Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2012r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2012r. W roku 2012r. współpraca z organizacjami pozarządowymi odbywała się w następujących formach. I. Zlecanie realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 Nr 96 poz.873 ze zm.) Planowane i wykorzystane kwoty zadań publicznych: A) z zakresu turystki planowano 720,00 wykorzystano 720,00zł. B) z zakresu działalności kulturalnej planowano 8000,00 wykorzystano 8000,00zł. C) z zakresu polityki społecznej planowano 5850,00 wykorzystano 5850,00zł. D) z zakresu rozwoju kultury fizycznej planowano ,00 wykorzystano ,70zł. W wyniku ogłoszonego otwartego konkursu ofert dotacje na poszczególne zadania otrzymały organizacje pozarządowe zgodnie z poniższym wykazem: Nazwa zadania Nazwa podmiotu Przyznana Wykonanie % dotacja Rozwój i utrzymanie Polskie Towarzystwo 720,00 720, szlaków turystycznych na terenie gminy Śmigiel Turystyczno- Krajoznawcze oddział w Kościanie Nadzieja w rehabilitacji Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Niepełnosprawnej Światło Nadziei w Śmiglu 5850,0 5850, Propagowanie folkloru poprzez taniec i muzykę ludową Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wlkp. 8000,0 8000, Piłka nożna przyjaciel dzieci i młodzieży Klub Sportowy Pogoń 41480, ,62 95,57 Popularyzacja szachów w gminie Śmigiel oraz wychowanie dzieci i młodzieży poprzez rywalizację sportową Zagraj z nami Spławiakami Prowadzenie szkolenia sportowego dla dzieci i młodzieży Prowadzenie szkolenia sportowego w szczególności dla dzieci i młodzieży Klub Szachowy Wieżą 18140, ,00 99,50 Ludowy Klub Sportowy MAS-ROL Spławie Klub Sportowy POLONIA Śmigiel Ludowy Klub Sportowy Stare Bojanowo 34550, ,00 99, , , , ,00 100

2 Całoroczna organizacja szkolenia dzieci i młodzieży z zakresu mini siatkówki i piłki siatkowej IV Zimowy Turniej w piłce Halowej dla szkół Podstawowych oraz Gimnazjum IX Bieg im.j.kasprowicza Siatkarek Sportowy Junior 15600, , , ,21 98,72 500,00 500, Sportowy Junior Obóz sportowy Klub Sportowy Polonia 300,00 300, Prowadzenie zajęć sportowych z dziećmi A,B,C,D Gminny Ludowy Klub Sportowy ORLĘTA Czacz 15000, ,98 78,25 Piłka nożna nauczycielem dzieci i młodzieży Sportowy GROM Czacz 31030, ,89 94,64 II. Informacja o zadaniach realizowanych przez organizacje pozarządowe przy pomocy środków pozyskanych z zewnętrz przy wsparciu merytorycznym Gminy Śmigiel. Starostwo Powiatowe w Kościanie - Stowarzyszenie Sportowe PRGAZ IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego 1.200,00 zł. - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy Folklorystyczne fascynacje młodzieży ,00 zł. - Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie Święto Trzeźwości ,00 zł oraz Letnie warsztaty terapeutyczne Zakopane ,00 zł. - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie - Fit emeryt babcia nie gapcia 1000,00 zł oraz Targowisko Talentów Artystycznych - II edycja 700,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść - Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu 9.000,00 zł. - Ochotnicza Straż Pożarna Nowa Wieś - Pływam jak ryba - 300,00 zł oraz Festyn rodzinny na sportowo 300,00 zł. - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie półkolonie pn. Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO 700,00 zł. - Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie - Rodzinny rajd rowerowy po Ziemi Śmigielskiej. 300,00 zł. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Stowarzyszenie Sportowe PRGAZ IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego 2.000,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu ,00 zł. - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim ,00 zł. - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy - IV Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne,,Śmigiel ,00 zł.

3 Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Wawrzyńca Diakona i Męczennika Wonieść - Remont pokrycia i Męczennika w Wonieściu ,00 zł - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim ,00 zł Kuratorium Oświaty - Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy Żeńcy Wielkopolscy - Wakacje z folklorem ,00 zł Fundacja Wspomagania Wsi - Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie - Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO 3.000,00 zł Starostwo w Grodzisku WLKP - Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim Naprawa ścian od wiecznym kościele p.w. św. Jadwigi Śląskiej w Wilkowie Polskim ,00 zł III. Projekty oraz inne inicjatywy organizowane przez organizacje pozarządowe, które otrzymały wsparcie z budżetu Gminy Śmigiel poprzez zakup towarów i usług niezbędnych do ich prawidłowego zrealizowania. IV Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne,,Śmigiel 2012 impreza zorganizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy i Centrum Kultury w Śmiglu ,00 zł. (wynajęcie sceny i zakup wody), Wydanie książki Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Śmiglu publikacja wspólna z Kurkowym Bractwem Strzeleckim w Śmiglu druk 7.455,00 zł Nasza wieś najpiękniejsza- NIETĄŻKOWO półkolonie organizowane przez Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie i Sołectwo Nietążkowo 200,00 zł. IX Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami zawody organizowane przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz i Ośrodek Kultury Fizycznej i Rekreacji 975,00 zakup nagród. Święto trzeźwości festyn zorganizowany przez Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu 3.000,00 zł Klub Sportowy Junior Nietążkowo Zawody w piłce halowej w Nietążkowie 140,00 zł (zakup wody) Rajd Rowerowy impreza organizowana przez Stowarzyszenie Porozumienie Ziemia Kościańska 3.500,00 zł. Dożynki w Starym Bojanowie, impreza organizowana ze Gminnym Związkiem Kółek i Organizacji Rolniczych 337,00 zł. IV. Formy współpracy, które bezpośrednio nie wymagały angażowania środków finansowych Gminy Śmigiel. Pomoc organizacyjna poprzez użyczenie sprzętu biurowego i materiałów biurowych, druk plakatów, itp. Są min.: KS Polonia Śmigiel, Stowarzyszenie Przyjaciół Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie, Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ, Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej, Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych Żegrowskie Dęby, Gminny Związek Kółek i Organizacji Rolniczych, Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu. Wszystkie organizacje pozarządowe korzystają z bezpłatnego użyczenia sal wiejskich, sal gimnastycznych, sal szkolnych, pomieszczeń administrowanych przez Centrum Kultury oraz boisk i innych obiektów sportowych. Informacje przesyłane przez organizacje pozarządowe są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Gminy Śmigiel.

