Firma Viola Plus oraz Tomaszowski Klub Sportowy Tomasovia

Transkrypt

1 Firma Viola Plus oraz Tomaszowski Klub Sportowy Tomasovia Szanowni Państwo Mamy przyjemność zaprosić Państwa na I Transgraniczne Targi Gospodarcze Zbliżenia kwietnia 2005r w Tomaszowie Lubelskim Patronat: Patronat Medialny: Marszałek Województwa Lubelskiego Starosta Tomaszowski Burmistrz Tomaszowa Lubelskiego Polska Izba Cła Logistyki i Spedycji Telewizja Lublin Radio Lublin Tygodnik Zamojski ReWizje Tomaszowskie Patronat Organizacyjny: Viola Plus Spółka z. o. o. w Tomaszowie Lubelskim Miejsce: Hala Sportowa Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Sportowa Tomaszów Lubelski woj. lubelskie Organizator: TKS Tomasovia Biuro organizacyjne: VIOLA Plus Sp. z o.o. ul. Rolnicza Tomaszów Lubelski tel./fax (0 84) wew. 17 tel./fax (0 84) leszek.kapka@viola.pl Informacje telefoniczne: Robert Kuźniarz Dyrektor Targów tel Stanisław Ćwik Kier. Organizacyjny tel Adresaci: Firmy z Polski i Ukrainy w branży: Mięsno spożywczej, handlowej, logistyczno spedycyjnej, maszyn i urządzeń do przerobu mięsa, odzieży ochronnej, opakowań, samochodów dostawczych, ciężarowych, chłodniczych. Cel: Targi ZBLIŻENIA 2005 mają umożliwiać nawiązanie kontaktów gospodarczych pomiędzy przedsiębiorcami z Polski i Ukrainy Założenia: Organizator zakłada udział minimum 20 firm ze strony ukraińskiej oraz 20 firm ze strony polskiej. Warunki udziału: W targach może wziąć udział każda zainteresowana firma, która złoży w terminie do dnia 5 kwietnia 2005 roku kartę zgłoszenia (załącznik nr 1) wraz z kserokopią dokumentu wpłaty za udział w targach na wskazane przez organizatora konto bankowe pocztą, faxem lub internetem. W przypadku korzystania z dodatkowego wyposażenia oraz rezerwacji noclegów i wyżywienia prosimy również przesłać dodatkowe załączniki (załącznik 2 i 3). W kosztach uczestnictwa organizator zapewnia: Stoisko wystawowe wg regulaminu; Konferencję z udziałem specjalistów ds. zasad importu i eksportu; Uroczysty bankiet integracyjny; Wydanie okolicznościowego kalendarza targowego na 2006 rok; Pośrednictwo w organizacji noclegu i wyżywienia (załącznik nr 3); inne oferowane usługi zawarte w regulaminie targowym pkt. III; W załączaniu ramowy program targów. Regulamin Targów, Zgłoszenie Uczestnictwa oraz dodatkowe załączniki. Materiały te są dostępne również na stronie internetowej: Proponując Państwu udział w targach Zbliżenia 2005, wiążę nadzieję, że przyniosą one konkretne efekty w nawiązaniu partnerskich kontaktów. Licząc na udział, łączę pozdrowienia. Lesław Kapka Patron Organizacyjny 1

