Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/92/14 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU postępowanie pn.: Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku Zatwierdzam: Balice, listopad 2014r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego Adres Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. (MPL) ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice REGON NIP KRS Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/92/14 od 7 00 do od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi wprowadzonego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 30/155/06 z dnia 29 grudnia 2006 r. (z późniejszymi zmianami) dalej zwany Regulaminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade oraz postanowienia niniejszego Ogłoszenia. Tekst jednolity Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: natomiast Regulaminu korzystania z platformy zakupowej Logintrade pod adresem: Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu: Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku. 2

3 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zakres pomocy opisany w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku, świadczony w godzinach pracy operacyjnej lotniska, na jego terenie, w obiektach terminalowych i wokół nich, zarówno w strefie ogólnodostępnej (land side) jak i zastrzeżonej (air side) przez personel posiadający specjalistyczne szkolenie i doświadczenie w zakresie obsługi PRM, z użyciem własnego, specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do obsługi PRM i dostosowanego do typów samolotów obsługiwanych w Kraków Airport. 3. Świadczona pomoc dotyczy zwłaszcza: 1) umożliwienia dokonania usług rezerwacji z wyprzedzeniem, wykorzystując wszystkie możliwości powszechnych, nowoczesnych środków przekazu (witryny internetowe, poczta elektroniczna, krótkie wiadomości tekstowe, itp.), zarówno na poziomie państwowym jak i lokalnym, dla wszystkich PRM wymagających pomocy w chwili wylotu i przylotu, 2) pomocy od momentu przybycia do portu lotniczego do stanowiska odprawy biletowo-bagażowej lub wyznaczonego stanowiska dedykowanego obsłudze PRM, 3) pomocy przy rejestracji przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej, paszportowej oraz przy procedurach kontroli bezpieczeństwa, 4) pomocy przy przejściu do gate u w celu odpowiednio wczesnego wejścia na pokład, 5) pomocy przy wejściu na pokład samolotu, przemieszczaniu się od drzwi samolotu do wyznaczonego dla pasażera miejsca, a także od miejsca zajmowanego przez pasażera do drzwi samolotu oraz zejściu z jego pokładu, włącznie z zapewnieniem odpowiedniej pomocy pasażerom szczególnie, którzy potrzebują specjalnych środków, aby wejść na pokład/zejść z pokładu statku powietrznego (zgodnie z lokalnymi lub państwowymi wymogami), 6) pomocy przy odbiorze bagażu oraz przy odprawie imigracyjnej i celnej, 7) pomocy przy przemieszczaniu się z hali przylotów do wyznaczonego punktu lub przekazania pod opiekę oczekującą na PRM, 8) pomocy przy przesiadkach w lotach łączonych, zarówno w strefie ogólnodostępnej, jak i zastrzeżonej oraz podczas przemieszczania się między terminalami i w ich obrębie, 9) pomocy w podróży wieloetapowej, 10) umożliwienia PRM skorzystania, o ile czas na to pozwala, z udogodnień portu lotniczego, o które poprosił, bez konieczności zapewnienia nieprzerwanej asysty pracownika dostarczyciela usług, 11) zapewnienia (na prośbę pasażera) w miarę dostępności wózków, możliwości skorzystania z wózka inwalidzkiego bez osoby asystującej, 12) zapewnienia stosownej pomocy w przypadku znacznych opóźnień lotów i/lub ich odwołania (obejmującej chwilowe potrzeby osób z ograniczoną możliwością poruszania się) wyłącznie na terenie i w obrębie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice bez konieczności nieprzerwanej asysty, 13) co najmniej dwujęzyczna obsługa pasażerów (w j. polskim oraz j. angielskim), 14) umiejętności udzielenia pomocy osobom niewidzącym i niedowidzącym oraz niesłyszącym i niedosłyszącym. 3

4 4. Usługi muszą być świadczone w sposób zharmonizowany, przejrzysty i nie dyskryminujący w oparciu o następujące regulacje: 1) Rozporządzenie (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku. 2) Europejską Dyrektywę Obsługi Naziemnej. 3) Dokument 30 cześć 1 sekcja 5 wraz z załącznikami Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego (ECAC. 4) Kodeks dobrego postępowania przy obsłudze osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżującej drogą lotniczą - Kraków Airport (Kodeks PRM). 5. Prognozowana łączna liczba pasażerów odlatujących w roku 2015 z lotniska Kraków Airport wynosi: (liczba pasażerów bez infantów i tranzytu bezpośredniego). 6. Zamawiający nie gwarantuje ilości pasażerów przewidzianych w Prognozie na rok Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zadania. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. do r. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH 1. Komputer z przeglądarką internetową; 2. Dostęp do sieci Internet; 3. Zainstalowana wtyczka flash flash player; 4. Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest Ajar; 5. Włączona obsługa JavaScript; 6. Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; 7. Zainstalowany Acrobat Reader; 8. Przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0, Opera, FireFox, Chrome, Safari. VI. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ Uproszczony opis Aukcji Japońskiej zostanie przesłany przez operatora platformy Logintrade na podany podczas rejestracji adres Wykonawcy po zgłoszeniu udziału postępowaniu. 4

