Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. Dokumentacja konkursowa

Transkrypt

1 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Dokumentacja konkursowa Konkurs zamknięty nr: PO KL/9.1.1/1/13 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Strona 1 z 58

2 SPIS TREŚCI I. Przedmiot konkursu oraz podstawa prawna i dokumenty programowe Przedmiot konkursu Podstawa prawna i dokumenty programowe... 4 II. Informacje ogólne Informacje o konkursie Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Forma finansowania Procedura wyboru projektów do realizacji Procedura wycofania wniosku III. Wymagania konkursowe Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Reguła proporcjonalności Wymagania dotyczące partnerstwa Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wymagania związane z realizacją projektu Wymagane załączniki na etapie podpisywania umowy Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy IV. Kryteria wyboru projektów i sposób ich weryfikacji Ogólne kryteria formalne Szczegółowe kryteria dostępu Ogólne kryteria horyzontalne Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne Procedura odwoławcza Dodatkowe informacje i kontakt V. Załączniki Strona 2 z 58

3 I. Przedmiot konkursu oraz podstawa prawna i dokumenty programowe 1.1. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Poddziałania Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przyczyniające się do upowszechnienia edukacji przedszkolnej, a co za tym idzie, wyrównywania szans edukacyjnych dzieci. W ramach konkursu można realizować następujące typy projektów: 1. Tworzenie przedszkoli (w tym również uruchamianie innych form wychowania przedszkolnego 1 ) w 30% gmin z terenu województwa o najniższym w skali regionu stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej 2 (1); 2. Wsparcie istniejących przedszkoli (w tym również funkcjonujących innych form wychowania przedszkolnego) w zakresie wygenerowania dodatkowych miejsc przedszkolnych, przyczyniające się do wzrostu całkowitej liczby miejsc w przedszkolach i/lub innych formach wychowania przedszkolnego podlegających pod jeden organ prowadzący i umiejscowionych na terenie danej gminy (2). 1 W rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U.Nr 161, poz z późn. zm.) 2 Metodologia pomiaru upowszechnienia edukacji przedszkolnej dzieci w wieku 3-4 lat w gminie X Wskaźnik należy mierzyć jako relację liczby dzieci w wieku 3-4 lat w ośrodkach edukacji przedszkolnej do liczby dzieci w wieku 3-4 lat ogółem w danej gminie. W = Liczba dzieci w wieku 3-4 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej (A) Liczba dzieci w wieku 3-4 lat ogółem (B) x 100 Źródło danych: Wartość A Bank Danych Lokalnych GUS, Tablice: Wybrane cechy w latach ( Kategoria: wychowanie przedszkolne, grupa: przedszkola, podgrupa: dzieci według płci (ogółem: 3,4 lata); Kategoria: wychowanie przedszkolne, grupa: przedszkola, podgrupa: dzieci w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych wg wieku (ogółem: 3,4 lata); Kategoria: wychowanie przedszkolne, grupa: punkty przedszkolne, podgrupa: dzieci według wieku (ogółem; 3, 4 lata); Kategoria: wychowanie przedszkolne, grupa: zespoły wychowania przedszkolnego, podgrupa: dzieci według wieku (ogółem; 3, 4 lata). Wartość B Bank Danych Lokalnych GUS, Tablice: Wybrane cechy w latach ( Kategoria: ludność, grupa: stan ludności i ruch naturalny, podgrupa: ludność według pojedynczych roczników wieku i płci (3, 4 lata). Strona 3 z 58

4 UWAGA: W przypadku drugiego typu operacji, podejmowane działania ukierunkowane na wsparcie istniejących przedszkoli powinny obligatoryjnie przyczyniać się do wzrostu całkowitej liczby miejsc w przedszkolach i/lub innych formach wychowania przedszkolnego podlegających pod dany organ prowadzący i umiejscowionych na terenie konkretnej gminy. Ponadto w ramach projektów realizowanych w ww. typie operacji Poddziałania PO KL istnieje możliwość sfinansowania realizacji dodatkowych zajęć edukacyjno-wychowawczych, wykraczających poza dotychczasowy zakres usług przedszkolnych finansowanych ze środków organu prowadzącego, o ile działanie to jest uzasadnione zapewnieniem jednolitych standardów edukacji przedszkolnej wszystkich dzieci i towarzyszy mu omówiony powyżej wzrost liczby dzieci uczestniczących w edukacji przedszkolnej w danym ośrodku. * Lista 30 % gmin z terenu województwa wielkopolskiego o najniższym w skali regionu stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej została zawarta w załączniku nr Wskaźniki planowane do osiągnięcia w ramach konkursu: Nazwa wskaźnika Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach Priorytetu. Liczba dzieci w wieku 3 5 lat uczestniczących w różnych formach edukacji przedszkolnej w ramach Priorytetu na obszarach wiejskich. Wartość wskaźnika planowana do osiągnięcia w ramach dostępnej alokacji na konkurs numer PO KL/9.1.1/1/ W ramach niniejszego konkursu nie ma możliwości realizacji projektów zawierających elementy pomocy publicznej Podstawa prawna i dokumenty programowe Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity - Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712, z późn. zm.). Strona 4 z 58

