Protokół Nr z obrad Sesji Rady Gminy Dubicze Cerkiewne, która odbyła się w dniu 29 marca 2013r. w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury,

Transkrypt

1 Protokół Nr z obrad Sesji, która odbyła się w dniu 29 marca 2013r. w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych Obradom Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk. Stan rady 15 Obecnych radnych 15 Radni Rady Gminy obecni na sesji: 1. Aleksander Bańkowski 2. Andrzej Karpiuk 3. Irena Szymaniuk 4. Anatol Kazimieruk 5. Mikołaj Rybak 6. Mirosław Chodakowski 7. Wieczysław Korch 8. Jerzy Karpiuk 9. Aleksy Troc 10. Mikołaj Leoniuk 11. Michał Kot 12. Stefan Pietrzak 13. Mikołaj Holonko 14. Emilia Michałowska 15. Nina Oksentiuk Ponadto w sesji udział wzięli : 1. Leon Małaszewski Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne 2. Mikołaj Ławrynowicz- Sekretarz 3. Kulik Anna Skarbnik Gminy 4. Mikołaj Janowski Radny Sejmiku Wojewódzkiego Województwa Podlaskiego 5. Marek Klimuk Dzielnicowy KPP w Hajnówce 6. Mirosława Siemieniuk Morawska Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiczach Cerkiewnych 7. Bożena Markiewicz Dyrektor Zespołu Szkolno-Oświatowego w Dubiczach Cerkiewnych oraz sołtysi wsi: 1. Anna Charytoniuk sołtys wsi Stary Kornin 2. Irena Kiryluk -sołtys wsi Dubicze Cerkiewne 3. Skiepko Jan sołtys wsi Jagodniki 4. Mikulicz Leon sołtys wsi Koryciski 5. Marek Chmara sołtys wsi Długi Bród 6. Tomasz Sajewicz sołtys wsi Wiluki 7. Masalski Włodzimierz sołtys wsi Czechy Orlańskie 8. Halina Boguń sołtys wsi Starzyna 9. Pietroczuk Sajewicz Jan sołtys wsi Wojnówka Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk o godz otworzył 22 zwyczajną Sesję Rady Gminy. Stwierdził obecność 15 radnych, co umożliwia podejmowanie prawomocnych uchwał. Przywitał zaproszonych gości, Wójta Gminy, radnych, sołtysów oraz wszystkich pozostałych osób uczestniczących w sesji. Listy obecności radnych i pozostałych osób uczestniczących w obradach stanowią załącznik do protokołu.

2 Do pkt. 2 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad radni otrzymali w zaproszeniach na sesję. Zwrócił się o zgłaszanie ewentualnych wniosków i propozycji zmian lub poprawek do porządku obrad. Pan Mikołaj Holonko radny wsi Jagodniki wnioskował o wprowadzenie do pkt 6 ppkt. 1 ponowne głosowanie dotyczące przebudowy drogi Jagodniki Dubicze Osoczne. Porządek obrad po zmianach poddano pod głosowanie. Rada Gminy w głosowaniu jawnym jednogłośnie (15 obecnych, 15 głosów "za") przyjęła następujący porządek obrad: 1. Otwarcie sesji. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Realizacja wniosków z poprzedniej sesji. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: 1) udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego (dot. drogi powiatowej Witowo Długi Bród lub drogi powiatowej Jagodniki Dubicze Osoczne); 2) udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego (dot. ulic powiatowych: Głównej, Parkowej oraz Leśnej w m. Dubicze Cerkiewne), 3) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata , 4) zmian w budżecie gminy na 2013 rok, 5) zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2012 rok, 6) wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na 2014 rok, 7) gromadzenia dochodów na wydzielonym rachunku przez Zespół Szkolno- Oświatowy w Dubiczach Cerkiewnych, 8) przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dubicze Cerkiewne w 2013 roku, 9) przyjęcia gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych na 2013 rok 10) przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Dubicze Cerkiewne, 11) zbycia w formie darowizny niezabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w obrębie wsi Werstok gm. Dubicze Cerkiewne, 12) zajęcia stanowiska w sprawie zapowiadanej likwidacji połączeń kolejowych na trasie Hajnówka - Czeremcha Siedlce Czeremcha - Hajnówka i Czeremcha - Białystok Czeremcha oraz przywrócenia połączenia kolejowego Czeremcha Wysokoje ( Republika Białoruś) Czeremcha. 7. Przedstawienie informacji z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych za 2012 rok oraz oceny zasobów pomocy społecznej za 2012 rok. 8. Przedstawienie sprawozdania z działalności Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce za 2012 rok. 9. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 10. Sprawy różne. 11.Zamknięcie 22 Sesji Rady Gminy.

