Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 1 z 13

Transkrypt

1 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 1 z 13 Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Rzędów Tuczępy Polska Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego tel. : fax. : wew ZGOK.JRP.P/1/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Pomoc techniczna dla Beneficjenta (JRP) w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Niniejsza część III Specyfikacji zawiera [13] stron

2 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 2 z 13 SŁOWNIK TERMINÓW I SKRÓTÓW Użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia pojęcia oznaczają: FIDIC oznacza Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils (Międzynarodowa Federacja Inżynierów-Konsultantów). FIDIC Czerwona Księga Warunki Kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjnobudowlanych projektowanych przez Zamawiającego 4 wydanie angielsko polskie niezmienione 2008 tłumaczenie I wydania FIDIC Instytucji Audytowej należy przez to rozumieć Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej; Instytucji Certyfikującej (IC) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie certyfikacji zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialna za realizację zadań w zakresie certyfikacji, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów PO IiŚ; Instytucji Pośredniczącej (IP) - należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji PO IiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska; Instytucji Zarządzającej (IZ) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji PO IiŚ zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego odpowiedzialna za przygotowanie i realizację PO IiŚ, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów PO IiŚ; Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IW/IP II) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Inżynier Kontraktu Wykonawca wyłoniony przez Zamawiającego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wykonania usług Inżyniera, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z FIDIC oraz pełnienia roli inspektora nadzoru w rozumieniu Ustawy prawo budowlane oraz zarządzania Kontraktami na Roboty w ramach Projektu. JRP Jednostkę Realizującą Projekt, wyznaczoną przez Zamawiającego, współpracującą w jego imieniu z Wykonawcą Pomocy Technicznej, Inżynierem Kontraktu i Wykonawcami Robót, powołaną przez Zamawiającego. Kontrakt Oznacza umowę na usługi Pomocy Technicznej dla Beneficjenta (JRP), zawartą przez Zamawiającego w celu wykonania Projektu. Kontrakty na Roboty Umowy o roboty budowlane zawarte przez Zamawiającego albo mające być zawartymi w przyszłości w celu wykonania Projektu. Kwartał Oznacza każdy z czterech trzymiesięcznych okresów w ciągu roku kalendarzowego realizacji Kontraktu, rozpoczynający się odpowiednio 1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca i 1 września danego roku, za wyjątkiem: Pierwszego kwartału realizacji Kontraktu, który rozpoczyna się w dniu zawarcia Kontraktu i kończący się z upływem ostatniego dnia kwartału kalendarzowego, w którym to rozpoczęcie nastąpiło Ostatniego kwartału realizacji Kontraktu, który kończy się w dniu zakończenia realizacji Kontraktu. Monitorowanie

3 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 3 z 13 Proces systematycznego zbierania i analizowania informacji finansowych i statystycznych, dotyczących wdrażania Projektu, którego celem jest zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wcześniej zatwierdzonymi założeniami realizacji. Prawo Budowlane Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy w zakresie w jakim określają lub wpływają na sposób wykonywania zobowiązań Inżyniera Kontraktu. Projekt Oznacza przedsięwzięcie pn. Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy, dofinansowane z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający (SUZ) Powoływany jest przez ministra środowiska w randze nie niższej niż podsekretarz stanu lub dyrektor generalny. Odpowiedzialny jest za realizację zadań Instytucji Pośredniczącej oraz za nadzór nad pracą pozostałych Instytucji Pośredniczących lub Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności. Wykonawca Wykonawca pomocy technicznej dla Beneficjenta (JRP), której zadaniem jest bieżące doradztwo i pomoc w zarządzaniu Projektem i monitorowanie osiągania wskaźników rzeczowych, finansowych oraz zakładanego efektu ekologicznego. W stosunku do Wykonawcy używa się również określenia Konsultant. Zadanie