5 1. Za pośrednictwem strony: należy zarejestrować się w bazie Dostawców/Wykonawców Zamawiającego. 2. Za pośrednictwem strony internetowej należy zalogować się do platformy zakupowej, przy użyciu otrzymanego po rejestracji identyfikatora i hasła. Identyfikator oraz hasło zostaną przesłane na podany podczas rejestracji adres owy oferenta. 3. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej. 4. W zakładce aukcje otwarte, z listy dostępnych aukcji, należy wybrać aukcję Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą, a poprzez kliknięcie dodaj do swoich aukcji następuje zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do danej aukcji. Zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do aukcji powinno nastąpić nie później niż w dniu wyznaczony jako termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (aukcji elektronicznej) opisanym w Rozdziale VII Ogłoszenia. 5. Do dnia wskazanego w Rozdziale VII należy dostarczyć w wersji papierowej wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia zgodnie z częścią VII, VIII i IX Ogłoszenia, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 6. Wykonawca zostaje dopuszczony do udziału w postepowaniu po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 7. O dopuszczeniu lub odrzuceniu udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca zostanie poinformowany po zalogowaniu się na Platformę Zakupową i sprawdzeniu swojego statusu w zakładce Zgłoszenia do aukcji. 8. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej zakładka Twoje aukcje. 9. Aukcja elektroniczna rozpocznie się od wartości wywoławczej, będącej najniższą wartością wśród wartości wskazanych we wnioskach Wykonawców, dopuszczonych do udziału w aukcji. Wartość ta zostanie podana/uaktualniona w terminie do 24 godz. przed rozpoczęciem aukcji. 10. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się według reguł aukcji zniżkowej Japońskiej, co oznacza, że Wykonawca każdorazowo decyduje czy jest wstanie zaakceptować aktualną cenę, która maleje, co ustalony czas wynoszący 30 sec, o ustaloną kwotę postąpienia (punkt 11 niniejszego rozdziału). Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższania uprzednio zaakceptowanej przez siebie ceny. 11. Wysokość postąpienia (minimalna różnica między kolejnymi zaakceptowanymi cenami) wynosić będzie 0,05 zł netto (słownie pięć groszy.). 12. Wykonawca podczas aukcji składa cenę jednostkową obejmującą koszt obsługi PRM za każdego odlatującego pasażera. 13. W trakcie aukcji Wykonawca podaje wartość netto, wyliczona zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu a w szczególności z rozdziałem XI. 14. W przypadku awarii systemu lub łączy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy e mail podane w złożonych wnioskach. 5

6 15. Harmonogram postępowania i kolejne etapy aukcji: 1) Ogłoszenie Zamawiającego o aukcji elektronicznej. 2) Złożenie wniosków w wersji papierowej przez Wykonawców w terminie określonym w części VII Ogłoszenia. 3) Weryfikacja nadesłanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 4) Powiadomienie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade o odrzuceniu lub dopuszczeniu Wykonawcy do udziału w postepowaniu wraz z podaniem terminu rozpoczęcia aukcji do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 5) Rozpoczęcie aukcji w wyznaczonym terminie. 6) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili braku akceptacji danego poziomu ceny przez wszystkich Wykonawców biorących udział w aukcji. Istotne znaczenie w zakończeniu aukcji ma fakt, iż w przypadku akceptacji danego poziomu cenowego przez dwóch lub więcej Wykonawców na tym samym poziomie, aukcję wygra ten Wykonawca, który najszybciej zaakceptował dany poziom cenowy. Tak, więc w /w przypadku czynnikiem decydującym jest szybkość reakcji Wykonawcy. 7) W przypadku braku zaoferowania przez któregokolwiek z Wykonawców dopuszczonych do udziału w aukcji wartości wywoławczej, od której rozpoczyna się aukcja, wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta spośród złożonych przez Wykonawców w formie wniosków, o których mowa w ust 17 pkt 2) powyżej. 8) Zamknięcie aukcji. 9) Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce Ogłoszenia do 5 dni roboczych od dnia zamknięcia aukcji. 16. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę prześle skan z jej pisemnym potwierdzeniem na adresy: jolanta.rokosz@krakowairport.pl i tomasz.zakowski@krakowairport.pl. Potwierdzenie zawierać będzie wartość jednostkowa netto, odpowiednią stawkę podatku VAT i cenę jednostkową brutto. 17. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust.18 powyżej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu również drogą pocztową. 18. Informacje dotyczące Aukcji: 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania wynosi 15 minut. 2) Maksymalna ilość dogrywek: ) Czas trwania dogrywki: 1 minuta. W przypadku niejasności Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk platformy Logintrade pod numerem tel lub VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADNIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU (AUKCJI ELEKTRONICZNEJ) 6