2 PROGRAM TARGÓW ZBLIŻENIA 2005 Dzień Godzina Program Miejsce Uroczyste otwarcie targów z udziałem: Marszałka Województwa Lubelskiego, Władz Powiatu, Miasta oraz gmin z terenu Powiatu Tomaszowskiego, zaproszonych Gości, mediów, lokalnej społeczności Ogłoszenie konkursu na: 1. najładniejszą i najbardziej profesjonalną prezentację firmy wystawienniczej 2. najlepszy produkt targowy 3. najlepszego prezentera lub prezenterkę stoiska wystawowego Koncerty zespołów przeplatane indywidualnymi prezentacjami Wystawców Konferencja z udziałem specjalistów z Polski i Ukrainy do spraw exportu i importu. Tomaszów Lubelski /Hala OSiR/ Ośrodek Wypoczynkowy ROZTOCZE w Suścu Czas targowy: koncert Zespołu RETRO z Ukrainy indywidualne prezentacje Wystawców loteria fantowa konkursy dla publiczności Uroczysty bankiet /do białego rana/: I. Rozstrzygnięcie konkursów na: 1. najładniejszą i najbardziej profesjonalną prezentację firmy wystawienniczej, 2. najlepszy produkt targowy, 3. najlepszego prezentera lub prezenterkę stoiska wystawowego. II. Wybory Miss Tagów Zbliżenia 2005 III. Wspólna zabawa z zespołem muzycznym RETRO z Ukrainy Czas targowy: indywidualne prezentacje Wystawców, konkursy dla publiczności, loteria fantowa, Imprezy Towarzyszące: 1. I Transgraniczne Spotkania Orkiestr Dętych /z Polski i Ukrainy/, 2. występy zespołów, stoiska gastronomiczno handlowe oraz inne atrakcje Oficjalne zakończenie Targów Tomaszów Lubelski /Hala OSiR/ Ośrodek Wypoczynkowy ROZTOCZE w Suścu Tomaszów Lubelski /Hala i stadion OSiR/ 2

3 REGULAMIN TARGÓW ZBLIŻENIA TOMASZÓW LUBELSKI Przepisy niniejszego Regulaminu dotyczą uczestników Targów Zbliżenia 2005 i stanowią integralną część zawartej umowy Zgłoszenia Udziału pomiędzy Organizatorem Firmą: Tomaszowski Klub Sportowy TOMASOVIA z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim, ul. Aleje Sportowe 8, Tomaszów Lubelski, a Wystawcą wymienionym w Zgłoszeniu Udziału. I. WARUNKI UDZIAŁU 1. Wystawca nabywa prawo do udziału w targach po zawarciu umowy - Zgłoszenia Udziału z Organizatorem. Złożenie Zgłoszenia Udziału zobowiązuje Wystawcę do wpłaty na konto organizatora całej kwoty należności wynikającej z udziału w targach. II. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatności wynikające ze Zgłoszenia Udziału należy dokonać w terminach przewidzianych niniejszym Regulaminem na wskazane przez Organizatora konto bankowe: z dopiskiem Targi Końcowe rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi po otrzymaniu wpłaty za udział w targach zgodnie ze Zgłoszeniem Udziału po zakończeniu targów w sekretariacie targowym. III. POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA 1. W cenę powierzchni wystawienniczej wliczone są następujące usługi ze strony Organizatora: najem miejsca na stoisko wystawiennicze o wybranej powierzchni, codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych wraz z pozostałą powierzchnią obiektu targowego, nagłośnienie obiektu targowego oraz stałe koszty eksploatacji obiektu, indywidualne prezentacje firm podczas targów (ok. 15 minut) kolportaż przez Organizatora zaproszeń dla zwiedzających, reklama Targów, ochrona wystawy w godzinach nieroboczych. 2. Lokalizację powierzchni wystawienniczej określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń, wymiarów stoisk oraz warunków technicznych aranżacji obiektu targowego. IV. TYPY STOISK: Stoisko szeregowe i narożne (dostępne powierzchnie 6 m2, 8 m2, 10 m2, 12 m2, lub większe ) V. ZABUDOWA SYSTEMOWA ORAZ WYPOSAŻENIE DODATKOWE STOISKA: W cenę zabudowy systemowej wliczone są następujące usługi ze strony Organizatora: Przy stoisku 6m2 /stanadrd/: ustawienie na zamówionej powierzchni wystawienniczej białych ścian działowych w systemie OCTA, ułożenie wykładziny dywanowej w kolorze grafitowym, 3

