Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o Gdańsk, ul. Polanki 119

Transkrypt

1 Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o Gdańsk, ul. Polanki Nr sprawy: SZP-022/DZ/443/2015 Gdańsk, dnia r WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem aparatury RTG oraz aparatów medycznych (ssaki, pompy objętościowe, worki samorozprężalne, defibrylatory) dla Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o.. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o. (dalej Zamawiający), na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poniżej przedstawia treść pytań wraz z odpowiedziami do przedmiotowego postępowania: Pytanie 1 dotyczy: ZAŁĄCZNIK NR 8, PAKIET 1, PKT Wyświetlanie jednostek ciepła (HU) na konsoli technika Wymagane po wykonanej ekspozycji. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wyświetlania procentowego nagrzania lampy, a nie bezpośrednio jednostek ciepła (HU). Wyświetlanie parametru nagrzania w skali procentowej (0-100%) jest dla osób obsługujących aparat RTG wręcz wygodniejsze i czytelniejsze. Pytanie 2 dotyczy: ZAŁĄCZNIK NR 8, PAKIET 1, PKT Oprogramowanie do realizacji testów podstawowych Wymagane Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą, aby w/w punkt był opcjonalny. W dniu dzisiejszym nie ma żadnej podstawy prawnej, która jednoznacznie określa jak oraz jakie testy podstawowe należy wykonywać w przypadku radiografii cyfrowej sensu stricte. Istnieje jedynie projekt załącznika do rozporządzenia, które te kwestie ma ewentualnie uregulować, jednak na ten moment nie wiadomo kiedy i czy w istniejącej obecnie formie załącznik trafi do nowego rozporządzenia. Przedwczesny zakup może narazić Zamawiającego na nieuzasadnione koszty co w świetle wydatkowania przez Zamawiającego środków publicznych nie jest bez znaczenia. Pytanie 3 dotyczy: ZAŁĄCZNIK NR 8, PAKIET 1, PKT Oprogramowanie do analizy zdjęć odrzuconych Wymagane Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie konsoli technika bez dedykowanego oprogramowania do analizy zdjęć odrzuconych. Pytanie 4 dotyczy: ZAŁĄCZNIK NR 8, PAKIET 1, PKT W komplecie fantom do testowania zgodności i stałości parametrów cyfrowych sprzętu radiologicznego. Wymagane Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie w/w wymagania, tj. jakie testy chce wykonywać lub jakie fizyczne parametry chce sprawdzać oraz jaki już posiada sprzęt do testowania.

2 Zamawiający chce wykonywać wszystkie testy zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 roku oraz testy, które są w projekcie rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej oraz spełniające kryteria art. 90 ustawy o wyrobach medycznych Jednocześnie podaje zestaw urządzeń, które już posiada: 1. dozymetr Alfa plus ( 1 detektor Finger ) 2. Sensytometr Sensi C 3. Densytometr Pehamed Normscan 4. Alfa 3 plus stożek 5. Fantom PMMA 4 płyty 4 x 2cm Pytanie 5 dotyczy pakietu nr 7. Czy Zamawiający dopuści urządzenie o żywotności 72 miesiące, a po upływie tego okresu Wykonawca dostarczy bezpłatnie dodatkową baterię o żywotności 36 miesięcy, co w sumie daje urządzenie o żywotności 108 miesięcy? Pytanie 6 dotyczy pakietu nr 7. Czy Zamawiający dopuści urządzenie o czasie ładowania poniżej 12 s? Pytanie 7 dotyczy pakietu nr 7. Czy Zamawiający dopuści urządzenia którego waga jednostki centralnej wynosi 2 kg a wraz z oprzyrządowaniem waga zestawu wynosi maksymalnie 2,5 kg? Pytanie 8 dot. pkt 17 aparat RTG Czy dopuszcza Państwo aparat z maksymalnym mas wynoszącym 500 mas?. Aparat dedykowany jest dla dzieci, a nawet dla dorosłych nie stosuje się większych parametrów. Odpowiedzi: Pytanie 9 dot. pkt 36, 37 aparat RTG Czy dopuszczą Państwo lampę rtg z ogniskami o mocy 20 kw małe i 50 kw duże ognisko? Są to standardowe parametry lamp o pojemności cieplnej 300 khu. Pytanie 10 dot. pkt 52 aparat RTG Czy dopuszczą państwo aparat z niezintegrowaną kolumną ze stołem?. Pytanie 11 Dot. pkt 59 aparat RTG Czy dopuszczą Państwo stół o szerokości 72 cm? Pytanie 12 Dot. pkt 60 aparat RTG Czy dopuszczą Państwo stół o zakresie ruchu poprzecznego 17 cm. Jest to jedynie 3 cm (1,5 cm w każdą stronę) różnicy od wymaganej?