7 1. Wnioski, o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej należy składać w siedzibie Zamawiającego: Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Budynek Administracyjno Techniczny, Dziennik Podawczy w zaklejonej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, podpisanej: Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/92/14 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej upływa w dniu r. o godzinie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu winien zostać sporządzony zgodnie z formularzem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia. 4. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie udziału w postepowaniu muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). 5. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. 6. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty: 1) Prawidłowo wypełniony formularz załączony do Ogłoszenia o Aukcji (Załącznik Nr 1), 2) Szczegółowa kalkulacja ceny sporządzona zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale XI Opis sposobu obliczenia ceny oraz załącznikiem do Ogłoszenia o Aukcji ( Załącznik Nr 1a), 3) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub wniosek składany jest wspólnie przez kilku Wykonawców; 4) Dokumenty i Oświadczenia wymienione w Rozdziale IX Ogłoszenia o Aukcji. 7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców. 8. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika oraz przekazane w sposób opisany w ust. 2 powyżej. 9. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres owy) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. 7

8 11. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 12. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, winny one być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi obsługi PRM będzie posiadał zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), 3 (obsługa bagażu) i kategorii 5 (obsługa płytowa) oraz aktualny Certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności obsługi naziemnej w zakresie kat. 2,3,5, wydany przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, o ile zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi będzie on wymagany; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, a w szczególności: Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 1 zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom z zakresu obsługi PRM na lotnisku; 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności : 3.1) dysponuje specjalistycznym sprzętem do obsługi PRM dostosowanym do typów samolotów, którymi operują przewoźnicy w lotach do/z Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice w ilości adekwatnej do natężenia ruchu w godzinach szczytowej przepustowości oraz Standardów świadczenia usług zawartych w Kodeksie PRM, w tym: a) minimum 1 specjalistycznym pojazdem umożliwiającym przewóz pasażerów o ograniczonej sprawności ruchowej na odcinku: wyjście z terminalu pasażerskiego - wejście do samolotu, typu ambulift, przy czym pojazd ten powinien: umożliwić jednoczesny transport co najmniej 3 (trzech) osób na wózkach inwalidzkich, posiadać certyfikat spełnienia norm CE, posiadać ważne okresowe badanie techniczne dopuszczające do eksploatacji oraz ważne badanie Urzędu Dozoru Technicznego, posiadać ważną polisę OC oraz ubezpieczenie od wszystkich ryzyk; b) minimum 10 szt. wózków inwalidzkich, 8

9 c) co najmniej 2 szt. wózków do transportu na pokładzie samolotu. 3.2) dysponuje osobami posiadającymi stosowną wiedzę i doświadczenie w pracy z zakresu opieki nad pasażerami o ograniczonej sprawności ruchowej, udokumentowaną Certyfikatem potwierdzającym ukończenie szkolenia przeprowadzonego w zakresie i na warunkach określonych w Kodeksie Dobrego Postępowania w obsłudze naziemnej osób o ograniczonej sprawności ruchowej określonym w załączniku 5-C do Dokumentu 30 część I sekcja 5 Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego ECAC, w ilości adekwatnej do zapewnienia obsługi zgodnie ze Standardami świadczenia usług zawartymi w Kodeksie PRM, w tym co najmniej: 10 osobami dedykowanymi do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się (posiadających stosowną wiedzę z zakresu opieki nad takimi pasażerami oraz znajomość języka polskiego i co najmniej angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację), spośród których, co najmniej 4 osoby posiadają stosowne uprawnienia do obsługi sprzętu specjalistycznego, tj. : uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat. C; ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości, 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 4. W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanego wspólnie przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne posiadaną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i techniczny wszystkich członków konsorcjum. 5. Instytucja polegania na potencjale podmiotów trzecich o której mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w postepowaniach prowadzonych na podstawie Regulaminu nie ma zastosowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 9

