Znak sprawy: OR.II /08. I. Zamawiający. Powiat Zduńskowolski. ul..złotnickiego Zduńska Wola. regon:

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na realizację zadania pn.: Zakup 9-cio osobowego pojazdu typu bus, przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach inwalidzkich Znak sprawy: OR.II /08 I. Zamawiający Powiat Zduńskowolski ul..złotnickiego Zduńska Wola regon: NIP (Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli) II. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 9-cio osobowego pojazdu typu bus, przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach inwalidzkich wyposażonego w najazd umożliwiający ręczne wepchnięcie wózka inwalidzkiego do samochodu. KOD CPV Parametry techniczne samochodu: 1) zużycie paliwa w ruchu miejskim - maks. 10 l/100 km, 2) w ruchu pozamiejskim - maks. 8 l/100 km, 3) silnik od 1900 do 2000 ccm, 4 cylindry, 16 zaworów,, o minimalnym parametrze mocy 100 KM, 4) rodzaj paliwa olej napędowy 5) skrzynia biegów manualna 5-biegowa + 1 bieg wsteczny, 6) układ hamulcowy - hydrauliczny, ABS, EDS, ESP, 7) poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera w części przedniej, 8) regulacja fotela kierowcy w trzech płaszczyznach, 9) wspomaganie układu kierowniczego, 10) zabezpieczenie przed złamaniem blokady kierownicy 11) bezwładnościowe trójpunktowe pasy bezpieczeństwa, 12) zagłówki z regulacją wysokości, 13) ogrzewana tylna szyba, 14) przyciemnione szyby o zdolności filtracji promieni słonecznych, 15) immobilizer, 16) wycieraczki przednie z dwiema prędkościami obrotów i spryskiwaczem, 17) układ nawiewu ciepłego i świeżego powietrza z filtrem przeciwpyłkowym i recyrkulacją, 18) ogrzewanie z mechaniczna regulacją,

2 19) klimatyzacja, 20) pojemność standardowa 9 miejsc siedzących, w tym możliwość złożenia lub demontażu siedzeń dla potrzeb przewozu 2 osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, 21) centralny zamek sterowany falami radiowymi, 22) lusterka wewnętrzne, 23) lusterka boczne podgrzewane, 24) radioodtwarzacz, głośniki, 25) okna przesuwne w przestrzeni pasażerskiej, 26) alarm + montaż, 27) radio CD. 2. Pozostałe wymagania: 1) samochód winien być fabrycznie nowy, posiadać przedłużony tył wyprodukowany w 2008 r., 2) siedzenia wyłożone tapicerka z tkaniny, 3) podłoga wyłożona wykładzina gumową antypoślizgową, 4) oświetlenie w podsufitce, 5) ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej, 6) oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami jako samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, 7) odpowiednie świadectwo rzeczoznawcy samochodowego (uprawnionej firmy) stwierdzające o jego dostosowaniu do przewozu osoby na wózku inwalidzkim - w przypadku braku poświadczenia w świadectwie homologacji, 8) wyposażony w najazdowe szyny dla niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, bieżnię antypoślizgową umożliwiające ręczne (osobowe) wepchnięcie wózka inwalidzkiego do wnętrza samochodu, 9) zamontowanie dodatkowych kierunkowskazów w tylnej części dachu pojazdu wymóg oznakowania pojazdu podczas wprowadzania osoby niepełnosprawnej do pojazdu ( światła awaryjne), 10) tylne siedzenie dzielone, 11) pasy do mocowania wózka inwalidzkiego, pasy do mocowania osoby niepełnosprawnej, 12) lakier nadwozia w odcieniu koloru czerwieni, zieleni lub granatu, 13) kolorystyka wnętrza w kolorze nadwozia, 14) kolorystyka tapicerki wnętrza w kolorze tapicerki siedzeń. 3. Miejsce odbioru samochodu u dostawcy, w którym dostawca przedstawi samochód wraz z dokumentami świadczącymi o jego gotowości do użytkowania jako samochód dostosowany do przewozu osoby niepełnosprawnej. 4. Gwarancja Minimalny okres gwarancji na samochód i jego podzespoły - 2 lata bez limitu kilometrów, Na powłoki lakiernicze 3 lata Na perforację blach nadwozia 12 lat Przeglądy gwarancyjne bezpłatne, wg potrzeb Naprawy gwarancyjne bezpłatne wg potrzeb 2

