SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Dyrektor Oddziału Regionalnego Aleksander Grabowski znak sprawy CIOR 4/ 32/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Obsługa prawna Ośrodka NaleŜności w Krakowie w zakresie szeroko rozumianej windykacji wierzytelności na rzecz jednostek zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz dolnośląskiego (CPV , ) CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, działająca przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mająca swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: r. Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: r. Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami), w procedurze o wartości powyŝej Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia Obsługa prawna Ośrodka NaleŜności w Krakowie w zakresie szeroko rozumianej windykacji wierzytelności na rzecz jednostek zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz dolnośląskiego. Obsługa prawna zgodnie z ustawą o radcach prawnych/prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej w szczególności polegać będzie na: opiniowanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym projektów lub oryginałów umów, ugód, porozumień itp. oraz wewnętrznych aktów prawnych, bieŝące doradztwo prawne w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, sporządzanie opinii, analiz i informacji prawnych w zakresie prawa cywilnego, handlowego (KSH), administracyjnego, prawa pracy, prawa podatkowego, prawa pocztowego, windykacji naleŝności oraz innych dziedzin prawa jeŝeli okaŝą się konieczne w związku z działalnością Centrum Rachunkowości Ośrodka NaleŜności w Krakowie, reprezentowanie Zamawiającego w mediacjach, rokowaniach przy zawieraniu umów i innych czynnościach prawnych, w których Zamawiający uzna udział Wykonawcy za wskazany, reprezentowanie Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji, zaŝaleń, kasacji w postępowaniu sądowym oraz pism w postępowaniu administracyjnym, podatkowym, właściwych dla określonej fazy postępowania, przygotowywanie dokumentacji, orzecznictwa oraz stanowiska strony wobec prowadzonych spraw, monitorowanie zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności jednostek organizacyjnych Zamawiającego, 1

2 kontynuowanie spraw w toku w ilości 530 spraw, przy czym w 95% sprawy te nie wymagają sporządzania pozwów o zapłatę, gdyŝ są to sprawy potwierdzone prawomocnymi orzeczeniami sądowymi lub wierzytelności, które zostały zgłoszone w postępowaniu upadłościowym bądź likwidacyjnym Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była ona świadczona codziennie w szczególności: w lokalu Zamawiającego w Krakowie przy ul. Grochowskiej 2, co najmniej jeden raz w tygodniu przez 2 godziny dziennie, między godziną 8:00-15:00, w lokalu Wykonawcy codziennie (od poniedziałku do piątku) przez 2 godziny dziennie przez kaŝdego z radców prawnych lub adwokatów, między godziną 8:00 a 15:00, celem bieŝącego doradztwa prawnego w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, poza siedzibą Wykonawcy w przypadkach reprezentowania Zamawiającego przed sądami, organami państwowymi i samorządowymi, organami podatkowymi i innymi organami orzekającymi, w terminach wynikających ze specyfiki spraw, potrzeb zleceniodawcy, a takŝe uzgodnienia stron Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w 2 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ) 3.4. Zamawiający podaje poniŝej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umoŝliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy Ŝadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy: sporządzanie pisemnych opinii prawnych 25, opiniowanie pod względem formalno prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego 14, bieŝąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a takŝe przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych 343, sprawy sądowe 482, w tym liczba sporządzonych pozwów o zapłatę wyniosła 145, sprawy do dalszego prowadzenia Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ Płatność następować będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. ZłoŜenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 5. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r. 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Monika Marszycka tel Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel- tel Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę. 10. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 11. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 12.Informacje dodatkowe Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 2

3 12.2. Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, ORAZ WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp : 1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie. 1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał naleŝycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, min. 1 usługę polegającą na prowadzeniu kompleksowego procesu windykacji wierzytelności. Przez wykonaną usługę naleŝy rozumieć wykonaną umowę lub rozliczoną część umowy. Wykonawca sporządzi wykaz wg poniŝszego schematu: LP Przedmiot usługi Data wykonania usługi Podmiot na rzecz którego świadczona była usługa Rodzaj załączonego dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie wskazanych usług W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.3 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.2. Wykonawca sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg schematu i dołączy go do składanej oferty: L.p. Imię i nazwisko Numer i data wpisu na listę radców prawnych/adwokatów Nazwa Izby/Rady dokonującej wpisu Doświadczenie w latach (okres od... do...) Dysponuję/będę dysponował* *niepotrzebne skreślić Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca dysponuje min. 2 osobami figurującymi na liście radców prawnych, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r., nr 123 poz.1065 z późn. zm.) lub figurującymi na liście adwokatów, o której mowa w ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz z późn. zm.), posiadającymi min. 4 letnie doświadczenie (kaŝda z nich) w prowadzeniu obsługi prawnej Na potwierdzenie, Ŝe osoby wskazane w wykazie, o którym mowa w ppk. 2.2., posiadają wymagane kwalifikacje wraz z ofertą naleŝy złoŝyć oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do siwz. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania 3