10 1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 34 ust.1 lit. b) Regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu; 2) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy Wykonawca); 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy Wykonawca); 4) Oświadczenia, iż najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi obsługi PRM Wykonawca będzie posiadał zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), 3 (obsługa bagażu) i kategorii 5 (obsługa płytowa) w rozumieniu ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (tekst jedn. Dz.U. z 2006r. Nr 100, poz. 696 z późn. zm.). 5) Aktualnego Certyfikatu Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności obsługi naziemnej w zakresie kat. 2,3,5 wydanego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, o ile zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi będzie on wymagany 6) Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy w tym okresie - zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII ust.1 pkt.2) z podaniem zleceniodawcy, opisu wykonanej lub wykonywanej usługi, daty jej wykonania. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia; 7) Dokumentów potwierdzających należyte wykonania usługi przedstawionej w wykazie jw.; 8) Wykazu rodzaju i ilości sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do obsługi PRM - zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII ust.1 pkt.3.1). Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia; 10

11 9) Wykazu osób (personelu) przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacją dotyczącą posiadanych uprawnień i doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi PRM zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII ust.1 pkt.3.2). Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia; 10) Kserokopii poświadczeń odbycia specjalistycznych szkoleń przez personel Wykonawcy w zakresie obsługi PRM oraz obsługi właściwego sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do obsługi PRM 11) Aktualnej na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę wymaganą przez stosowne przepisy; 12) Oświadczenia, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia; 13) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w ust. 1 pkt.1), 2), 3) oraz Oświadczenie wymienione w ust.1 pkt. 12) powyżej. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie powinna być wyrażona w PLN. 2. Oferta powinna zawierać wartość netto i cenę brutto (z podatkiem VAT) podaną w PLN, zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku, wynikającą z szczegółowej kalkulacji załączonej do oferty zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik Nr 1a do specyfikacji. 3. Kalkulacja powinna zawierać następujące elementy składające się na wyliczenie jednostkowe kosztu obsługi PRM za każdego odlatującego pasażera (zgodnie z definicją 11

12 zawartą w Taryfie opłat lotniskowych w Kraków Airport. a) Koszty osobowe z wyszczególnieniem ich składników przypadających w okresie obowiązywania umowy na jednego pracownika z podaniem kwot cząstkowych składających się na te koszty, b) Koszty użycia sprzętu z wyszczególnieniem jego rodzaju oraz sposobu rozliczenia. 4. W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą cenę jednostkową netto obejmującą koszt obsługi PRM za każdego odlatującego pasażera. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Opis kryterium oceny Znaczenie (%) Cena ofertowa 70 % Doświadczenie zawodowe wykonawcy 30 % Oferta z wylicytowaną najniższą ceną ofertową otrzyma maksymalną ilość punktów (10). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według wzoru: Liczba punktów = (Cmin/Cbad ) x 10 x 70% gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich cen ofert podlegających ocenie - Cbad - cena badanej oferty Doświadczenie zawodowe wykonawcy będzie oceniane na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu w następujący sposób: Za każdą przedstawioną w wykazie zrealizowaną lub będącą w trakcie realizacji usługę w zakresie prowadzenia obsługi PRM na lotnisku w okresie wynoszącym co najmniej 6 miesięcy wykonawca otrzyma 3 pkt. W sumie wykonawca może otrzymać w tym kryterium oceny nie więcej niż 10 punktów. Ocena oferty w kryterium doświadczenie zawodowe będzie dokonywana według wzoru: Liczba punktów = Lprm x 30% gdzie: - Lprm liczba przyznanych punktów na podstawie wykazu usług UWAGA. Najkorzystniejsza oferta, zostanie wybrana po przeprowadzeniu i zamknięciu aukcji elektronicznej. Komisja Przetargowa przyzna punkty danej ofercie zgodnie z kryteriami podanymi powyżej przy uwzględnieniu cen uzyskanych w czasie aukcji. 12

13 Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która w sumie (Kryterium 1 + Kryterium 2 ) otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku równiej ilości punktów jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia aukcji bez dokonywania wyboru oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 43 Regulaminu udzielania zamówień oraz jej unieważnienia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami Regulaminu korzystania z platformy zakupowej. XV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI XVI. Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących Zamówienia (w szczególności w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia, terminu oraz warunków realizacji przedmiotu Zamówienia) są: Jolanta Rokosz tel , jolanta.rokosz@krakowairport.pl oraz Tomasz Żakowski tel , tomasz.zakowski@krakowairport.pl 2) w sprawach dotyczących przebiegu aukcji jest Dominik de Mehlem, tel , e mail: dominik.demehlem@krakowairport.pl POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w Ogłoszeniu o Aukcji zastosowanie mają odpowiednio: 1) Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade, 2) Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, 3) Kodeks Cywilny, 2. Integralną część Ogłoszenia stanowią Załączniki od 1 do 6 wymienione w treści Ogłoszenia oraz Wzór Umowy (wraz z załącznikami) stanowiący Załącznik nr 7 do Ogłoszenia. 13

