pomiędzy: TAURON Dystrybucja S.A., zwaną dalej Powierzającym reprezentowaną przez:.. -..

Transkrypt

1 Załacznik nr 23 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH pomiędzy: TAURON Dystrybucja S.A., zwaną dalej Powierzającym reprezentowaną przez: którzy oświadczają, co następuje: 1. nazwa spółki, siedziba i adres: TAURON Dystrybucja S.A., Kraków, ul. Jasnogórska 11, 2. nazwa, siedziba i adres oddziału Spółki w zakresie działalności którego zawierana jest Umowa: TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Wałbrzychu Gliwice, ul. Portowa 14a 3. oznaczenie sądu rejestrowego i numer, pod którym spółka jest zarejestrowana: Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS kapitał zakładowy ,36 zł, kapitał wpłacony w całości 5. NIP: , REGON: TAURON Dystrybucja S.A., ul. Jasnogórska 11, Kraków 7. Oddział w Wałbrzychu ul. Wysockiego 11, Wałbrzych a, zwanym (-ą, -ymi) dalej Korzystającym., W dalszej części Umowy Powierzający i Korzystający są nazywani łącznie Stronami lub każde oddzielnie Stroną. W ZWIĄZKU Z TYM, ŻE: A. Strony zawarły Umowę nr. z dnia r. w celu świadczenia przez Korzystającego na rzecz Powierzającego usług w zakresie.. na obszarze działalności dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Wałbrzychu, zwaną dalej Umową o współpracy. B. Istnieje konieczność uregulowania przetwarzania danych osobowych przez Korzystającego w związku z wykonywaniem Umowy o współpracy. C. W niniejszej Umowie Strony postanowiły uregulować wzajemne prawa i obowiązki w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych. D. W przypadku jakiejkolwiek sprzeczności lub konfliktu pomiędzy postanowieniami Umowy o współpracy oraz niniejszej Umowy, pierwszeństwo zastosowania mają postanowienia Umowy o współpracy, o ile nie pozostają w sprzeczności z przepisami o ochronie danych osobowych. Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 1

2 STRONY POSTANOWIŁY, CO NASTĘPUJE: 1 Definicje Dla potrzeb niniejszej Umowy Strony przyjmują następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1. Umowa niniejsza umowa, 2. Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926 ze zm.), 3. Rozporządzenie - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), 4. dane osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy, 5. Zbiór Danych zbiór danych osobowych przetwarzany na podstawie Umowy i określony w Załączniku nr 1 do Umowy, 6. system informatyczny system informatyczny w rozumieniu art. 7 pkt. 2a Ustawy, 7. przetwarzanie danych przetwarzanie w rozumieniu art. 7 pkt. 2 Ustawy, 8. integralność danych integralność w rozumieniu 2 pkt. 8 Rozporządzenia. 2 Przedmiot Umowy 1. Powierzający oświadcza, że zgodnie z art. 7 pkt. 4 Ustawy jest administratorem Zbiorów Danych osobowych Nieruchomości oraz Przyłączenia do sieci elektroenergetycznej. 2. Powierzający niniejszym powierza, a Korzystający przyjmuje do przetwarzania dane osobowe, przekazywane mu przez Powierzającego ze Zbiorów Danych na potrzeby wykonywania przez Strony Umowy o współpracy. 3. Korzystający będzie przetwarzał dane osobowe objęte Zbiorami Danych wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w niniejszej Umowie. 4. Strony oświadczają, że administratorem danych osobowych przekazywanych Korzystającemu przez Powierzającego pozostaje Powierzający, zaś Korzystający jest podmiotem przetwarzającym dane na zasadzie art. 31 Ustawy. Oznacza to, że wszelkie obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 24 i 25 Ustawy, spoczywają na Powierzającym. 5. Powierzający oświadcza, że dane osobowe zawarte w Zbiorach Danych administruje albo przetwarza legalnie, spełniając wszelkie przesłanki i wymogi prawne oraz techniczne przetwarzania określone w przepisach o ochronie danych osobowych. 3 Wykonanie Umowy 1. Korzystający uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w 2 na potrzeby realizacji czynności określonych postanowieniami Umowy o współpracy na zasadach określonych w niniejszej Umowie. Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 2