3 Do pkt. 3 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z 21 Sesji znajduje się na stoliku protokolanta. Stwierdził on, że jeżeli do końca sesji nie zostaną zgłoszone poprawki lub uwagi będzie uważał, że protokół został przyjęty. Do pkt. 4 Informację o realizacji wniosków z poprzedniej sesji przedstawił Wójt Gminy. Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że informacja została przyjęta przez Radę i stanowi załącznik do protokołu. Dzielnicowy KPP w Hajnówce Pan Marek Klimuk, poinformował, że na wniosek radnych zostały naprawione brakujące oświetlenia radiowozów. Następnie zwrócił się do mieszkańców gminy Dubicze Cerkiewne o oznakowanie nieruchomości poprzez założenie tabliczki z numerem posesji. Dodał, że ułatwi to funkcjonariuszom szybsze ustalenie miejsca zgłoszenia interwencji. Dzielnicowy Komendy Powiatowej Policji w Hajnówe opuścił salę obrad. Następnie głos zabrał p. M. Janowski Kierownik ARiMR w Hajnówce, jednocześnie radny Sejmiku Województwa Podlaskiego, poinformował że 15 kwietnia br. rusza kolejna edycja konkursu o pozyskanie dotacji na tworzenie i rozwój działalności gospodarczej. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich ma służyć unowocześnieniu polskiego rolnictwa, poprawie warunków życia na terenach wiejskich i dawać szansę aktywnym osobom na znalezienie nowych lub dodatkowych źródeł dochodów. Ponadto Pan Mikołaj Janowski zasugerował radnym aby przeznaczyć pozyskane środki finansowe z tytułu wykupienia gruntów gminnych od ZDW na wykonanie dokumentacji projektowej dróg. Mówił także, że rów w obrębie wsi Koryciski płynący w stronę kanału zostanie pogłębiony i odmulony. Do pkt. 5 W tym punkcie niżej wymienieni radni zgłosili wnioski i zapytania w sprawach: Radny wsi Tofiłowce Mikołaj Rybak Poinformował, że mieszkańcy wsi Tofiłowce zwrócili uwagę, że jest mało informacji na temat obrad Sesji. Drugi wniosek dotyczył nawiezienia żwiru a następnie wyprofilowanie drogi Rutka Tofiłowce. Stwierdził, że samo równanie nie daje na długo efektów. Radna wsi Górny Gród Emilia Michałowska Zwróciła się o odłów wałęsających się psów we wsi Starzyna. Następnie ponowiła wniosek o zamontowania oświetlenia ulicznego przy posesji Nr 8 i Nr 10 we wsi Górny Gród. Radny wsi Dubicze Cerkiewne Stefan Pietrzak Wnioskował o dowieszenie lamp na ul. Głównej w m. Dubicze Cerkiewne od skrzyżowania w kierunku stacji PKP ( koło bloku mieszkalnego). Radny wsi Dubicze Cerkiewne - Aleksander Bańkowski Wnioskował o podcięcie suchych zwisających gałęzi w okolicy parku w Dubiczach Cerkiewnych. Następnie wnioskował o uzupełnienie ubytków w nawierzchni bitumicznej na drogach powiatowych na terenie gminy Dubicze Cerkiewne. Radny wsi Jagodniki Mikołaj Holonko Wnioskował o wyrównanie wszystkich dróg na terenie gminy Dubicze Cerkiewne. Radny wsi Rutka Mikołaj Leoniuk Zwrócił się o położenie dywanika asfaltowego na drodze Rutka Dubicze Cerkiewne. Radny wsi Koryciski Aleksy Troc Wnioskował o pilotowanie przebudowy kanału Koryciski. Radny wsi Werstok - Jerzy Karpiuk