Oznacza część Projektu, będącą przedmiotem odrębnego zamówienia. Zamawiający (ZGOK) Oznacza Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Roboty budowlane z zakresu ochrony środowiska poprzez które rozumie się wykonanie inwestycji budowlanej polegającej na budowie/rozbudowie/przebudowie min.: a) zakładów gospodarki odpadami, składowisk odpadów, spalarni, sortowni odpadów, kompostowni odpadów b) oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacyjnych, 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta: RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Strony zaangażowane w Projekt: Beneficjent Projektu Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Rzędów Tuczępy Polska Instytucja Zarządzająca (IZ) Minister Rozwoju Regionalnego Warszawa, Polska Ul. Wspólna 2/4 Instytucja Pośrednicząca (IP) Minister Środowiska

4 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 4 z 13 ul. Wawelska 52/ Warszawa Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach, Polska ul. Św. Leonarda Kielce Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) Osoba nominowana przez Zamawiającego, zatwierdzona przez SUZ odpowiedzialna za prawidłową realizację dofinansowanego Projektu (działająca w strukturze Beneficjenta) Podmiot Odpowiedzialny za Realizację (POZR) Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: ZGOK Sp. z o.o., Spółka). Zamawiający Beneficjent Projektu odpowiedzialny za podpisanie Kontraktu. Jednostka Realizująca Projekt (JRP) Wyodrębniona w strukturze organizacyjne ZGOK Sp. z o.o. jednostka odpowiedzialna za zarządzanie Projektem Partnerzy współfinansujący Projekt 1) Unia Europejska w ramach dofinansowania z Funduszu Spójności (Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko) 2) Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 1.3. Podstawowe informacje o projekcie: Lokalizacja: Gmina: Tuczępy, Staszów Powiat: buski, staszowski Województwo: świętokrzyskie Obszar objęty przedsięwzięciem: obręb Dobrów, Rzędów, obręb Grzybów Zasięg działania przedsięwzięcia obejmuje następujące gminy udziałowców ZGOK Sp. z o.o. w Rzędowie: Staszów, Połaniec, Łubnice, Oleśnica, Rytwiany, Szydłów (powiat staszowski), Nowy Korczyn, Pacanów, Solec Zdrój, Tuczępy, Wiślica (powiat buski), Kazimierza Wielka, Czarnocin, Opatowiec, Bejsce (powiat kazimierski), Pińczów, Kije (powiat pińczowski) i Raków (powiat kielecki). Jest to obszar o powierzchni łącznej około 2024 km 2, zamieszkały przez około 153 tys. osób. Opis Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Planowana inwestycja polega na realizacji kompleksowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy. W ramach Projektu wykonana będzie budowa Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi (ZGOK) na terenie byłej Kopalni Siarki Grzybów, na gruntach leżących w obrębie miejscowości Dobrów, Rzędów, gmina Tuczępy,

5 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 5 z 13 powiat buski, a częściowo na terenie gminy Staszów, powiat Staszów (składowisko odpadów komunalnych po segregacji). Projektowana inwestycja obejmuje budowę kompleksowego zakładu gospodarki odpadów komunalnych z technologią segregacji, kompostowania odpadów organicznych, belowania surowców wtórnych i składowania pozostałości po segregacji. Projekt składa się z następujących elementów: a) nakłady przedinwestycyjne (dokumentacja projektowa, ekspertyzy i in.); b) zakład sortowni odpadów wraz z kompostownią oraz obiektami towarzyszącymi (waga samochodowa wraz z portiernią, myjnia płytowa, budynek socjalno - biurowy, magazyn surowców wtórnych z warsztatem, budynek z pomieszczeniem do demontażu odpadów wielkogabarytowych, plac na odpady budowlane, zbiornik na ścieki technologiczne, magazyn odpadów problemowych (niebezpiecznych), biofiltr do kompostowni pryzmowej, plac przyjęcia odpadów zielonych, zbiornik na ścieki opadowe z dróg i placów); c) pierwsza kwatera składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne o powierzchni 1,0 ha, a w dnie ok. 0,66 ha, wraz obiektami towarzyszącymi (kontener socjalny, zbiornik na odcieki (ziemny), zbiornik bezodpływowy na ścieki sanitarne, zbiornik na ścieki deszczowe, waga samochodowa najazdowa, brodzik dezynfekcyjny, separator olejowy, plac na materiał na przysypki); d) samochód dostawczy do transportu odpadów niebezpiecznych, posiadający dopuszczenia ADR z niezbędnym wyposażeniem (pojemniki); e) kampania edukacyjna dla mieszkańców gmin; f) nadzór inwestorski, nadzór autorski, g) Jednostka Zarządzająca Projektem (JRP) i pomoc techniczna dla JRP, h) działania informacyjno-promocyjne Projektu. ZGOK będzie wyposażony w technologię segregacji, kompostowania odpadów organicznych i belowania surowców wtórnych, co pozwoli przyjmować odpady zmieszane, zielone, surowcowe oraz wielkogabarytowe. Zakład, przy przyjętych w Projekcie założeniach przygotowany będzie do przyjęcia rocznie ok Mg odpadów komunalnych. Poza pracami budowlanymi Projekt obejmuje niezbędne wyposażenie w maszyny i urządzenia, w tym w szczególności linii sortowniczych. Podstawowe parametry techniczne wyposażenia ZGOK przedstawiają się następująco: linia sortownicza o długości 80 m i maksymalnej dopuszczalnej wysokości ok. 10 m; moc zainstalowana na poziomie ok. 240 kw przy współczynniku wykorzystania energii ok. 0,7; segregacja mechaniczna na sicie bębnowym umożliwiającym rozdzielenie odpadów na 3 frakcje: - drobna (do 20 mm) przeznaczona do przesypywania warstw składowanych odpadów, - średnia (do mm) kierowana przenośnikiem taśmowym na linię przygotowania masy organicznej do kompostowania, - gruba (powyżej mm) kierowana układem przenośników taśmowych do kabin sortowniczych w celu dalszej ręcznej segregacji); segregacja ręczna na przenośnikach sortowniczych w kabinach wyposażonych w instalacje ogrzewania oraz wentylacji; osobna linia do przyjmowania i sortowania odpadów pochodzących z selektywne zbiórki (możliwość uruchomienia gdy nie pracuje linia główna, niższe zużycie energii elektrycznej); prasowanie uzyskanych surowców wtórnych na prasie stacjonarnej w baloty, transport wózkiem widłowym do tymczasowego magazynowania; rozdrabnianie materiału kierowanego do kompostowania na przewoźnym rozdrabniaczu; mieszanie za pomocą ładowarki kołowej teleskopowej; kompostowanie w pryzmach napowietrznych, oparte na naturalnych procesach biochemicznych; plac do kompostowania wyposażony w instalacje do napowietrzania i nawilżania pryzm oraz odwodnienia; zasysanie powietrza z pryzm przy zastosowaniu wentylatora promieniowego i dezodoryzacja powietrza przy użyciu biofiltru Zadania wchodzące w zakres Projektu: Poniższa tabela nr 1 przedstawia dane o kontraktach przewidzianych w ramach Projektu:

6 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 6 z 13 Tabela 1 Zestawienie kontraktów Kontrakt Nazwa przedmiotu zamówienia Kontrakt 01 Pomoc techniczna dla Beneficjenta (JRP) w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Kontrakt 02 Pełnienie roli Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Kontrakt 03 Budowa Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi (ZGOK) w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Kontrakt 04 Budowa kwatery składowania (pierwszej) w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Kontrakt 05 Promocja podczas realizacji Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Kontrakt 06 Kampania edukacyjna w ramach Projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy Warunki kontraktu Przetarg nieograniczony na usługi Przetarg nieograniczony na usługi Przetarg nieograniczony; warunki kontraktowe dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Zamawiającego (FIDIC czerwona książka) Przetarg nieograniczony; warunki kontraktowe dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Zamawiającego (FIDIC czerwona książka) Przetarg nieograniczony na usługi Przetarg nieograniczony na usługi 2. CELE PROJEKTU 2.1. Cel ogólny Podstawowym celem Projektu jest zapewnienie kompleksowego, zgodnego z obowiązującymi uregulowaniami prawa Polskiego oraz prawa Wspólnotowego, a w szczególności z przepisami Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Ustawy o odpadach oraz podstawowymi dyrektywami Wspólnotowymi (Dyrektywy: 2006/12/WE, 2000/76/WE 91/689/EWG, 99/31/WE) zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie 18 gmin uczestniczących w Projekcie Cele szczegółowe Ekologiczne: Zabezpieczenie zagospodarowania odpadów komunalnych dla gmin uczestniczących w Projekcie co najmniej do 2023 r. w sposób zgodny z wymogami ochrony środowiska z zachowaniem przepisów prawa i zapisów przedmiotowych dokumentów strategicznych na poziomie kraju i UE. Zmniejszenie ilości odpadów składowanych kierowanie całego strumienia odpadów komunalnych do sortowni pozwoli maksymalizować przy danej jakości odpadu (tzn. występującego w danym momencie poziomu segregacji u źródła) ilości odzyskiwanych surowców wtórnych i kompostu, a także frakcji drobnej, która w znacznej mierze będzie mogła być wykorzystywana jako warstwa przesypowa na składowisku.

7 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 7 z 13 Wprowadzenie kompleksowej i jednolitej polityki gospodarki odpadami komunalnymi w 18 gminach uczestniczących w Projekcie, co powinno skutkować m.in. uszczelnieniem systemu gospodarki odpadami oraz poprawą jakości odbieranych odpadów (np. poprzez promowanie segregacji u źródła). Społeczne: Poprawa warunków życia i zdrowia mieszkańców w gminach wchodzących w zakres Projektu. Utworzenie nowych miejsc pracy. Organizacyjne: Utworzenie zrównoważonego i efektywnego systemu gospodarki odpadami. Ujednolicenie ewidencji ilościowej odpadów. Gospodarcze: Podniesienie atrakcyjności terenów dla inwestorów. 3. CELE KONTRAKTU 3.1. Cel ogólny Celem głównym jest pomoc JRP w realizacji i rozliczeniu Projektu pn. Kompleksowy system gospodarki odpadami komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy, wraz ze sprostaniem wymaganiom Decyzji Komisji Europejskiej, Memorandum Finansowego i Aplikacji oraz wytycznym instytucji nadrzędnych. W tym celu Wykonawca musi ściśle współpracować z personelem JRP Cele szczegółowe Wykonawca będzie doradzał JRP w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu kontraktami na roboty i usługi, realizowanymi w ramach Projektu. Językiem komunikacji będzie język polski. Wersją obowiązującą dokumentów będzie wersja polskojęzyczna. Wyżej określone usługi obejmować będą w szczególności: 1) weryfikacja dotychczasowego zarządzania i administrowania Projektem, 2) doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami związanymi z Projektem, a w szczególności w sprawach technicznych i finansowo-księgowych, 3) doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. EU, MF, MRR, MŚ, NFOŚiGW, WFOŚiGW), 4) doradztwo w zakresie wyceny i przekazywania wytworzonego majątku, 5) przygotowanie i prowadzenie szkoleń i kursów, 6) zarządzania informacją w ramach Projektu, 4. ZAKRES USŁUG 4.1. Zadania ogólne Wykonawca będzie pełnił swoje obowiązki współpracując z Beneficjentem (Zamawiającym) zgodnie z instrukcjami i obowiązującymi przepisami prawa. JRP jest odpowiedzialna za koordynacje wszystkich stron zaangażowanych w projekt oraz za ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z: Wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności, Warunkami umów o świadczenie usług i kontraktów na roboty, zawartymi w ramach Projektu, Obowiązującym prawem i Wytycznymi Ogólny zakres zamówienia obejmuje: przygotowanie JRP do sprawnego zarządzania finansowego Projektem, przygotowanie JRP do prawidłowego i sprawnego koordynowania robót budowlanych i działań nadzorczych, uaktualnienie statusu projektu po zakończeniu fazy przetargowej i zawarciu kontraktów, bieżące wsparcie JRP w realizowanych zadaniach.