4 V. Wsparcie organizacji poprzez zakup usług, świadczonych przez te organizacje: - Zakup usług koncertowych. 2 koncerty na kwotę 6.000,00 zł zakupiono od Stowarzyszenia Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy. VI. Raport z realizacji Programu współpracy organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2012 r. Autoewaluacja i monitoring programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2012r. L.p. Cel monitoringu 1. Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 3 konkursy 2. Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert Liczba zawartych umów na realizację zadania publicznego Liczba umów, które nie zostały zrealizowane lub zostały rozwiązane przez Gminy z przyczyn zależnych od realizatora 5. Liczba umów zawartych w formie wsparcia i w formie powierzenia 6. Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań Liczba osób zaangażowanych po stronie organizacji w realizację zadań publicznych z podziałem na wolontariuszy i pracowników 8. Liczba organizacji podejmujących po raz pierwszy zadanie 0 publiczne w oparciu o dotację. 9. Liczba organizacji korzystających z Liczba zrealizowanych umów w ciągu roku kalendarzowego na które udzielono : a) z zakresu do 5000zł. b) powyżej 5000zł do 20000zł c) powyżej 20000zł 11. Wysokość kwot udzielonych w poszczególnych obszarach zadaniowych: a) z zakresu kultury fizycznej b) z zakresu kultury c) z zakresu polityki społecznej d) z turystyki 12. Wielkość własnego wkładu finansowego i pozafinansowego organizacji w realizacje zadań publicznych 0 13 wsparcie 1 powierzenie 28 pracownicy 71 wolontariusze , , ,00 720, Ilość zadań których realizację zlecono organizacjom Zasięg działań organizacji w ramach realizacji zadania: Lokalny 53082,09-wkład finansowy własny ,04- wkład pozafinansowy własny

5 VII. Kwoty zwrócone przez organizacje i ich przyczyny. L.p. Nazwa organizacji Kwota do zwrotu 1. Sportowy GROM 1664,11(dokonano 2. Ludowy Klub Sportowy MAS-ROL Spławie 191,00((dokonano 3. Klub Sportowy POGOŃ Śmigiel 1838,38(dokonano 4. Klub Szachowy Wieża 90,00(dokonano 5. Sportowy Junior 23,79(dokonano Nietążkowo 6. Sportowy ORLĘTA 3278,02 (396,00 dokonano zwrotu w pozostałym zakresie toczy się postępowanie administracyjne) Przyczyna zwrotu niewykorzystana i nadmiernie pobrana z tytułu niewykonaia środków pozafinansowych wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem niewykorzystana niewykorzystana nadmiernie pobrana z tytułu niewykonania środków finansowych własnych wykorzystana niezgodne z przeznaczeniem i pobrana w nadmiernej wysokości Na 2012 r. zostały ogłoszone 3 otwarte konkursy ofert w którym złożono 25 ofert z czego 11 nie spełniały wymogów formalnych a jedna z organizacji nie podpisała umowy. Zawarto 12 umów na realizację zadania publicznego w ramach konkursu, a 1 umowa została podpisana w trybie pozakonkursowym. W celu realizacji zadań Gminy na 2012zawarto 13 umów na wsparcie i 1 umowę na powierzenie z organizacjami pozarządowymi. Do realizacji zadań przyczyniło się 938 beneficjentów, 28 pracowników i 71 wolontariuszy organizacji. Jedna z organizacji występowała o dotację po raz pierwszy ale nie przystąpiła do podpisania umowy. Z skorzystało 14 organizacji pozarządowych. W ciągu roku kalendarzowego udzielono 4 dotacje do 5000,00zł 5 od 5000,00 do ,00zł. i 5 powyżej ,00zł. Z zakresu kultury fizycznej udzielono ,00 zł, z zakresu kultury 8000,00 zł. z zakresu polityki społecznej udzielono 5850,00 zł. i z zakresu turystyki 720,00 zł.. Organizacje pozarządowe na realizację zadań przeznaczyły 53082,09 zł. środków finansowych własnych, i ,04zł środków pozafinansowych. W 2012 r. w wyniku kontroli realizacji zadań ustalono zwrot do budżetu Gminy łącznie na kwotę 7070,30 zł. Przyczyny zwrotu były następujące: a) niewykorzystanie, b) wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem, c) nadmiernie pobrana dotacja z tytułu zmniejszenia środków finansowych własnych i z tytułu zmniejszenia środków pozafinansowych własnych. Gmina zleciła 14 zadań organizacjom pozarządowym na realizację zadań na 2012r. Zasięg tych zadań miał charakter lokalny. Opracował: Wydział Spraw Organizacyjnych i Oświaty