Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz BudŜetu Państwa

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania i wypłacania stypendiów w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie w ramach Działania 2.6 Zintegrowane Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz BudŜetu Państwa 1

2 Postanowienia ogólne 1 UŜyte w Regulaminie określenia i skróty oznaczają: 1. Beneficjent projektu własnego Województwo Małopolskie. Decyzją Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 12 lutego 2009 r. wszelkie zadania związane z przygotowaniem i realizacją projektu zostały powierzone Departamentowi Transportu Gospodarki i Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Jednostkę organizacyjną uczelni - jednostkę organizacyjną uczelni prowadzącą studia doktoranckie, najczęściej wydział uczelni; w przypadku studiów doktoranckich prowadzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jednostka organizacyjna uczelni prowadząca studia doktoranckie w oparciu o przepisy Rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyŝszego z dnia 19 grudnia 2006r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U Nr 1 poz. 3); 3. Komisja Stypendialna - Komisję powołaną przez Beneficjenta projektu własnego do przeprowadzenia oceny merytorycznej Wniosków składanych w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie oraz sporządzenia listy rankingowej Wniosków, w tym listy Wniosków pozytywnie rozpatrzonych i listy rezerwowej; 4. Placówka naukowa - zgodnie z Rozporządzeniem ministra nauki i szkolnictwa wyŝszego z dnia 19 grudnia 2006r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U Nr 1 poz.2), instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk lub instytut naukowo-badawczy działający na podstawie przepisów o jednostkach badawczo-rozwojowych; w przypadku studiów doktoranckich prowadzonych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej odpowiednik takiej placówki naukowej; 5. ZPORR Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 6. Projekt - projekt Małopolskie Stypendium Doktoranckie realizowany w ramach Działania 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. 7. Regulamin - Regulamin przyznawania stypendiów w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie ; 8. RSI WM - Regionalną Strategię Innowacji Województwa Małopolskiego ; 9. Stypendysta - Wnioskodawcę, którego Wniosek został pozytywnie rozpatrzony i który zawarł umowę stypendialną; 10. Wniosek - Wniosek o przyznanie stypendium dla doktoranta w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie ; 11. Wnioskodawca doktorant składający wniosek, którego praca naukowobadawcza dotyczy obszaru strategicznego rozwoju z punktu widzenia RSI WM. 2

3 2 1. Regulamin określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów w ramach projektu własnego Województwa Małopolskiego Małopolskie Stypendium Doktoranckie realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego , Działanie 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy. 2. Stypendium współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budŝetu państwa. Doktoranci objęci programem 3 1. Stypendia na dofinansowanie projektów naukowo-badawczych, są przyznawane absolwentom szkół wyŝszych kontynuujących naukę na studiach doktoranckich, których prace naukowo-badawcze wpisują się w obszary strategicznego rozwoju z punktu widzenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego Stypendia dla słuchaczy studiów doktoranckich, zwanych dalej doktorantami, są przyznawane na projekty naukowo-badawcze realizowane oraz planowane do realizacji podczas studiów doktoranckich na partnerskich uczelniach i w placówkach naukowych określonych w 3 pkt. 3 niniejszego regulaminu w okresie od podpisania umowy o stypendium do 10 czerwca 2009 r. 3. Partnerskimi uczelniami i placówkami naukowymi są: Akademia Górniczo-Hutniczą im. Stanisława Staszica w Krakowie, Uniwersytet Jagiellońskim w Krakowie, Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Instytut Botaniki PAN, Instytut Ochrony Przyrody PAN, Instytut Fizjologii Roślin PAN, Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN, Instytut Metalurgii i InŜynierii Materiałowej im. Aleksandra Krupkowskiego PAN, Instytut Farmakologii PAN, Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie Instytut Katalizy i Fizykochemii Powierzchni PAN, Instytut Zootechniki Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Krakowie. 3