3 2. Zakres i cel przetwarzanych danych osobowych określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Realizacja niniejszej Umowy w zakresie udostępniania danych osobowych osobom trzecim wymaga każdorazowo potwierdzenia zakresu tych czynności przez Powierzającego w formie pisemnej. 4. Korzystający nie może powierzyć wykonania czynności, o których mowa w ust. 1, innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Powierzającego. 4 Zobowiązania Stron 1. Strony niniejszym uzgadniają, że dane ze Zbiorów Danych zgodnie z zakresem określonym w 3 ust. 2, zostaną przekazane Korzystającemu do przetwarzania w trybie i na zasadach określonych w Umowie o współpracy. Na potrzeby Umowy dzień, w którym Zbiory Danych znajdą się u Korzystającego, określany będzie, jako Dzień Przekazania tych Zbiorów Danych. 2. Korzystający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Powierzającego dane wyłącznie w zakresie i celu określonym w 3 niniejszej Umowy. 3. Korzystający zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podjąć środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające Zbiory Danych, o których mowa w art Ustawy. 4. Korzystający zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, w szczególności poprzez opracowanie i wdrożenie dokumentów: a) polityka bezpieczeństwa, b) instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia. 5. Korzystający zobowiązuje się do wprowadzenia wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, w których przetwarza dane osobowe przekazane przez Powierzającego zgodnie z Rozporządzeniem. 6. W sytuacjach nadzwyczajnych (zdarzenia mogące skutkować utratą danych), gdy niemożliwe jest uzyskanie zgody Powierzającego, Korzystający może dokonać czynności nieobjętych zakresem i celem przetwarzania danych osobowych, określonym w 3 Umowy, wyłącznie w zakresie zmierzającym do zachowania bezpieczeństwa danych. 7. W sytuacji, o której mowa w ust. 6, Korzystający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i słusznego interesu Powierzającego oraz niezwłocznego poinformowania Powierzającego o dokonaniu tych czynności. 8. Wszelkie ustalenia dotyczące przetwarzania danych osobowych, niezmieniające zakresu i celu przetwarzania danych osobowych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być uzgodnione z Powierzającym i, o ile Strony nie ustalą inaczej, przekazane mu w formie pisemnej. 9. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Korzystający zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Powierzającemu Zbiory Danych oraz usunąć wszelkie dane osobowe i kopie Zbiorów Danych z wszelkich nośników, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe, uszkodzić nośniki danych w sposób uniemożliwiający ich odczytanie, za wyjątkiem danych, do zachowania których Korzystający jest zobowiązany na podstawie Umowy o współpracy oraz obowiązujących przepisów prawa. Korzystający zobowiązuje się bezzwłocznie przesłać Powierzającemu protokoły z dokonania powyższych czynności. Protokół ten zostanie zweryfikowany i zaakceptowany przez Powierzającego w ciągu 14 dni. Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 3

