5 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie przy użyciu własnych materiałów odpowiadających Polskim Normom i posiadających wymagane dla budynków mieszkalnych atesty i aprobaty (odpowiednich do danej powierzchni) oraz sprawnym sprzętem i narzędziami, a także zapewni właściwą odzież (spełniającą wymogi BHP) osobom uczestniczącym w realizacji zadania. 3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do prowadzenia robót : - w sposób jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców, - zgodnie z harmonogramem robót ustalonym z Zamawiającym, - z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, - z zabezpieczeniem osób i mienia, - zgodnie z zasadami BHP i p.poż. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszego zamówienia lub szkody spowodowane przez pracowników/personel, za który ponosi odpowiedzialność. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy : - dostępu do wody w min. dwóch budynkach każdego z obszarów objętych niniejszą SIWZ, - pomieszczeń, w których możliwe będzie przechowywanie środków czystości, narzędzi, itp. (min. jedno na każdym z obszarów objętych niniejszym SIWZ); - dostępu do energii elektrycznej (min. jedno na każdym z obszarów objętych niniejszym SIWZ). 6. Zmawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i częstotliwości wykonywanej usługi. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. każdy Wykonawca może złożyć ofertę, zarówno na jedno (wybrane przez siebie Zadanie), jak i na oba zadania, określone w punkcie II niniejszej SIWZ. 2. Złożona oferta musi obejmować realizację wszystkich obszarów danego Zadania, uwzględniając obsługę w zakresie utrzymania czystości i porządku, na klatkach schodowych oraz na terenach przyległych. W przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań określonych w SIWZ. 3. Oferta powinna zawierać : a) oświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

6 c) oświadczenie Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń; e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; f) wykaz wykonanych w ciągu trzech lat wszystkich dostaw, usług i robót zbliżonych co do zakresu tych objętych zamówieniem oraz referencji potwierdzających rzetelność ich wykonania; g) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; h) zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS; i) zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Skarbowego; j) oświadczenie dot. ilości zatrudnionych osób na podstawie umowy o pracę; k) oświadczenie Wykonawcy, że nie jest podmiotem gospodarczym, w którym działają (lub działali w ciągu ostatnich 3 lat) członkowie Komisji Przetargowej, członkowie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM oraz Rady Nadzorczej, a także członkowie rodzin tych osób, tj. małżonek oraz wstępni i zstępni I i II stopnia w linii prostej i bocznej (ojciec, matka, syn, córka, rodzeństwo rodzone i przyrodnie) oraz powinowaci I stopnia w linii prostej (teść, teściowa, zięć, synowa) i II stopnia w linii bocznej (szwagier, szwagierka); l) oświadczenie Wykonawczy, że osoby wymienione w punkcie k), również w ciągu ostatnich 3 lat, nie posiadają(posiadali) minimum 20% udziałów (wkładów) lub nie są(byli) członkami ich organów statutowych; m) potwierdzenie wniesienia wadium (kserokopii polecenia przelewu bankowego potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby). 4. Oferta i wszystkie załączone do niej dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. 5. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez uprawnionych przedstawicieli. W przypadku kserokopii dokumentu, dokument ten powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać miesięczną kwotę brutto wykonania usługi oddzielnie dla każdej grupy (obszaru) budynków danego zadania, z podziałem na koszt utrzymania czystości w budynkach oraz koszt utrzymania terenów przyległych, a także łączną miesięczną sumę cen brutto obejmującą wszystkie grupy (obszary) budynków tegoż zdania wraz z kosztami utrzymania terenów przyległych.

7 7. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszystkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 8. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 9. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy bądź odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny. IV. TERMINY SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych kopertach, w sposób uniemożliwiający otwarcie lub uszkodzenie, w siedzibie Zamawiającego Spółdzielnia Mieszkaniowa CENTRUM, ul. Sikorskiego 45, Ostrołęka (Dział Obsługi Klienta I piętro), w dni robocze w godz lub przesłać na wyżej wskazany adres. 2. Termin składania ofert upływa dnia : r. godz Koperta winna zawierać nazwę oraz dokładny adres Wykonawcy, a także opis : Przetarg na utrzymanie porządku i czystości w budynkach wielorodzinnych oraz terenach przyległych Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM. Nie otwierać przed r., godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po zakończeniu niniejszego postępowania. 5. Wykonawca, który złożył ofertę może ją wycofać dopóki nie minął termin składania ofert. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego : Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Ostrołęce, ul. Sikorskiego 45, w Sali Konferencyjnej I piętro, w dniu r. o godz V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium : 1. Cena do 60 pkt - najwyżej będzie oceniona najniższa cena z przedstawionych przez Wykonawców cen. Do oceny przyjęta zostanie łączna cena za realizację danego Zadania (suma zaoferowanych miesięcznych cen brutto za każdy obszar).

8 2. Zrealizowane prace, doświadczenie zawodowe Wykonawcy do 25 pkt - będzie oceniane na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu prac o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. 3. Potencjał ludzki oraz zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do 15 pkt - będzie oceniane na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia dot. ilości zatrudnionych osób na podstawie umowy o pracę. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje, powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa, poprzez indywidualne przyznanie (przez poszczególnych jej członków) ilości punktów (max.100) dla każdego Zadania, na które dany Wykonawca złożył ofertę. Postępowanie wygrywa Wykonawca, którego Zadanie otrzymało największą ilość punktów, tj. suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej jest największa. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na cały okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. VI. WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie : trzy tysiące złotych) 2. Wadium należy wnieść w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM : Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert za pomocą przelewu bankowego, przy czym Zamawiający będzie uważał wniesienie wadium za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi wpływ środków przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz W wymienionym przypadku załączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postepowania, jeżeli przed upływem terminu składania ofert, jego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości. VII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Z tytułu odrzucenia ofert lub unieważnienia/odwołania postępowania przetargowego Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

9