Znak sprawy: 26/01/2015/W Kunów, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak sprawy: 26/01/2015/W Kunów, ZAPYTANIE OFERTOWE Publiczne Przedszkole w Kunowie zaprasza do składania ofert na: Dostawy materiałów biurowych do Przedszkola w Kunowie w roku 2015, prowadzone w trybie zapytania ofertowego (postępowanie o wartości przedmiotu zamówienia poniżej 30 tys. Euro, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. III. IV. Publiczne Przedszkole w Kunowie oś. Dziewulskiego 5, Kunów tel / fax: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania. 2) Rzeczywiste ilości zamówionych artykułów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3) Asortyment przedstawiony w ofercie cenowej nie jest katalogiem zamkniętym, wykonawca w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. 4) Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres trwania umowy, a miejscem dostawy jest Publiczne Przedszkole w Kunowie, ul. Dziewulskiego 5, Kunów. 5) Materiały biurowe dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez zamawiającego w formie pisemnej, faksowej, elektronicznej lub telefonicznie, na koszt dostawcy i jego transportem oraz rozładowane w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 6) Materiały biurowe muszą być dobrej jakości, dopuszczone do obrotu na rynku krajowym a zamówione artykuły winny być dostarczone do siedziby zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność czy wydajność. 7) Każdy produkt z dostarczanego asortymentu musi posiadać niezbędne atesty PZH, oraz karty charakterystyki produktu, które wykonawca dostarczy wraz z produktem. 8) Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Dostawy realizowane będą w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. ZAWARTOŚĆ ORAZ FORMA OFERTY. 1) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: Dostawy materiałów biurowych do Przedszkola w Kunowie w roku ) Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w ofercie cenowej. 3) Oferta winna zwierać wypełniony i podpisany Formularz ofertowy załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, wraz z ofertą cenową, zawierającą zestawienie kosztów związanych z dostawą (ceny jednostkowe brutto) w formie tabelarycznej. 4) Cena brutto określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wraz ofertą cenową należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. w Sekretariacie Przedszkola w Kunowie, ul. Dziewulskiego 5, Kunów, w godzinach 7:00 15:00, od poniedziałku do piątku lub przesłać

2 VI. VII. VIII. IX. pocztą. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Oferta musi zawierać nazwę zamówienia: Dostawy materiałów biurowych do Przedszkola w Kunowie w roku SPOSÓB OCENY OFERT. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie zakresu rzeczowego opracowania, oferowanej ceny brutto, warunków i wykonania, cech użytkowych i parametrów zamawianych dostaw spełniających potrzeby zamawiającego oraz innych kryteriów wyboru specyficznych dla danego zamówienia. WARUNKI PŁATNOŚCI. Płatność za dostawę następować będzie przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę. INFORMACJE DODATKOWE. 1) Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem. 2) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 3) Zamawiający o wyborze oferty poinformuje wyłącznie Wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu umowy wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego. 5) Dostawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu. 6) Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Dyrektor Małgorzata Krajewska, tel ZAŁĄCZNIKI. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Zatwierdzam: Dyrektor Przedszkola Małgorzata Krajewska

3 Znak sprawy: 26/01/2015/W Załącznik nr 1... pieczęć firmowa oferenta FORMULARZ OFERTOWY Dostawy materiałów biurowych do Przedszkola w Kunowie w roku 2015 I. Zamawiający: Publiczne Przedszkole w Kunowie oś. Dziewulskiego 5, Kunów tel / fax: II. Wykonawca: NAZWA WYKONAWCY: ADRES: NIP: REGON: NUMER TELEFONU: NUMER FAKSU ADRES III. IV. Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie poniżej 30 tyś Euro pn.: Dostawy materiałów biurowych do Przedszkola w Kunowie w roku 2015 oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, w poniższych cenach: Lp. Nazwa artykułu Jedn. miary cena jednostkowa netto stawka podatku VAT % cena jednostkowa brutto 1. Baterie Duracell LR6 2. Bloczek kolor/biały 3. Brulion A4 kratka 4. Brulion A5 kratka 5. Brystol różne kolory 6. Długopis BICK czarny/niebieski 7. Długopis cello MAXRITER czarny/niebieski/czerwony

4 8. Dowód wpłaty KP bloczki 9. Dowód wyłaty KW bloczki 10. Druk- Rozliczenie zaliczki bloczki 11. Dziennik żywieniowy 12. Dziurkacz 13. Folia do laminowania A4 /opak.100 szt/ opak. 14. Folia do Telefax Panasonic KX FP Gumka 16. Kartoteki ilościowo-wartościowe 17. Kieszeń krystaliczna A4 BANTEX (transparentna) opak. 18. Klej brokatowy 19. Koperta biała różne rozmiary 20. Koperty do płyt 21. Korektor w piórze biały 22. Koszulka foliowa A4 BANTEX op. 23. Kwitariusz samokopiujący K Notes A4 kratka 100 k. 25. Notes samoprzylepny 26. Ołówek z gumką 27. Pamięć Goodram 16GB 28. Papier kancelaryjny A3 kratka ryza 29. Papier ksero 20g/m² A4 ryzy 30. Papier ksero A3 ryza 31. Papier ksero A4 ryza 32. Papier ksero kolor mix ryza 33. Pinezki op. 34. Płyta CD-R 35. Płyta DVD 36. Segregator A4 37. Skoroszyt zawieszkowy plastik kolor 38. Spinacze opak. 39. Szpilki opak. 40. Taśma klejąca różne szerokości 41. Taśma szeroka pakowa kolorowa 42. Teczka plastikowa z gumką 43. Teczka wiązana tektura biała 44. Temperówka

5 45. Toner do kserokopiarki Panasonic DP 8016P Tusze do drukarki HPDeskjet Ink Advant 46. K209/czarny Tusze do drukarki HPDeskjet Ink Advant 47. K209/kolor Tusze do drukarki HPDeskjet Ink Advantage /czarny Tusze do drukarki HPDeskjet Ink Advantage /kolor 50. Zeszyt A5 16k. Kratka 51. Zeszyt A5 60k. kratka 52. Zszywacz 53. Zszywki biurowe 23/ Zszywki biurowe 24/6 opak. 55. Żarówka 60W RAZEM: V. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosimy do nich zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do dostawy na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (miejscowość i data).. (podpis osoby upoważnionej)