Postanowienia ogólne 1 Użyte w Regulaminie określenia i skróty oznaczają: 1. Beneficjent Systemowy Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości; 2.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 830/08 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 września 2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Regulamin pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków Budżetu Państwa i Budżetu Województwa Małopolskiego 1

2 Postanowienia ogólne 1 Użyte w Regulaminie określenia i skróty oznaczają: 1. Beneficjent Systemowy Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości; 2. Dotychczasowe osiągnięcia naukowe między innymi ukończone studia, publikacje książkowe, artykuły opublikowane w czasopismach specjalistycznych, cytowania, nagrody i wyróżnienia w konkursach krajowych i międzynarodowych, otrzymane granty badawcze, wystąpienia na konferencjach, certyfikaty, patenty, wynalazki; 3. Komisja Komisja Stypendialna oceniająca merytorycznie wnioski w ramach Projektu Systemowego; 4. Lista lista pracowników naukowych (Ekspertów) utworzona na podstawie zgłoszeń dokonanych przez uczelnie wyższe; 5. Lista rankingowa Wniosków lista wniosków pozytywnie ocenionych pod względem merytorycznym ułożona według uzyskanej punktacji w kolejności malejącej; 6. Ekspert pracownik naukowy z tytułem co najmniej doktora w dziedzinie nauki wpisującej się w obszary strategicznego rozwoju Małopolski zgodnie z RSI, którego nazwisko znajduje się na Liście; 7. Niezależny ekspert - samodzielny pracownik naukowy (z tytułem co najmniej doktora habilitowanego) z dziedziny nauki, której dotyczą podejmowane przez wnioskodawcę studia, nie będący opiekunem naukowym lub promotorem wnioskodawcy; 8. Opiekun naukowy lub Promotor osoba pełniąca, zgodnie z właściwym regulaminem studiów doktoranckich, odpowiednio funkcję opiekuna naukowego lub promotora wnioskodawcy (Stypendysty), właściwa do potwierdzenia jego postępów pracy badawczej, opiniowania tematu pracy doktorskiej i potwierdzania sprawozdania; 9. Projekt Systemowy - projekt Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ; realizowany przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 10. Regulamin Regulamin pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ; 11. Regulamin przyznawania stypendiów Regulamin przyznawania stypendiów w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowany przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 12. RSI Regionalna Strategia Innowacji Województwa Małopolskiego ; 13. Stypendysta wnioskodawca, którego wniosek został pozytywnie rozpatrzony i który zawarł z Beneficjentem Systemowym umowę stypendialną; 14. Wniosek wniosek o przyznanie stypendium dla doktoranta w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ; 2

3 15. Wnioskodawca - doktorant studiujący dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową zgodną z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Małopolskiego , składający wniosek; 16. Zespół strategiczny (ZS) Zespół powołany w ramach Komisji Stypendialnej, odpowiedzialny za ocenę merytoryczną wniosków, w ramach jednego obszaru strategicznego określonego w RSI. 2 Regulamin określa sposób pracy Komisji Stypendialnej przy weryfikacji wniosków zgłoszonych do projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz zasady oceny tych wniosków. Skład Komisji Stypendialnej 3 1. Za powołanie Komisji Stypendialnej odpowiedzialny jest Dyrektor Beneficjenta Systemowego. 2. W skład Komisji Stypendialnej wchodzą: a) Przewodniczący Komisji; b) cztery Zespoły strategiczne (ZS): - ZS ds. Środowiska; - ZS ds. Przemysłu; - ZS ds. Zdrowia i Żywności; - ZS ds. Wiedzy i Komunikacji. 3. Funkcje Przewodniczącego Komisji pełni Koordynator Projektu. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej pracy Komisji oraz przestrzeganie przy ocenie wniosków zasady równości i obiektywizmu. Odpowiada za przestrzeganie Regulaminu przyznawania stypendiów przez członków Komisji oraz za sporządzaną i gromadzoną dokumentację konkursową. 4. Zespół strategiczny jest odpowiedzialny za ocenę merytoryczną wniosków w ramach jednego obszaru strategicznego rozwoju Województwa Małopolskiego określonego przez RSI. 5. W skład każdego zespołu wchodzą: a) trzej stali członkowie: dwaj przedstawiciele administracji samorządu województwa i jeden przedstawiciel Beneficjenta Systemowego; b) Eksperci - specjaliści w obszarze, w ramach którego działa zespół. 6. Przedstawiciel Beneficjenta Systemowego w Zespole strategicznym pełni jednocześnie rolę Sekretarza Zespołu. 7. Sekretarz Zespołu strategicznego odpowiada za koordynację pracy i sporządzanie protokołów z posiedzeń zespołu. 8. Eksperci oceniają przydzielone im wnioski zgodnie z Kartą oceny merytorycznej (załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu). 3