4 Zwrócił się o odkrzaczenie drogi Dubicze Cerkiewne Wojnówka. Następnie zgłosił, że we wsi Wojnówka wałęsa się bezpański pies ( czarny). Przewodniczący Rady, zobowiązał Wójta Gminy, do udzielenia odpowiedzi w miarę możliwości w pkt. 9 dzisiejszego porządku obrad. Do pkt. 6 Do ppkt.1 Projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego (dot. drogi powiatowej Witowo Długi Bród lub drogi powiatowe Jagodniki Dubicze Osoczne) przedstawił Leon Małaszewski Wójt. Poinformował, że na wspólnym posiedzeniu komisji w dniu 15 marca br. w głosowaniu radni większością głosów zadecydowali o przebudowie drogi powiatowej Witowo Długi Bród. W związku ze złożonym wnioskiem radnego Mikołaja Holonko, Przewodniczący Rady ogłosił ponowne głosowanie. 1) Kto z radnych jest za przebudowa drogi powiatowej Witowo Długi Bród, W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za głosowało 10 radnych, przeciw- 4, wstrzymał się od głosu -1. 2) Kto z radnych jest za przebudowa drogi powiatowej Jagodniki Dubicze Osoczne. W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za 4 radnych, przeciw- 8, wstrzymał się od głosu -3. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy większością głosów poparła remont drogi powiatowej Witowo Długi Bród. Radny Mikołaj Holonko stwierdził, że w 2002 r. miała się rozpocząć przebudowa drogi powiatowej Jagodniki Dubicze Osoczne. Dodał, że wówczas radni wyrazili zgodę na przebudowę drogi. Wójt odpowiedział, że w 2014r. zostanie złożony wniosek na remont drogi z Programu Przebudowy Dróg Lokalnych czyli tzw. schetynówek. Poinformował, że wniosek zostanie złożony w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym w Hajnówce i Gminą Hajnówka wówczas koszty rozłożą się. Mówił równie, że jest to bardziej korzystne rozwiązanie, gdyż zostanie przebudowane ok. 3 km a nie 1 km. Następnie zwrócił się do Rady Gminy o wyrażenie zgody na podejmowanie wszystkich formalności związanych z projektem tj. wykonanie map do celów projektowych, wykonanie dokumentacji technicznej. Radni wyrazili zgodę jedynie na prowadzenie rozmów ze Starostą oraz Wójtem Gminy Hajnówka. Ponieważ pytań więcej nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez 12 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 3. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy większością głosów przyjęła uchwałę Uchwała Nr w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego Do ppkt.2 Następny projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego (dot. ulic powiatowych: Głównej, Parkowej oraz Leśnej w m. Dubicze Cerkiewne) omówił również Wójt. Radni zapoznali się z przedstawionym projektem uchwały i wnioskowali o zobowiązanie Starostwa Powiatowego w Hajnówce do wynegocjowania możliwości dostosowania dokumentacji projektowej do warunków zaistniałych po scaleniu gruntów. Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.

5 12 radnych, przeciw- 1, wstrzymał się od głosu 2. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy większością głosów przyjęła uchwałę Uchwała Nr w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego Do ppkt.3 Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata przedstawiła Pani Anna Kulik Skarbnik, która zapoznała ze zmianami wprowadzonymi do uchwały. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0 Uchwała Nr w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata Do ppkt. 4 Następny projekt uchwał w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok, omówiła również Pani Anna Kulik Skarbnik. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0 Uchwała Nr w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok Do ppkt. 5 Kolejny projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2012 rok, przedstawiła Pani Anna Kulik Skarbnik. Następnie Pani Mirosława Siemieniuk-Morawska Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiczach Cerkiewnych przedstawiła projekty realizowane przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Dubiczach Cerkiewnych. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0 Uchwała Nr w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2012 rok Przewodniczący ogłosił 10 minutową przerwę. Do ppkt. 6

6 Po wznowieniu obrad Przewodniczący poprosił Pana Wójta o omówienie kolejnego projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na 2014 rok. 13 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 2. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy większością głosów przyjęła uchwałę. Uchwała Nr w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na 2014 rok. Do ppkt. 7 Projekt uchwały w sprawie gromadzenia dochodów na wydzielonym rachunku przez Zespół Szkolno- Oświatowy w Dubiczach Cerkiewnych, omówiła Pani Skarbnik która poinformowała, że uchwała jest podejmowana w związku ze zmianą od 1 stycznia 2013 r. nazwy jednostki. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 0. Uchwała Nr w sprawie gromadzenia dochodów na wydzielonym rachunku przez Zespół Szkolno- Oświatowy w Dubiczach Cerkiewnych Do ppkt. 8 Kolejny projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dubicze Cerkiewne w 2013 roku przedstawił Sekretarz.. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 0. Uchwała Nr w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dubicze Cerkiewne w 2013 roku Do ppkt. 9 Następny projekt uchwały w sprawie przyjęcia gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych na 2013 rok przedstawiła Pani Maria Pietryczuk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych.

7 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 0. Uchwała Nr w sprawie przyjęcia gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych na 2013 rok Do ppkt. 10 Następny projekt uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Dubicze Cerkiewne,omówił Sekretarz. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 0. Uchwała Nr w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Dubicze Cerkiewne Do ppkt.11 Kolejny projekt w sprawie zbycia w formie darowizny niezabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w obrębie wsi Werstok gm. Dubicze Cerkiewne, przedstawił Wójt. Poinformował, że Parafia Prawosławna w Werstoku zwróciła się z wnioskiem o przekazanie nieodpłatnie działki nr 122 o pow. 0,45 ha. W/w działka zostanie przeznaczona na ogólnodostępny parking przy Cerkwi. Dodał, że wszelkie koszty związane z przekazaniem w/w działki poniesie Parafia. 14 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 1. Uchwała Nr w sprawie zbycia w formie darowizny niezabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Dubicze Cerkiewne położonej w obrębie wsi Werstok gm. Dubicze Cerkiewne, Do ppkt. 12 Ostatni projekt uchwały w sprawie zajęcia stanowiska w sprawie zapowiadanej likwidacji połączeń kolejowych na trasie Hajnówka - Czeremcha Siedlce Czeremcha - Hajnówka i Czeremcha - Białystok Czeremcha oraz przywrócenia połączenia kolejowego Czeremcha Wysokoje ( Republika Białoruś) Czeremcha omówił Sekretarz. Poinformował, że Stowarzyszenie,, Przyjazny Transport w Czeremsze wystąpiło z prośbą o włączenie się poprzez podjęcie uchwały w sprawie zaniechania zamykaniu linii kolejowych. 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu 0. Uchwała Nr