4 10. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Korzystający będzie przetwarzać dane osobowe ze Zbioru Danych do dnia ich zwrotu wyłącznie w celu przygotowania Zbioru Danych do jego przekazania Powierzającemu. 11. W przypadku wypowiedzenia Umowy zgodnie z 10 ust. 3 Umowy, postanowienia ust. 10 i 11 będą miały odpowiednie zastosowanie. 5 Prawo kontroli 1. Powierzający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Korzystającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia 4 ust. 3 i 4 Umowy. 2. Powierzający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Korzystającego i po uprzednim ustaleniu z Korzystającym terminu takiej kontroli. 3. Po kontroli, o której mowa w ust. 1, Powierzający może przekazać Korzystającemu w formie pisemnej istotne zalecenia pokontrolne, których niezastosowanie skutkuje nienależytym wykonywaniem Umowy przez Korzystającego oraz określić termin ich realizacji. 4. W przypadku niezrealizowania przez Korzystającego w terminie zaleceń pokontrolnych, o których mowa w ust. 3, Powierzający może obciążyć Korzystającego karą umowną w wysokości ,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 5. W przypadku naruszenia postanowień 7 Umowy, Strona może obciążyć drugą Stronę karą umowną w wysokości ,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. 6. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, o której mowa w ust. 4 i 5, jest dopuszczalne, a tym samym Powierzający może dochodzić od Korzystającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6 Odpowiedzialność Korzystającego 1. Korzystający przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów, o których mowa w 1 pkt. 3 Umowy, ponosi odpowiedzialność jak administrator danych zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy. 2. Korzystający zobowiązuje się do opracowania dokumentów, o których mowa w 4 ust. 4 zgodnie z poziomem bezpieczeństwa określonym przez Strony w 4 ust. 5 nie później niż na dzień poprzedzający Dzień Przekazania. 3. Korzystający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Korzystającego danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Korzystającego, a także o wszelkich planowanych, o ile Korzystającemu są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Korzystającego tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez Inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych przekazanych Korzystającemu przez Powierzającego. 4. W przypadku, gdy Powierzający zamierza uczestniczyć w postępowaniach, kontrolach Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 4

5 i inspekcjach, o których mowa w ust. 3, Korzystający zobowiązany jest umożliwić Powierzającemu lub wskazanej przezeń osobie, uczestnictwo w takich działaniach. 5. W przypadku naruszenia po Dniu Przekazania przepisów Ustawy z przyczyn leżących po stronie Korzystającego, w następstwie, którego Powierzający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Korzystający zobowiązuje się do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Powierzającego. 6. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy z przyczyn leżących po stronie Powierzającego, w następstwie, którego Korzystający, jako podmiot przetwarzający dane osobowe, zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Powierzający zobowiązuje się do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Korzystającego. 7 Poufność 1. Korzystający nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 roku, Nr 153, poz z późn. zm.) 2. Przez Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej i każdej innej) związane z Umową (w tym także sam fakt jej zawarcia), uzyskane w trakcie negocjacji warunków Umowy, w trakcie postępowań mających na celu zawarcie Umowy oraz w trakcie jej realizacji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Korzystającemu w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym, prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące Powierzającego, a także innych podmiotów, w szczególności tych, z którymi Powierzający pozostaje w stosunku dominacji lub zależności oraz, z którymi jest powiązany kapitałowo lub umownie (Informacje Poufne). 3. Korzystający nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Powierzającego ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Umowy, jakichkolwiek Informacji Poufnych. 4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do Informacji Poufnych: a) które są dostępne Korzystającemu przed ich ujawnieniem Korzystającemu przez Powierzającego; b) które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez Powierzającego zobowiązania Korzystającego do zachowania poufności; Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 5

6 c) które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich informacji; d) których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz; e) które stanowią informacje powszechnie znane. 5. W zakresie niezbędnym do realizacji umowy, Korzystający może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom lub osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie. Za działania lub zaniechania takich osób Korzystający ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne. 6. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Korzystającego bezterminowo, także w razie wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy. 7. Korzystający zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezwłocznie po zakończeniu wykonania Umowy, a także na każde pisemne żądania Powierzającego, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki Informacji Poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Korzystający uprawniony jest zachować. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Korzystającemu nie przysługuje od Powierzającego żadne wynagrodzenie ani jakiekolwiek inne świadczenie. 2. Niniejsza Umowa jest zawarta z uwagi na fakt, iż Powierzający zawarł z Korzystającym Umowę o współpracy i w związku z tym - wynagrodzenie z tytułu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy zostało uwzględnione w ramach wynagrodzenia przysługującego Korzystającemu na podstawie Umowy o współpracy. 9 Siła wyższa 1. Użyte w Umowie określenie Siła Wyższa oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, które wystąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy Siły Wyższej Strony uznają w szczególności: a) klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne; b) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.; c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu; d) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje, z wyłączeniem strajków u Stron. 2. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze Stron wywiązanie się z jakiegokolwiek zobowiązania objętego Umową, Strona ta zobowiązana jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od wystąpienia Siły Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 6

