REGULAMIN przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr LV/1535/10 Sejmiku Województwa Łódzkiego Z dnia REGULAMIN przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego 1 Jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego może być przyznane uczniom szkół ponadgimnazjalnych, słuchaczom kolegiów i studentom szkół wyższych, którzy zamieszkują na stałe na terenie województwa łódzkiego lub siedziba ich szkoły znajduje się na terenie województwa łódzkiego. 2 Jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego ma charakter szczególnego wyróżnienia i gratyfikowania osoby, która osiągnęła znaczący sukces związany z nauką i edukacją w rozumieniu zapisów 3. 3 Osiągnięciami kwalifikującymi do otrzymania jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego są: 1. Wyniki uzyskane w olimpiadach, konkursach o charakterze naukowym na szczeblu międzynarodowym, krajowym lub wojewódzkim. 2. Wysoko ocenione pod względem naukowym lub praktycznego zastosowania prace dyplomowe uczniów i słuchaczy oraz prace dyplomowe i magisterskie studentów. 3. Wysoko ocenione pod względem naukowym lub praktycznego zastosowania projekty naukowe i prace badawcze. 4 Stypendium naukowe przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z procesem rozwoju naukowego. 5 O stypendium naukowe może również ubiegać się osoba, która otrzymała w latach ubiegłych stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego. 1

2 6 W celu wyrównywania szans rozwoju naukowego, przyznaje się dodatkowe punkty dla uczniów, słuchaczy i studentów: 1. Niepełnosprawnych (wszystkich stopni). 2. Zamieszkałych na obszarach wiejskich lub w miastach do 25 tys. mieszkańców. 7 Wysokość kwoty przeznaczonej na jednorazowe stypendia naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego ustala każdego roku Sejmik Województwa Łódzkiego w uchwale budżetowej. 8 Do składania wniosków o przyznanie jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego uprawnieni są: 1. Dyrektorzy szkół ponadgimnazjalnych, kolegiów. 2. Rektorzy lub prorektorzy szkół wyższych. 9 Ustanawia się trzy stopnie jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego: 1. Jednorazowe stypendium naukowe pierwszego stopnia do zł. 2. Jednorazowe stypendium naukowe drugiego stopnia do zł. 3. Jednorazowe stypendium naukowe trzeciego stopnia do zł Wnioski podmiotów, o których mowa w 8 mogą dotyczyć absolwentów kończących szkołę, kolegium, szkołę wyższą w roku składania wniosków. 2. Wnioskodawca nie może jednocześnie występować o jednorazowe stypendium naukowe i o jednorazowe stypendium artystyczne. 11 Każdy podmiot wymieniony w 8 może złożyć do trzech wniosków o przyznanie stypendium Wzór wniosku o przyznanie jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioski wypełnione komputerowo należy składać w terminie od 1 do 30 czerwca danego roku do Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, przy ul. R. Traugutta 25, Łódź. 2

3 3. O przyjęciu wniosku decyduje data wpływu do Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, a nie data stempla pocztowego. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 13 Do wniosku należy załączyć dokumenty potwierdzające osiągnięcia kandydata do stypendium, wymienione we wniosku, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę. 14 Wniosek dotyczący kandydata, który był już stypendystą Marszałka Województwa Łódzkiego w poprzednich edycjach, powinien zawierać dokumentację osiągnięć datowaną od momentu przyznania ostatniego stypendium naukowego Złożone wnioski podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, zgodnie z Kartą oceny formalnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioski niespełniające wymogów formalnych będą odrzucone. 3. Wnioski spełniające wymogi formalne są przekazywane Komisji Stypendialnej, zwanej dalej Komisją. 4. W skład Komisji wchodzą: a) Członek Zarządu Województwa Łódzkiego. b) Przewodniczący Komisji Nauki, Kultury i Sportu lub Radny będący członkiem Komisji. c) Dyrektor Departamentu Kultury i Edukacji lub Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury i Edukacji. d) Naczelnik Wydziału Edukacji Departamentu Kultury i Edukacji, a w razie jego nieobecności inny pracownik tego wydziału. e) Naczelnik Wydziału Ekonomicznego Departamentu Kultury i Edukacji, a w razie jego nieobecności inny pracownik tego wydziału. 5. Osobowy skład Komisji powołuje uchwałą Zarząd Województwa Łódzkiego. 6. Komisja ze swojego grona wybiera Przewodniczącego Komisji w drodze jawnego głosowania. 7. Członkowie Komisji składają deklarację poufności i bezstronności według załączonego wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 8. Komisja dokonuje oceny merytorycznej wniosków zgodnie z Kartą oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 9. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 składu Komisji. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów do stypendium, o jego przyznaniu decyduje Komisja w drodze jawnego głosowania. 10. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 11. O posiedzeniu Komisji członkowie będą powiadamiani na piśmie. 3