4 9. Każdy wniosek oceniany jest przez dwóch Ekspertów. Końcowa ocena merytoryczna wniosku to średnia arytmetyczna tych dwóch ocen. 10. Eksperci otrzymają jednorazowe wynagrodzenie brutto za ocenę merytoryczną wniosku. Wysokość wynagrodzenia uwarunkowana jest liczbą wniosków złożonych w ramach danego naboru. 11. Stali członkowie Zespołu strategicznego rozstrzygają kwestie sporne w przypadku rozbieżnej oceny wniosków oraz zatwierdzają ranking wniosków w ramach obszaru działania zespołu. 12. Dopuszcza się zmianę w składzie trzech stałych członków Zespołów strategicznych w sytuacji, gdy zaistnieją okoliczności skutkujące niemożliwością pracy w zespole. 13. Członkowie Komisji powoływani są do danego naboru wniosków. Powołanie obowiązuje do momentu zakończenia oceny wszystkich wniosków w ramach danego naboru. 14. Członkowie Komisji nie mogą być związani z wnioskodawcą stosunkiem osobistym lub służbowym, ponieważ mogłoby to nasuwać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności, dlatego są zobowiązani, przed dokonaniem oceny, do podpisania Deklaracji poufności i bezstronności (załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu). 15. W przypadku gdy Ekspert nie może podpisać Deklaracji poufności i bezstronności w stosunku do danego wnioskodawcy, jego wniosek zostaje przekazany do oceny innemu Ekspertowi. 16. Jeżeli zaistniałaby okoliczność, o której mowa w 3 ust.15, w przypadku któregoś z członków stałych Zespołów strategicznych, nie uczestniczy on w rozstrzyganiu kwestii spornych dotyczących takiego wniosku. Tryb pracy Komisji Stypendialnej 4 1. Członkowie Komisji są powiadamiani pisemnie, faksem lub elektronicznie o powołaniu Komisji Stypendialnej, w składu której będą powołani. 2. Członkom Komisji przekazana zostaje lista wnioskodawców, których wnioski przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz wzór Deklaracji poufności i bezstronności, którą po podpisaniu przekazują Przewodniczącemu Komisji. 3. Przewodniczący przydziela wnioski do oceny Ekspertom w danym Zespole strategicznym w zależności od dziedziny, której dotyczą podejmowane przez wnioskodawcę studia i uwzględniając złożone Deklaracje poufności i bezstronności. 4. W przypadku braku na Liście Eksperta, który mógłby ocenić wniosek w danej dziedzinie, Przewodniczący Komisji może zwrócić się o ocenę wniosku do niewymienionego na Liście pracownika naukowego z tytułem co najmniej doktora specjalisty w wymaganej dziedzinie. Oceniający wniosek pracownik naukowy musi spełnić wymagania stawiane Ekspertom. 4