7 Wyższej, zawiadomić drugą Stronę na piśmie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać oraz wskazując przewidywany okres, w którym nie będzie możliwe wykonywanie Umowy. Powinna także dążyć do kontynuowania realizacji swoich zobowiązań w rozsądnym zakresie oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania skutków działania Siły Wyższej oraz czasu jej trwania. 3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w całości lub w części, w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. W wypadku zaistnienia Siły Wyższej o charakterze długotrwałym, powodującej niewykonywanie Umowy przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, Strony będą prowadzić negocjacje w celu określenia dalszej realizacji lub rozwiązania Umowy. 4. Negocjacje, o których mowa w ust. 3 zdanie drugie, uważa się za bezskutecznie zakończone jeżeli po upływie. dni od dnia ich rozpoczęcia Strony nie osiągną porozumienia, chyba że przed upływem tego terminu Strony wyrażą w formie pisemnej zgodę na ich kontynuowanie i określą inna datę zakończenia negocjacji. 1. W przypadku bezskutecznego zakończenia negocjacji w terminie określonym zgodnie z ust. 4, Powierzający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. 10 Obowiązywanie Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy o współpracy. 2. Powierzający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Korzystającego postanowień Umowy, b) wyrządzenia przez Korzystającego przy wykonaniu Umowy szkody Powierzającemu lub osobie, której dane zostały przekazane zgodnie z niniejszą Umową, c) niewykonania przez Korzystającego zobowiązań określonych w Umowie, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia przez Powierzającego dodatkowego 14 dniowego terminu na ich wykonanie, d) wszczęcia przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych postępowania przeciw Powierzającemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych określonych w niniejszej Umowie. 3. Korzystający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Powierzającego postanowień Umowy, b) odwołania upoważnienia, o którym mowa w 11 Umowy, c) niewykonania przez Powierzającego zobowiązań określonych w Umowie, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia przez Korzystającego dodatkowego 14 dniowego terminu na ich wykonanie. 11 Dalsze upoważnienia 1. Strony zgodnie postanawiają, iż Powierzający upoważnia Korzystającego do nadawania dalszych upoważnień w imieniu Powierzającego, na podstawie których Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 7

8 osoby zatrudnione u Korzystającego lub współpracujące z Korzystającym zostaną dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zgodnie z treścią art. 37 Ustawy. 2. Wzór upoważnienia zawiera Załącznik nr 2 do Umowy, który stanowi jej integralną część. 3. Powierzający zobowiązuje Korzystającego do nadawania upoważnień, o których mowa w ust. 1, tylko osobom o odpowiednich kwalifikacjach do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy oraz jednocześnie osobom które zapewnią zachowanie tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. 4. Korzystający zobowiązany jest do prowadzenia rejestru upoważnień, o których mowa w ust. 1. Rejestr powinien obejmować co najmniej: daty nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym oraz stanowisko tej osoby. 5. Korzystający jest zobowiązany na żądanie Powierzającego w ciągu 5 dni roboczych przekazać, zawarte w rejestrze, o którym mowa w ust. 4, informacje o osobach, które dopuścił do przetwarzania danych osobowych, przekazanych zgodnie z niniejszą Umową. 6. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Korzystający na wniosek Powierzającego okaże mu rejestr, o którym mowa w ust. 4 razem z protokołem, o którym mowa w 4 ust Współpraca Stron 1. Strony są zobowiązane do współpracy w zakresie nadzoru nad wykonaniem Umowy. 2. Strony w formie pisemnej bądź w formie ustnej, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, będą dokonywały uzgodnień i podejmowały decyzje operacyjne poprzez swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację Umowy: Przedstawiciel Powierzającego: Mirosław Żmudziński telefon: , Mirosław Żmudziński@tauron-dystrybucja.pl Przedstawiciel Korzystającego:... telefon: /... tel. komórkowy: Zmiana przedstawiciela, numer telefonu, numeru faksu i adresu nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej. Uzgodnienia i decyzje przedstawicieli, o których mowa w ust. 2 będą wiążące dla Stron, tak długo jak nie zmieniają postanowień Umowy 13 Rozstrzyganie Sporów 1. Zgłoszenie kwestii spornych drugiej Stronie wymaga formy pisemnej. 2. Strony będą dążyły do rozstrzygania sporów wynikających z Umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 8