5 1.2.2 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 12 kwietnia 2011 r. w zakresie wymogów, jakie powinny uwzględniać procedury odwoławcze ustalone dla programów operacyjnych dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 grudnia 2008 r Krajowe wytyczne z dnia 20 kwietnia 2010 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 14 sierpnia 2012 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 24 sierpnia 2012 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007 r., zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K (2009) 6607 i decyzją z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011) Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący od dnia 1 stycznia 2013 r System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujące od dnia 1 stycznia 2013 r Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 r Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujące od dnia 1 stycznia 2013 r Zasady kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujące od dnia 1 stycznia 2013 r Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 20 grudnia 2012 r Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 10 lutego 2011 r Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity z 2007 r., Dz. U. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.). Strona 5 z 58

6 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity z 2010 r., Dz. U. Nr 220, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153 poz. 952 z poźn. zm.) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. Nr 125, poz. 846 z późn. zm.) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 6 grudnia 2011 r Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - podręcznik z kwietnia 2010 r. Strona 6 z 58

7 Plan Działania dla Priorytetu IX na rok 2013 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący od dnia 1 stycznia 2013 r Podręcznik wskaźników Program Operacyjny Kapitał Ludzki ze stycznia 2013 r Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL z dnia 1 stycznia 2013 r Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64 poz. 565 z późn. zm.) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 6 lipca 2012 r., poz. 769) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz j. t) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 161, poz z późn. zm.). W przypadku zmiany ww. dokumentów w trakcie trwania konkursu, projektodawców ubiegających się o dofinansowanie oraz realizujących projekty obowiązują wersje aktualne dokumentów. Ze względu na wprowadzenie przez Instytucję Zarządzającą PO KL zmian do dokumentów programowych, zastrzega sobie możliwość wprowadzania niezbędnych zmian do dokumentacji konkursowej w zakresie wskazanym w Ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy wprowadzane zmiany nie mogą spowodować pogorszenia zasad konkursu, warunków realizacji projektu oraz nakładać na podmioty ubiegające się o dofinansowanie dodatkowych obowiązków. Przepis art. 29 ust. 4 ustawy nie ma zastosowania do przypadków, gdy konieczność zmiany wynika ze zobowiązań międzynarodowych lub przepisów innych ustaw. W przypadku wprowadzenia zmian do dokumentacji konkursowej w trakcie trwania konkursu, IOK informuje potencjalnych Projektodawców o wprowadzonych zmianach wraz z wyjaśnieniem. Informacja taka jest podawana jest we wszystkich formach komunikacji, w Strona 7 z 58

8 jakich zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu. W przypadku, gdy zmiany w dokumentacji konkursowej dotyczą kwestii technicznych (np. zmiany danych osoby do kontaktów w sprawie konkursu lub numeru infolinii konkursowej) są one podawane do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej IOK oraz ewentualnie poczty elektronicznej i infolinii konkursowej. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania wszelkich wytycznych Instytucji Pośredniczącej. II. Informacje ogólne 2.1. Informacje o konkursie Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, kod pocztowy Projekty realizowane są w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Instytucją Pośredniczącą dla Priorytetu IX w województwie wielkopolskim jest Samorząd Województwa Wielkopolskiego reprezentowany przez, ul. Kościelna 37, kod pocztowy Konkurs ogłasza, zwany dalej Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa/jednostek samorządu terytorialnego Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Ogółem: w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie finansowe krajowe (ogółem): ,00 PLN ,45 PLN ,55 PLN Strona 8 z 58

9 W ramach ogólnej alokacji, IOK przeznacza rezerwę finansową: na procedurę odwoławczą wnioskodawców: ,70 PLN Do realizacji projektu jest wymagane wniesienie wkładu własnego Beneficjenta (Projektodawcy) w wysokości 15% wartości projektu. Jednocześnie, należy zaznaczyć, że zgodnie z Zasadami Finansowania PO KL, wkład własny ze środków publicznych nie może przekroczyć progu 15% wartości projektu, tj. nie może być wyższy niż poziom współfinansowania krajowego w Programie. Równocześnie Instytucja Organizująca Konkurs zaznacza, iż Beneficjent jest zobowiązany do zaznaczenia w szczegółowym budżecie projektu, które wydatki będą stanowiły wkład własny Beneficjenta. Ponadto należy pamiętać, iż wartość wkładu własnego wskazana we wniosku o dofinansowanie w części IV. Budżet Projektu oraz w Szczegółowym budżecie projektu musi być tożsama. Uwaga: IOK informuje, iż kwota jaka może zostać zakontraktowana w ramach zawieranych umów o dofinansowanie projektów w Podziałaniu uzależniona jest od aktualnego w danym miesiącu kursu euro oraz wartości algorytmu (wynikających z Porozumienia zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą, a Instytucją Pośredniczącą Województwa Wielkopolskiego) wyrażającego w PLN miesięczny limit środków wspólnotowych możliwych do zakontraktowania. Otrzymanie przez Beneficjenta informacji o przyznaniu dofinansowania nie jest równoznaczne z podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu Forma finansowania Zgodnie z ustawą o finansach publicznych w budżecie państwa wyodrębniono budżet środków europejskich (w tym Europejski Fundusz Społeczny) oraz przyjęto zasadę, iż płatności ze środków europejskich będą dokonywane na rzecz Beneficjentów przez Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK). Wnioskodawcy będą otrzymywać płatności kolejnych transz dofinansowania w dwóch przelewach: tzw. płatność w części dotyczącej współfinansowania z EFS (85%) przekazywanej przez BGK na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, dotację celową w części dotyczącej współfinansowania krajowego (15%) przekazywanej przez. Strona 9 z 58