4 ofryzowanie stoiska - umieszczenie na fryzie napisu z nazwą firmy, wyposażenie stoiska w stolik + 2 krzesła, wieszak i kosz na śmieci, lada ekspozycyjna (100x100x50 cm) oświetlenie stoiska - lampka (80 W), gniazdko elektryczne 220 V. 2 zaproszenia na uroczysty bankiet Przy stoisku 8m2 dodatkowo do standardu: krzesło, lampka, lada ekspozycyjna (100x100x50 cm), 1 zaproszenie na uroczysty bankiet. Przy stoisku 10m2 i powyżej dodatkowo do standardu: 2 krzesła, 2 lampki i lada ekspozycyjna (100x100x50 cm) lub narożna ¼ koła (100x100x100cm), 2 zaproszenia na uroczysty bankiet. Istnieje możliwość wynajmu wyposażenia dodatkowego ujętego w załączniku nr 2. W cenę wynajmu wliczone jest ustawienie wybranego elementu na stoisku wystawienniczym oraz udostępnienie go Wystawcy na okres trwania targów. Harmonogram Targów r godz do montaż stoisk godz oficjalne otwarcie godz do czas targowy. godz do czas targowy godz do czas targowy godz oficjalne zamknięcie targów godz do demontaż stoisk 1. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu targowego przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania targów i po ich zakończeniu. 2. Obiekt targowy jest udostępniony Wystawcom w celu montażu ekspozycji w godzinach podanych w pkt. 1. Wystawca jest zobowiązany do objęcia stoiska w wyznaczonym czasie. 3. Nie objęcie stoiska w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z odstąpieniem przez Wystawcę od udziałuw targach i nie uprawnia go do żądania zwrotu uiszczonych należności za udział w targach. 4. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku. Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych Wystawców oraz bezpiecznego poruszania się publiczności, ani zakłócać ich spokoju. 5. Zabrania się Wystawcom naruszania struktury stoisk (np. malowania ścian, wbijania gwoździ, wstrzeliwania kołków, robienia otworów, itp.) powodujących uszkodzenia elementów stoiska. 4

5 6. Za wyrządzone szkody lub uszkodzenia stoisk z przyczyn Wystawcy, Wystawca odpowiada finansowo po wcześniejszym określeniu szkód i kosztów ich usunięcia przez firmę użyczającą stoiska targowe. 7. Wystawca jest zobowiązany po zakończeniu targów i demontażu stoisk do uporządkowania własnym kosztem powierzchni ścian, oraz podług stoiska (całkowite usunięcie elementów zabudowy stoisk, resztek taśm klejących, itp). 8. Pozostawione po zakończeniu targów bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na rzecz Organizatora. VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W TARGACH 1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w targach w formie pisemnej. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem targów Wystawca jest zobligowany dokonać pełnej wpłaty wynikającej ze złożonego przez niego Zgłoszenia Udziału. 3. Dokonane wpłaty za udział w targach nie podlegają zwrotowi. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zgłoszenie Udziału należy przesłać na adres: Viola Plus Sp. z o. o., ul. Rolnicza 10, Tomaszów Lubelski, tel./fax (0 84) wew. 17, tel./fax (0 84) , leszek.kapka@viola.pl 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów spowodowane przez siły wyższe np. pożar, eksplozja, itp. oraz przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego. 2. Wystawcy są zobowiązani we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych zarówno na okres trwania targów, jak i na okres montażu i demontażu stoisk. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania targów w przypadku okoliczności od niego niezależnych. W przypadku odwołania targów z przyczyn zależnych od Organizatora, Wystawcy przysługuje zwrot wpłaconej kwoty bez odsetek. W pozostałych przypadkach wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi. 4. Nie zastosowanie się uczestnika do postanowień Regulaminu, bądź ich naruszenie, uprawnia Organizatora do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu uiszczonych należności. Wystawca ponosi wszelkie koszty wynikłe z nieprzestrzegania przez niego postanowień Regulaminu dla Uczestników. 5. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny być zgłoszone pod adresem Organizatora pisemnie, w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów. Po tym terminie żadne roszczenia nie będą uwzględniane. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim. 5