8 w sprawie zajęcia stanowiska w sprawie zapowiadanej likwidacji połączeń kolejowych na trasie Hajnówka - Czeremcha Siedlce Czeremcha - Hajnówka i Czeremcha - Białystok Czeremcha oraz przywrócenia połączenia kolejowego Czeremcha Wysokoje ( Republika Białoruś) Czeremcha Do pkt. 7 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych Pani Maria Pietryczuk przedstawiła informację z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych za 2012 rok oraz omówiła ocenę zasobów pomocy społecznej za 2012 rok. Rada nie wniosła uwag do przedstawionej informacji. Następnie Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że informacja została przyjęta przez Radę i stanowi załącznik do protokołu. Do pkt. 8 Sprawozdanie z działalności Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce za 2012 rok przedstawił Leon Małaszewski Wójt. Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego sprawozdania. Następnie Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że informacja została przyjęta przez Radę i stanowi załącznik do protokołu. Do pkt.9 W odpowiedzi na zapytania i interpelacje Wójt poinformował, że wnioski dotyczące bieżącej naprawy dróg powiatowych zostaną przesłane do Starostwa Powiatowego w Hajnówce. Ponadto Wójt poinformował, że zostanie założona nowa uaktualniona strona internetowa Gminy Dubicze Cerkiewne. Jednocześnie Wójt stwierdził, że protokoły z sesji są publikowane po przyjęciu przez radnych i podpisaniu przez Przewodniczącego. W sprawie wałęsających się psów we wsi Wojnówka Wójt odpowiedział, że po podpisaniu umowy ze schroniskiem zostaną odłowione. Na wniosek radnego Aleksandra Bańkowskiego zostaną podcięte suche gałęzie drzew w okolicy parku. Na wniosek radnego Mikołaja Leoniuka w sprawie ułożenia dywanika asfaltowego na drodze Rutka Dubicze Cerkiewne Wójt odpowiedział, że widzi taką potrzebę lecz w związku z brakiem środków finansowych w budżecie gminy budowa drogi musi zostać odłożona na dalsze lata. Odpowiadając na wniosek radnej Emilii Michałowskiej w sprawie zamontowania oświetlenia ulicznego przy posesji Nr 8 i Nr 10 we wsi Górny Gród Wójt odpowiedział, że fundusz sołecki można przeznaczyć na ten cel. Ponadto Wójt zwrócił się do radnych o przeznaczenie funduszu sołeckiego na zakup nowego samochodu strażackiego do OSP w Dubiczach Cerkiewnych. Ponadto drogi gminne zostaną wyprofilowane wówczas gdy poprawią się warunki atmosferyczne. Do pkt. 10 W sprawach różnych Wójt zwrócił się z zapytaniem do radnych czy w okresie letnim w środę należy uruchomić trasę autobusu PKS. Radni zadecydowali, że tak jeżeli będą korzystać mieszkańcy okolicznych wiosek. Należy zobaczyć na początku lipca a następni zadecydować. Następni Wójt zwrócił się do sołtysów o podjęcie rozmów z mieszkańcami nieoznaczonych budynków mieszkalnych. Jednocześnie stwierdził, że należy następnie zamówić identyczne tablice.

9 Wójt następnie poinformował, że zostanie złożony wniosek do Lokalnej Grupy Działania w sprawie przebudowy świetlicy wiejskiej w Tofiłowcach. Otrzymaliśmy dotację na utylizację eternitu na terenie Gminy Dubicze Cerkiewne ( przetarg nie został jeszcze ogłoszony). Ponadto rozpocznie się przebudowa drogi Grabowec Dubicze Cerkiewne wraz z parkingiem przy Cerkwi w Dubiczach Cerkiewnych. Sołtys wsi Długi Bród wnioskował o uzupełnienie skrzynki pp. w m. Długi Bród. Wójt odpowiedział, że zostaną uzupełnione. Następnie sołtys wsi Dubicze Cerkiewne Irena Kiryluk zwróciła uwagę, że brak jest informacji w sprawie segregacji śmieci. Sekretarz odpowiedział, że zostanie przygotowana ulotka w jaki sposób segregować śmieci. Ulotki rozdadzą sołtysi. Uwag i poprawek do protokółu z 21 Sesji nie było, wobec czego protokół został przyjęty. Do pkt.11 W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy, podziękował radnym i osobom zaproszonym za udział w sesji, po czym o godz zamknął 21 Sesję Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Protokołowała : Jerzy Karpiuk Joanna Korcz