5 5. Jeden wniosek jest oceniany przez dwóch Ekspertów. 6. Ekspert po otrzymaniu wniosku przedstawia jego ocenę Sekretarzowi Zespołu strategicznego. 7. Ocena wniosku odbywa się w siedzibie Beneficjenta Systemowego lub w innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Komisji. 8. Ocena merytoryczna wniosków przeprowadzona jest w terminie 30 dni roboczych od dnia zakończenia oceny formalnej wszystkich wniosków złożonych w ramach danego naboru. 9. W ciągu 5 roboczych dni po zakończeniu oceny wszystkich wniosków przez Ekspertów odbywają się posiedzenia Zespołów strategicznych, na których tworzone są rankingi wniosków w ramach zespołów. 10. Członkowie stali o posiedzeniu Zespołów są powiadamiani pisemnie, faksem lub elektronicznie na minimum 3 dni robocze przed posiedzeniem. 11. Sekretarze przekazują rankingi wniosków Przewodniczącemu Komisji, który sporządza wspólną Listę rankingową Wniosków według punktów z oceny merytorycznej w kolejności malejącej. 12. Przewodniczący Komisji przekazuje Listę rankingową Wniosków Dyrektorowi Beneficjenta Systemowego. 13. Zatwierdzenia wniosków pozytywnie rozpatrzonych, dokonuje Dyrektor Beneficjenta Systemowego kierując się przy tym miejscem na Liście rankingowej Wniosków oraz kwotą środków możliwych do rozdysponowania w danym roku Dyrektor Beneficjenta Systemowego może zwrócić się do Niezależnego eksperta o wydanie opinii na temat innowacyjności projektu/badań wnioskodawcy i możliwości ich praktycznego zastosowania. Opinia taka jest załączana do Wniosku. 15. W sytuacjach szczególnie wątpliwych, dotyczących oceny danego wniosku, decydujący głos należy do Dyrektora Beneficjenta Systemowego. 16. Wnioskodawcy o decyzji Dyrektora zostaną powiadomieni pisemnie, dodatkowo faksem lub elektronicznie. 17. Dyrektor Beneficjenta Systemowego zatwierdza listę rezerwową kandydatów, których wnioski znalazły się na kolejnych pozycjach na Liście rankingowej Wniosków, nie uzyskując wystarczającej liczby punktów do otrzymania stypendium. 18. W przypadku utraty prawa do pobierania stypendium przez stypendystę, pozostała kwota przyznana zostanie automatycznie osobie znajdującej się na pierwszym (kolejnym) miejscu na liście rezerwowej pod warunkiem, że nadal spełnia ona warunki formalne udzielenia stypendium 19. Obsługę organizacyjną i administracyjną Komisji Stypendialnej sprawuje z ramienia Beneficjenta Systemowego Zespół ds. stypendiów. 5

6 Sposób oceny Wniosków 5 1. Do oceny merytorycznej kierowane są jedynie wnioski, które spełniły wszystkie kryteria formalne tj. zostały pozytywnie ocenione pod względem formalnym według Karty oceny formalnej (załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu). 2. Eksperci oceniają wnioski według następujących kryteriów merytorycznych zgodnie z 7 ust. 6 Regulaminu przyznawania stypendiów: a) średnia ocen ze studiów pierwszego i drugiego stopnia łącznie lub z jednolitych studiów magisterskich oraz zgodność kierunku tych studiów z RSI maksymalnie 15 punktów; b) dotychczasowe osiągnięcia naukowe maksymalnie 15 punktów. c) planowana tematyka pracy doktorskiej wraz z uzasadnieniem Wnioskodawcy, w jakim stopniu uwzględnia ona założenia RSI mogąc przyczynić się do rozwoju strategicznych obszarów Województwa Małopolskiego maksymalnie 20 punktów; d) innowacyjność badań/projektu badawczego oraz możliwości ich praktycznego zastosowania, w szczególności na terenie Województwa Małopolskiego, oceniane w oparciu o uzasadnienie Wnioskodawcy - maksymalnie 20 punktów; e) planowane wydatki jakie Wnioskodawca zamierza ponieść z otrzymanego stypendium w związku z uczestnictwem w studiach doktoranckich/ prowadzeniem badań naukowych w całym dalszym okresie trwania nauki maksymalnie 10 punktów; f) nawiązanie lub dotychczasowa współpraca z przedsiębiorstwem, którego profil działalności wpisuje się w RSI maksymalnie 20 punktów. 3. Wniosek może zostać oceniony maksymalnie na 100 punktów. 4. Każdy wniosek oceniany jest na Karcie oceny merytorycznej. 5. Karta oceny merytorycznej stanowi uszczegółowienie kryteriów, o których mowa w 5 ust.2 niniejszego Regulaminu 6. Końcowy wynik oceny merytorycznej Wniosku jest średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez dwóch Ekspertów oceniających ten sam wniosek. W przypadku rozbieżności oceny powyżej 60% wniosek zostanie oceniony przez trzeciego Eksperta wyznaczonego przez Przewodniczącego Komisji. Ocena ta jest oceną ostateczną. 7. W przypadku równych średnich arytmetycznych z oceny merytorycznej o miejscu na Liście rankingowej Wniosków decydować będzie suma punktów otrzymanych od obydwu Ekspertów za kryteria: a) planowana tematyka pracy doktorskiej wraz z uzasadnieniem Wnioskodawcy, w jakim stopniu uwzględnia ona założenia RSI i przyczynia się do rozwoju strategicznych obszarów Województwa Małopolskiego; b) innowacyjność badań/projektu badawczego oraz możliwości ich praktycznego zastosowania, w szczególności na terenie Województwa Małopolskiego, c) nawiązanie lub dotychczasowa współpraca z przedsiębiorstwem, którego profil działalności wpisuje się w RSI. 6

7 Protokół 6 1. Z całego procesu przyznawania stypendiów w ramach jednego naboru sporządza się protokół, który zawiera: a) skład Komisji; b) informację na temat przebiegu pracy i wyników ustaleń Komisji; c) informacje o zmianach w składzie Komisji, d) arkusz zbiorczy złożonych wniosków; e) informacje na temat wykonanych ekspertyz, f) inne istotne elementy postępowania związanego z procesem oceny. 2. Protokół przechowuje Beneficjent Systemowy. Postanowienia końcowe 1. Komisja działa na podstawie niniejszego regulaminu. 2. Regulamin Komisji Stypendialnej wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 7 ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór Deklaracji poufności i bezstronności Członka Komisji. 2. Wzór Karty oceny formalnej. 3. Wzór Karty oceny merytorycznej. 4. Tabela przyporządkowująca dziedziny nauki i dyscypliny naukowe do obszarów strategicznego rozwoju Małopolski z RSI. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI Imię i nazwisko oceniającego: Instytucja organizująca konkurs:.. Uprzedzony/na o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za podanie nieprawdziwych danych oświadczam, że: - zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości - zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą, - zobowiązuję się również nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji, - zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów niniejszej oceny i nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. - nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z wnioskodawcami ubiegającymi się o stypendium. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji, - przed upływem trzech lat od daty rozpoczęcia powołania do Komisji nie pozostawałem/am w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcami ubiegającymi się o stypendium. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji, - nie pozostaję i nie byłem promotorem wnioskodawców ubiegających się o stypendium. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji, - nie pozostaję z wnioskodawcami ubiegającymi się o stypendium w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. Powyższe nie dotyczy następujących Wnioskodawców: (miejscowość, data)... PODPIS 8

9 ... Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE w ramach projektu Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości NUMER KANCELARYJNY WNIOSKU:... DATA WPŁYWU WNIOSKU:... IMIĘ I NAZWISKO WNIOSKODAWCY:... Karta oceny formalnej jest wypełniana przez pracownika Beneficjenta Systemowego. Osoba dokonująca weryfikacji formalnej podpisuje deklarację poufności. Deklaracja poufności Zobowiązuję się do nieujawniania informacji dotyczących weryfikowanego przeze mnie wniosku oraz że dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. Data, miejscowość i podpis:... OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE TAK NIE NIE DOTYCZY Uwagi Czy wniosek został złożony w określonym terminie (data zamknięcia naboru)? Czy wniosek został wypełniony w języku polskim? Czy wniosek został sporządzony na obowiązującym formularzu? Czy wersja elektroniczna wniosku jest tożsama z papierową? Czy wniosek jest kompletny (tj. wydruk zawiera wszystkie strony, złożony w 2 egzemplarzach oraz wersji elektronicznej, podpisany w odpowiednich miejscach) 9

10 6 Czy złożono wymagane załączniki? Czy wnioskodawca uzyskał wpis na II rok studiów doktoranckich z zakresu dziedziny nauki i dyscypliny naukowej wpisujących się w obszary strategicznego rozwoju określone w RSI, prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni lub placówkę naukową? Czy wnioskodawca w roku akademickim, na który przeprowadzany jest nabór Wniosków rozpoczyna naukę na II roku studiów doktoranckich? Czy wnioskodawca posiada obywatelstwo jednego z krajów Unii Europejskiej? Czy wnioskodawca w chwili składania wniosku stale zamieszkuje na terenie Małopolski? Czy wnioskodawca osiągnął średnią ocen ze studiów pierwszego i drugiego stopnia łącznie lub z jednolitych studiów magisterskich wynoszącą nie mniej niż 4,5? Czy wnioskodawca oświadczył, że nie będzie korzystał ze środków pochodzących z POKL Poddziałanie w ramach projektu realizowanego w innym województwie. DECYZJA W SPRAWIE POPRAWNOŚCI WNIOSKU Czy wniosek spełnia wszystkie ogólne kryteria formalne i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? TAK NIE Oceny dokonał/a: Imię nazwisko:.. telefon:.. Data sporządzenia: Podpis. Ocenę zweryfikował/a: Imię nazwisko: telefon:.. Data sporządzenia: Podpis. 10