4 12. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, który zostaje podpisany przez członków Komisji. 13. Za pracę członkom Komisji nie przysługuje wynagrodzenie. 14. Komisja, uwzględniając kwotę w budżecie Województwa Łódzkiego, sporządza wykaz stypendystów, których rekomenduje do przyznania stypendium, z podaniem proponowanej jego wysokości, a także wykaz osób, które nie otrzymały stypendium. 15. Wykazy osób, o których mowa w ust. 14 podpisywane są przez Przewodniczącego Komisji. 16 Jednorazowe stypendia naukowe przyznaje Zarząd Województwa Łódzkiego w oparciu o wykazy Komisji, o których mowa w 15 ust Uchwała Zarządu Województwa Łódzkiego o przyznaniu stypendium jest ostateczna i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. 2. Uchwała, o której mowa w ust. 1 określa imiona i nazwiska kandydatów, którym przyznano stypendia oraz stopień i wysokość przyznanego stypendium. 18 Departament Kultury i Edukacji powiadamia pisemnie: 1. O przyznaniu stypendium, podmiot wnioskujący i stypendystę, informując również o terminie i sposobie wręczenia przyznanego stypendium. 2. O odmowie przyznania stypendium, podmiot wnioskujący i osobę zainteresowaną z podaniem przyczyny odmowy. 19 Warunkiem wypłaty jednorazowego stypendium jest podpisanie Umowy Stypendialnej. 20 Stypendysta zobowiązany jest do: 1. Wydatkowania otrzymanych środków finansowych na dalszy rozwój naukowy w wybranej dziedzinie. 2. Wydatkowania stypendium na cel wskazany we wniosku o przyznanie stypendium. 3. Wydatkowania stypendium do końca roku, w którym stypendium zostało przyznane. 4

5 4. Złożenia w Departamencie Kultury i Edukacji sprawozdania z wydatkowania przyznanych środków finansowych, nie później niż do końca lutego następnego roku. Sprawozdanie powinno być sporządzone w formie pisemnej wg załączonego wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5. O kolejne stypendium nie mogą wnioskować osoby, które nie złożyły sprawozdania w wyznaczonym terminie. 6. Stypendysta może zostać wezwany do przedłożenia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. 21 Niezłożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie lub brak udokumentowania na prośbę Departamentu Kultury i Edukacji wydatku, skutkuje koniecznością zwrotu kwoty przyznanego stypendium. 22 Czynności organizacyjno techniczne, związane z obsługą funkcjonowania Regulaminu, wykonuje Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. 23 Departament Kultury i Edukacji zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk laureatów konkursu, ich zdjęć oraz informacji o nagrodzonych osiągnięciach naukowych na stronie internetowej oraz w innych nośnikach informacyjnych, w celu promowania idei wsparcia rozwoju naukowego. 24 Osoby składające wnioski oraz kandydaci do stypendium zobowiązują się do akceptacji warunków niniejszego Regulaminu. 25 Regulamin przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego za szczególne osiągnięcia naukowe obowiązuje od dnia wejścia w życie wprowadzającej go uchwały. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego. pieczęć wnioskodawcy Wniosek o przyznanie jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek Data przyjęcia wniosku: 1. Wniosek należy wypełnić komputerowo na właściwym formularzu. 2. Do wniosku należy dołączyć kserokopie dokumentów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, które są odzwierciedleniem uzasadnienia wniosku. 3. Do wniosku można dołączyć dodatkowe rekomendacje i opinie, recenzje prac, publikacje, itp.) 4. Obowiązkowo należy wypełnić wszystkie pola wniosku. Jeżeli pole nie może zostać wypełnione, należy wpisać nie dotyczy. Część A 1. Dane wnioskodawcy i kandydata do stypendium Imię i nazwisko osoby występującej z wnioskiem: Nazwa, adres i numer telefonu szkoły/kolegium/uczelni: Typ szkoły* ponadgimnazjalna kolegium wyższa Imię i nazwisko kandydata do stypendium: 6

