(Umowę stanowi 6 stron)

Transkrypt

1 str. 1/6 (Umowę stanowi 6 stron) 75 PLN. 25 PLN.

2 str. 2/6 Zamawiamy następujący typ powierzchni: (uwaga: minimalna powierzchnia stoiska 4 m 2 ): Prosimy zakreślić rodzaj i typ powierzchni (w przypadku nie zakreślenia decyduje Organizator) Standardowe wyposażenie stanowiska obejmuje: 1. punkt świetlny na stoisku 2 szt; 2. gniazdko elektryczne 230 V/1 kw 1 szt; 3. nazwa firmy na fryzie 1 szt (do 20 znaków); 4. wykładzina targowa pod stoiskiem szara lub granatowa; 5. kosz na śmieci 1 szt Podpisujący niniejsze zgłoszenie umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

3 str. 3/6 3. Ponadstandardowe wyposażenie i usługi Rodzaj sprzętu Cena netto Ilość Wartość Podest ekspozycyjny 70,00 Lada informacyjna łukowa 65,00 Gablota szklana 80,00 Lada informacyjna 75,00 Szafka kuchenna 60,00 Regał 3 półki SYMA 75,00 Stolik drewniany kwadratowy / okrągły 40,00 Krzesło składane 15,00 Krzesło tapicerowane 45,00 Taboret barowy 45,00 Drzwi harmonijkowe z zamkiem 160,00 Zasłonka 30,00 Dodatkowa ścianka działowa 40,00 Lodówka 180,00 Prezentacja logo partnera na ekranie wielkoformatowym w hali targowej - trzy dni 150,00 Logo na fryzie (20 cm x 20 cm) 70,00 Nazwa firmy na fryzie (do 20 znaków) 40,00 Zmiana kolorystyki ścian folia 1 m 2 65,00 Zaplecze 1m x 1m z drzwiami 160,00 Mechanizm obrotnicy z konstrukcją (bez wypełnień i plastyki) 170,00 Dodatkowa wykładzina 1 m 2 40,00 Podpisujący niniejsze Zamówienie Dodatkowego Wyposażenia oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

4 str. 4/6 4. ZAMÓWIENIE DODATKOWEGO WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO Rodzaj sprzętu Cena netto Ilość Wartość Dodatkowy punkt świetlny 25,00 Podłączenie dodatkowego gniazda elektrycznego do 230V/1kW poza stoiskiem 40,00 Gniazdo 3 fazowe 400 V/2 kw 50,00 Rozdzielnia elektryczna ( zapotrzebowanie mocy do 14 kw) 150,00 Halogen 50,00 Podpisujący niniejsze Zamówienie Dodatkowego Wyposażenia oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

5 str. 5/6 Opłata rejestracyjna: Koszt powierzchni stoiska: Elementy ponadstandardowego wyposażenia stoiska: Dodatkowe wyposażenie techniczne: Pozostałe: Całkowity koszt netto: Podatek VAT: Całkowity koszt brutto razem do zapłaty: I. Postanowienia ogólne 1. Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestnictwa w Targach Travel and Taste, zwanych dalej Targami organizowanymi przez Bydgoską Lokalną Organizację Turystyczną ByLOT. 2. Regulamin dotyczy w szczególności części targowej i prezentacji Wystawców. 3. Regulamin jest integralną częścią zgłoszenia udziału/umowy uczestnictwa w Targach. 4. Warunki uczestnictwa określają łącznie: zgłoszenie udziału umowa regulamin kodeks cywilny II. Zasady uczestnictwa 1. W Targach mogą wziąć udział Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z tematycznym zakresem imprezy. 2. Wystawianie wyrobów niezgodnych z tematyką targów lub mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa dla zwiedzających wymaga uprzedniej zgody Organizatora oraz zapewnienia przez Wystawcę odpowiedniego zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest przesłanie pocztą elektroniczną do Organizatora wypełnionego i podpisanego przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wystawcy formularza zgłoszeniowego. 4. Zawarcie umowy zobowiązuje Wystawcę do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a w szczególności dokonywania w terminie wszystkich płatności. 5. Zapisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie także wobec Wpółwystawców. 6. Bydgoska Lokalna Organizacja Turystyczna zastrzega sobie prawo do przesunięcia imprezy bądź jej odwołania bez podania przyczyn. III. Płatności 1. Wystawca wskazany w formularzu jest jednocześnie nabywcą, na którego zostaje wystawiona faktura VAT za udział w targach. 2. Zadatek w wysokości 50% opłat całkowitych plus VAT należy wpłacić na rachunek bankowy organizatora w przeciągu 5 dni po zgłoszeniu udziału w Targach przez Wystawcę. 3. Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia całkowitej należności najpóźniej do 10 dnia przed rozpoczęciem Targów. 4. Wpłaty mogą być kierowane wyłącznie na rachunek bankowy Organizatora. 5. Koszt netto uczestnictwa w targach określa pkt. 6 zgłoszenia umowy. 6. UWAGAI Niedokonanie wpłaty na rachunek bankowy Organizatora całkowitej kwoty, wynikającej z umowy, do 10-go dnia przed rozpoczęciem imprezy oznacza rezygnację Wystawcy z udziału w Targach bez prawa do zwrotu dotychczas wpłaconych kwot. 7. Wystawcy we własnym zakresie ponoszą koszty wszystkich prowizji i opłat bankowych (w tym zagranicznych banków pośredniczących), bez prawa do ich odliczania od kwoty opłat należnych.

