Zarządzenie Nr 42 / 2009 Wójta Gminy Krasnystaw z dnia 20 lipca 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Krasnystaw

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 42 / 2009 Wójta Gminy Krasnystaw z dnia 20 lipca 2009 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Krasnystaw Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), nadaję Urzędowi Gminy Krasnystaw Regulamin Organizacyjny w następującym brzmieniu: Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Krasnystaw Rozdział 1 Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Krasnystaw określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Krasnystaw. 1 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1/ gminie należy przez to rozumieć Gminę Krasnystaw; 2/ radzie należy przez to rozumieć Radę Gminy Krasnystaw; 3/ wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Krasnystaw; 4/ zastępcy wójta należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Krasnystaw; 5/ Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Krasnystaw; 6/ sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Krasnystaw; 7/ skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Krasnystaw; 8/ statucie należy przez to rozumieć Statut Gminy Krasnystaw; 9/ regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Krasnystaw Urząd Gminy Krasnystaw działa na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Statutu Gminy Krasnystaw, Statutu Urzędu Gminy Krasnystaw i niniejszego Regulaminu. 2. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Krasnystaw w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych.

2 4 Siedziba Urzędu Gminy Krasnystaw znajduje się w Krasnymstawie, przy ul. Marii Konopnickiej Urząd jest pracodawcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). 2. Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 3. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika ustala Regulamin pracy Urzędu. 6 Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt realizuje zadania publiczne gminy oraz zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z ustaw, porozumień i umów zawartych z jednostkami administracji publicznej i innymi podmiotami. Rozdział 2 Zasady kierowania Urzędem 7 1. Urząd funkcjonuje według następujących zasad: 1/ praworządności; 2/ służebności wobec społeczności lokalnej; 3/ racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym; 4/ jednoosobowego kierownictwa; 5/ służbowego podporządkowania, 6/ podziału czynności; 7/ indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań; 8/ wzajemnego współdziałania. 2. Kierownikiem Urzędu jest Wójt. 3. Wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy Zastępcy Wójta oraz Sekretarzowi Wójt jest zwierzchnikiem służbowym dla wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy. 2. Wójt w imieniu pracodawcy, dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, pozostałych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy. 3. Do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 2, Wójt może upoważnić Zastępcę Wójta i Sekretarza. 4. Z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji Rady Gminy, czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta dokonuje Zastępca Wójta lub Sekretarz, 2

3 na mocy odrębnego upoważnienia. 1. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika i kierowników referatów. 2. Wójt jest kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego Gminy Krasnystaw. 3. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez : 1/ Zastępcę Wójta; 2/ Sekretarza; 3/ Skarbnika; 4/ Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego; 5/ Kierownika Referatu Oświaty i Obsługi Interesantów; 6/ stanowiska pracy podległe Wójtowi z mocy odrębnych przepisów prawa, w tym ujęte w strukturze Urzędu w referatach Zastępca Wójta, wykonując wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia, w powierzonym mu zakresie, kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy. 2. Sekretarz prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta w określonym zakresie, w szczególności zapewnia właściwą organizację i funkcjonowanie Urzędu. 3. Skarbnik zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań urzędu w zakresie spraw finansowych, sprawując kierownictwo i nadzór nad działalnością referatów oraz innych jednostek organizacyjnych realizujących te zadania.` 4. Kierownicy referatów oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych odpowiedzialni są przed Wójtem za sprawną i zgodną z prawem realizację zadań referatu i stanowiska. 5. Kierownicy referatów nadzorują wypełnianie obowiązków służbowych przez podległych pracowników. 6. Pracownik jest obowiązany do wykonywania poleceń służbowych, jest indywidualnie odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu obowiązków i zadań, stosownie do zakresu czynności W czasie nieobecności Wójta, zadania i obowiązki Wójta wykonuje Zastępca Wójta. 2. Wójt może upoważnić innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu zarządzeń oraz decyzji i postanowień w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. 12 Wójt wydaje następujące akty prawne: 1/ zarządzenia: 3

4 a/ wydawane jako akty organu wykonawczego Gminy, b/ wydawane jako wewnętrzne akty kierownika Urzędu; 2/ decyzje i postanowienia. Rozdział 3 Struktura organizacyjna Urzędu W Urzędzie tworzy się referaty i samodzielne stanowiska pracy. 2. Referaty mogą być dzielone na : 1/ biura lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie; 2/ wieloosobowe stanowiska pracy; 3/ jednoosobowe stanowiska pracy W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1/ Referat Organizacyjny; 2/ Referat Oświaty i Obsługi Interesantów; 3/ Referat Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska; 4/ Referat Finansowy; 5/ Sekretarz Gminy; 6/ Stanowisko Radcy Prawnego. 2. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do zarządzenia. 3. Wykaz stanowisk pracy w Urzędzie określa załącznik Nr 2 do zarządzenia Referatem kieruje Kierownik Referatu, który jest bezpośrednim przełożonym dla pracowników referatu. 2. Skarbnik Gminy jest kierownikiem Referatu Finansowego. 3. Kierownik Referatu Organizacyjnego pełni jednocześnie funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji. 4. Kierownik Referatu Oświaty i Obsługi Interesantów pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika ochrony informacji niejawnych. 5. Wyznaczony przez Wójta informatyk Urzędu pełni jednocześnie funkcję Administratora Systemu Informatycznego W czasie nieobecności Kierownika Referatu jego obowiązki pełni Zastępca Kierownika, a w przypadku nie utworzenia stanowiska zastępcy kierownika, wyznaczony przez Kierownika pracownik referatu. 2. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i uprawnienia należące do kierownika Referatu. 4

5 17 1. Komórki organizacyjne, o których mowa w 13 ust. 1, tworzone są przez Wójta na podstawie niniejszego Regulaminu. 2. Wójt decyduje o wielkości obsady etatowej poszczególnych referatów i stanowisk pracy, a także o zaszeregowaniu pracowników na stanowiska pracy, kierując się rzeczywistym obciążeniem zakresem realizowanych zadań i wielkością przyznanych przez Radę środków budżetowych na funkcjonowanie Urzędu oraz ustala zakresy czynności W celu realizacji zadań Gminy Wójt może, w drodze odrębnego zarządzenia, powoływać komisje i zespoły zadaniowe lub powierzać świadczenie pracy na podstawie umowy cywilno-prawnej. 2. Wójt może zlecić sprawy lub zadania nie cierpiące zwłoki do wykonania kierownikowi referatu lub innemu pracownikowi, a należące do kompetencji innego referatu. 3. Wójt może ustanawiać pełnomocników do działania w swoim imieniu, nakreślając jednocześnie w udzielonym pełnomocnictwie zakres powierzonych spraw. 4. Spory kompetencyjne pomiędzy referatami rozstrzyga Wójt, a w ramach referatu kierownik referatu. Rozdział 4 Ramowy zakres działania urzędu 19 Do wyłącznej kompetencji Wójta należy: 1/ kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz; 2/ składanie oświadczeń woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem i udzielanie upoważnień w tym zakresie; 3/ projektowanie i realizacja strategii rozwoju gminy; 4/ określanie polityki kadrowej i płacowej; 5/ zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników oraz ocena kadry kierowniczej urzędu bezpośrednio podległej wójtowi; 6/ udzielanie pełnomocnictw procesowych; 7/ wykonywanie uchwał rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania; 8/ prowadzenie gospodarki finansowej gminy i nadzór nad kontrolą finansową; 9/ pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej gminy i nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z obronnością; 10/ wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla wójta przepisami prawa, regulaminem oraz uchwałami rady. 5

6 20 Do zadań Zastępcy Wójta należy: 1. Zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności. 2. Nadzorowanie działalności Referatu Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska Urzędu Gminy Krasnystaw. 3. Nadzór merytoryczny nad jednostkami gminy: 2/ Gminne Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zakręciu; 3/ Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych KRAS-EKO Sp. z o.o. w Wincentowie. 4. Bezpośredni nadzór merytoryczny nad realizacją przez komórki organizacyjne Urzędu zlecania usług, dostaw i robót w celu wykonania zadań gminy z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, kontrolowanie i koordynowanie stosowania procedur udzielania zamówień publicznych w urzędzie. 5. Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia zadań inwestycyjnych, w tym z wykorzystaniem środków z funduszy Unii Europejskiej. 6. Zastępca Wójta pełni funkcję Szefa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego i nadzoruje bezpośrednio wykonywanie zadań w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym oraz organizowaniem i prowadzeniem akcji usuwania ich skutków na terenie gminy. 7. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw. 8. Podpisywanie rozstrzygnięć, pism i dokumentów w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw. 9. Uczestniczenie w pracach Rady i Komisji w zakresie powierzonych obowiązków. 10. Przedkładanie Wójtowi projektów uchwał i zarządzeń oraz dokonywanie ich analizy merytorycznej przed końcowym zatwierdzeniem. 11. Reprezentowanie Gminy podczas oficjalnych spotkań i uroczystości w zakresie uzgodnionym z Wójtem. 12. Przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych. 13. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych w zakresie uzgodnionym z Wójtem. 14. Dokonywanie oceny Kierownika Referatu Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska. 15. Wykonywanie, w ramach udzielonego upoważnienia, czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w odniesieniu do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy. 16. Wykonywanie obowiązków powierzonych przez Wójta w zakresie gospodarki finansowej. 21 Do podstawowych zadań Sekretarza Gminy należy : 1/ zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu; 6

7 2/ kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji w Urzędzie; 3/ nadzór nad prawidłowością przebiegu procesów tworzenia aktów wewnętrznych w Urzędzie; 4/ koordynowanie zadań w zakresie współpracy Wójta z Radą; 5/ nadzór nad Referatem Organizacyjnym Urzędu, ustalanie w uzgodnieniu w Wójtem sposobu wykonywania zadań przez Referat; 6/ podpisywanie rozstrzygnięć, pism i dokumentów w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw; 7/ uczestniczenie w pracach Rady i Komisji w zakresie powierzonych obowiązków, 8/ przedkładanie Wójtowi projektów uchwał i zarządzeń oraz dokonywanie analizy merytorycznej przed końcowym zatwierdzeniem w zakresie powierzonych obowiązków; 9/ opracowywanie projektu zmian Statutu Gminy, Statutu Urzędu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy; 10/ organizowanie współpracy Urzędu z sołtysami; 11/ nadzorowanie prowadzenia książki kontroli Urzędu; 12/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków, przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy Urzędu w uzgodnieniu z Wójtem; 13/ organizowanie wykonania zadań związanych z wyborami i przeprowadzeniem referendum; 14/ prowadzenie rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta; 15/ inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych; 16/ organizowanie staży dla bezrobotnych absolwentów oraz studenckich praktyk zawodowych w Urzędzie; 17/ nadzorowanie sposobu publikacji prawa miejscowego oraz obwieszczeń urzędowych; 18/ wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przepisami prawa, regulaminem oraz uchwałami rady. 19/ wykonywanie, w ramach udzielonego upoważnienia, czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w odniesieniu do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy Skarbnik jest głównym księgowym budżetu Gminy, do jego obowiązków w tym zakresie należy : 1/ prowadzenie rachunkowości jednostki; 2/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3/ dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4/ dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. Skarbnik dokonuje kontrasygnaty wszystkich czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Gminy, może udzielać upoważnień do dokonywania kontrasygnaty oświadczeń woli mogących skutkować powstaniem zobowiązań pieniężnych. 3. Do obowiązków Skarbnika należy: 7

8 1/ nadzór nad opracowywaniem projektu budżetu gminy, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o finansach publicznych oraz procedurą ustaloną przez Radę Gminy; 2/ opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących zmian w budżecie Gminy; 3/ opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu Gminy; 4/ opracowywanie projektu harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych Gminy na podstawie harmonogramów przedłożonych przez kierowników referatów i kierowników jednostek organizacyjnych; 5/ prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych; 6/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 7/ prowadzenie bieżącej kontroli płynności finansowej budżetu Gminy; 8/ opracowywanie zbiorczych sprawozdań budżetowych wraz z analizą opisową i sprawozdań finansowych; 9/ analizowanie przebiegu realizacji budżetu Gminy i wykorzystania środków publicznych oraz podejmowanie stosownych działań w tym zakresie; 10/ współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, administracją rządową i samorządową; 11/ opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej Gminy; 12/ analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu państwa i innych będących w dyspozycji jednostki; 13/ kierowanie i nadzorowanie pracy Referatu Finansowego; 14/ podpisywanie rozstrzygnięć, pism i dokumentów w ramach posiadanych upoważnień i pełnomocnictw; 15/ uczestniczenie w pracach Rady i Komisji w zakresie powierzonych obowiązków; 16/ przedkładanie Wójtowi projektów uchwał, zarządzeń oraz dokonywanie ich analizy merytorycznej przed końcowym zatwierdzeniem; 17/ informowanie Wójta o nieprawidłowościach w wydatkowaniu środków publicznych i podejmowanie działań zmierzających do usunięcia uchybień w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości. 23 Do podstawowych obowiązków kierowników referatów należy w szczególności: 1/ zapewnienie sprawnego kierowania, właściwej organizacji pracy i funkcjonowania referatu, prawidłowego i terminowego wykonania zadań, dbanie o rzetelną, bezstronną, sprawną i kulturalną obsługę interesantów oraz zgodność działania referatu w przepisami prawa; 2/ opracowywanie wniosków do budżetu Gminy, planów finansowych oraz harmonogramów dochodów i wydatków; 3/ dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z zasadą celowości, gospodarności, rzetelności z zachowaniem dyscypliny budżetowej i zgodności z prawem oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie nad pracownikami referatu; 4/ realizowanie robót, usług i dostaw z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 5/ przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz projektów zarządzeń Wójta; 8

9 6/ wykonywanie uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta, zapewnienie sprawnego przekazywania podległym pracownikom spraw otrzymywanych w formie uchwał, zarządzeń, komunikatów, poleceń służbowych, korespondencji oraz egzekwowanie ich wykonania ; 7/ rozpatrywanie, przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych, 8/ przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie i przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania, podejmowanie działań zmierzających do ich wyeliminowania ; 9/ współdziałanie w kierownikami innych referatów w sprawach wymagających porozumień, uzgodnień, zajęcia stanowiska, wyrażenia opinii; 10/ prowadzenie postępowań i podejmowanie rozstrzygnięć w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw; 11/ sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy, wynikającego z merytorycznego zakresu działania referatu; 12/ udział w sesjach Rady, pracach Komisji Rady, zebraniach samorządu mieszkańców; 13/ wykonywanie zadań obronnych i obrony cywilnej, związanych z zapobieganiem i zwalczaniem skutków zagrożeń we współdziałaniu ze stanowiskiem ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego; 14/ przygotowywanie informacji dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na krytykę prasową, współdziałanie w tym zakresie z pracownikiem wykonującym zadania rzecznika prasowego Urzędu; 15/ bieżące analizowanie przepisów prawa oraz zgłaszanie wniosków i propozycji do Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, współdziałanie w tym zakresie z Sekretarzem; 16/ organizowanie i nadzorowanie przestrzegania przez pracowników referatu tajemnicy służbowej oraz innych tajemnic prawem chronionych; 17/ organizowanie i nadzorowanie ochrony danych osobowych, współdziałanie w tym zakresie z ABI i ABS; 18/ organizowanie i nadzór nad systematyczną i bieżącą aktualizacją przez podległych pracowników strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej, współdziałanie w tym zakresie z informatykiem, wskazanym przez Wójta; 19/ nadzór nad prawidłową realizacją przez podległych pracowników postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej; 20/ organizowanie i nadzorowanie realizacji przez podległych pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, prowadzenie instruktażu stanowiskowego dla podległych pracowników; 21/ przedkładanie umotywowanych propozycji dotyczących awansów, podwyżek i nagród dla podległych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 22/ występowanie o zastosowanie kar porządkowych wobec podległych pracowników; 23/ opracowywanie propozycji do planu urlopów, wstępna akceptacja wniosków urlopowych oraz ustalanie zastępstw na czas nieobecności podległych pracowników; 24/ wnioskowanie o szkolenia dla pracowników, udział w opracowaniu planu szkoleń; 25/ dbanie o powierzone mienie, organizowanie jego ochrony i nadzór 9

10 nad ochroną mienia przez podległych pracowników; 26/ usprawnianie organizacji, metod i form pracy referatu, kierowanie się zasadą upraszczania procedur postępowania przy załatwianiu spraw. 27/ realizowanie procedur obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowych zawartych w Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowych w Urzędzie Gminy Krasnystaw w zakresie uprawnień kierownika referatu, w tym w szczególności: a/ kontrola dowodów w zakresie badania zgodności każdego postępowania z obowiązującymi przepisami prawnymi, b/ badanie celowości dokonywania wydatków, c/ badanie realizacji procesów gospodarczych, inwestycyjnych i innych rodzajów działalności przez porównanie ich z planem, kalkulacją kosztów w celu wykrywania odchyleń i nieprawidłowości, d/ ujawnienie niegospodarnego działania, marnotrawstwa mienia gminnego oraz ustalenie osób odpowiedzialnych za ich powstanie i niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Wójta Gminy, e/ merytoryczne sprawdzenie dowodu, polegające na ustaleniu rzetelności jego danych, celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach księgowych oraz potwierdzeniu, ze zostały wystawione przez właściwe jednostki; potwierdzenie faktu przeprowadzenia kontroli merytorycznej winno być potwierdzone własnoręcznym podpisem i imienną pieczątką ( w przypadku braku pieczątki należy wpisać czytelnie imię i nazwisko), f/ opisanie dokumentu, w tym: - określenie operacji gospodarczej oraz jej celu, - przy zakupie składników majątkowych należy dokładnie zaznaczyć, czy jest to: środek trwały, wartość niematerialna i prawna, wyposażenie, oraz wpisać numer, pod którym składniki te wprowadzono do ewidencji w odpowiednich księgach inwentarzowych, - przy zakupie usługi remontowej należy dokładnie podać numer ewidencyjny przedmiotu, którego remont dotyczy, g/ niezwłoczne przekazanie dowodu do komórki realizującej zadania objęte dowodem i kompetentnej do ich sprawdzenia, h/ wystawianie wniosku o zaliczkę dla imiennie wskazanego pracownika referatu, ze wskazaniem jego stanowiska służbowego oraz celu zaliczki, i/ zatwierdzanie pod względem merytorycznym wyjazdu służbowego wskazanego imiennie pracownika na dokumencie Polecenie wyjazdu służbowego j/ wystawianie faktur VAT w zakresie zadań merytorycznych referatu, na podstawie udzielonego przez Wójta Gminy upoważnienia, k/ przyjmowanie faktur VAT w zakresie zadań merytorycznych referatu, na podstawie udzielonego przez Wójta Gminy upoważnienia, l/ nadzorowanie pracowników kierowanego referatu w zakresie prawidłowości realizowania przez nich zadań związanych z obiegiem, kontrolą oraz archiwizowaniem dokumentów finansowych w Urzędzie Gminy Krasnystaw. 24 Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, 10

11 a w szczególności: 1/ przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2/ wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3/ udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów z zakresu realizowanych zadań, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4/ dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5/ zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6/ zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7/ znajomość przepisów prawa obowiązujących w powierzonym zakresie działania, stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do realizowania zadań na stanowisku pracy ; 8/ sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego; 9/ wykazywanie inicjatywy w rozpatrywaniu spraw i problemów wynikających w toku pracy; 10/ przestrzeganie dyscypliny pracy i ustalonego porządku, dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentów służbowych, powierzonych urządzeń i mienia gminy; 11/ dysponowanie środkami finansowymi w celu realizacji powierzonych zadań z zachowaniem zasady celowości, rzetelności, gospodarności oraz zgodności z prawem; 12/ prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt prowadzonych spraw; 13/ bezwzględne przestrzeganie zakazu wykonywania czynności pozostających w sprzeczności z obowiązkami służbowymi, o których mowa w art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 25 Zadania i czynności wspólne dla wszystkich referatów i samodzielnych stanowisk pracy: 1/ opracowywanie propozycji do budżetu Gminy oraz zmian budżetowych oraz współdziałanie z innymi komórkami w zakresie sporządzania strategii rozwoju, planów i programów rozwoju w zakresie swojego działania; 2/ inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań; 3/ opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady i przedkładanie ich do oceny Radcy Prawnemu; 4/ prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów decyzji i postanowień oraz zaświadczeń w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej należących do zadań samorządu gminnego oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 5/ sprawowanie nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych, wynikającego z merytorycznego zakresu działania referatu / samodzielnego stanowiska pracy; 6/ współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego, właściwymi organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań; 7/ przygotowywanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań; 8/ realizacja zadań obronnych kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami; 11