4 zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 3. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. 4 Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. 4.1 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Części II w pkt pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2, 5 podmioty występujące łącznie składają wspólnie. 5. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: a. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1. b. Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyŝsze. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. c. JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w pkt b, do oferty naleŝy dołączyć takŝe pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. CZĘŚĆ - III - WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 850,00 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt złotych 00/100) 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku realizacji wpłaty wadium poprzez przelew bankowy, zaleca się odpowiednio wczesne dokonywanie polecenia przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego zamawiającego Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew (wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego), b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) Wadium wnoszone w formie pienięŝnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, 4

5 na konto: wpisując w polu tytułem: znak sprawy CIOR 4/ 32/2011 CI OR w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/32/11 z dnia r. na obsługę prawną Ośrodka NaleŜności w Krakowie 1.5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.) 2. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku braku wskazania nr konta do zwrotu wadium wpłaconego w pieniądzu, wadium zostanie zwrócone na konto z którego dokonano jego wpłaty. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie pod rygorem odrzucenia oferty z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 Ustawy pzp Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne 5

6 działania Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem WYCOFANIE 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 5. Opakowanie ofert 5.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków pok. 213, z napisem: Obsługa prawna Ośrodka NaleŜności w Krakowie w zakresie szeroko rozumianej windykacji wierzytelności na rzecz jednostek zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz dolnośląskiego nie otwierać przed r., przed godziną 11:30 r Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 213 ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pokój nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Zamawiający podaje roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umoŝliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy Ŝadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w trakcie realizowanej umowy sporządzanie pisemnych opinii prawnych 25, opiniowanie pod względem formalno prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego 14, bieŝąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a takŝe przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych 343, sprawy sądowe 482, w tym liczba sporządzonych pozwów o zapłatę wyniosła 145, sprawy do dalszego prowadzenia 530 (z uwzględnieniem zapisu ppkt cz. I SIWZ) Wynagrodzenie miesięczne jest wynagrodzeniem ryczałtowym. W przypadku świadczenia usługi prawnej przez okres niepełnego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie obliczone zostanie jako iloraz dni obowiązywania umowy w danym miesiącu kalendarzowym i stawki dziennej (stawka dzienna tj. ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne podzielone przez liczbę dni kalendarzowych występujących w danym miesiącu) Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w cz. I pkt 3 SIWZ, wzorze umowy. 6

7 1.7. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1.5 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 1.6 Wykonawca w formularzu sposób obliczania ceny skalkuluje cenę wg stawek VAT obowiązujących w dniu otwarcia ofert. CZĘŚĆ - VII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryterium: Cena brutto tj. Wartość brutto w okresie 1 miesiąca: waga - 100% Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert Wc= x 100% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 1.1. spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 1.2. przedłoŝy ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. 2. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 2.1. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1.1. Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p. oraz w SIWZ Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną liczbą Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, 7

8 Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ - IX UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od r. do r. 2. Zawarcie umowy 2.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia: - aktualnego zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku, - aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką dla osób wskazanych w wykazie (złoŝonym wraz z ofertą przetargową) JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 2.3. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. Za uchylenie się przez wykonawcę od zawarcia umowy zamawiający rozumie, dwukrotne nieusprawiedliwione przez wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie. Zaistnienie powyŝszej sytuacji upowaŝnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. CZĘŚĆ - X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni-jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. CZĘŚĆ - XI - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 - oświadczenie zgodne z treścią art.22 ust.1 pzp oraz o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 wzór umowy Załącznik nr 4 oświadczenie dot. posiadanych uprawnień Akceptacja SIWZ przez członków Komisji Przetargowej