4 Zasady przyznawania stypendiów 4 1. O stypendium moŝe ubiegać się uczestnik studiów doktoranckich, który łącznie spełnia następujące warunki: a) Uzyskał w dacie złoŝenia wniosku wpis na bieŝący semestr studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni lub placówkę naukową (w przypadku rozliczenia rocznego wpis na bieŝący rok studiów doktoranckich), b) jego praca naukowo-badawcza dotyczy dziedziny nauki, dyscypliny naukowej wpisujących się w obszary strategicznego rozwoju określone w RSI WM, c) posiada obywatelstwo Unii Europejskiej; d) wypełnił i złoŝył właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek wraz z załącznikami, o których mowa w 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu, w tym opinię promotora/opiekuna naukowego na temat innowacyjności badań naukowych Wnioskodawcy zaopiniowaną i podpisaną przez promotora lub opiekuna naukowego; e) nie korzystał z pomocy finansowej dla doktorantów przyznanej w ramach Działania 2.6 ZPORR, a w przypadku otrzymywania stypendium z innego programu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (np. PO KL) otrzymane stypendium w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie nie będzie pokrywać tych samych wydatków. 2. Środki z Małopolskiego Stypendium Doktoranckiego mogą być przeznaczone m. in. na: a) zakup aparatury, urządzeń i innych przedmiotów pomocnych do realizacji pracy badawczej, b) zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, c) sfinansowanie czynnego udziału w konferencjach naukowych, sympozjach, szkoleniach itp. tematycznie związanych z dofinansowywanym projektem, d) zakup literatury naukowej, e) pokrycie kosztów prowadzenia niezbędnych badań i zakup materiałów do badań, f) koszty publikacji, g) koszty wyjazdów i delegacji związanych z realizacją badań. Wniosek o przyznanie stypendium 1. Formularz Wniosku, o którym mowa w 4 jest dostępny na stronie internetowej Beneficjenta projektu własnego 2. Zgodność ze stanem faktycznym informacji zawartych we Wniosku wnioskodawca potwierdza własnoręcznym podpisem. 3. Wniosek o przyznanie stypendium stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego 5 4

5 Regulaminu. 4. Do Wniosku muszą być dołączone: a) kserokopia dowodu toŝsamości; b) dokumenty potwierdzające uzyskanie wpisu w dacie złoŝenia wniosku na bieŝący semestr studiów doktoranckich (w przypadku rozliczenia rocznego wpis na bieŝący rok studiów doktoranckich) wydane przez jednostkę organizacyjną uczelni lub instytut naukowy ; c) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; d) opinia promotora/opiekuna naukowego na temat innowacyjności projektu naukowo-badawczego Wnioskodawcy. 5. Do wniosku mogą być dołączone następujące dokumenty podmiotów prowadzących działalność na terenie Województwa Małopolskiego w obszarach zgodnych z RSI WM: a) list intencyjny o chęci podjęcia współpracy z Wnioskodawcą w zakresie prowadzonych przez niego badań naukowych; b) oświadczenie o chęci wdroŝenia wyników badań prowadzonych przez Wnioskodawcę. Tryb ubiegania się o stypendium 6 1. Termin naboru Wniosków będzie określony przez Beneficjenta projektu własnego i podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej Beneficjenta projektu własnego oraz partnerskich uczelni i placówek naukowych. 2. Wniosek naleŝy złoŝyć w 2 egzemplarzach wersji papierowej (wydrukowanej) opatrzonej własnoręcznym podpisem Wnioskodawcy oraz w wersji elektronicznej, przy czym wersja papierowa Wniosku musi być zgodna z wersją elektroniczną. 3. Wniosek naleŝy dostarczyć do wyznaczonego asystenta partnerskiej uczelni czy placówki badawczej w terminie, o którym mowa w ust. 1, pod rygorem pozostawienia Wniosku bez rozpatrzenia. Wniosek musi być wypełniony w języku polskim. Ocena Wniosków 7 1. Ocena Wniosków obejmuje: a) ocenę formalną - dokonywaną przez wyznaczonego asystenta działającego na partnerskiej uczelni czy w placówce badawczej, pod kątem poprawności Wniosku oraz spełnienia wymogów formalnych koniecznych do otrzymania stypendium; 2. ocenę merytoryczną - dokonywaną przez Komisje Stypendialne w celu sporządzenia wspólnej listy rankingowej Wniosków. Do oceny merytorycznej kierowane są jedynie te wnioski, które spełniły wszystkie kryteria formalne tj. zostały pozytywnie ocenione pod względem formalnym. 3. W przypadku braków formalnych moŝliwych do usunięcia, wnioskodawca ma prawo do jednorazowej korekty Wniosku dokonywanej na wezwanie wyznaczonego asystenta działającego na partnerskiej uczelni czy w placówce 5

