Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/MP/2014 z dnia r. dotyczące dostawy pomocy i materiałów do zajęć z doradztwa edukacyjno-zawodowego na potrzeby projektu Moje Perspektywy (WND-POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tryb zamówienia: Postępowanie udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodne z zasadą konkurencyjności na podstawie Zasad finansowania POKL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, Białystok, NIP tel./fax ; bialystok.projekty@klanza.org.pl Osoby do kontaktu: Małgorzata Borowska (Kierownik Projektu), Urszula Korpacz (Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń) tel , bialystok.projekty@klanza.org.pl. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy i materiałów do zajęć z doradztwa edukacyjno-zawodowego na potrzeby projektu Moje Perspektywy (nr POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): Lp. Numer kodu CPV Nazwa kodu Pomoce naukowe Pomoce dydaktyczne Filmy wideo IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy mają jedynie charakter pomocniczy. Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych. Przez produkty równoważne rozumie się produkty o parametrach takich samych lub wyższych niż produkty wskazane w opisie zamówienia. 2. Wszystkie pomoce dydaktyczne wyszczególnione w zapytaniu muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa. 3. Produkty winny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta. 4. W przypadku, gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia.

2 Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ILOŚĆ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/SPECYFIKACJA 1 2 Filmy z serii KALEJDOSKOP ZAWODÓW Teczki informacji o zawodach. Zawody przyszłości 8 sztuk 1 komplet (20 teczek) Filmy z serii KALEJDOSKOP ZAWODÓW prezentują prawdziwe miejsca pracy i rzeczywiste sytuacje. Przewodnikami są znani prezenterzy telewizyjni: Adriana Niecko i Sławomir Siezieniewski. Preferowane tytuły filmów: 1. Służba zdrowia, 2. Zarządzanie i finanse, 3. Prawo i administracja, 4. Kreacja, 5. Bezpieczeństwo i ochrona, 6. Przemysł i budownictwo, 7. Rolnictwo i środowisko, 8. Usługi i turystyka. To komplet 20 teczek, z których każda zawiera dokładny opis jednego zawodu. Teczki zawierają rzetelne, konkretne informacje, podane w zrozumiałej i atrakcyjnej formie o następujących zawodach przyszłości: 1. Animator czasu wolnego 2. Asystent osoby niepełnosprawnej 3. Brand manager 4. Broker edukacyjny 5. Coach 6. Etyczny haker 7. Florysta 8. Mystery Shopper 9. Opiekun medyczny 10. Opiekun osoby starszej 11. Ortoptystka 12. Technik analityk 13. Technik cyfrowych procesów graficznych 14. Technik handlowiec 15. Technik obsługi turystycznej 16. Teletutor 17. Terapeuta zajęciowy 18. Tester gier 19. Traffic manager 20. Zoopsycholog. Teczki zawierają informacje charakteryzujące poszczególne zawody. W zależności od zawodu dzielą się na następujące rozdziały o przykładowych treściach: Skrócony opis zawodu; Zadania i czynności; główne zadania, czynności i obowiązki w danym zawodzie; jakie są efekty pracy; jakie jest środowisko pracy; z kim ma się kontakty; Wymagania zawodu; jakie warunki fizyczne pracownika są istotne w danym zawodzie jakie inne cechy są wymagane w tym zawodzie; co przeszkadza w danym zawodzie (przeciwwskazania psychofizyczne zwłaszcza dla niepełnosprawnych); profil wymagań zawodu; tabela wymagań tabelaryczne zestawienie wymagań, w którym do zaznaczenia są te cechy/umiejętności, które badany posiada arkusz do kserowania przez doradcę; Kształcenie; jakie należy mieć wykształcenie ogólne przed rozpoczęciem nauki zawodu czego uczy się uczeń w trakcie nauki zawodu, gdzie odbywa się nauka zawodu (program nauczania); Instytucje kształcące; Płace;

3 Lp. NAZWA PRZEDMIOTU ILOŚĆ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/SPECYFIKACJA Szanse zatrudnienia; Specjalizacje i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; jakie istnieją możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych; jak można specjalizować się w zawodzie; jakie są możliwości awansu; inne informacje o zawodzie; ikona zawodu skrót informacji o zawodzie pokazany graficznie na 1 karcie pigułka informacji o zawodzie do wykorzystania np. podczas zajęć, na zasadzie ściągi dla nauczyciela-doradcy; Słownik. V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Gimnazjum im. Adama Mickiewicza w Stawiskach, ul. Polowa 26, Stawiski. Planowany termin dostawy w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Odbiór pomocy dydaktycznych zostanie potwierdzony protokołem odbioru. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Złożenie załącznika nr 3 (wzór umowy) na etapie składania oferty nie jest wymagane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy. 4. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTOWEGO: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: do r. (decyduje data wpływu oferty do Biura Projektu). Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą spełniały wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a). listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24, Białystok (z dopiskiem: Oferta na zapytanie ofertowe nr 10/MP/2014), b). faksem pod numer c). em (w postaci skanu z odręcznym podpisem i pieczątką) na adres: bialystok.projekty@klanza.org.pl, wpisując w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr 10/MP/ O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie poprzez pocztę elektroniczną po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie internetowej PSPiA KLANZA Oddział Białostocki: w zakładce Zapytania ofertowe.

4 IX. KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena łączna oferty brutto - 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: a). zgodność z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia (kryterium dopuszczające); b). wybrana zostanie oferta o najniższej cenie łącznej brutto. Wartość kryterium cena (PC) obliczona zostanie wg poniższego wzoru: najniższa łączna cena brutto ze wszystkich złożonych ofert PC = x 100% łączna cena brutto proponowana przez danego Oferenta X. FORMA ROZLICZENIA 1. Brak możliwości przedpłaty. 2. Zapłata (przelewem) zostanie dokonana najpóźniej w ciągu 14 dni od dostawy i przekazania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem, że płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z liczby zamówionych przedmiotów, zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczania i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym. O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów zamieszczając na stronie internetowej treści zmian. Opublikowane zmiany są wiążące dla Oferentów. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 5 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a w przypadku fiaska negocjacji do odstąpienia od podpisania umowy. 6 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 Wzór umowy.

5 Nazwa oferenta: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 10/MP/2014 Adres oferenta: NIP Telefon: Osoba do kontaktu: FORMULARZ OFERTOWY 10/MP/2014 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 10/MP/2014 na dostawę pomocy i materiałów do zajęć z doradztwa edukacyjno-zawodowego na potrzeby projektu Moje Perspektywy (POKL /13) oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie łącznej brutto (PLN): ŁĄCZNA KWOTA BRUTTO (PLN): W tym VAT [%]: Łączna kwota brutto słownie: PLANOWANY TERMIN DOSTAWY: Lp. 1 2 NAZWA PRZEDMIOTU Filmy z serii KALEJDOSKOP ZAWODÓW Teczki informacji o zawodach. Zawody przyszłości ILOŚĆ (SZT. ) 8 sztuk 1 komplet (20 teczek) CENA JEDNOSTKOWA NETTO WARTOŚĆ NETTO (ILOŚĆ SZT. X CENA JEDNOSTKOWA NETTO) [PLN] CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO [PLN] WARTOŚĆ PODATKU VAT [%] SUMA: WARTOŚĆ BRUTTO (ILOŚĆ SZT. X CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO) [PLN] Oświadczenie: 1. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym a oferowane przeze mnie produkty są zgodne ze specyfikacją określoną w Zapytaniu ofertowym nr 10/MP/ W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 10/MP/2014 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na dostawę pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu Moje Perspektywy nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 10/MP/2014 Wzór umowy NA ZAKUP, DOSTAWĘ POMOCY DYDAKTYCZNYCH zawarta dnia. roku w Białymstoku pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki KRS , NIP: , z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa Małgorzata Borowska Prezes Zarządu, Bożenę Wasilewską Członka Zarządu a z siedzibą w. NIP.., REGON. zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez.. w wyniku postępowania w trybie zasady konkurencyjności na dostawę pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu Moje Perspektywy współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki została wybrana najkorzystniejsza oferta (zastosowano kryterium cenowe) i w rezultacie została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa pomocy i materiałów do zajęć z doradztwa edukacyjnozawodowego na potrzeby projektu Moje Perspektywy wymienionych w zapytaniu ofertowym nr 10/MP/2014 z dnia r. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu pomoce zgodnie z warunkami oraz postanowieniami zapytania ofertowego i ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot umowy do siedziby Gimnazjum im. Adama Mickiewicza w Stawiskach (ul. Polowa 26, Stawiski) w terminie wskazanym w 2 niniejszej umowy. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż do dnia 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu Umowy. 3. Dostawa i odbiór 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko Przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy do dnia wskazanego w Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. 4. Rozliczenie 1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości zł (słownie ) brutto, w tym. zł (słownie:..) podatku VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

8 3. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu licencji do stanowiącego Przedmiot umowy oprogramowania, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury z kserokopią bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. 7. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu zaliczek przez Instytucję Pośredniczącą na realizację projektu, termin realizacji płatności, o którym mowa powyżej ulega przesunięciu i nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu ww. środków na konto bankowe Zleceniodawcy. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone pomoce dydaktyczne oraz oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem pomocy dydaktycznych, a warunki gwarancji producenta pomocy dydaktycznych przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta pomocy dydaktycznych. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta pomocy dydaktycznych potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo ilościowego. 3. W przypadku ujawnionych usterek w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie i em na adres Wykonawcy. 6. Kary umowne 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości Umowy określonej w 4 ust. 1 niniejszej Umowy; za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa, b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7. Zmiany 1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca