WZÓR UMOWY. UMOWA ZLECENIE Nr WZP zawarta w dniu 2016 roku,

Transkrypt

1 Załącznik nr 4A do Siwz WZÓR UMOWY UMOWA ZLECENIE Nr WZP zawarta w dniu 2016 roku, pomiędzy: Województwem Kujawsko Pomorskim z siedzibą w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, reprezentowanym przez: 1, 2. zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest przygotowanie oraz przeprowadzenie w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich eventów, które zostaną zorganizowane w dniach maja 2016 r. 2. Eventy, o których mowa w ust. 1 odbędą się w:.., w terminach wskazanych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr. do umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu nr, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do dnia 31 maja 2016 r., przy uwzględnieniu następujących terminów: 1) niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w ciągu 2 dni przedstawienie pozwoleń na przeprowadzenie eventów w ustalonym terminie w danym mieście, 2) 7 dni roboczych przed planowanym terminem każdego eventu przedstawienie kopii polisy ubezpieczeniowej każdego wydarzenia,

2 3) 7 dni roboczych przed planowanym terminem każdego eventu przedstawienie kopii umowy z: ochroną wydarzania oraz ze służbami ratunkowymi, które będą zabezpieczać wydarzenie, 4) co najmniej 7 dni przed planowanym terminem pierwszego eventu/dni Otwartych Funduszy Europejskich emisja spotów, 5) do 6 maja 2016 r. mailing do szkół podstawowych, 6) do 11 maja 2016 r. dostarczenie do siedziby Zamawiającego sztuk toreb bawełnianych, sztuk balonów, sztuk żelek oraz odebranie od Zamawiającego i dostarczenie każdorazowo na miejsce poszczególnych eventów rollupów, winderów, materiałów (publikacji i gadżetów), 7) maja 2016 r. - przeprowadzenie eventów, 8) do 25 maja 2016 r. dostarczenie do siedziby Zamawiającego roll-upów, winderów, niewykorzystanych materiałów (publikacji i gadżetów) wraz z nagrodami rzeczowymi, 9) do 31 maja 2016 r. przekazanie Zamawiającemu końcowego raportu z przeprowadzonych eventów. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 3 1. Przekazania Wykonawcy do dnia 11 maja 2016 r. materiałów informacyjno-promocyjnych, które Wykonawca rozdystrybuuje wśród uczestników eventów. 2. Przekazania Wykonawcy zestawienia logotypów oraz grafiki Dni Otwartych Funduszy Europejskich, niezbędnych do oznakowania wszelkich materiałów w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 3. Udzielenia Wykonawcy niezbędnych informacji i wskazówek oraz bieżącej współpracy w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania wszystkich obowiązków wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ), w tym w szczególności do: 1) przygotowania oraz przeprowadzenia czterech eventów według założeń wskazanych w SOPZ oraz ofercie, w tym w szczególności: a) zorganizowania części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej (strefy namiotów sferycznych oraz gier i zabaw), b) zapewnienia atrakcji/aktywności specjalnej, c) przeprowadzenia konkursu przybliżającego tematykę Unii Europejskiej, d) zapewnienia promocji oraz materiałów promocyjnych, e) zapewnienia pokazu kina plenerowego, f) zbadania skuteczności wydarzenia, g) przygotowania końcowego raportu z przeprowadzonego eventu, 2) oddelegowania do współpracy osób kompetentnych, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie realizowanych działań oraz do zapewnienia pełnej bazy technicznej i logistycznej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 3) stawienia się w siedzibie Zamawiającego przy Placu Teatralnym 2 w Toruniu w terminie ustalonym z Zamawiającym, celem omówienia szczegółów dotyczących poszczególnych eventów. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, przyjętych standardów, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy na każdym etapie realizacji umowy. 5

3 2. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do podpisania końcowego raportu z przeprowadzonego eventu, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt. 1 lit. g. są (tel ). 3. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są (tel ) Wszelkie materiały i projekty przygotowane w ramach eventu wymagają akceptacji Zamawiającego i muszą być przekazane do akceptacji Zamawiającego w terminie umożliwiającym wprowadzenie ewentualnych poprawek (co najmniej na 5 dni roboczych przed ich drukiem/ dystrybucją/emisją). 2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi do materiałów i projektów wymienionych w ust. 1 zgłoszone przez Zamawiającego. 3. Warunkiem wydrukowania/wykonania materiałów promocyjnych oraz upublicznienia pozostałych elementów promocji przygotowanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy jest ich akceptacja przez Zamawiającego. 4. Za dzień roboczy strony uznają wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca oświadcza, iż posiada sprzęt, środki techniczne, pracowników, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzetelnie, terminowo i ze szczególną starannością uwzględniającą odpowiednie umiejętności i wiedzę fachową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. 4. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie części czynności wynikających z niniejszej Umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a ewentualnym podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. 6. Odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji zadania Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oferty złożonej w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, wynoszącą.. zł brutto (słownie: ) w następujących częściach za poszczególne eventy:. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym w obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 9 ust. 1 oraz wyrażenie zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych, o których mowa w 9 ust Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni od daty skutecznego dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest dostarczenie przez Wykonawcę końcowego raportu z przeprowadzonych eventów, o którym mowa 4 ust. 1 pkt. 1 lit. g. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4 6. Faktura winna być wystawiona na Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, Toruń, NIP , Regon Wykonawca oświadcza, iż w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z wykonanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy: dokumentacji fotograficznej oraz filmowej ze wszystkimi elementami (w tym ścieżka dźwiękowa) na wszelkich polach eksploatacji, m.in.: 1) rozpowszechniania i kopiowania, 2) wykorzystania w całości lub w części do opracowywania innych materiałów o charakterze promocyjno-reklamowym, 3) przetwarzania i utrwalania, 4) zwielokrotniania wszelkimi technikami, 5) wprowadzania do pamięci komputera, 6) publicznego prezentowania i udostępniania. 2. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praz zależnych W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 ust W wypadku niezrealizowania któregokolwiek z eventu, o którym mowa w 1 ust. 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 ust W przypadku nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 ust. 1. Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie niezrealizowanie lub niepełne zrealizowanie któregokolwiek z punktów szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2 pkt. 1-6, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. W przypadku gdy opóźnienie przekroczy 6 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zapłacenia kary, o której mowa w ust Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2 pkt. 8-9, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. W przypadku gdy opóźnienie przekroczy 6 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zapłacenia kary, o której mowa w ust W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z jego winy przed terminem jej ukończenia, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę na rzecz realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, które wystąpiły do tego momentu i zostaną udokumentowane przez Wykonawcę. 7. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. 11 Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: 1. Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonaną usługę w ramach niniejszej umowy. 2. Został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze.

5 12 1. W przypadku braku możliwości wykonania elementów umowy z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony w drodze negocjacji mogą ustalić nowy termin realizacji tych elementów umowy bądź Zamawiający może zrezygnować z realizacji tych elementów. 2. Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu zamówienia, stan wojenny, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory rozstrzyga właściwy rzeczowo sąd w Toruniu. 4. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY