Wprowadzenie Współpraca z organizacjami Współpraca finansowa

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 roku Mirsk 2015 rok

2 Wprowadzenie Zgodnie z art. 5a ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk przedstawia Radzie Miejskiej Gminy Mirsk sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 roku. Obok znowelizowanej ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie podstawowym aktem prawnym określającym współpracę z organizacjami pozarządowymi jest roczny program współpracy, który został przyjęty przez Radę Miejską Gminy Mirsk uchwałą Nr XLI/333/13 z dnia r. Program określa cele, zasady, formy współpracy, priorytetowe zadania publiczne, okres i sposób realizacji programu oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na jego realizację, a także podmioty odpowiedzialne za realizację programu oraz sposoby oceny jego wykonania. Prace nad projektem rocznego programu współpracy gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 r. rozpoczęto w dniu r. w oparciu o uchwałę Nr XL/325/13 Rady Miejskiej Gminy Mirsk z dnia r w sprawie określenia formy i zakresu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Mirsk, w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok. Uchwała wraz z załącznikiem projektem programu i formularzem zgłoszenia opinii zostały umieszczone na stronie internetowej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w wersji papierowej wywieszono na tablicy ogłoszeń urzędu. Konsultacje trwały od r. do r. Propozycje i opinie na załączonym formularzu mogły być składane drogą elektroniczną lub w wersji papierowej. W wyniku przeprowadzonych konsultacji żadna z organizacji nie zgłosiła propozycji do projektu programu. Współpraca z organizacjami Współpraca z organizacjami odbywała się na wielu płaszczyznach, między innymi w zakresie kultury fizycznej i sportu, pomocy społecznej, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, ratownictwa i ochrony środowiska górskiego. Zgodnie z zapisami programu współpraca z organizacjami pozarządowymi miała charakter zarówno finansowy, jak i pozafinansowy. Opierała się na zasadach pomocy, partnerstwa, suwerenności, efektywności i uczciwej konkurencji. Współpraca finansowa Finansowe wsparcie organizacji pozarządowych odbywało się poprzez wspieranie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert. Na dotację realizacji zadań publicznych w 2014 r. zaplanowano kwotę zł. z podziałem na następujące rodzaje zadań: 1. kultura fizyczna i sport zł. 2. pomoc społeczna zł. 3. kultura i ochrona dziedzictwa narodowego zł. 4. ratownictwo i ochrona ludności zł. Realizując program gmina Mirsk udzieliła wsparcia organizacjom w zakresie: 1.Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, w tym m. inn.: - popularyzacja różnych dyscyplin sportowych dla dzieci i młodzieży, - organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży,

3 - organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych i różnych form wypoczynku umożliwiających mieszkańcom realizację potrzeb w zakresie aktywności ruchowej oraz wychowania poprzez sport. 2.Ochrona i promocja zdrowia oraz poprawa warunków bytowych, w tym m. inn. - uczestniczenie w życiu społecznym emerytów i rencistów, - pomoc dzieciom niepełnosprawnym, - udzielanie pomocy ludziom starszym, samotnym i rodzinom pozbawionym środków do życia. 3.Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz podtrzymywanie i upowszechnianie obrzędów ludowych, w tym m. inn.: - upowszechnianie kultury, - wspieranie przedsięwzięć propagujących kulturę obrzędów ludowych, - wspieranie zadań i przedsięwzięć umacniających poczucie tożsamości regionalnej. 4.Ratownictwo i ochrona ludności, w tym m. inn: - niesienie pomocy ludziom, których zdrowie lub życie jest zagrożone, - zapobieganie wypadkom w górach, - ochrona środowiska górskiego. TRYB KONKURSOWY Ogłoszeniem Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk poinformowano o możliwości zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowych, na podstawie zgłoszeń osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wyżej cytowanej ustawy. Termin składania zgłoszeń upłynął r. W wyznaczonym terminie nie zgłoszono żadnej kandydatury. Zarządzeniem Nr 142/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych oraz powołania Komisji Konkursowej. Termin składania ofert upłynął r. W wyznaczonym terminie wpłynęło 6 ofert. Na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz z zakresu pomocy społecznej wpłynęły po 2 oferty. Na zadanie z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego wpłynęła 1 oferta. Na zadanie z zakresu ratownictwo i ochrona ludności wpłynęła 1 oferta. Z podmiotami, które uzyskały dotację zawarto 6 umów. Łączna kwota przekazanych dotacji w trybie konkursowym wyniosła zł. Wszystkie organizacje, z którymi zawarto umowy złożyły sprawozdanie w terminie przewidzianym w umowie. Zarządzeniem Nr 13/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. podano wyniki otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych. Poinformowano o rozstrzygnięciu konkursu ofert oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanych dotacji. Organizacje, które otrzymały dotację na wsparcie realizacji zadań publicznych: Lp. Organizacja/ rodzaj zadania Kultura fizyczna i sport 1. Miejski Klub Sportowy PRI BAZALT- WŁÓKNIARZ upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez propagowanie zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży w dyscyplinie piłka nożna, piłka ręczna i strzelectwo Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez propagowanie zdrowego stylu Wnioskowana kwota dotacji w zł. Kwota przyznanej dotacji w zł