3 5. Ubezpieczenie. Dostawca powinien również zabezpieczyć możliwość pełnego ubezpieczenia samochodu. Samochód zostanie przez nabywcę ubezpieczony w pełnym zakresie tzn. OC, AC, NW, Assistance, zielona karta. Koszt pełnego pakietu ubezpieczeniowego na cały rok kalendarzowy doliczony będzie do ceny samochodu do porównywania ofert przy ocenie według kryterium cenowego. IV. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia uzupełniającego dotyczące np. wyposażenia samochodu w inne dodatkowe wyposażenie. Zamówienie uzupełniające możliwe będzie jedynie w przypadku pozostania, po przetargu, środków finansowych w budżecie powiatu. V. Termin wykonania zamówienia Wymagany 30 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż 30 listopada 2008 r. Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień, w którym dostawca przedstawi samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z opisem. Zamawiający zastrzega, iż przelew środków uwarunkowany jest poświadczeniem dostosowania samochodu. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które: a) spełniają warunki określone w 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie są wykluczeni na podstawie 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) mają dodatni wynik finansowy za rok 2007, d) mają dodatni dochód za rok 2007 w przypadku firm nie sporządzających bilansu, e) udzielą min. 2 lata gwarancji na samochód i jego podzespoły mechaniczne, 3 lata na powłokę lakierniczą oraz 12 lat na perforację blach f) umożliwią przeglądy gwarancyjne w autoryzowanych stacjach obsługi na terenie powiatu zduńskowolskiego. Ocena warunków będzie dokona na podstawie przedłożonych dokumentów będących załącznikami oferty. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy powinni dostarczyć następujące oświadczenia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3

4 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r Nr 223, poz. 1655): 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1)wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakres wykonywanych przez nich czynności; 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 1)sprawozdanie finansowe za rok 2007, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2007 rok VIII. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia 1) oświadczenie wykonawcy, że udzieli... 1) lat/a gwarancji na samochód i jego podzespoły mechaniczne, udzieli... 1) lat/a na powłokę lakierniczą oraz... 1) lat/a gwarancji na perforację blach nadwozia, 2) oświadczenie o możliwości dokonywania przeglądów gwarancyjnych w... (nazwa i adres stacji na terenie powiatu zduńskowolskiego), 3) pełnomocnictwo do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do podpisania umowy dostawy, w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną. 4) projekt umowy dostawy wraz z akceptacją. 1) wstawić w ofercie przetargowej okres gwarancji w latach IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji 4

5 drogą elektroniczną (wykonawcy na adres Do kontaktów z wykonawcami uprawniony jest Pan Jacek Hillebrand Sekretarz Powiatu. Z Zamawiającym można porozumiewać się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oraz telefonicznie. Oświadczenia (na piśmie) i inne dokumenty należy przedkładać osobiście w siedzibie zamawiającego lub drogę pocztową. Adres poczty elektronicznej starostwo@powiatzdunskowolski.pl (strona internetowa: ) X. Wymagania dotyczące wadium Wadium nie jest wymagane. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni licząc wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert przetargowych. XII. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę, sporządzoną zgodnie z formularzem przedłożenia oferty, należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: <NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES > Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola znak sprawy: OR.II /08 napis: Oferta przetargowa na zadanie pn.: Zakup 9-cio osobowego pojazdu typu bus, przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 2 na wózkach inwalidzkich nie otwierać przed godz. 14:30 Oferta winna być w formie spiętej oraz zawierać spis zawartości. Wszystkie zapisane strony oferty winny być ponumerowane. Każda strona oferty winna być podpisana być przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VII, VIII i XXI Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta lub osobę upoważnioną reprezentującą podmiot wydający dokument Uwaga Wszelkie broszury drukowane dotyczące samej firmy lub jej działalności nie podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy dołączone do oferty nie będą traktowane jako część oferty a jedynie jako reklama 5

6 XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w sekretariacie Starosty w terminie do dnia 14 października 2008 r. do godziny 14:00. Oferent na własną prośbę otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu r. o godz. 14:30 Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca poda cenę dostawy samochodu w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cena uwzględniać musi również koszty dostawy samochodu do miejsca jego odbioru) oraz koszt jego pełnego ubezpieczenia na okres 1 roku. Cena ofertowa dostawy będzie sumą dwóch powyższych cen. Porównywane będą ceny ofertowe brutto tj. z wszelkimi podatkami. XV. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert cena ofertowa (brutto) - znaczenie % Oferta podająca najniższą cenę (dostawa wraz z kosztem ubezpieczenia) otrzyma 10 pkt, inne oferty punktowane wg wzoru P i = C naj /C i x 10 gdzie: P i punkty uzyskane przez ofertę badaną C naj cena oferty najtańszej C i cena oferty badanej Obliczone punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, czyli 100 %. Na podstawie obliczonych punktów pomnożonych przez wagę oferty zostaną sklasyfikowane. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy - nie dotyczy XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Występują w dołączonym projekcie umowy dostawy: załącznik nr 2 do SIWZ. 6

7 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca może złożyć pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia, od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. Szczegółowe przepisy podane są w Dziale VI, artykuły od 179 do 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 163 z późn. zmianami) XIX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XX. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego starostwo@powiatzdunskowolski.pl XXI. Informacje o podwykonawcach W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom żądamy podania: zakresu prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. Załączniki: 1) formularz przedłożenia oferty 2) projekt umowy dostawy opracował Jacek Hillebrand. zatwierdzam... (data i podpis kier. jednostki lub osoby upoważnionej) 7