10 Przykład: Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania Założenia projektu są następujące: wymagany wkład własny 15% wartości projektu wartość projektu 1000 j. W przypadku gdy beneficjentem jest jednostka samorządu terytorialnego (np. gmina): Wkład własny (J.S.T.) 150 j. = (1000 j. x 15%) Dofinansowanie: 850 j. = 1000 j. 150 j. wkład EFS: 850 j. = (1000 j. x 85%) współfinansowanie z BP: 0 j.. W przypadku gdy Beneficjentem jest podmiot prywatny (np. fundacja): Wkład własny (prywatne) 150 j. = 1000 j. x 15% Dofinansowanie: 850j. = 1000 j. 150 j. wkład EFS: 722,50 j. = 850 j. x 85% współfinansowanie z BP: 127,50 j. = 850 j. 722,50 j Środki na realizację projektu są wypłacane jako dofinansowanie w formie zaliczki z zastrzeżeniem 9 Umowy o dofinansowanie projektu (stanowiącej załącznik nr 5.5 do niniejszej dokumentacji) oraz zgodnie z harmonogramem wydatków określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Dofinansowanie jest przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku Pierwsza transza (n) środków na realizację projektu jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności. Wypłata środków w ramach pierwszej transzy dokonywana jest na podstawie umowy o dofinansowanie projektu, w związku z powyższym, w celu jej przekazania nie jest wymagane złożenie przez Beneficjenta wniosku o płatność. Niemniej jednak, pierwsza transza może zostać przekazana dopiero po złożeniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w umowie o dofinansowanie projektu (załącznik nr 5.5), chyba że Beneficjent jest zwolniony ze złożenia zabezpieczenia. Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dofinansowania stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi w pełnej wysokości z końcem roku i nie są wykazywane we wniosku o płatność. Strona 10 z 58

11 informuje, iż na potrzeby dokumentacji konkursowej nie uważa się za dni robocze sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28, z późn. zm.). Jeżeli ostatni dzień terminu (liczonego w dniach kalendarzowych lub w miesiącach) przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy Warunkiem przekazania drugiej transzy (n+1) jest złożenie wniosku o płatność rozliczającego pierwszą transzę (n), jego zweryfikowanie przez IOK oraz spełnienie następujących warunków: wykazanie w tym wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych rozliczających co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowania otrzymanych na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki w tej wysokości nie wymagają składania przez Beneficjenta dalszych wyjaśnień; nie stwierdzono przesłanek do rozwiązania umowy z danym Beneficjentem w trybie natychmiastowym. W związku z powyższym, przekazanie kolejnej transzy środków na dofinansowanie projektu może nastąpić albo po zatwierdzeniu wniosku o płatność (w przypadku gdy wniosek o płatność jest prawidłowy) albo po odesłaniu beneficjentowi wniosku do poprawy (w przypadku gdy wniosek o płatność wymaga dalszych korekt), przy spełnieniu warunków, o których mowa powyżej. Przekazanie kolejnej transzy (n+2) jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: zatwierdzenie wniosku o płatność rozliczającego przedostatnią transzę (n); złożenie przez beneficjenta i zweryfikowanie przez Instytucję Pośredniczącą pierwszej wersji wniosku o płatność rozliczającego ostatnia transzę (n+1), w którym wykazano wydatki kwalifikowane w wysokości co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowania otrzymanych na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki w tej wysokości nie wymagają składania przez Beneficjenta dalszych wyjaśnień; nie stwierdzono przesłanek do rozwiązania umowy z danym beneficjentem w trybie natychmiastowym. Kolejne transze dofinansowania są przekazywane z odpowiednim uwzględnieniem powyższego schematu. IOK informuje, iż zgodnie z 10 ust. 6 umowy o dofinansowanie projektu (zał. 5.5) w przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z harmonogramem płatności, Strona 11 z 58

12 o którym mowa w 8 ust. 1 umowy, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania oraz końcowego wniosku o płatność. Ponadto zgodnie z 10 ust. 8 umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia (dotyczy jednostek sektora finansów publicznych) Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określają Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępne na stronie internetowej: Powyższe zasady nie dotyczą Beneficjentów będących Państwowymi Jednostkami Budżetowymi, które zapewniają środki na realizację projektu na podstawie odrębnych przepisów Procedura wyboru projektów do realizacji Konkurs ma charakter zamknięty Nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzony od dnia 29 marca 2013 roku, od godziny 7.30 do dnia 15 maja 2013 roku, do godziny Zgodnie z kryterium formalnym wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów IOK informuje, iż termin składania wniosków mija w dniu zamknięcia konkursu. Wnioski złożone po godzinie ostatniego dnia trwania naboru nie będą rozpatrywane W przypadku złożenia przez Beneficjenta wniosku o dofinansowanie projektu po dniu zamknięcia konkursu wnioski pozostają bez rozpatrzenia i są archiwizowane w takim stanie w jakim trafiły do IOK (projektodawca zostaje pisemnie poinformowany o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia) Wnioski o dofinansowanie projektów będą przyjmowane w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, budynek C sekretariat Funduszy Unii Europejskiej. Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do siedziby Urzędu. Zaznacza się, iż do kompetencji pracownika sekretariatu nie należy weryfikacja kompletności złożonych dokumentów Wnioskodawca nie ma możliwości modyfikacji wniosku o dofinansowanie projektu w okresie pomiędzy jego złożeniem do Wojewódzkiego Urzędu Pracy, a przed posiedzeniem Komisji Oceny Projektów (z zastrzeżeniem pkt dokumentacji konkursowej). Jednocześnie wnioskodawca nie może dokonywać żadnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu w okresie pomiędzy Strona 12 z 58