3 Pytanie 13 Dot. pkt 61 aparat RTG Czy dopuszczą Państwo stół z ruchem wzdłużnym 60 cm? Pytanie 14 Dot. pkt 81 aparat RTG Czy dopuszczą Państwo statyw w którym środek detektora jest w odległości 40 cm od podłogi? Pytanie 15 dot. pkt 121 aparat RTG Prosimy o wyjaśnienie tego punktu. Rozumiemy, że macie Państwo na myśli możliwość poprawienia danych pacjenta po wykonaniu ekspozycji, a nie przenoszenia zdjęcia jednego pacjenta pod nazwisko drugiego? Tak, Zamawiający ma na myśli możliwość poprawienia danych pacjenta po wykonaniu ekspozycji. Pytanie 16 dotyczy pakietu nr 1. Czy Zamawiający dopuści aparat RTG posiadający certyfikat CE wystawiony przez jednostkę notyfikowaną oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta na podstawie posiadanych certyfikatów wystawionych przez jednostkę notyfikowaną? Pytanie 17 do pakietu nr 6 Prosimy o dopuszczenie resuscytatora o pojemności 1475 ml, który umożliwia skuteczną wentylację wszystkich pacjentów dorosłych. Pytanie 18 do pakietu nr 7 pkt 7. Czy Zamawiający dopuści nowoczesny defibrylator z baterią o żywotności 48 miesięcy od momentu zainstalowania? Zamawiający nie dopuści. Pytanie 19 do pakietu 7 pkt 17 Czy Zamawiający dopuści nowoczesny defibrylator z czasem ładowania urządzenia do pełnej gotowości do wykonania wyładowania od zakończenia przerwy resuscytacyjnej max 8 sek.? Zamawiający nie dopuści. Pytanie 20 do pakietu 7 pkt.18. Czy Zamawiający dopuści nowoczesny defibrylator z wielorazowym kluczem pediatrycznym automatycznie zmniejszającym energię wyładowania do 50J, zastępującym dodatkowe elektrody przeznaczone specjalnie dla dzieci? Zamawiający nie dopuści. Pytanie 21. Pakiet 1, pkt. 123 Prosimy o wyjaśnienie, czy to Zamawiający będzie odpowiedzialny za integrację z systemem PACS, czy wykonawca powinien wliczyć ten koszt do ceny oferty? Jeśli tak, to jaki system PACS posiada Zamawiający? Wykonawca będzie odpowiedzialny za integrację. Posiada system PACS Conquest.

4 Pytanie 22 do pakietu 3. Czy zamawiający wymaga wysokiej klasy: Pulsoksymetru dla noworodków, dzieci i dorosłych, stacjonarno-transportowy z wbudowanym akumulatorem i zasilaczem sieciowym w technologii Masimo. Awaryjne zasilanie z wewnętrznego akumulatora na 7 godzin pracy Waga poniżej 1 kg Zakres pomiaru pulsu uderzeń na minutę Wyświetlanie wartości pulsu i saturacji oraz krzywej pletyzmograficznej w postaci wykresu słupkowego, tzw. SIQ, w przypadku niskiej jakości sygnału (niskich wartości)zmieniającego kolor na czerwony 72 godzinne trendy SpO2 i pulsu z możliwością prezentacji tabelarycznej oraz opcją wydruku na zewnętrznej drukarce. Alarm dźwiękowy wyładowania akumulatora Czas uśredniania 2,4,8,10,12,14 lub 16 sekund Wskaźnik pomiaru perfuzji (PI), oceniajacy perfuzję w miejscu pomiaru Zakres pomiaru perfuzji 0,02% - 20% Możliwość ustawienie czułości pomiaru w 3 zakresach: NORM, MAX i APOD Funkcja SLEEP MODE-zapisuje stan pacjenta bez wzbudzania alarmów w trakcie nocy Pytanie 23 dotyczy pakietu nr 4. Czy zamawiający dopuści wysokiej klasy pulsoksymetr stacjonarno - transportowy z wyciąganym panelem przednim ze stacji dokującej, ekran monitora dotykowy, z automatyczną rotacją ekranu pion-poziom: Aparat prezentuje dane: Spo2, częstość pulsu, krzywą pletyzmograficzną, indeks perfuzji, komunikaty alarmowe, trendy, czułość Możliwość rozbudowy urządzenia o pomiar dodatkowych parametrów np. hemoglobiny całkowitej Zasilanie sieciowe 230 V / 50 Hz +/- 10% oraz akumulatorowe z wewnętrznych akumulatorów min. 4 godziny pracy ciągłej Odłączalny panel przedni pulsoksymetru umożliwiający użytkowanie jako urządzenie transportowe z własnym zasilaniem Waga panelu przedniego poniżej 0,54 kg Waga stacji dokującej 1,14kg Tryby uśredniania: 2,4,8,10,12,14,16 sekund Pomiar saturacji w zakresie ( 1-100)% Dokładność pomiaru saturacji ±2 cyfry w zakresie min % Dokładność pomiaru saturacji ±3 cyfry w zakresie min % Rozdzielczość pomiaru saturacji min. 1% Pomiar częstości pulsu w zakresie min (25-240) uderzeń/min. Dokładność pomiaru częstości pulsu max. ± 3 uderzenia/min. Rozdzielczość pomiaru częstości pulsu min. 1 uderzenia/min. Technologia umożliwiająca pomiar saturacji i tętna u pacjentów o niskiej perfuzji Eliminacja artefaktów ruchowych dzięki eliminacji sygnałów z krwi żylnej Graficzny wskaźnik aktualnego poziomu naładowania akumulatora /akumulatorów stale widoczny urządzenia Alarmy dźwiękowe i świetlne pomiaru saturacji i częstości pulsu Indywidualne ustawienia granic alarmów i zapamiętywanie ich przez urządzenie Czasowe zawieszenie generowania sygnału alarmowego na ekranie Pytanie 24. Czy Zamawiający potwierdza iż wymaganym terminem dostaw dla pakietów 2-7 jest termin do r.