4 życia wśród dzieci i młodzieży na terenie sołectw Giebułtów, Proszowa, Rębiszów, Mroczkowice, w dyscyplinie piłka nożna i tenis stołowy. Pomoc społeczna 1. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Koło Nr 3 w Mirsku poprawa warunków socjalno-bytowych oraz uczestniczenie w życiu społecznym emerytów, rencistów i inwalidów. 2. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Koło Specjalnej Troski w Mirsku - udzielanie pomocy dzieciom niepełnosprawnym Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego Towarzystwo Kulturalne PODGÓRZANIE - upowszechnianie, kultywowanie i propagowanie kultury oraz obrzędów ludowych. Ratownictwo i ochrona ludności Grupa Regionalna GOPR Grupa Karkonoska niesienie pomocy ludziom, których zdrowie lub życie jest zagrożone, zapobieganie wypadkom w górach, ochrona środowiska górskiego. RAZEM Zarządzeniem Nr 99/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu, na działalność polegającą na upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu poprzez propagowanie zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży w dyscyplinie piłka nożna, piłka ręczna i strzelectwo. Wysokość środków przeznaczonych na realizację 5.826,32 zł. W wyznaczonym terminie od r. do r. wpłynęła 1 oferta. Zarządzeniem Nr 124/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. ogłoszono rozstrzygnięcie konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego. Dotację w kwocie 5.826,32 zł. przyznano Miejskiemu Klubowi Sportowemu PRI BAZALT WŁÓKNIARZ. Zarządzeniem Nr 125/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. ogłoszono otwarty konkurs na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu na działalność dotyczącą upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu poprzez propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu dzieci i młodzieży na terenie sołectw: Giebułtów, Proszowa, Rębiszów, Mroczkowice, w dyscyplinie piłka nożna i tenis stołowy. Wysokość środków przewidzianych na realizacje zadania 3.365,65 zł. W wyznaczonym terminie od dnia r. do r. wpłynęła 1 oferta. Zarządzeniem Nr 144/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r. ogłoszono rozstrzygnięcie konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego. Dotację w kwocie 3.365,65 zł. przyznano Gminnemu Zrzeszeniu Ludowe Zespoły Sportowe. Łączna kwota środków finansowych przekazanych przez gminę Mirsk w trybie konkursowym wyniosła zł.

5 TRYB POZAKONKURSOWY Ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie umożliwia także organizacjom pozarządowym występowanie o zlecenia zadania publicznego z pominięciem trybu konkursowego. W tym trybie organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, na jej wniosek realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym, spełniającego łącznie następujące warunki: 1) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty zł. 2) zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni. Łączna kwota środków finansowych przekazywanych przez gminę tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty zł. W dniu r. wpłynęła oferta na dotację w trybie pozakonkursowym Fundacji Propaganda Sztuki na wsparcie realizacji zadania pn. Przecznica w Odnowie Wsi Dolnośląskiej polegającego na zamontowaniu trzech tablic informacyjnych, wnioskowana kwota 451,00 zł. Fundacja otrzymała wnioskowaną kwotę dotacji. Łączna kwota dotacji przekazana przez gminę Mirsk w trybie pozakonkursowym wyniosła 451,00 zł. WSPÓŁPRACA POZAFINANSOWA Realizując program współpracy gmina Mirsk realizowała następujące formy współpracy pozafinansowej: 1. informowanie na tablicy ogłoszeń urzędu, stronie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz za pośrednictwem prasy lokalnej, 2. konsultowanie projektu rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 r. 3. udostępnianie lokali na spotkania organizacji pozarządowych, 4. pomoc i wsparcie przy pisaniu ofert i sprawozdań. WSKAŹNIKI 1. liczba ogłoszonych otwartych konkursów liczba ofert złożonych w otwartych konkursach wysokość środków finansowych przekazanych w poszczególnych obszarach priorytetowych: sport zł. pomoc społeczna zł. kultura i ochrona dziedzictwa zł. ratownictwo i ochrona ludności zł. 4. liczba zawartych umów w trybie pozakonkursowym liczba umów, które nie zostały zrealizowane (rozwiązane, zerwane, unieważnione) liczba organizacji, które zrezygnowały z dotacji przed podpisaniem umowy liczba umów zawarta w formie wsparcie liczba umów zawarta w formie powierzenia liczba umów zawarta na okres dłuższy niż rok wysokość budżetowych środków finansowych przekazanych na realizację programu zł. 11. liczba zrealizowanych umów w ciągu roku, na które udzielono dotacji: do zł. - 1

6 od zł. do zł. - 2 powyżej zł zasięg działań organizacji w ramach realizacji zadania - lokalny PODSUMOWANIE Cele założone w rocznym programie współpracy gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2014 r. zostały zrealizowane. Współpraca gminy Mirsk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami odbywała się na wielu płaszczyznach i dotyczyła różnych sfer pożytku publicznego. Największe znaczenie dla organizacji miała współpraca finansowa. Przekazanie dotacji przez gminę Mirsk umożliwiło organizacjom realizację wielu zadań. Pozwoliło na aktywizację lokalnej społeczności oraz wzmocnienie oferty sportowej i kulturalnej miasta. Większość organizacji pozarządowych borykała się z trudnościami finansowymi, co miało wpływ na ograniczenie ich rozwoju oraz realizację zamierzonych projektów. Współpraca organizacji z gminą przyczyniła się do podniesienia jakości proponowanych usług. sporządziła: zatwierdził:

7