13 zatwierdzeniem wniosku przez IOK, a podpisaniem umowy. Nie dotyczy to sytuacji, w której przed podpisaniem umowy o dofinansowanie w wyniku rezygnacji partnera z udziału w projekcie lub wypowiedzenia partnerstwa przez dotychczasowego partnera Projektodawca za zgodą IOK - wprowadza nowego partnera/partnerów do projektu. Wyjątek stanowią również negocjacje, które podlegają procedurom określonym w Zasadach dokonywania wyboru projektów PO KL i z których sporządzana jest pisemna informacja wskazująca zakres dokonywanych zmian, uzupełnienie wniosku na wezwanie IOK, a także przypadek, gdy okres realizacji projektu zawarty we wniosku o dofinansowanie projektu na skutek opóźnień w ocenie wniosku zakłada rozpoczęcie realizacji projektu przed terminem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (zmiana może dotyczyć dostosowania okresu realizacji projektu w tym również harmonogramu realizacji projektu i budżetu projektu w części dotyczącej dostosowania terminu poniesienia wydatku do daty podpisania umowy). Zmiana (przesunięcie) okresu realizacji projektu może nastąpić na pisemny wniosek IOK lub na pisemny wniosek Beneficjenta, za zgodą IOK albo w wyniku ustaleń z negocjacji, potwierdzanych w pisemnej informacji sporządzonej z negocjacji Na wezwanie IOK dopuszczalne jest uzupełnienie i/lub skorygowanie przez wnioskodawcę wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie przedstawionych poniżej kryteriów formalnych lub kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej: a) ze względu na niespełnienie wymogu kompletności wniosku IOK dopuszcza uzupełnienie i/lub skorygowanie poniższych uchybień formalnych: brak w części V wniosku wymaganej (wymaganych) w dokumentacji konkursowej pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby upoważnionej możliwość uzupełnienia daty, podpisu, pieczęci (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej)/wprowadzanie zmian w polu 2.6 wniosku (powoduje zmianę sumy kontrolnej); podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niż wskazana (wskazane) w pkt 2.6 wniosku możliwość uzupełnienia daty, podpisu, pieczęci (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej)/wprowadzanie zmian w polu 2.6 wniosku (powoduje zmianę sumy kontrolnej); niezłożenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być zgodne z zapisami pkt albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML) możliwość uzupełnienia wersji papierowej wniosku oraz elektronicznej (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); niezłożenie wraz z wnioskiem 2 egzemplarzy (2 kopii) listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego wyłącznie w przypadku projektów współpracy Strona 13 z 58

14 ponadnarodowej możliwość uzupełnienia listu intencyjnego (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) możliwość uzupełnienia wyłącznie niedającej się odczytać wersji elektronicznej wniosku (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej możliwość uzupełnienia wniosku/stron we wniosku z zastrzeżeniem, iż uzupełniony wniosek/strony we wniosku nie może/nie mogą posiadać nowej sumy kontrolnej; typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej możliwość uzupełnienia typu nośnika danych (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); brak jednej lub więcej liczby stron w którymkolwiek egzemplarzu wniosku możliwość uzupełnienia brakujących stron posiadających sumę kontrolną tożsamą z sumą kontrolną złożonego w formacie XML wniosku (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); b) złożono wniosek zawierający w pkt. 1.6 nieprawidłowy format numeru konkursu, ale na podstawie innych zapisów wniosku możliwe jest stwierdzenie, że wniosek wpłynął w odpowiedzi na właściwy konkurs możliwość dokonania korekty wniosku w zakresie pkt. 1.6 (powoduje zmianę sumy kontrolnej); c) brak w części V wniosku podpisu partnera, jeżeli projekt realizowany jest w partnerstwie możliwość uzupełnienia podpisu przez partnera (nie powoduje zmiany sumy kontrolnej); d) złożono niezwalidowany wniosek wypełniony w GWA E - możliwość dokonania korekty wniosku pod warunkiem, że wczytanie wniosku do GWA on-line nie powoduje zmiany sumy kontrolnej; e) złożono wniosek zawierający w pkt. 1.4 niewłaściwe województwo, ale na podstawie innych zapisów wniosku możliwe jest stwierdzenie, że wniosek został złożony zgodnie z dokumentacją konkursową w ramach komponentu regionalnego PO KL dla województwa wielkopolskiego - możliwość dokonania korekty wniosku w zakresie 1.4 (powoduje zmianę sumy kontrolnej). Niedopuszczalne jest ingerowanie wnioskodawcy w treść wniosku oraz dokonywanie jego korekty, która mogłaby skutkować zmianą sumy kontrolnej, bez zgody IOK. Wraz z uzupełnionym wnioskiem Beneficjent składa oświadczenie, iż nie dokonał zmian w punktach innych niż wskazane w piśmie IOK. Strona 14 z 58

