Zapytanie ofertowe Nr 19/2012 (dotyczy zakupu sprzętu elektronicznego, rozbudowy sieci)

Transkrypt

1 Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki ul. Szkolna Stąporków Tel e- mail: Zapytanie ofertowe Nr 19/2012 (dotyczy zakupu sprzętu elektronicznego, rozbudowy sieci) I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki, ul. Szkolna 4, Stąporków NIP: REGON: I. Postanowienia wstępne Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pn. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Zakup sprzętu elektronicznego, rozbudowa sieci. Lp. Nazwa Szczegółowy opis zamówienia j.m ilość 1. magnetofon Radioodtwarzacz MP3, CD, FM/AM, magnetofon, pilot, czarny szt. 2

2 Intel Pentium G640, 2.60GHz, 3MB, LGA1155, 32nm, 65W, BOX RAM Kingston 2GB 1333MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM Single Rank Kingston C HD 500 GB dzielony przez producenta C: system, D: media, SATA/600, 32MB cache 2. Komputer stacjonarny (3 lata gwarancji producenta na zestaw) Obudowa Micro ATX Z616 In Win, zasilacz 400W, HD Audio, czarnosrebrna/wifi/lan 100 Mb/1Gb Klawiatura USB czarna zestaw 10 Przewodowa Mysz Optyczna USB Czarna LG SuperMulti SATA DVD+/-R22x, DVD+RW8x, DVD+R DL 8x, SecurDisc, LS, bulk (czarny) CZYTNIKI KART PAMIĘCI system operacyjny oprogramowanie biurowe oprogramowanie antywirusowe rozbudowa i modernizacja sieci 7. Listwy zasilające Monitor LCD 20 czarny Microsoft OEM Windows 7 Home Premium 32 bit, SP1 Polish Ms OfficeStd 2010 SNGL OLP NL Acdmc ESET NOD32 Mała Szkoła szt. 12 punkty dostępowe, sieć fizyczna 10 stanowisk, szafka, switch, UPS Typ gniazda wyjściowego Euro Liczba gniazd wyjściowych 5 szt. Długość przewodu zasilającego 2,5 metra Możliwość zamontowania na ścianie usługa 1 8. pendrive pamięć 8 GB szt urządzenie drukarka, kopiarka, skaner, wydajność szt. 1

3 wielofunkcyjne tonera min kopii, monochromatyczna laserowa, funkcja duplex 10. pendrive pamięć 16 GB szt Router TP LINK szt karta pamięci SDHC 32 GB szt. 1 do aparatu szczegółowe terminy realizacji będą uzgadniane z wykonawcą 2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej. Oferty, które nie będą spełniać minimalnych wymagań będą odrzucane na etapie oceny formalnej. III. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Zainteresowani realizacją przedmiotu zapytania ofertowego powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę w Publicznej Szkole Podstawowej w Niekłaniu Wielkim, ul. Szkolna 4, Stąporków, do dnia: r. do godziny 14:00. IV. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z dostawcami jest: koordynator projektu, Tel Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej na numer faksu VI. Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty (zał. nr 1); 2. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy zapytania ofertowego nr 19/2012 zakup sprzętu elektronicznego, rozbudowa sieci w sali komputerowej

4 2. Organizator zapytania ofertowego nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia. VII. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena formalna i II etap - ocena merytoryczna. 2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otworzeniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: 1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, 2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu, 4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej i wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Kryteria oceny ofert cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie. 1) Cena 100 % - wyliczana wg wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty 6. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 8. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia telefonicznie oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 9. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

5 IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. NINIEJSZE ZAPYTANIE OFERTOWE OTRZYMAŁEM DNIA.. Podpis i pieczątka