12 9/ organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych i innych tajemni podlegających ochronie na mocy odrębnych przepisów; 10/ udostępnianie informacji stanowiących informację publiczną, wynikających z merytorycznego zakresu działania oraz rejestrowanie tych spraw w elektronicznym rejestrze, którego funkcjonowanie koordynuje Referat Organizacyjny; 11/ wprowadzanie informacji publicznej na podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej oraz jej aktualizowanie, współdziałanie w tym zakresie ze starszym informatykiem urzędu; 12/ rozpatrywanie interpelacji, wniosków i postulatów radnych oraz wniosków organów samorządów mieszkańców wsi, przygotowywanie projektów odpowiedzi do podpisu Wójta Gminy, współdziałanie w tym zakresie z Referatem Organizacyjnym; 13/ rozpatrywanie skarg kierowanych do Wójta Gminy i Urzędu Gminy, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie niezbędnych informacji o załatwieniu skarg i wniosków; 14/ udzielanie, we współpracy z Kierownikiem Referatu Organizacyjnego, informacji środkom masowego przekazu o działalności i zamierzeniach w zakresie realizacji zadań, reagowanie na krytykę prasową i wykorzystanie jej w pracy referatu; 15/ analizowanie przepisów prawa oraz zgłaszanie zmian do Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, współdziałanie w tym zakresie z Sekretarzem Gminy; 16/ opracowywanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu funkcji i zadań realizowanych przez referat ; 17/ organizowanie i obsługa narad w sprawach z zakresu realizowanych przez referat zadań; 18/ współdziałanie w wykonywaniu zadań i prac doraźnie podejmowanych bądź zlecanych do realizacji Wójtowi; 19/ wykonywanie na zlecenie Wójta innych czynności w zakresie objętym jego kompetencją; 20/ organizowanie i koordynowanie wykonywania robót publicznych lub prac interwencyjnych, których rodzaj i zakres wiąże się z zakresem zadań referatu Referatem Organizacyjnym kieruje Kierownik, z zastrzeżeniem ust Bezpośredni nadzór nad kontrolą, w tym kontrolą finansową sprawuje Wójt. 3. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy: 1/ zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, w tym w szczególności: a/ zapewnienie obsługi kancelaryjnej i organizacyjno-technicznej Wójta, b/ ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz wpływów specjalnych i wartościowych, wysyłanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej, w tym znakowanie podpisem elektronicznym, c/ zamawianie i rozdział prasy, czasopism, publikacji oraz Dzienników Urzędowych i Monitorów, d/ prowadzenie archiwum Urzędu, 12

13 e/ sprawowanie obsługi administracyjno-gospodarczej, w tym: - planowanie i realizacja zakupów zapewniających należyte funkcjonowanie Urzędu, (sprzęt biurowy, materiały biurowe i kancelaryjne) - utrzymanie porządku i czystości w budynku Urzędu oraz na posesji, nadzorowanie pracy pracowników pomocniczych i obsługi Urzędu, - organizowanie i nadzorowanie właściwej ochrony fizycznej budynku Urzędu, - konserwacja sprzętu będącego w posiadaniu Urzędu, f/ przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań referatu, g/ prowadzenie spraw bhp i p.poż. Urzędu, w tym w szczególności: - przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie, - sporządzanie i przedstawianie Wójtowi Gminy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz propozycji poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy, - udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, - organizacja szkoleń pracowników z zakresu bhp, h/ gospodarowanie sprzętem będącym własnością Urzędu, i/ administrowanie budynkiem stanowiącym siedzibę Urzędu, prowadzenie ewidencji udostępnianych pomieszczeń w Urzędzie i ewidencji wydawanych kluczy do Urzędu i poszczególnych pokoi, j/ dbanie o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych, związanych z dostarczaniem mediów do budynku Urzędu, k/ zarządzanie samochodem osobowym stanowiącym własność Urzędu i prowadzenie wszelkiej dokumentacji z tym związanej, l/ prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia mienia Urzędu, ł/ zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów, m/ załatwianie całokształtu spraw związanych z tablicami urzędowymi i ogłoszeniowymi; 2/ promocja Gminy i Urzędu, kształtowanie polityki informacyjnej Wójta Gminy, Rady Gminy i Urzędu, w tym w szczególności : a/ przekazywanie mediom, zgodnie z prawem prasowym, informacji dotyczących bieżącej pracy Urzędu i organów gminy, b/ prowadzenie monitoringu oraz informowanie Wójta o komentarzach i opiniach dotyczących bieżącej pracy organów gminy, reagowanie na krytykę prasową, c/ organizowanie publicznych wystąpień Wójta, d/ opracowywanie replik i sprostowań w przypadkach, gdy opublikowane informacje o pracach organów samorządu gminy oraz jego kierownictwa są nieprawdziwe, nieścisłe lub opublikowane niezgodnie z prawem prasowym, e/ udzielanie informacji o gminie w ogólnie dostępnych serwisach prasowych, radiowych i telewizyjnych, zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy regulującym procedurę określającą zasady rozpowszechniania i wysyłania serwisu informacyjnego o działalności organów gminy i funkcjonowaniu Urzędu, f/ opracowywanie merytoryczne i graficzne oraz rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie, dokumentowanie wydarzeń ważnych dla społeczności lokalnej: zdjęcia, kronika, strona internetowa gminy, prezentacje multimedialne, g/ promowanie potencjału gospodarczego i kulturalnego gminy w kraju i za granicą, h/ przygotowywanie i druk okolicznościowych pism, zaproszeń, dyplomów, itp., 13

14 i/ organizowanie i współpraca przy organizacji imprez i wydarzeń kulturalnych oraz sportowych promujących gminę, j/ tworzenie dobrego klimatu wokół planów i realizacji zadań gminy, koordynowanie działań i udziału Urzędu w przedsięwzięciach zewnętrznych kreujących wizerunek gminy, k/ prowadzenie spraw w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych z funduszy Unii Europejskiej na zadania realizowane przez referat, l/ realizacja uchwały Nr X/73/2003 rady Gminy Krasnystaw z dnia r. w sprawie ustanowienia herbu i flagi Gminy oraz zasad używania symboli Gminy Krasnystaw; 3/ graficzne oraz merytoryczne prowadzenie strony internetowej i biuletynu informacji publicznej Urzędu, organizowanie i koordynowanie spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej w Urzędzie, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 4/ współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy, innymi instytucjami oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie zwalczania bezrobocia, załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych, w tym organizacji prac interwencyjnych i robót publicznych; 5/ zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej komisji, w tym: a/ obsługa kancelaryjno-techniczna Rady, b/ powiadamianie o zwoływanych posiedzeniach, c/ opracowywanie projektów planów pracy Rady, d/ obsługa sesji Rady Gminy i posiedzeń jej komisji, e/ prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków radnych oraz odpowiedzi, f/ prowadzenie ewidencji zbioru uchwał Rady, g/ prowadzenie ewidencji zbioru protokołów sesji i posiedzeń Komisji Rady, h/ przekazywanie uchwał Rady zainteresowanym pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym, Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej (według właściwości), i/ prowadzenie całości dokumentacji związanej z działalnością Rady, j/ udzielanie radnym pomocy w wypełnianiu mandatu, prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego, w tym dyżurów radnych, k/ odbieranie oświadczeń majątkowych od radnych i przekazywanie ich Przewodniczącemu Rady Gminy, l/ podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o terminie sesji, ł/ udostępnianie do wglądu obywateli protokołów i innych dokumentów z posiedzeń rady i jej komisji, m/ udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów i referendów, n/ prowadzenie zbioru i udostępnianie do wglądu przepisów prawa miejscowego, o/ ogłaszanie przepisów prawa miejscowego, p/ organizowanie i nadzorowanie obsługi administracyjnej zebrań wiejskich, r/ organizowanie współpracy Wójta z Sołtysami; 6/ obsługa informatyczna Urzędu i prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji Urzędu, w tym w szczególności: a/ zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu sieci komputerowej i internetu w Urzędzie, zarządzanie siecią, b/ planowanie, organizowanie i wdrażanie informatyzacji Urzędu, w tym elektronicznego obiegu dokumentów i systemów informatycznych wspierających pracę Urzędu oraz weryfikacja funkcjonujących systemów, c/ prowadzenie serwisu www i biuletynu informacji publicznej Urzędu, d/ zapewnienie sprawnego funkcjonowania poczty elektronicznej, 14

15 e/ zakup sprzętu i oprogramowania, konserwacja i utrzymanie sprzętu komputerowego w Urzędzie i akcesorii, f/ nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem urządzeń teletransmisji, g/ prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i programów użytkowych, h/ zarządzanie systemem zabezpieczeń w sieci informatycznej, wynikających z realizacji ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych, organizowanie i nadzorowanie ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym i przy użyciu stacji roboczych, i/ wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach dla administratora bezpieczeństwa informacji i administratora bezpieczeństwa sieci, j/ wdrożenie w Urzędzie ustawy o podpisie elektronicznym, k/ wdrożenie i prowadzenie zadań w Urzędzie nałożonych ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w tym prowadzenie ewidencji i zgłaszanie do krajowej ewidencji danych dotyczących używanych systemów teleinformatycznych do realizacji zadań publicznych; 7/ prowadzenie spraw w zakresie naliczania i wypłacania wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym pracowników Urzędu i innych osób świadczących usługi na rzecz Urzędu; 8/ racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie i Gminnego Centrum Kultury w Krasnymstawie; prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, obsługa administracyjna Komisji socjalnej; 8/ prowadzenie spraw w zakresie współdziałania z innymi gminami, społecznościami lokalnymi i regionalnymi oraz przystępowania do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych; 9/ koordynowanie, planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, nadzorowanie kontroli prowadzonej przez innych pracowników, planowanie i prowadzenie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy, na podstawie upoważnienia Wójta; prowadzenie bieżącej analizy wyników kontroli, w tym prowadzonej przez zewnętrzne organy kontrolne oraz analiza wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych, formułowanie i przedkładanie wniosków i ocen Wójtowi; prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy w zakresie prawidłowego stosowania ustawy o finansach publicznych i rachunkowości; przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych w zakresie kontroli; prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania dopuszczeniu do obrotu środków finansowych z nieujawnionych źródeł; 10/ organizowanie i dokumentowanie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy; 11/ realizowanie usług i dostaw w celu wykonywania zadań w referacie z zastosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych; 12/ sporządzanie dokumentacji typu: OT, LT, PT, PN ; 13/ prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli; 14/ prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania wydawanych w Referacie. 15

16 27 1. Referatem Oświaty i Obsługi Interesantów kieruje Kierownik, z zastrzeżeniem ust. 2 i Wójt, jako : 1/ Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego bezpośrednio kieruje i nadzoruje pracę zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego; 2/ szef obrony cywilnej Gminy bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony i obrony cywilnej. 3. Zastępca Wójta jako szef Gminnego Zespołu Reagowania bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizacje zadań z zakresu zarządzania kryzysowego. 4. Do zadań referatu należy prowadzenie zadań w zakresie edukacji publicznej, oświaty, kultury, zdrowia, spraw społecznych, ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych, urzędu stanu cywilnego, porządku publicznego i bezpieczeństwa, obrony, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych, obsługi interesantów. 5. W zakresie edukacji publicznej i oświaty do zadań referatu należy podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań obejmujących w szczególności: 1/ zakładanie, prowadzenie, utrzymanie i likwidację : przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów; łączenie szkół w zespoły oraz ich rozwiązywanie; opracowywanie projektów statutów nadawanych nowo utworzonym placówkom oświatowym, ustalanie sieci szkół i placówek oświatowych, sprawdzanie arkuszy organizacyjnych szkół w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami i przedkładanie do zatwierdzenia Wójtowi, prowadzenie ewidencji placówek oświatowych; 2/ koordynowanie i nadzorowanie działalności dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz zespołów; 3/ zapewnienie warunków działania placówkom oświatowym, dla których gmina jest organem prowadzącym, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki; 4/ koordynacja działań w zakresie wyposażenia placówek oświatowych w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i realizacji statutowych zadań, nadzór nad wykonywanymi remontami obiektów szkolnych; 5/ prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych; 6/ organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów w placówkach oświatowych; 7/ współpraca i współdziałanie z Kuratorium Oświaty w realizacji zadań gminy z zakresu oświaty; 8/ podejmowanie działań w zakresie organizacji bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej dla dzieci szkolnych, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie dowożenia uczniów; 9/ prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem placówek oświatowych na terenie Gminy oraz realizacją zadań własnych Gminy w zakresie edukacji publicznej; 10/ prowadzenie spraw w zakresie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie gminy; 11/ opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania nauczycieli; 12/ sporządzanie sprawozdań i informacji o sytuacji oświaty w gminie. 16

17 6. Podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie upowszechniania kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, a w szczególności: 1/ tworzenia, reorganizacji oraz likwidacji placówek kultury, przygotowywanie projektu statutów dla nowo tworzonych instytucji kultury, przedkładanie wniosków dotyczących zmian w statucie instytucji kultury; 2/ prowadzenia rejestru gminnych instytucji kultury; 3/ koordynacja kalendarza imprez kulturalnych, przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych, rozrywkowych, sportowych i rekreacyjnych odbywających się na terenie gminy; 4/ współdziałanie w zakresie organizacji zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży; 5/ koordynowanie prac w zakresie wymiany kulturalnej z innymi jednostkami samorządu oraz wymiany międzynarodowej; 6/ organizowanie promocji kultury; 7/ prowadzenie kontroli merytorycznej w zakresie przekazywania dotacji z budżetu Gminy Krasnystaw dla Gminnego Centrum Kultury w Siennicy Nadolnej; 8/ organizowanie i wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury; 9/ organizowanie i wykonywanie zadań w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki, w tym w szczególności: a/ organizowanie rozwoju kultury fizycznej, jej promocja, współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami i klubami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań statutowych, b/ podejmowanie działań w celu pozyskania środków finansowych ( m.in. od fundacji, stowarzyszeń, programów i funduszy Unii Europejskiej, darczyńców i sponsorów) na budowę i utrzymanie obiektów i urządzeń kultury fizycznej, c/ koordynowanie i organizowanie rozwoju bazy obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych, d/ inicjowanie rozwoju usług sportowych i turystycznych, prowadzenie spraw dotyczących zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadań własnych gminy w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji, e/ organizowanie działań celem zapewnienia bezpieczeństwa osób pływających, kapiących się oraz uprawiających sporty wodne, współdziałanie w tym zakresie z wodnym pogotowiem ratunkowym, f/ prowadzenie ewidencji pól biwakowych. 7. Organizowanie i prowadzenie spraw w zakresie ochrony zdrowia oraz zwalczania chorób zakaźnych, profilaktyki zdrowotnej - współdziałanie w tym zakresie z zakładami opieki zdrowotnej, instytucjami i organizacjami pozarządowymi. 8. Nadzorowanie działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, koordynowanie działań na rzecz rozwiązywania problemów młodzieży oraz osób dotkniętych ubóstwem, niepełnosprawnością, bezrobociem, wykluczeniem społecznym. 9. Prowadzenie ewidencji ludności i wydawania dowodów tożsamości, w tym w szczególności: 1/ ewidencja ludności; 17

18 2/ wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych; 3/ wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość; 4/ prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców; 5/ planowanie i rozliczanie dotacji związanej z prowadzeniem stałego rejestru Wyborców; 6/ opracowywanie projektów podziału gminy na okręgi wyborcze i obwody Głosowania; 7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości. 10. Organizowanie i prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa publicznego, w tym w szczególności: 1/ prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych odbywających się na terenie gminy, wydawania decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia, udzielania pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych, jeżeli zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy, przyjmowanie informacji o wynikach zbiórki i sposobie wykorzystania zebranych środków; 2/ organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym: a/ tworzenie gminnych zawodowych straży pożarnych, terenowych służb ratowniczych oraz innych jednostek ratowniczych, b/ opracowywanie informacji dotyczących realizacji zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, c/ utrzymanie, wyposażenie, szkolenie i zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych, d/ naliczanie ekwiwalentów dla członków ochotniczych straży pożarnych uczestniczących w akcji gaszenia pożaru, zwalczania skutków klęski żywiołowej lub innych miejscowych zagrożeń, e/ ponoszenie kosztów utrzymania budynków bądź obiektów zajmowanych przez ochotnicze straże pożarne, f/ współdziałanie w Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Krasnymstawie w zakresie funkcjonowania na obszarze gminy jednostek działających w krajowym systemie ratowniczogaśniczym, g/ koordynowanie działań ratowniczych na terenie gminy w zakresie zagrożenia klęską żywiołową; 3/ prowadzenie spraw w zakresie powołania straży gminnej; 4/ współdziałanie w realizowaniu zadań z zakresu zapewnienia na terenie gminy bezpieczeństwa publicznego z organami policji oraz instytucjami I podmiotami realizującymi zadania w tym zakresie. 11. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji należących do Wójta Gminy, będącego Szefem Obrony Cywilnej Gminy Krasnystaw, na obszarze jego działania - Gminy Krasnystaw, w tym w szczególności: 1/ dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej ; 2/ opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej; 3/ opracowywanie i uzgadnianie planów działania; 4/ organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej; 5/ organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej; 6/ przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach; 7/ tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony 18

19 Cywilnej; 8/ przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze; 9/ planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej Ludności; 10/ planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem; 11/ planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem; 12/ wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia tej pomocy; 13/ zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych; 14/ zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania; 15/ integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarnoepidemiologicznych, i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska; 16/ opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej; 17/ inicjowanie działalności naukowo-badawczej i standaryzacyjnej dotyczącej obrony cywilnej; 18/ współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej; 19/ opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań; 20/ współpraca z pełnomocnikami wojewodów do spraw ratownictwa medycznego i terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań; 21/ kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia działań ratowniczych; 22/ ustalenie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na ich terenie, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej; 23/ organizowanie i prowadzenie szkolenia ratowników odbywających zasadniczą służbę w obronie cywilnej; 24/ przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych. 12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji Wójta Gminy, na obszarze Gminy Krasnystaw, w zakresie zarządzania kryzysowego ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, w tym w szczególności: 19

20 1/ dokonywania oceny stanu zabezpieczenia przeciwpowodziowego i opracowywanie projektu planu operacyjnego ochrony przed powodzią; 2/ zapewnienie całodobowego funkcjonowania Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz sporządzanie okresowych meldunków; 3/ prowadzenie stałej wymiany informacji oraz współdziałanie ze służbami dyżurnymi organów administracji zespolonej, niezespolonej, resortów, instytucji i organizacji oraz jednostek samorządu terytorialnego w zakresie dotyczącym zagrożeń; 4/ informowanie w trybie alarmowym służb ratowniczych, ostrzeganie i alarmowanie ludności o możliwości powstania nadzwyczajnych zagrożeń oraz zarządzonych formach ochrony i postępowania ludności; 5/ przekazywanie informacji w zakresie zapobiegania skutkom klęski żywiołowej lub ich usuwania do Starosty Krasnostawskiego i Wojewody Lubelskiego; 6/ uzgadnianie i nawiązywanie współpracy ze społecznymi organizacjami ratowniczymi i charytatywnymi stowarzyszeniami, fundacjami oraz innymi podmiotami działającymi na terenie gminy podczas reagowania kryzysowego; 7/ wykonywanie zadań w ramach działania Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego ( GZRK); 8/ zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej GZRK; 9/ opracowywanie dokumentacji dla GZRK, w tym rocznego planu pracy; 10/ organizowanie i uczestniczenie w składzie GZRK w ćwiczeniach zespołu. 13. Prowadzenie spraw w zakresie obronności Państwa związanych z realizacją zadań i kompetencji Wójta Gminy, na terenie Gminy Krasnystaw, w tym w szczególności: 1/ prowadzenie spraw dotyczących kierowania przez Wójta Gminy realizacją przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa na obszarze gminy; 2/ wykonywanie zadań Wójta z zakresu akcji kurierskiej w gminie; 3/ prowadzenie spraw z zakresu wprowadzenia obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony; 4/ kierowanie realizacją przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania dla Wójta Gminy; 5/ organizowanie wykorzystania miejscowych sił i środków na potrzeby obronności państwa i obszaru województwa, w tym ochrony ludności oraz dóbr materialnych i kultury przed środkami rażenia, jak również niesienia pomocy Poszkodowanym; 6/ realizacja zadań w ramach wsparcia państwa gospodarza (HNS) udzielanego siłom sojuszniczym stacjonującym na terenie gminy; 7/ organizowanie szkolenia obronnego w gminie; 8/ przygotowanie systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym, w tym obroną państwa na obszarze gminy poprzez przedsięwzięcia obejmujące: a/ przygotowanie organów i obsługujących ich urzędów do funkcjonowania w systemie kierowania, b/ przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania; 9/ wykonywanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy; 10/ wykonywanie i aktualizowanie programu doskonalenia obrony cywilnej; 11/ prowadzenie spraw z zakresu przygotowania i wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa; 20