15 Beneficjent ma prawo do jednorazowego uzupełnienia wniosku, tylko w zakresie i na zasadach opisanych powyżej. W przypadku, jeżeli wniosek i/lub złożony wraz z nim list intencyjny, mimo uzupełnienia i/lub skorygowania przez projektodawcę w zakresie określonym przez IOK, nadal nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych i/lub kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej zostaje on odrzucony bez możliwości dokonania kolejnej korekty i/lub uzupełnienia (nie jest rejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym). Wniosek zostaje również odrzucony, jeżeli projektodawca nie dokona uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego w terminie 5 dni roboczych (do 10 dni roboczych w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym) od dnia otrzymania pisma informującego go o takiej możliwości. Otrzymanie powyższego pisma potwierdzane jest zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Za doręczone należy uznać pismo jeśli wysłano je na adres wskazany w pkt 2.5 wniosku o dofinansowanie projektu i otrzymano zwrotne potwierdzenie jego odbioru lub odmowę odbioru albo dwukrotnie otrzymano zwrotne potwierdzenie odbioru z informacją o nieodebraniu przesyłki. Uzupełnienie i/lub skorygowanie wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego może zostać dokonane przez projektodawcę w siedzibie IOK lub też poprzez przesłanie przez projektodawcę uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego do IOK. O zachowaniu przez projektodawcę terminu 5 dni (do 10 dni w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym) na dokonanie uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie wskazanym przez IOK decyduje data nadania przez projektodawcę uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego lub data uzupełnienia i/lub skorygowania przez projektodawcę wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego w siedzibie IOK. Ponadto wniosek zostanie odrzucony również w przypadku gdy Projektodawca dokona uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie innym niż wskazany przez IOK. Odrzucony wniosek nie podlega korektom ani uzupełnieniom IOK dokona oceny formalnej wniosku mającej na celu sprawdzenie czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej. Wniosek, który nie spełni któregokolwiek z kryteriów określonych w rozdziale 4.1, 4.2 oraz nie spełnia wymogów określonych w rozdziale 3.8 dokumentacji konkursowej zostanie odrzucony (z zastrzeżeniem pkt dokumentacji konkursowej) Komisja Oceny Projektów powołana przez IOK dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Strona 15 z 58

16 W ramach konkursu zamkniętego PO KL/9.1.1/1/13 ocena merytoryczna wniosków rozpocznie się dnia 14 czerwca 2013 r. lub dnia 25 czerwca 2013 r. 3 Wzór harmonogramu dla konkursu zamkniętego ( n oznacza datę końcowego terminu przyjmowania wniosków) Etap oceny formalnej Ocena formalna wniosku n + 14 dni (n + 21 dni w uzasadnionych przypadkach) Wysłanie do projektodawcy pisma informującego go o pozytywnym wyniku oceny formalnej i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej albo o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej n + 19 dni (26) dni (5 dni od daty przekazania wniosku do oceny merytorycznej) Wysłanie do projektodawcy pisma informującego go o możliwości uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego 5 dni od dnia zatwierdzenia Karty oceny formalnej Dokonanie uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego 5 dni lub do 10 dni (w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym) od daty otrzymania pisma informującego o takiej możliwości Weryfikacja uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego 5 dni od daty otrzymania przez IOK uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złożonego wraz z nim listu intencyjnego Wysłanie do projektodawcy pisma informującego go o ostatecznym wyniku oceny formalnej 5 dni od dnia zatwierdzenia Karty oceny formalnej Etap oceny merytorycznej Ponowna ocena formalna w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych na etapie oceny merytorycznej 5 dni od daty podpisania Karty oceny merytorycznej Wysłanie do projektodawcy pisma informującego go o możliwości przyjęcia wniosku do realizacji (ewentualnie o możliwości podjęcia negocjacji, pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, ale nieprzyjęciu go do dofinansowania z powodu braku środków n + 59 (66) dni (40 dni od daty zarejestrowania ostatniego wniosku poprawnego formalnie w Krajowym Systemie Informatycznym) w przypadku dokonywania na posiedzeniu KOP oceny merytorycznej 200 wniosków. Przy każdym kolejnym 3 w sytuacji dużej liczby wniosków Strona 16 z 58