6 Załącznik nr 1 Firma Wystawcy (pełna nazwa) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA Ulica: Kod pocztowy: Miasto: Województwo: Tel. Fax Osoba upoważniona do reprezentowania Firmy (imię, nazwisko i funkcja) Osoba do kontaktu NIP: Wpis do KRS (rejestr handlowy), data i miejsce Cena za 1m 2 stoiska wynosi 150 zł (podana cena jest ceną netto) Nr konta bankowego: PEKAO S.A. o/tomaszów Lubelski DANE WYSTAWCY /BRANŻA/: mięsno spożywcza, handlowa logistyczno spedycyjna maszyn i urządzeń do przerobu mięsa odzieży ochronnej i opakowań z dopiskiem TARGI 2005 samochodów dostawczych, ciężarowych i chłodniczych, inna... ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ: m 2 standard 8 m 2 - standard 10 m 2 - standard 12 m 2 standard większa powierzchnia... m 2 standard Zamawiam dodatkowe wyposażenie wg. załącznika 2 Podpisując niniejsze Zgłoszenie Uczestnictwa akceptuję jako obowiązujący Nas: Regulamin dla Uczestników targów. Oświadczamy, że przyjmujemy zobowiązania wobec organizatora wynikające z niniejszego zamówienia. Jednocześnie upoważniamy organizatora do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu oraz wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów targowych Data i miejscowość Pieczątka i podpis osoby upoważnionej 6

7 Załącznik nr 2 I Transgraniczne Targi Gospodarcze ZBLIŻENIA 2005 ZAMÓWIENIE USŁUG I WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO NA STOISKU Lp. Nazwa elementu (wysokość x szerokość x głębokość) Zdjęcie I. Podest ekspozycyjny (100/60/40 x 100/50 x 100/50 cm) Cena [zł] /netto/ Ilość Wartość [zł] 40,00 II. Lada ekspozycyjna (100 x 100 x 50 cm) 50,00 III. Lada ekspozycyjna oszklona (100 x 100 x 50 cm) 60,00 IV. Regał z 3 półkami (250 x 100 x 50 cm) 70,00 V. Witryna oszklona z 3 półkami (250 x 100 x 50 cm) 90,00 VI. Lada ¼ koła (100 x 100 x 100 cm) 70,00 VII. Drzwi harmonijkowe (259 x 100 x 5 cm) 70,00 VIII. Stolik z blatem szklanym (80 x 80 x 60) 20,00 IX. Krzesło składane 10,00 X. XI. XII. Szafka kuchenna 50,00 Dodatkowa lampka 10,00 Podłącze elektryczne lub dodatkowe gniazdo 230 V (1KW) 50,00 400V (3 fazy) 200,00 XIII. Fryz ze znakiem logo 50,00 Załącznik nr 3 RAZEM: OŚRODEK WYPOCZYNKOWY KPTW NATURA TOUR ROZTOCZE 7

8 UL. POLNA 3, SUSIEC, TEL. +48/084/ ZAMÓWIENIE REZERWACJI NOCLEGÓW I WYŻYWIENIA Firma Wystawcy (pełna nazwa) Ulica: Kod pocztowy: Miasto: Województwo: Tel. Fax Osoba upoważniona do reprezentowania Firmy (imię, nazwisko i funkcja) Osoba do kontaktu NIP: Wpis do KRS (rejestr handlowy), data i miejsce PROSZĘ O ZAREZERWOWANIE: nocleg 21/22 ilość osób... śniadanie, ilość osób... kolacja, ilość osób nocleg 22/23 ilość osób... śniadanie, ilość osób... kolacja, ilość osób nocleg 23/24 ilość osób... śniadanie, ilość osób nocleg 24/25 ilość osób... śniadanie, ilość osób... kolacja, ilość osób śniadanie, ilość osób... Istnieje możliwość skorzystania z obiadów w miejscu targów /stołówka/. Jednocześnie upoważniamy organizatora do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu oraz wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów targowych Data i miejscowość Pieczątka i podpis osoby upoważnionej 8