7 Adres zamieszkania i numer telefonu kandydata do stypendium: Adres kandydata do stypendium: Niepełnosprawność* kandydata Zamieszkiwanie na* obszarze wiejskim lub w mieście do 25 tys. mieszkańców Data urodzenia kandydata TAK TAK NIE NIE * zaznacz właściwe pole znakiem x 2. Informacje o stypendiach, które kandydat otrzymał z innych źródeł (stypendia należy podać w porządku chronologicznym od najnowszych do najstarszych) L.p. Nazwa stypendium Rok przyznania Podmiot przyznający Część B 1. Laureaci konkursów/olimpiad Etap * Międzynarodowy Krajowy Wojewódzki Etap międzynarodowy do 20 pkt Etap krajowy do 15 pkt Etap wojewódzki do 10 pkt * zaznacz właściwe pole znakiem x Laureat 7

8 2. Finaliści konkursów/olimpiad Etap * Międzynarodowy Krajowy Wojewódzki Etap międzynarodowy 0 15 pkt Etap krajowy 0 10 pkt Etap wojewódzki 0 5 pkt * zaznacz właściwe pole znakiem x Finalista 3. Udział w konkursach/olimpiadach Etap * L.p. Nazwa Data międzynarodowy krajowy wojewódzki Etap międzynarodowy 0 10 pkt Etap krajowy 0 5 pkt Etap wojewódzki 0 1 pkt * zaznacz właściwe pole znakiem x 4. Inne osiągnięcia i dorobek naukowy i edukacyjny kandydata do stypendium (aktywność naukowa/ udział w kursach, konferencjach i innych formach rozwoju naukowego, zrealizowane projekty naukowe i edukacyjne, prace badawcze, publikacje, itp.) a. Osiągnięcia i dorobek naukowy i edukacyjny o zasięgu międzynarodowym (Osiągnięcia należy podać w porządku chronologicznym od najnowszych do najstarszych) L.p. Data pkt Osiągnięcie b. Osiągnięcia i dorobek naukowy i edukacyjny o zasięgu krajowym (Osiągnięcia należy podać w porządku chronologicznym od najnowszych do najstarszych) L.p. Data pkt. Osiągnięcie 8

9 c. Osiągnięcia i dorobek naukowy i edukacyjny o zasięgu wojewódzkim (Osiągnięcia należy podać w porządku chronologicznym od najnowszych do najstarszych) L.p. Data pkt Osiągnięcie Część C 1. Cele i krótki opis planowanej ścieżki rozwoju naukowego z uwzględnieniem dotychczasowych osiągnięć Planowana ścieżka rozwoju: Planowany rodzaj wydatków: Uzasadnienie wnioskowania o przyznanie stypendium: 9

10 Część D 1. Oświadczenie wnioskodawcy Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem, a informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą... Miejscowość Data Podpis wnioskodawcy Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z procedurą przyznawania stypendium... Miejscowość Data Podpis wnioskodawcy 2. Oświadczenie kandydata do stypendium/opiekuna prawnego w przypadku ucznia niepełnoletniego Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem, a informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą... Miejscowość Data Podpis kandydata/opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z procedurą konkursową... Miejscowość Data Podpis kandydata/opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich 10