5 Tak, Zamawiający potwierdza., i dokonuje zmiany zapisu w 4 ust.1 umowy w następujący sposób: Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w terminie 31 grudnia 2015r (dotyczy pakietu nr 1), 30 listopada 2015r (dotyczy pakietów 2-7). Pytanie 25 dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie wymaganego obecnie terminu napraw gwarancyjnych i modyfikację istniejącego zapisu na następujący: Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia nie później niż w ciągu godzin od chwili zgłoszenia usterki. W przypadku, gdy termin naprawy przypada w dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Czas naprawy w przypadku napraw nie wymagających sprowadzenia części zamiennych to 5 dni natomiast w przypadku napraw wymagających sprowadzenia części zamiennych to 14 dni. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. Odpowiedź Nie, zgodnie z SIWZ Pytanie 26. Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku wydłużającej się naprawy kary umowne za opóźnienia w naprawie nie będą naliczane. Tak, zgodnie z SIWZ. Pytanie 27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy wydłużającej się ponad wyznaczony termin? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie 28. Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Nie potwierdza. Pytanie 29. Prosimy o zmianę par. 6 ust. 6 na następujący: Maksymalnie 3 naprawy gwarancyjne tego samego podzespołu uprawniające do wymiany wadliwego wadliwego podzespołu na nowy, wolny od wad Pytanie 30. Prosimy o zmianę wysokości kar umownych oraz naliczanie kar od wartości sprzętu, którego faktycznie dotyczy poprzez modyfikację istniejącego zapisu na następujący:

6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowej dostawy w wysokości 0,2% wartości brutto sprzętu dostarczonego ze zwloką, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany reklamowanego urządzenia w wysokości 0,2 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 64 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 6 ust. 3 lub dostarczeniu urządzenia zamiennego, o którym mowa w 6 ust. 4, w wysokości 0,2% wartości urządzenia, którego dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia pozostałego do realizacji w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia pozostałego do realizacji w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Pytanie 31. Prosimy o modyfikację 3 ust. 2 na następujący: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 32. Paragraf 7 ustęp 1 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowej dostawy w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonego urządzenia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w 4 ust. 1. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody, zgodnie z SIWZ. Pytanie 33 do wzoru umowy. a) Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu w paragrafie 7 ust.2 na Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niedokonania wymiany reklamowanego urządzenia w wysokości 0,5 % wartości brutto reklamowanego urządzenia, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 6 ust. 6. b) Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu w paragrafie 7 ust.3 na Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 6 ust. 3, lub dostarczeniu urządzenia zamiennego, o którym mowa w 6 ust. 4, w wysokości 0,5% wartości brutto wadliwego urządzenia, za każdy dzień zwłoki. Odpowiedzi a) i b): Nie, Zamawiający nie wyraża zgody, zgodnie z SIWZ.