17 finansowych lub o odrzuceniu wniosku). wzroście liczby wniosków o 200 termin dokonania oceny merytorycznej może zostać wydłużony o 20 dni (np. jeżeli na posiedzeniu KOP ocenianych jest od 201 do 400 wniosków termin wysłania pisma do projektodawcy wynosi nie dłużej niż 60 dni od daty zarejestrowania wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym). Termin dokonania oceny merytorycznej nie może jednak przekroczyć 80 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych na posiedzeniu KOP. Podpisanie umowy o dofinansowanie Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów (załączników) do umowy o dofinansowanie nie krócej niż n + 64 (71) dni (nie krócej niż 5 dni od otrzymania przez projektodawcę informacji o możliwości przyjęcia wniosku do realizacji) Weryfikacja wszystkich wymaganych dokumentów (załączników) do umowy o dofinansowanie przez IOK 10 dni od daty złożenia przez projektodawcę wymaganych poprawnie sporządzonych dokumentów (załączników) do umowy o dofinansowanie Podpisanie umowy o dofinansowanie przez upoważnionego przedstawiciela IOK 3 dni od daty otrzymania przez IOK dwóch egzemplarzy umowy o dofinansowanie podpisanych przez projektodawcę Ogłaszanie listy zawartych umów o dofinansowanie na stronie internetowej oraz w siedzibie IOK nie rzadziej niż raz w miesiącu Termin posiedzenia KOP zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów uzależniony jest od wpływu wniosków w odpowiedzi na przedmiotowy konkurs. W związku z powyższym Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu zastrzega sobie prawo modyfikowania powyższego harmonogramu w zależności od zaistniałej sytuacji. Wskazane powyżej posiedzenie KOP nie odbędzie się wcześniej niż podano, ale może zostać przesunięte na późniejszy termin albo odwołane. Wszystkie informacje na ten temat będą podawane na stronie internetowej Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne, kryteria dostępu i kryteria horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone w rozdziale IV niniejszej dokumentacji konkursowej. Wniosek, aby otrzymać dofinansowanie, musi spełnić wszystkie ogólne kryteria horyzontalne. Niespełnienie kryteriów horyzontalnych oraz kryteriów dostępu, zgodnie z częścią A Karty oceny merytorycznej skutkować będzie odrzuceniem wniosku. Strona 17 z 58

18 Za stopień, w jakim wniosek spełnia ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne w trakcie oceny merytorycznej, przyznawane będą oceny punktowe zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów, określoną w rozdziale IV dokumentacji konkursowej. Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 140 punktów (w tym 100 punktów za spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych oraz 40 premii punktowej za kryteria strategiczne, gdy wniosek od każdego z dwóch oceniających albo od jednego z dwóch oceniających i trzeciego oceniającego uzyskał co najmniej 60 punktów ogółem, a także przynajmniej 60% punktów od każdego z dwóch oceniających albo od jednego z dwóch oceniających i trzeciego oceniającego w każdym z poszczególnych punktów oceny merytorycznej) Ocena merytoryczna każdego z projektów dokonywana jest przy pomocy Karty oceny merytorycznej przez dwie osoby wybrane w drodze losowania przeprowadzonego przez przewodniczącego Komisji Oceny Projektów (załącznik nr 5.4 do niniejszej dokumentacji) W przypadku, gdy różnica w liczbie punktów przyznanych przez dwóch oceniających za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych jest mniejsza niż 30 punktów końcową ocenę projektu stanowi suma: średniej arytmetycznej punktów ogółem z dwóch ocen wniosku za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych oraz premii punktowej przyznanej projektowi za spełnianie kryteriów strategicznych, o ile wniosek od każdego z oceniających uzyskał co najmniej 60 punktów, a także przynajmniej 60% punktów od każdego z oceniających w poszczególnych punktach oceny merytorycznej W przypadku, gdy wniosek od przynajmniej jednego z oceniających uzyskał co najmniej 60 punktów, a także 60% punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej oraz różnica w liczbie punktów przyznanych przez dwóch oceniających za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych wynosi co najmniej 30 punktów projekt poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający, wylosowany przez przewodniczącego KOP na posiedzeniu KOP. Trzeci oceniający zobowiązany jest do przedstawienia wyczerpującego (tj. odnoszącego się przynajmniej do przyznanej punktacji) pisemnego uzasadnienia wystawionej oceny w odpowiednich miejscach Karty oceny merytorycznej W przypadku dokonywania oceny wniosku przez trzeciego oceniającego ostateczną i wiążącą ocenę projektu stanowi suma: średniej arytmetycznej punktów ogółem za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych z oceny trzeciego oceniającego oraz z tej oceny jednego z dwóch oceniających, która jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego oraz Strona 18 z 58

19 premii punktowej przyznanej projektowi za spełnianie kryteriów strategicznych, o ile wniosek od każdego z oceniających, czyli trzeciego oceniającego i oceniającego, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego uzyskał co najmniej 60 punktów, a także przynajmniej 60% punktów od każdego z oceniających, czyli trzeciego oceniającego i oceniającego, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego w poszczególnych punktach oceny merytorycznej. Jeżeli różnice między liczbą punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego a liczbami punktów przyznanymi przez każdego z dwóch oceniających są jednakowe, ostateczną i wiążącą ocenę projektu stanowi suma: średniej arytmetycznej punktów ogółem za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych z oceny trzeciego oceniającego oraz z oceny tego z dwóch oceniających, który przyznał wnioskowi większą liczbę punktów oraz premii punktowej przyznanej projektowi za spełnianie kryteriów strategicznych, o ile wniosek od każdego z oceniających, czyli trzeciego oceniającego oraz tego z dwóch oceniających, który przyznał wnioskowi większą liczbę punktów uzyskał co najmniej 60 punktów, a także przynajmniej 60% punktów od każdego z oceniających, czyli trzeciego oceniającego oraz tego z dwóch oceniających, który przyznał wnioskowi większą liczbę punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej. W przypadku różnicy w ocenie spełniania przez projekt kryteriów strategicznych między trzecim oceniającym a: oceniającym, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego albo tym z dwóch oceniających, który przyznał wnioskowi większą liczbę punktów przewodniczący KOP rozstrzyga, która z ocen spełniania przez projekt kryteriów strategicznych jest prawidłowa lub wskazuje inny sposób rozstrzygnięcia różnicy w ocenie Na podstawie oceny wyrażonej w zatwierdzonym protokole z prac KOP sporządzana jest lista rankingowa wszystkich wniosków przekazanych do oceny merytorycznej (tj. lista projektów, które podlegały ocenie merytorycznej, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów). Projekty niespełniające co najmniej jednego z kryteriów horyzontalnych weryfikowanych na etapie oceny merytorycznej umieszczane są na liście rankingowej z liczbą punktów wynoszącą 0 jako projekty niespełniające wymagań minimalnych, aby uzyskać dofinansowanie. Strona 19 z 58

20 Projekt umieszczony na liście rankingowej może zostać przyjęty do dofinansowania, jeśli jego wartość nie przekracza 125% kwoty dostępnej jeszcze do zakontraktowania w ramach konkursu oraz średnia arytmetyczna dokonanych ocen wynosi: minimum 60 punktów ogółem za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych oraz co najmniej 60% punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej (zgodnie z Kartą oceny merytorycznej z systemem wagowym - załącznik nr 5.4 niniejszej dokumentacji) Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu IOK zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie projektu w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu, zgodnie z wytycznymi określonymi w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnych na stronie internetowej: W sytuacji wystąpienia rozbieżności pomiędzy stanowiskiem projektodawcy a stanowiskiem IOK i podjęcia przez IOK decyzji o przeprowadzeniu negocjacji pisemnych wskazane jest na wniosek jednej ze stron przeprowadzenie dodatkowego spotkania negocjacyjnego (negocjacji ustnych) mającego na celu wypracowanie ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie projektu, możliwej do zaakceptowania przez obie strony. Negocjacje mogą dotyczyć zarówno zakresu merytorycznego, jak i budżetu projektu, w tym wysokości kwoty dofinansowania. Negocjacje budżetu powinny prowadzić do ustalenia wydatków na poziomie racjonalnym i efektywnym, w szczególności do zapewnienia zgodności ze stawkami rynkowymi nie tylko pojedynczych wydatków, ale również łącznej wartości usług / towarów uwzględnionych w budżecie projektu lub całej wartości projektu. Negocjacje obligatoryjnie obejmują wszystkie kwestie wskazane przez oceniających w częściach D Kart oceny merytorycznej oraz kwestie wskazane przez przewodniczącego KOP (o ile przewodniczący KOP wskazał takie kwestie), w szczególności dotyczy to uwag dotyczących kategorii oceny IV Wydatki projektu zawartej w części B. Karty oceny merytorycznej (o ile w wyniku decyzji Przewodniczącego KOP nie było uzgadniane stanowisko negocjacyjne IOK). W sytuacji, gdy zgodnie z wiedzą IOK dany Beneficjent realizuje lub będzie realizował kilka podobnych projektów w tym samym czasie i ponosi lub będzie ponosił w ich ramach podobne (tego samego rodzaju) wydatki (zarówno w kosztach bezpośrednich, jak i w kosztach pośrednich) w ramach negocjacji możliwe jest rozpatrywanie kwalifikowalności takich wydatków w ramach negocjowanego projektu, w szczególności ich racjonalności, w odniesieniu do wszystkich projektów, które są realizowane lub będą realizowane przez tego Beneficjenta. Jeśli na liście rankingowej znalazł się więcej niż jeden projekt danego Beneficjenta, zasadna jest weryfikacja Strona 20 z 58