6 str. 6/6 8. Obowiązkowa oplata rejestracyjna Wystawcy: 75 PLN Targi Współwystawcy Travel and / Taste firmy dodatkowo reprezentowane za każdego Współwystawcę Hala Artego obowiązuje Arena: Bydgoszcz, 1. Uczestnicy ul. Toruńska mają 63, prawo do reklamowania swoich towarów wyłącznie na wła- Podróże VI. Reklama Kulinaria Wino, opłata rejestracyjna w wysokości 25 PLN. Opłata rejestracyjna Organizator: upoważnia BYDGOSKA do LOKALNA snym stoisku ORGANIZCJA pod warunkiem, TURYSTYCZNA że nie zakłóca ByLOT to normalnego toku pracy innych Wystawców. Bydgoszcz, otrzymania bezpłatnie: Karty Parkingowej na 1 pojazd, 2 Dane Identyfikatorów Organizatora: oraz ul. Długa 43, umieszczenia danych Wystawcy w rejestrze Wystawców Biuro na stronie Targów: Targów: tel , 2. Zabrania się biuro.bylot@gmail.com; reklamowania na stoiskach i przez Wystawców firm osób trzecich bez zgody jkslowinski@wp.pl, Organizatora. kom Wpis do rejestru obejmuje: nazwę Koordynator firmy, logotyp, Targów: pełny adres, branżę oraz krótki opis oferowanych produktów; Bank: Maksymalnie: mbank Oddział 600 Bydgoszcz 3. Zamieszczenie reklam i tablic informacyjnych poza obrębem stoiska wyma- J. Karol Słowiński: znaków (ze spacjami). konto bankowe w PLN: ga 2004 zgody 0000 Organizatora i wniesienia 9286 stosownych opłat. w EURO: Niedopuszczalne jest w czasie trwania targów zajmowanie przez Wystawcę IV. Odwołanie uczestnictwa Termin zgłoszenia udziału w Targach powierzchni upływa poza w dniu obrębem zamówionego i wytyczonego stoiska. W przypadku nieprzestrzegania tego zapisu Wystawca zobowiązany jest do usunięcia 1. Wystawca może pisemnie odwołać swoje uczestnictwo w Targach. Organizator pobiera wówczas opłatę manipulacyjną w wysokości Szczegółowe całej opłaty i aktualne rejestracyjnej oraz 10% opłat wynikających z formularza zgłoszeniowego. Za datkowo powierzchnię: ilość m x (cena za m stoiska + 100%). informacje elementów dla Wystawców wystających na stronie poza wytyczone stoisko oraz zapłaty za zajętą do- datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu do Organizatora pisma wysłanego pocztą lub drogą elektroniczną. 2. Odwołanie uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 20 dni przed rozpoczęciem wydarzenia nie zwalnia Wystawcy z obowiązku uiszczenia opłaty całej należności, wynikającej ze zgłoszenia udziału-umowy. 3. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do siedziby Organizatora. V. Ekspozycja i postanowienia szczegółowe 1. Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię wystawienniczą stosownie do kolejności zgłoszeń oraz projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej i warunków techniczno-organizacyjnych Targów, zastrzegając sobie prawo do zmiany lokalizacji przydzielonej powierzchni wystawienniczej ze względów organizacyjnych i projektowo-technicznych, jak też z przyczyn od Organizatora niezależnych. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. 2. Budowa, montaż, wyposażenie stoiska następuje zgodnie ze zgłoszeniem udziału. 3. Wystawca może zlecić wykonanie zabudowy i demontażu we własnym zakresie, po wcześniejszym zgłoszeniu i zatwierdzeniu planu przez Organizatora. 4. Przekazanie stoisk w przeddzień targów od godz. 21:00 do godz. 24: Wystawca zobowiązany jest przygotować aranżację stoiska w przeddzień otwarcia Targów tj od godz. 21:00 do 24:00 lub/i tj. w dniu otwarcia od 07:00 do 11: Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących porządku i bezpieczeństwa. 7. Na stoisku wystawione mogą być wyłącznie artykuły określone w zgłoszeniu umowie. 8. Wystawcy zobowiązani są do pozostania na stoiskach: do godz. 18:00, 8.04 do godz.17:00, do godziny 16: W przypadku opuszczenia stoiska przez Wystawcę bez zgłoszenia tego faktu u Organizatora, Wystawca będzie obciążony kosztami sprzętu ujętego w zgłoszeniu w przypadku jego zaginięcia. 10. W przypadku, gdy Wystawca, lub w jego imieniu inne podmioty, rozpowszechniają utwory artystyczne. Wystawca jest zobowiązany do podpisania stosownej umowy ze stowarzyszeniem zajmującym się ochroną praw autorskich i wnieść z tego tytułu stosowne opłaty oraz posiadać kopię umowy i dowodu opłaty do wglądu Organizatora oraz odpowiednich organów kontrolnych. 11. Zasady prezentacji i sprzedaży produktów: a) Przy sprzedaży alkoholi Wystawca musi uzyskać zezwolenie na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w Urzędzie Miejskim w Bydgoszczy Wydział Gospodarki, Rozwoju i Współpracy Zagranicznej oraz przedstawić Organizatorowi stosowne dokumenty najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem Targów. b) Wystawca zobowiązany jest podczas trwania Targów do prezentacji i sprzedaży wyłącznie produktów zgłoszonych. Prezentacja i sprzedaż artykułów niezgłoszonych może być przyczyną nałożenia kary w wysokości opłaty za stoisko. c) Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwych warunków higieniczno-sanitarnych na swoim stoisku oraz podczas sprzedaży produktów żywnościowych. d) Zobowiązuje się Wystawców do korzystania z naczyń jednorazowych. Dopuszcza się odstępstwo od tej zasady przy podawaniu napojów. VII. Ochrona i odpowiedzialność Organizatora 1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia i kradzieże przedmiotów znajdujących się na terenie Targów przed, w trakcie i po wydarzeniu, jak również za szkody spowodowane przez publiczność i osoby trzecie. 2. Organizatorzy zapewniają całodobową ochronę Targów (bez indywidualnego dozoru poszczególnych stoisk). 3. Wszelkie szkody, które nastąpią w czasie trwania Targów muszą być zgłaszane przez uczestników do Organizatora niezwłocznie po ich powstaniu. 4. Organizatorzy nie odpowiadają za zmianę sposobu organizacji Targów, odwołanie, przerwanie lub zmianę opłat spowodowane działaniem niezależnych czynników. 5. Organizatorzy zapewniają niestrzeżony parking dla Wystawców na parkingu obiektu Hali Artego Arena. VIII. Reklamacje 1. Wszystkie reklamacje Wystawca powinien zgłaszać Organizatorowi pisemnie w czasie trwania Targów. Po upłynięciu terminu zakończenia Targów, prawo zgłaszania roszczeń wygasa. 2. Wystawca pokrywa wszelkie koszty szkód powstałych w majątku Organizatora wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska. IX. Prawa i obowiązki 1. Każdy Wystawca otrzymuje od Organizatora na czas trwania Targów identyfikator uprawniający do przebywania na stoisku. 2. Wystawca może dekorować/aranżować stoisko pod warunkiem, że po usunięciu dekoracji stoisko pozostanie w takim stanie w jakim je otrzymał od Organizatora. 3. Wystawcy i ich pracownicy mogą przebywać na terenie targów 5 godzin przed ich otwarciem oraz godzinę po w pierwszym dniu Targów tj Natomiast w drugim dniu Targów Wystawcy mogą przebywać godzinę przed otwarciem i godzinę po zamknięciu. W trzecim dniu Targów Wystawcy mogą przebywać godzinę przed otwarciem i 3 godziny po zamknięciu w celu ewentualnego demontażu stoiska. 4. Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest przywrócićzajmowaną powierzchnię do pierwotnego stanu. X. Uwagi końcowe 1. Wszelkie spory i wątpliwości czasie trwania Targów rozstrzyga Koordynator Targów. Organem rozstrzygającym wątpliwości i spory związane z organizacją i przebiegiem Targów po ich zakończeniu jest Zarząd Bydgoskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej ByLOT. 2. Zgłoszone na piśmie zapytania i wnioski związane z organizacją i przebiegiem Targów zostaną rozstrzygnięte przez Organizatora w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia. 3. Uczestnicy biorący udział w Targach są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w regulaminie. W przypadku rażącego i uporczywego naruszania niniejszego regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wymierzenia następujących kar: nałożenie kary umownej w wysokości PLN usunięcia Wystawcy z Targów, bez prawa do odszkodowania i zwrotu kosztów poniesionych przez Wystawcę. 4. Organizator Targów nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów i treści prezentowanych przez Wystawców. 5. Spory wynikające z udziału w targach rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy Sąd w Bydgoszczy.