8 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 8 z Cele szczegółowe Głównym celem Kontraktu jest zapewnienie właściwego funkcjonowania JRP poprzez: Przeanalizowanie dla JRP rozwiązań organizacyjnych oraz procedur zarządzania Projektem i przedstawienie wniosków, Opracowanie zaleceń w zakresie ścieżki audytu, procedur generowania, przepływu, przetwarzania informacji i danych zawartych w raportach oraz gromadzenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez Zamawiającego, Przygotowanie JRP do procedur prawidłowego zarządzania Projektem Przygotowanie JRP do prawidłowego koordynowania procesu inwestycyjnego (wykonywania robót budowlanych) i działań nadzorczych w ramach procedur wynikających ze stosowania zapisów FIDIC szkolenie personelu JRP w obszarach związanych z zadaniami JRP z zakresu zarządzania, koordynowania i monitorowania Projektu: zagadnienia techniczne, finansowe, raportowanie, dokumentowanie, zagadnienia prawne i administracyjne; przeprowadzenie stałego audytu wewnętrznego, przygotowanie JRP do audytu zewnętrznego opracowanie i wdrożenie działań naprawczych wobec wykrytych nieprawidłowości przy prowadzeniu projektu 4.3. Wymagania szczegółowe Analiza struktury organizacyjnej JRP i stosowanych procedur dokonanie przeglądu i oceny: struktury organizacyjnej JRP, wyposażenia JRP, procedur roboczych JRP, na podstawie wymagań określonych w dokumentach wyszczególnionych w punkcie 3.1 oraz wymagań specyficznych dla Projektu, identyfikacja wszystkich procedur roboczych, które mają być stosowane przez JRP zgodnie z wymaganiami efektywnej realizacji zadań JRP związanych z koordynowaniem Projektu, przygotowanie i przedstawienie JRP i POZR zaleceń do dokonania zmian w zakresie struktury organizacyjnej JRP, wyposażenia i procedur roboczych jako rezultatu wymienionego powyżej przeglądu i oceny. Analiza winna zostać wykonana w ciągu 2 miesięcy od daty zawarcia Kontraktu i zakończyć się raportem Szkolenia szkolenie personelu JRP i Beneficjanta Końcowego (zespół max. 10 osób) w siedzibie JRP w zakresie: monitoringu finansowego postępu Projektu zgodnie z wymaganiami IZ oraz IPZ z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania dla koordynacji i monitorowania kontraktów; - min. 8 godzin monitoringu rzeczowego postępu Projektu zgodnie z wymaganiami IZ oraz IPZ, z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania dla koordynacji i monitorowania kontraktów; - min. 8 godzin stosowania procedur związanych z funkcjonowaniem JRP, opracowanych lub zweryfikowanych przez Konsultanta w ramach Kontraktu; - min. 8 godzin zarządzania kontraktami typu FIDIC, w szczególności zarządzanie ryzykiem, zapewnienie jakości oraz kontrakty FIDIC w świetle prawa polskiego; - min. 8 godzin

9 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 9 z 13 ubezpieczeń w budownictwie, w szczególności międzynarodowe standardy, możliwe szkody związane z prowadzeniem prac budowlanych (co najmniej 2 studia przypadków), ubezpieczenia od zranienia osób, kontekst FIDIC; - min. 5 godzin opracowania studiów wykonalności, w szczególności format i zawartość, analiza ekonomiczna i finansowa, analiza rynku, analiza kosztów i korzyści społecznoekonomicznych, analiza wrażliwości, stosowanie odpowiedniego oprogramowania, procedury aktualizacji istniejącego studium wykonalności projektu; - min. 8 godzin przepisów dot. gospodarki odpadami obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem funkcji operatora odpadowego; - min. 8 godzin przygotowanie podręczników szkoleniowych dla każdego z powyższych obszarów szkolenia, które będą dostarczone każdemu uczestnikowi szkolenia minimum 3 dni przed dniem sesji szkoleniowej. Na podstawie powyższych wymagań, Konsultant przygotuje i przedłoży szczegółowy harmonogram szkolenia i proponowaną treść podręczników szkoleniowych przynajmniej miesiąc przed planowanym terminem szkolenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Każda sesja szkoleniowa powinna zakończyć się pisemną oceną dokonaną przez uczestników szkolenia. Strony w terminie 1 miesiąca od dnia zawarciu umowy przygotują szczegółowy harmonogram szkoleń. Wszystkie szkolenia w ramach umowy winny się zakończyć w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy Wsparcie JRP przy planowaniu, organizacji i zarządzaniu Projektem 1) W zakresie współpracy z Inżynierem i prowadzenia kontraktów wg FIDIC Pomoc w bieżącym zarządzaniu i administrowaniu umowami zawieranymi w ramach realizacji Projektu, ocena zgodności prowadzenia robót z zapisami w kontraktach wg standardów FIDIC, ciągłe monitorowanie i informowanie Beneficjanta Końcowego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych lub/i naprawczych mających na celu ich usunięcie, opracowanie procedur do zastosowania przez JRP przy sporządzaniu Raportu Końcowego dla IZ oraz IPZ po zakończeniu projektu, wsparcie JRP w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych (m.in. poprzez przygotowanie opracowania zawierającego możliwe scenariusze rozwiązania sytuacji kryzysowych), dotyczących koordynowania kontraktów oraz związanych z monitorowaniem właściwego wykonania zawartych kontraktów według wymagań IZ oraz IPZ. sporządzania Raportu Końcowego po zakończeniu projektu zgodnie z wymaganiami decyzji KE i Umowy o dofinansowanie projektu Kompleksowy system gospodarki odpadami Komunalnymi w Rzędowie gmina Tuczępy 2) W zakresie monitoringu i sprawozdawczości przegląd i ocena istniejącego systemu monitorowania i kontroli Projektu pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym, przegląd i ocena istniejących procedur raportowania i planowania stosowanych przez JRP, przygotowanie zaleceń dotyczących ulepszenia istniejącego systemu monitorowania i kontroli, a także procedur raportowania i planowania, jako rezultat wspomnianego powyżej przeglądu, opracowanie procedur monitorowania, sprawozdawczości i planowania, jakie Konsultant uzna za konieczne dla właściwej realizacji zadań przez JRP, bieżące wsparcie JRP w raportowaniu i planowaniu rzeczowego i finansowego postępu Projektu, organizacja w okresie realizacji Projektu audytu zewnętrznego zgodnie z wymaganiami Funduszu Spójności; 3) W zakresie rozliczania projektu (zarządzanie finansowe) przegląd i ocena istniejących procedur stosowanych przez JRP w zakresie zarządzania finansowego Projektem,

10 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 10 z 13 opracowanie zaleceń zmian służących udoskonaleniu procedur stosowanych przez JRP w zakresie zarządzania finansowego, w tym procedur płatności wykonawcom, procedur związanych z przygotowaniem wniosków o środki finansowe do Komisji Europejskiej, procedur związanych z aktualizacją planu finansowego i planu przepływów finansowych Projektu, identyfikowanie (potencjalnych i występujących) zagrożeń dla właściwego wdrażania Projektu w obszarze mechanizmów finansowych, kontrolnych, sprawozdawczości i monitorowania, w tym systemu księgowości Projektu, dokonanie przeglądu i oceny istniejącego systemu księgowości w celu stwierdzenia jego zgodności z wymaganiami IP, opracowanie zaleceń zmian, które powinny być wprowadzone do stosowanego systemu księgowości jako rezultat powyższego przeglądu, do stosowania przez JRP, bieżące wspieranie JRP w zakresie zarządzania finansowego i księgowości m.in.: pomoc w prawidłowym kwalifikowaniu kosztów Projektu (zgodność z wytycznymi Funduszu Spójności i Ministerstwa Finansów), weryfikacja przejściowych świadectw płatności, przygotowanie wniosków o płatności pośrednie, pomoc w weryfikacji i bieżącej aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz Planu Płatności. Działania opisane w niniejszym punkcie winny być realizowane bez zbędnej zwłoki, w sposób umożliwiający osiągnięcie celów opisanych dla niniejszego Projektu, z tym że: - przygotowanie procedur oraz analiz opisanych w punkcie winno nastąpić w terminach 2 miesiące od daty podpisania umowy - udzielenie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego w terminie wskazanym w piśmie Zamawiającego. 4) Inne działania Opracowanie dokumentów w języku angielskim wymaganych przez instytucje nadzorujące Projekt oraz dot. specyficznych zagadnień finansowych, technicznych i prawnych Projektu, Udział na życzenie Zamawiającego (w przypadku uzasadnionej konieczności) w naradach koordynacyjnych i posiedzeniach Zgromadzenia Spółki w roli eksperta, bądź udział w okresowych spotkaniach kontrolujących realizację Projektu w instytucjach nadzorujących. Udział na życzenie Zamawiającego w naradach koordynacyjnych i posiedzeniach związanych z realizacją Projektu Prawa Konsultanta Konsultant ma prawo: proponować zmiany w organizacyjnej strukturze JRP, proponować zmiany w personelu JRP, proponować zmiany dotyczące wszystkich procedur zweryfikowanych przez Konsultanta w ramach kontraktu, wydawać oświadczenia dotyczące proponowanych rozwiązań organizacyjnych związanych z procedurami koordynowania i monitorowania Projektu, wydawać zalecenia w zakresie procedur generowania, przepływu, integracji, przetwarzania materiałów informacyjnych zawartych w raportach oraz zbierania informacji niezbędnych dla Menadżera Projektu i Zamawiającego do podejmowania decyzji Oczekiwane rezultaty Pomoc oraz szkolenie powinno być prowadzone w taki sposób, by umożliwić JRP sprostanie wszystkim wyżej wspomnianym wymogom i obowiązkom nałożonym przez POZR, IP i Komisję Europejską w celu pomyślnego wdrożenia zadań inwestycyjnych oraz osiągnięcia ekologicznych, prawnych, proceduralnych i ekonomicznych efektów Kontraktu. W wyniku wsparcia technicznego ze strony Konsultanta, JRP będzie wyposażone w komplet procedur niezbędnych do wdrożenia wszystkich swoich zadań oraz w wiedzę na temat stosowania tych procedur w praktyce. JRP będzie w stanie samodzielnie stosować te procedury oraz funkcjonować prawidłowo po zakończeniu wsparcia ze strony Konsultanta.