21 racjonalności planowanych wydatków, nawet jeśli uwagi w tym zakresie nie zostały wskazane przez oceniających w Kartach oceny merytorycznej. Negocjacje prowadzi się pisemnie lub ustnie (spotkanie obu stron). Projektodawca jest uprawniony do podjęcia negocjacji najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma informującego o takiej możliwości (o zachowaniu tego terminu decyduje data nadania pisma przez projektodawcę w odpowiedzi na pismo IOK informujące o możliwości podjęcia negocjacji) i muszą zostać zakończone w ciągu 20 dni roboczych od dnia rozpoczęcia negocjacji. Za termin rozpoczęcia negocjacji należy uznać datę wpływu do IOK pisma projektodawcy w odpowiedzi na pismo IOK informujące o możliwości podjęcia negocjacji. Zwraca się uwagę, iż IOK może podjąć w trakcie negocjacji kwestie, które nie zostały podniesione przez oceniających w Karcie oceny merytorycznej. W przypadku przeprowadzenia spotkania negocjacyjnego, skutkującego brakiem wypracowania kompromisu lub niewystarczającą argumentacją po stronie Projektodawcy, IOK może zdecydować o niepodpisaniu z nim umowy o dofinansowanie projektu. W przypadku, gdy Projektodawca, w wyniku prowadzonych negocjacji, rezygnuje z podpisania umowy o dofinansowanie lub rezygnuje z podjęcia negocjacji, pisemnie informuje o tym fakcie IOK i nie przysługuje mu prawo do złożenia protestu i tym samym prawo do wniesienia skargi administracyjnej na mocy art. 30c ust. 1 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju Podstawą zobowiązania Beneficjenta (Projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie projektu, której załącznikiem jest wniosek złożony w ramach konkursu i wybrany do realizacji (uwzględniający ewentualne zmiany wynikające z negocjacji przeprowadzonych pomiędzy IOK a Beneficjentem) Procedura wycofania wniosku Każdemu wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do IOK o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania. Wycofanie wniosku jest skuteczne na każdym etapie oceny, zarówno formalnym, jak i merytorycznym. Wycofanie wniosku przez Projektodawcę następuje poprzez złożenie podania podpisanego przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wnioskodawcy wskazaną/e w polu 2.6 wniosku. Podanie zawierające: nazwę Beneficjenta, sumę kontrolną wniosku o dofinansowanie projektu oraz tytuł projektu, należy złożyć osobiście, kurierem lub pocztą w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, budynek C sekretariat Funduszy Unii Europejskiej. Wycofanie wniosku o dofinansowanie projektu nie jest równoznaczne z jego odebraniem przez Beneficjenta. Przedmiotowe wnioski są archiwizowane w takim stanie w jakim trafiły do IOK. Zaznacza się, Strona 21 z 58

22 iż w ramach danego konkursu podmiot ubiegający się o dofinansowanie ma możliwość złożenia maksymalnie dwóch wniosków o dofinansowanie w charakterze Beneficjenta, a nie partnera. Oznacza to, że niezależnie od maksymalnie dwóch wniosków, w których dany podmiot występuje w charakterze Beneficjenta, może występować w innych wnioskach złożonych w tym samym konkursie w charakterze partnera. W przypadku złożenia więcej niż dwóch wniosków przez jednego projektodawcę, IOK odrzuca wszystkie złożone w odpowiedzi na konkurs wnioski, w związku z niespełnieniem przez Beneficjenta kryterium dostępu. W przypadku wycofania jednego lub obydwu wniosków o dofinansowanie projektodawca ma prawo złożyć kolejny wniosek/kolejne dwa wnioski. Jeśli Beneficjent wycofa wniosek przed dokonaniem zatwierdzenia Karty oceny formalnej wycofany projekt nie jest brany pod uwagę, jednakże jeżeli Beneficjent wycofa wniosek po zatwierdzeniu Karty oceny formalnej projekt jest wliczany do limitu określonego przez kryterium dostępu zgodne z punktem III. Wymagania konkursowe 3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), które jednocześnie spełniają kryteria określone w punktach 4.1.1, i dokumentacji konkursowej, zgodnie z zapisem Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zaznacza się, iż w przypadku podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania Projektodawcy, IOK zwraca się do Ministerstwa Finansów z pisemnym wnioskiem o przekazanie informacji, czy dany projektodawca zgodnie z oświadczeniem złożonym w pkt V wniosku o dofinansowanie nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych. Weryfikacja dokonywana jest przez Ministerstwo Finansów na podstawie rejestru podmiotów wykluczonych, o którym mowa w art. 210 ustawy o finansach publicznych oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych. Strona 22 z 58

23 3.1.3 Dopuszcza się możliwość występowania o dofinansowanie projektu i jego realizację przez jednostkę organizacyjną samorządu terytorialnego nieposiadającą osobowości prawnej, która zawsze działa w imieniu i na rzecz jednostki samorządu terytorialnego na podstawie stosownego pełnomocnictwa. Jednostki organizacyjne JST nieposiadające osobowości prawnej, podając nazwę projektodawcy we wniosku o dofinansowanie projektu, powinny wpisać nazwę jednostki samorządu terytorialnego (np.: gmina, powiat) / (łamaną przez) nazwę jednostki budżetowej, faktycznie realizującej projekt. W pozostałych częściach wniosku należy posługiwać się danymi jednostki budżetowej Wymagania odnośnie grupy docelowej Projekty realizowane w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: - dzieci w wieku przedszkolnym, określonym w Ustawie o systemie oświaty 4 ; - rodzice dzieci w wieku przedszkolnym, określonym w Ustawie o systemie oświaty; - istniejące przedszkola, w tym przedszkola specjalne; - istniejące oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych 5 ; - funkcjonujące inne formy wychowania przedszkolnego, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Jedynym kosztem, który może zostać uznany za kwalifikowalny przed okresem rozpoczęcia realizacji projektu jest koszt zabezpieczenia prawidłowej 4 W przypadku gdy roczne przygotowanie przedszkolne realizowane jest w przedszkolu, uczestniczące w nim dzieci mogą stanowić grupę docelową Poddziałania Wsparcie w ramach Działania nie może być skierowane do dzieci objętych rocznym przygotowaniem przedszkolnym w oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej. W tej sytuacji dzieci te stanowią grupę docelową programów rozwojowych realizowanych przez szkoły w ramach Poddziałania Strona 23 z 58