14 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o Aukcji Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/92/14 prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej Zarejestrowana nazwa wykonawcy Zarejestrowany adres wykonawcy REGON NIP KRS Adres Numer telefonu Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Imię i nazwisko Funkcja Podpis W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na. - składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Oferuję realizację zamówienia w pełnym zakresie objętym Ogłoszeniem i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu. 14

15 Wartość opłaty netto za obsługę PRM za każdego odlatującego pasażera (zgodnie z definicją opłaty za pasażera odlatującego zawartej w Taryfie opłat lotniskowych w Kraków Airport) wynosi : PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę jednostkową brutto:. PLN /słownie:./. Zamówienie będzie realizowane w terminie: Warunki płatności: akceptuję warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do specyfikacji, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Oświadczam że: 1. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi obsługi PRM będę posiadał zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), kategorii 3 (obsługa bagażu) i kategorii 5 (obsługa płytowa). 2. Zapoznałem się z treścią Ogłoszenia o Aukcji i Wzorem Umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń; 3. w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Załącznikami do wniosku są: 1. Szczegółowa kalkulacja ceny - Załącznik nr 1 a, 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego - Załącznik nr 2, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3, 15

16 4. Wykaz wykonanych usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych usług - Załącznik nr 4, 5. Wykaz specjalistycznego sprzętu - Załącznik nr 5, 6. Wykaz osób(personelu) przewidzianych do realizacji zamówienia oraz dokumenty potwierdzające odbycie szkoleń specjalistycznych przez osoby przewidziane do realizacji zamówienia - Załącznik nr 6, 7. Certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności obsługi naziemnej w zakresie kat. 2,3,5, 8. Aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej, 9. Zaświadczenia z ZUS, 10. Zaświadczenia z US, 11. Polisa ubezpieczenia prowadzonej działalności, 12. Inne wymagane dokumenty. WNIOSEK zawiera... ponumerowanych stron. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 16

17 Załącznik Nr 1a do Ogłoszenia o Aukcji Koszty świadczenia usługi: Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w skali roku lp. tytuł jednostka miary ilość/wielkość wartość I. Amortyzacja (%) 1 (nazwa środka trwałego (%) 2 (%) 3 (%) (%) II. Koszty osobowe etat 1 Wynagrodzenia etat 2 Narzuty etat 3 (świadczenia) III. Zużycie materiał Razem koszt świadczenia usługi rocznie Prognozowana liczba pasażerów w 2015 Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 17

18 Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o Aukcji OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Zarejestrowana nazwa wykonawcy Pieczęć wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca nie podlega przepisom 34 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę Spółki nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 18

19 Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o Aukcji OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego opisane przez zamawiającego w ogłoszeniu, a w szczególności: 1. posiadam/posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję/dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 19

20 Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o Aukcji... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom z zakresu obsługi PRM na lotnisku. Lp. Zamawiający (nazwa i adres), miejsce wykonania usługi Przedmiot usługi Data wykonania zamówienia (od do) dd/mm/rr Wartość zamówienia netto(pln) Do niniejszego wykazu załączam dokumenty potwierdzające należyte wykonane przedstawionych realizacji. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 20

21 Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o Aukcji.. (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) WYKAZ Specjalistycznego sprzętu Wykonawcy, niezbędnego do realizacji zamówienia Lp. Nazwa sprzętu Ilość/szt. Badanie techniczne rodzaj/data Kod niepełnosprawności PRM obsługiwanych przez dany sprzęt Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 21

22 - Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o. o. Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia o Aukcji... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia LP Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Informacja o doświadczeniu zawodowym, uprawnieniach* niezbędnych do wykonywania zamówienia, znajomości języków obcych, 1. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 2. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 3. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 4. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 5. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 6. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się 7. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się, posiadająca uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat.c, ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości 8. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się, posiadająca uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat.c, ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości 9. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się, posiadająca uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat.c, ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości 22

23 10. osoba do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się, posiadająca uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat.c, ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości *Certyfikaty odbytych szkoleń wraz z zakresem przedmiotowym szkolenia Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 23

24 Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia o Aukcji Wzór Umowy (odrębny plik) 24