9 wzajemnych uzgodnień. W razie powstania sporu każda ze Stron wyznaczy swego przedstawiciela, który będzie upoważniony do prowadzenia wzajemnych uzgodnień. 3. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia lub nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wniosku o przeprowadzenie wzajemnych uzgodnień, tak powstały spór Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny w Wałbrzychu, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. 14 Postanowienia Końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków oraz dopuszczalności zmiany Umowy o współpracy. 2. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy polskiego prawa w tym Ustawy oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Tryb i zasady przekazywania danych do przetwarzania 2. Załącznik nr 2 - Wzór upoważnienia POWIERZAJĄCY KORZYSTAJĄCY Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 9

10 Odczyt Kopiowanie Zmiana/ Modyfikacja Usuwanie Załącznik nr 1 do Umowy powierzania przetwarzania danych osobowych TRYB I ZASADY PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PRZETWARZANIA 1. Dane osobowe będą pochodzić ze zbiorów: Nieruchomości oraz Przyłączenia do sieci elektroenergetycznej. 2. Cel(e) powierzenia danych osobowych: Wykonywanie czynności niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadań z zakresu modernizacji, przebudowy i rozbudowy sieci elektroenergetycznej, zlecanych przez TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Wałbrzychu 3. Tryb przekazania danych*): Papierowo Elektronicznie TAK X X NIE **) Dane przekazywane będą na nośnikach danych (płyta CD, pendrive lub dysk przenośny) dostarczonych przez Korzystającego. 4. Zakres przetwarzanych w zbiorach danych osobowych: Lp. Zakres danych 1. Imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) X X 2. Adres zamieszkania lub pobytu X X 3. Adres X X 4. Nr telefonu X X 5. Nr telefonu komórkowego X X *) krzyżykiem należy zaznaczyć właściwe pole **) w przypadku określenia trybu elektronicznego na TAK: należy opisać sposób oraz zakres przetwarzania (zgodny z pkt. 4) danych osobowych Załącznik nr 2 do Umowy powierzania przetwarzania danych osobowych Nr z dnia. r. Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 10

11 WZÓR (Miejscowość i data) UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Nr (bieżący nr z rejestru) Wystawiający: (nazwa i adres administratora danych) Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Upoważniam Pana/Panią: (imię i nazwisko) Jednostka/komórka organizacyjna: (nazwa jednostki/komórki organizacyjnej) Stanowisko 1 : Umowa 2 : (pełna nazwa zajmowanego stanowiska) (numer i data zawarcia oraz przedmiot umowy) Rodzaj umowy: do wykonywania czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie Okres obowiązywania: Bezterminowo lub do czasu zmiany, rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy/umowy W ściśle określonym przedziale czasowym lub do czasu zmiany, rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy/umowy od: do Upoważnienie niniejsze anuluje wszelkie wydane wcześniej upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych (Czytelnie: data, imię i nazwisko lub pieczęć i podpis) Z upoważnienia Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Czytelnie: data, imię i nazwisko lub pieczęć i podpis) 1 ) należy uzupełnić w przypadku zatrudnienia osoby na umowę o pracę 2 ) należy uzupełnić w przypadku innej formy zatrudnienia niż umowa o pracę np. umowa cywilno-prawna, staż, praktyka 1. Zobowiązuję się do należytego zabezpieczania przetwarzanych danych osobowych w sposób Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 11

12 uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczania. 3. Wyżej wymienione zobowiązania nie są ograniczone w czasie. 4. Oświadczam również, że zapoznałe(a)m się z obowiązującymi w TAURON Dystrybucja S.A. Polityką Bezpieczeństwa Informacji, Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcją zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, w związku z czym zobowiązuję się do ich stosowania. Osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych (Czytelnie: data, imię i nazwisko lub pieczęć i podpis) Nr postępowania OZ4/239/14 Strona 12