11 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 11 z 13 Rezultatem pracy Konsultanta będą przez niego dostarczone w trakcie realizacji Kontraktu podręczniki planowania, organizacji i zarządzania JRP, podręczniki szkoleniowe, dokumenty i materiały informacyjne i promocyjne dot. Projektu. Dokumenty w wersji elektronicznej powstałe w wyniku działań Wykonawcy będą dostarczone: dla zdjęć i grafiki - w formacie JPG lub TIF rysunki - w formacie DWG pozostałe dokumenty - zgodne z pakietem Microsoft Office Uwaga: Wykonawca winien we własnym zakresie rozeznać szczegółowo warunki związane z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu, jak tez uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne do wyceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. LOGISTYKA I ROZKŁAD W CZASIE 5.1. Lokalizacja Projektu Funkcje związane z wykonywaniem zadań JRP pełnione będą głównie na terenie gminy Tuczępy obręb Rzędów oraz na terenie gminy Staszów obręb Grzybów, jakkolwiek powinien on włączyć do swoich obowiązków również krótkoterminowe wyjazdy związane ze spotkaniami i konsultacjami z Instytucjami Wdrażającą i Pośredniczącą, Instytucją Płatniczą, Instytucją Zarządzającą, Instytucją Certyfikującą i Reprezentacją Komisji Europejskiej. Zamawiający zapewni Konsultantowi dostęp do sali konferencyjnej do celów szkoleniowych (ok. 20 miejsc) w siedzibie JRP. Wszystkie koszty bieżące utrzymania biura, w tym wynajmu będą pokryte przez Konsultanta i muszą być zawarte w zaproponowanej cenie kontraktowej Okres trwania Kontraktu Data rozpoczęcia Kontraktu: Z dniem podpisania umowy Data zakończenia Kontraktu: rok 6. WYMAGANIA 6.1. Personel Wykonawcy (profil ekspertów) Wykonawca dla wykonania swoich obowiązków jako Konsultanta ustanowi zespół ekspertów zdolnych do prowadzenia powierzonych zadań, w tym eksperta prawnego posiadającego uprawnienia do wykonywania zawodu Radcy Prawnego lub Adwokata. Konsultant posiada kluczowych ekspertów składających się z co najmniej z następujących osób: Lider zespołu - Menadżer Projektu: wyższe wykształcenie o kierunku technicznym lub ekonomicznym lub zarządzania, doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzącym doradztwo w zakresie pomocy technicznej przy realizacji inwestycji dotyczącej ochrony środowiska o wartości robót nie mniejszej niż PLN (bez VAT). Ekspert ds. technicznych: wyższe wykształcenie o kierunku technicznym, doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych, w tym doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych przy realizacji, co najmniej jednej inwestycji dotyczącej ochrony środowiska o wartości minimum PLN (bez VAT).