6 badawczej w terminie przez niego wskazanym. 4. Tryb pracy Komisji Stypendialnych, określa Regulamin pracy Komisji Stypendialnej, stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 5. Skład Komisji Stypendialnych zostanie przyjęty uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego. 6. Komisja Stypendialna ocenia Wnioski w oparciu o szczegółowe kryteria oceny, określone w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, w ramach następujących grup kryteriów i odpowiadających im maksymalnych punktacji: a) dotychczasowe osiągnięcia naukowe - maksymalnie 20 punktów; b) innowacyjność badań/projektu naukowo-badawczego - maksymalnie 35 punktów; c) moŝliwości praktycznego zastosowania wyników badań/projektu naukowobadawczego, w szczególności na terenie Województwa Małopolskiego - maksymalnie 30 punktów; d) nawiązanie lub dotychczasowa współpraca z przedsiębiorstwem - maksymalnie 10 punktów; e) otwarty przewód doktorski - 5 punktów. 7. Wniosek moŝe zostać oceniony maksymalnie na 100 punktów. 8. Minimalna liczba punktów kwalifikująca się do uzyskania stypendium: Końcowy wynik oceny merytorycznej Wniosku jest średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez dwóch członków Komisji Stypendialnej oceniających Wniosek. W przypadku rozbieŝności oceny członków Komisji powyŝej 60 punktów procentowych wniosek zostanie oceniony przez trzeciego członka Komisji wskazanego przez Beneficjenta projektu własnego, którego opinia będzie ostateczna. 10. Po zakończeniu oceny merytorycznej Wnioski są, w oparciu o wynik oceny, o którym mowa w ust. 9, umieszczane na wspólnej liście rankingowej wraz z krótką informacją o projekcie naukowo-badawczym, w kolejności malejącej liczby punktów uzyskanych w efekcie tej oceny. 11. Zatwierdzenia wniosków pozytywnie rozpatrzonych dokonuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały, kierując się przy tym miejscem na liście rankingowej, o której mowa w ust. 10, przy załoŝeniu, Ŝe do rozdysponowania jest 650 stypendiów. 12. Zarząd Województwa Małopolskiego moŝe zmienić kolejność wniosków na wspólnej liście rankingowej. Zmiana kolejności wniosków moŝe nastąpić tylko pomiędzy projektami, które uzyskały jednakową ilość punktów, a z uwagi na ograniczoną pulę środków nie mogą być sfinansowane. Pierwszeństwo uzyskują projekty o większym znaczeniu z punktu widzenia rozwoju gospodarczego Województwa Małopolskiego. 13. Stypendia będą przyznawane w formie jednorazowej wypłaty. 14. Wysokość stypendium wynosi zł brutto i podlega opodatkowaniu na zasadach określonych w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. 15. Stypendium zostanie wypłacone nie później niŝ do dnia 10 czerwca 2009 r. 6

