WGMiK ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Będzin, dnia r. WGMiK ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina Będzin ul. 11 Listopada 20 REGON: NIP: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla projektowanego poszerzenia istniejącego cmentarza komunalnego w Będzinie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Cmentarz komunalny w Będzinie zlokalizowany jest na działce nr 97/17 przy ul. Małobądzkiej, stanowiącej własność Miasta Będzina. Teren przeznaczony na poszszerzenie cmentarza stanowi część działki nr 97/17 przylegający do istniejącego cmentarza od strony południowo-wschodniej o łącznej powierzchni 4,5 ha (na kopii mapy zaznaczono teren przeznaczony na rozszerzenie cmentarza). Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie projektu robót geologicznych wraz z zatwierdzeniem. 2. Wykonanie badań terenowych na podstawie zatwierdzonego projektu. 3. Wykonanie badań laboratoryjnych: oznaczenie rodzaju, struktury, zawilgocenia i kwasowości gruntu, oznaczenie zawartości węglanu wapnia. 4. Wykonanie analizy poziomu i kierunków spływu wód gruntowych. 5. Wykonanie analizy wpływu projektowanej lokalizacji cmentarza na zbiornik wód podziemnych. 6. Zebranie wyników powyższych badań i analiz w formie dokumentacji geologiczno inżynierskiej wraz z zatwierdzeniem, niezbędnej do uzyskania zgody Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego na rozszerzenie cmentarza (przygotowanie wniosku przez Wykonawcę). Badania geologiczno-inżynierskie dla lokalizacji cmentarza powinny uwzględniać zalecenia zawarte w: Ustawie z dnia r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000 r., Nr 23, poz. 295 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Komunalnej z dnia r. w sprawie określania, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze (Dz. U. Nr 52, poz. 315), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).

2 Wykonanie planu sytuacyjnego terenu przewidzianego na poszerzenie cmentarza oraz jego otoczenia do 150 m z zaznaczonymi obiektami budowlanymi, studniami i innymi ujęciami wody. Rozpoznanie warunków hydrogeologicznych z dokładnym określeniem położenia zwierciadła wody gruntowej, kierunków spływu wód podziemnych i powierzchniowych oraz wykonanie podstawowych analiz chemicznych w celu oznaczenia tła hydrogeochemicznego. Charakterystyka gruntów występujących na terenie projektowanego poszerzenia cmentarza powinna obejmować określenie rodzaju gruntu, struktury, wilgotności, zawartości węglanu wapnia i kwasowości (ph) oraz współczynnika filtracji. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. a. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć opracowanie stanowiące przedmiot zamówienia w ilości 5 kompletów wydrukowanych i oprawionych oraz w dwóch egzemplarzach zapisanych na trwałym nośniku elektronicznym. Ewentualne dodatkowe drukowane egzemplarze opracowania mogą być wykonane za odrębnym wynagrodzeniem. b. Wykonawca dołączy do opracowania oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami, wymaganiami zamawiającego oraz, że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. c. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Wydziale Gospodarki Mieszkaniowej i Komunalnej Urzędu Miejskiego na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych obustronnie podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron. d. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującymi normami i normatywami. e. Wykonawca przekaże zamawiającemu oryginały wszystkich dokumentów, pozyskanych od instytucji współpracujących z wykonawcą przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. f. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem opracowania, będące w jego posiadaniu, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac oraz na poprawienie ich jakości. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do trzech miesięcy od otrzymania zlecenia. Wskazany termin może ulec zmianie w przypadku zaistnienia opóźnienia w wydaniu decyzji administracyjnej przez uprawniony organ.

3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY. 1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zaproszeniu. 2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim po rygorem nieważności. 3. Cena oferty musi być podana w PLN. 4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: NAJNIŻSZA CENA ( CENA BRUTTO ). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najniższą cenę spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę w zamkniętym opakowaniu należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Będzinie ul. 11 Listopada 20 w Kancelarii lub drogą korespondencyjną (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Miejski w Będzinie Wydział Gospodarki Mieszkaniowej i Komunalnej Będzin ul. 11 Listopada 20 Opakowanie oferty należy opisać w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą zadania lub em gospodarka.komunalna@um.bedzin.pl Termin składania ofert upływa dnia r.

4 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców w celu uzupełnienia brakujących dokumentów lub zwierających błędy jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich, które nie będą w sposób istotny zmieniały treści oferty. Dokonane poprawki staną się skuteczne po wyrażeniu zgody przez Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni. Z upoważnienia Prezydenta Miasta Będzina PEŁNOMOCNIK Sebastian Szaleniec Załączniki: 1.Formularz ofertowy (zał. Nr 1). 2.Wzór zlecenia.

5 zał.nr 1... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat... tel.... fax... REGON... NIP... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla projektowanego poszerzenia istniejącego cmentarza komunalnego w Będzinie oferuję wykonanie zamówienia za cenę ryczałtową: netto...zł (słownie:...) plus należny podatek...% VAT tj....zł brutto...zł ( słownie...)... podpis i pieczęć Wykonawcy

6 Będzin 2015 r. WGMiK Wykonawca Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania WGMiK z dnia... ZLECAM opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej dla projektowanego poszerzenia istniejącego cmentarza komunalnego w Będzinie, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Termin wykonania: do trzech miesięcy od otrzymania zlecenia. Za wykonanie przedmiotu zlecenia Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:... zł netto (słownie:) plus należny podatek Vat... % tj.... zł., brutto...zł (słownie:). Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za odstąpienie od wykonania zlecenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot zlecenia, - za opóźnienie w oddaniu określonego w zleceniu przedmiotu odbioru, w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, - za opóźnienie usunięcia wad w terminie ustalonym, w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień. W przypadku zaistnienia wad w opracowaniu w trakcie odbioru Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie ustalonym przez Zamawiającego, a wypłata wynagrodzenia zostanie wstrzymana do czasu ostatecznego odbioru opracowania nie zawierającego wad. Termin płatności faktury ustala się na 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół odbioru) do siedziby Zlecającego. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. Dane Zlecającego do faktury :

7 Miasto Będzin ul.11-go Listopada 20, Będzin, NIP: Zlecający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikającej z niniejszego zlecenia na osobę trzecią w rozumieniu art. 509 K.c., jak również na ustanowienie zastawu na tej wierzytelności na zabezpieczenie Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszego zlecenia strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Zlecającego. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zlecenia oraz powiadomi o terminach rozpoczęcia i zakończenia prac. PRZYJMUJĄCY ZLECENIE ZLECAJĄCY (data i podpis)