12 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 12 z 13 Ekspert ds. finansowych: wyższe wykształcenie z zakresu ekonomii lub zarządzania i/lub finansów lub rachunkowości, doświadczenie zawodowe przy realizacji i rozliczaniu finansowym minimum jednej inwestycji dotyczącej ochrony środowiska o wartości nie mniejszej niż PLN (bez VAT), 7. RAPORTOWANIE 7.1. Rodzaje i zakres raportów W trakcie wykonywania usługi Konsultant powinien przygotowywać i przedkładać w odpowiednich terminach Zamawiającemu następujące raporty: => Raport wstępny obejmujący plan pracy i harmonogram działań, szczegółową metodologię pracy dotyczącą świadczenia usług, szczegółowy harmonogram pracy każdego eksperta zaangażowanego w Projekt, w tym personelu wspomagającego i pomocniczego, wstępny harmonogram szkoleń wymaganych w ramach Kontraktu, wstępny harmonogram dostarczania spodziewanych rezultatów Kontraktu wyszczególnionych w punkcie 4.4 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Raport powinien zawierać także szczegółowy Harmonogram rzeczowo-finansowy. => Raporty kwartalne (przejściowe) z postępu wykonanych usług. Raport kwartalny powinien zawierać informacje dotyczące postępu świadczonych usług, w tym aktualizację wszelkich wstępnych harmonogramów, problemów napotkanych i działań podjętych w celu ich rozwiązania oraz plan pracy ekspertów na następny kwartał sprawozdawczy. Raport powinien także zawierać listę spodziewanych rezultatów Kontraktu, wyszczególnionych w punkcie 4.4 Opisu Przedmiotu Zamówienia, dostarczonych przez Konsultanta do dnia raportowania oraz listę sesji szkoleniowych przeprowadzonych w ramach Kontraktu wraz z podsumowaniem opinii wyrażonych przez uczestników szkoleń. => Raport końcowy powinien zawierać pełny opis wykonanych usług, podsumowanie wszystkich raportów pośrednich, opis zastosowanych metod osiągnięcia celów Kontraktu, krytyczną analizę głównych problemów oraz przedsięwziętych działań naprawczych w celu ich usunięcia. Raport końcowy powinien zawierać listę spodziewanych rezultatów Kontraktu wyszczególnionych w punkcie 4.4 Opisu Przedmiotu Zamówienia dostarczonych przez Konsultanta oraz listę sesji szkoleniowych przeprowadzonych w ramach kontraktu wraz z podsumowaniem opinii wyrażonych przez uczestników szkoleń. Raport końcowy powinien także zawierać krytyczną analizę spodziewanych problemów, na jakie napotka JRP po zakończeniu wsparcia ze strony Konsultanta. Analiza ta powinna zawierać zalecenia dla JRP na temat tego, jak ograniczyć lub wyeliminować te problemy. Formaty raportów wstępnego, kwartalnego i końcowego zostaną przedstawione przez Konsultanta do akceptacji Zamawiającego w trakcie spotkania rozpoczynającego Kontrakt Przedkładanie i zatwierdzanie raportów Raport wstępny Termin dostarczenia raportu: w ciągu 21 dni od daty początkowej Kontraktu. Termin zgłoszenia uwag przez Zamawiającego: 30 dni od dnia otrzymania raportu; nieprzesłanie uwag w tym terminie będzie oznaczało zatwierdzenie raportu Raporty kwartalny (przejściowy) Termin dostarczenia raportu: w ciągu 7 dni od ostatniego dnia okresu, którego raport dotyczy. Termin zgłoszenia uwag przez Zamawiającego: 30 dni od dnia otrzymania raportu; nieprzesłanie uwag w tym terminie będzie oznaczało zatwierdzenie raportu. Raport Końcowy Termin dostarczenia raportu: 30 dni od daty wykonania wszystkich prac i usług wynikających z Kontraktu.

13 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Strona 13 z 13 Termin zgłoszenia uwag przez Zamawiającego: 30 dni od dnia otrzymania raportu; nieprzesłanie uwag w tym terminie będzie oznaczało zatwierdzenie raportu. 8. MONITORING I OCENA Prace Wykonawcy będą oceniane pod kątem terminowości i rzetelności wypełnionych obowiązków oraz zaangażowania sił i środków zgodnie z Kontraktem oraz aktualnymi wytycznymi IZ, IPZ dla Funduszu Spójności. W celu kontroli postępu prac, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu Kontraktu. Wykonawca ma obowiązek ustosunkować się pisemnie w ciągu 7 dni do uwag Zamawiającego.