11 Część E Wykaz załączników L.p. Nazwa załącznika (miejscowość i data). (pieczątka i podpis wnioskodawcy) 11

12 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego Karta oceny formalnej wniosku Nr rejestracyjny wniosku Ocena wniosku Imię i nazwisko kandydata do stypendium:... Adres kandydata do stypendium, numer telefonu:... Imię i nazwisko wnioskodawcy:... Nazwa i adres wnioskodawcy:... Formalna ocena wniosku TAK NIE UWAGI 1. Wniosek złożony w terminie 2. Poprawność sporządzonego wniosku a) wypełnienie właściwego formularza b) wypełnienie wszystkich wymaganych pól c) wniosek podpisany przez uprawnione osoby 3. Kserokopie załączników potwierdzone za zgodność z oryginałem 12

13 4. Kryterium kwalifikujące kandydata do stypendium: a) uczeń szkoły ponadgimnazjalnej b) słuchacz kolegium c) student uczelni wyższej d) miejsce zamieszkania kandydata na terenie województwa łódzkiego e) siedziba szkoły, do której uczęszcza kandydat znajduje się na terenie województwa łódzkiego ZWERYFIKOWANO POZYTYWNIE ZWERYFIKOWANO NEGATYWNIE Podpis osoby weryfikującej wniosek: Podpis osoby sprawdzającej wniosek: 13

14 Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego Karta oceny merytorycznej wniosku Nr rejestracyjny wniosku Ocena wniosku Imię i nazwisko kandydata do stypendium:... Adres kandydata do stypendium, numer telefonu:... Imię i nazwisko wnioskodawcy:... Nazwa i adres wnioskodawcy:... Lp. Kryteria szczegółowe Maksymalna liczba punktów Punktacja przyznana przez Komisję Stypendialną 1. Laureaci konkursów/olimpiad Finaliści konkursów/olimpiad Udział w konkursach/olimpiadach Inne osiągnięcia i dorobek naukowy i edukacyjny (aktywność naukowa/ udział w kursach, konferencjach i innych formach rozwoju naukowego, zrealizowane projekty naukowe i edukacyjne, prace badawcze, publikacje, itp.) Miejsce zamieszkania (Obszar wiejski lub miasto do 25 tys. mieszkańców) 6. Niepełnosprawność 5 5 RAZEM MAX

15 Zakres punktacji dla poszczególnych kryteriów szczegółowych: pkt pkt pkt pkt 5. 0 / 5 pkt 6. 0 / 5 pkt Decyzja Komisji Stypendialnej o przyznaniu stypendium TAK NIE Wysokość stypendium Podpis Przewodniczącego Komisji: Miejscowość, data Imię i nazwisko Podpis Podpisy Członków Komisji Stypendialnej: Miejscowość, data Imię i nazwisko Podpis 15

16 Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego. (pieczęć wnioskodawcy) (data) Sprawozdanie z wydatkowania środków finansowych przyznanych w ramach jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego I. Dane stypendysty: 1. Imię i nazwisko: 2. Adres zamieszkania: 3. Numer telefonu: Nazwa szkoły: 5. Adres szkoły: II. Opis wydatkowania przyznanej kwoty stypendium: (cel, podjęte działania, uzasadnienie poniesionych wydatków) Wysokość stypendium: 16

17 III. Załączniki: (kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki).. (podpis dyrektora szkoły/kolegium Rektora/prorektora szkoły wyższej lub innej osoby upoważnionej) (Podpis stypendysty/opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich) 17

18 Załącznik nr 5 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego DEKLARACJA POUFNOŚCI i BEZSTRONNOŚCI Imię: Nazwisko:.. Instytucja organizująca konkurs: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi Niniejszym oświadczam, że: - zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego. - nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z osobami ubiegającymi się o stypendium naukowe, jego zastępcą prawnym lub członkiem władz osoby prawnej ubiegającej się o stypendium. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku, - przed upływem trzech lat od daty rozpoczęcia posiedzenia komisji nie pozostawałem/łam w stosunku pracy lub zlecenia z podmiotem ubiegającym się o stypendium ani nie byłem/łam członkiem władz osoby prawnej ubiegającej się o dofinansowanie. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku, - nie pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku, - zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą, - zobowiązuje się również nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji, - zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji oraz dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko do celów niniejszej oceny i nie powinny być ujawnione stronom trzecim. Zobowiązuję się również nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych informacji. Łódź, dnia. (podpis) 18