7 8 1. Informacje o decyzji w sprawie odmowy lub przyznania stypendium dostępne będą w siedzibie Beneficjenta projektu własnego, na jego stronie internetowej w siedzibie partnerskiej uczelni lub placówki badawczej oraz na ich stronach internetowych. 2. Wnioskodawca zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia jego Wniosku pocztą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. 3. Zarząd Województwa Małopolskiego moŝe, w oparciu o listę rankingową, o której mowa w 7 ust. 10 zatwierdzić listę rezerwową wnioskodawców, którzy znaleźli się na pierwszych pozycjach listy rankingowej nie objętych stypendium z powodu ograniczonej kwoty środków dostępnych na stypendia Warunkiem wypłaty stypendium jest podpisanie przez Wnioskodawcę i Beneficjenta projektu własnego umowy stypendialnej, zgodnej ze wzorem określonym przez Beneficjenta projektu własnego stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. Umowa będzie podpisywana w siedzibie Beneficjenta projektu własnego po ogłoszeniu decyzji Zarządu Województwa Małopolskiego, pod warunkiem przedłoŝenia przez Wnioskodawcę dowodu toŝsamości niezbędnego do podpisania dokumentów. 3. Stypendium przekazane zostanie na rachunek bankowy Stypendysty wskazany w umowie, o której mowa w ust. 1. Postanowienia końcowe Stypendysta zobowiązany jest do kontynuowania studiów doktoranckich oraz ich ukończenia, a takŝe prowadzenia badań naukowych i wszystkich działań zaplanowanych we Wniosku. 2. Beneficjent projektu własnego ma prawo Ŝądać zwrotu wypłaconego stypendium wraz z odsetkami w przypadku: a) przerwania prowadzenia pracy naukowo-badawczej przez doktoranta, b) przerwania studiów doktoranckich rozumianych jako skreślenie z listy studentów, c) wystąpienia innych okoliczności powodujących, Ŝe cel projektu nie został osiągnięty. 3. W przypadku przerwania realizacji umowy przez Stypendystę w wyniku wystąpienia zdarzeń losowych Beneficjent projektu własnego moŝe odstąpić od Ŝądania zwrotu wypłaconego stypendium. 4. W przypadku wystąpienia zdarzeń wymienionym w niniejszym paragrafie ust. 2 lit. a) - c) Stypendysta zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Beneficjenta projektu własnego o zaistniałej sytuacji. 7

8 5. Stypendysta zobowiązuje się do zamieszczenia na urządzeniach i sprzęcie zakupionym w ramach stypendium klauzuli, iŝ Sprzęt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków BudŜetu Państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego" Beneficjent projektu własnego zastrzega sobie prawo do opublikowania na stronie internetowej imion i nazwisk Stypendystów oraz krótkiej informacji o projekcie naukowo-badawczym. 2. KaŜdy z Wnioskodawców poprzez podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych we Wniosku akceptuje warunek niniejszego Regulaminu określony w ust KaŜdy z Wnioskodawców poprzez złoŝenie Wniosku akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu. 12 Regulamin jest udostępniony do wglądu w siedzibie Beneficjenta projektu własnego, na jego stronie internetowej w siedzibach partnerskich uczelni i placówek naukowych oraz na ich stronach internetowych Wzory dokumentów niezbędnych do realizacji projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie", stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. Zostaną one podane do wiadomości poprzez opublikowanie na stronie internetowej Beneficjenta projektu własnego udostępnione do wglądu w siedzibach partnerskich uczelni i placówek naukowych oraz na ich stronach internetowych. 2. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są: a) Wzór Wniosku o przyznanie stypendium dla doktorantów w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie" Załącznik nr 1, b) Karta oceny formalnej - Załącznik nr 2, c) Karta oceny merytorycznej - Załącznik nr 3, d) Wzór oświadczenia - Załącznik nr 4, e) Wzór Umowy Stypendialnej - Załącznik nr 5, f) Wykaz obszarów strategicznego rozwoju z punktu widzenia RSI WM - Załącznik nr 6 g) Regulamin pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Małopolskie Stypendium Doktoranckie w ramach Działania 2.6 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Załącznik nr 7. 8