ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Transkrypt

1 Karpacz 03 sierpnia 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH INFORMACJA OGÓLNE: Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartości euro, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Zamawiający: Gmina Karpacz reprezentowana przez Burmistrza Karpacza z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Karpaczu ul. Konstytucji 3 Maja 54, Karpacz tel. sekretariat: ; tel. zamówienia publiczne: ZAPRASZA do składania ofert dotyczących dowozu dzieci niepełnosprawnych z Karpacza do szkół w Jeleniej Górze w trybie zapytania ofertowego. 1. Opis przedmiotu zamówienia : Gmina Karpacz zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi polegającej na dowozie dzieci niepełnosprawnych z terenu Karpacza do szkół w Jeleniej Górze w roku szkolnym 2015/2016 oraz zapewnienie przez przewoźnika opiekuna w trakcie dowozu. Wykonawca usługi winien zaproponować cenę za świadczoną usługę za cały okres (tj. 10 miesięcy) łącznie ze sprawowaniem opieki nad dziećmi przez opiekuna. Wyklucza się łączenie funkcji kierowcy i opiekuna. 2. Informacje dotyczące organizacji dowozu: 1) ilość osób do przewiezienia: 4 dzieci + opiekun (zapewniony przez przewoźnika), 2) opiekunem dzieci może być osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności (karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, 3) obowiązki opiekuna: a) opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły lub placówki i ze szkoły lub placówki do pojazdu samochodowego, b) opiekun pomaga dzieciom wsiąść i wysiąść z pojazdu samochodowego, c) opiekun odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zabezpieczone pasami, d) opiekun odprowadza dzieci z pojazdu samochodowego do świetlicy, szkolnej i oddaje pod opiekę wychowawcy świetlicy, a po zakończonych lekcjach lub zajęciach odbiera dzieci ze świetlicy i doprowadza dzieci do pojazdu samochodowego, e) opiekun po zajęciach lub lekcjach przekazuje dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych.

2 3. Trasa dowozu: 1) Karpacz ul. Wolna 2, ul. Skalna 58a, ul. Skośna 4, ul. Wilcza 8 Jelenia Góra ul. Grottgera 1; 2) Jelenia Góra ul. Grottgera 1 - Karpacz ul. Wolna 2, ul. Skalna 58a, ul. Skośna 4, ul. Wilcza Planowane godziny dowozu: 1) wyjazd z Karpacza około godziny 7:00, 2) wyjazd z Jeleniej Góry około godziny 14:30. * Dokładne godziny zostaną określone po ustaleniu planu zajęć poszczególnych uczniów. 5. Termin wykonywania usługi: Dowóz dzieci odbywać się będzie w terminie od dnia 01 września 2015 roku do dnia 24 czerwca 2016 roku, tj. 10 miesięcy, pięć dni w tygodni od poniedziałku do piątku, w tym przerwy: 1) zimowa przerwa świąteczna: 23 grudnia 2015 r. do 03 styczna 2016 roku, 2) ferie zimowe: 01 lutego 2016 r. do 14 lutego 2016 roku, 3) wiosenna przerwa świąteczna: 24 marca 2016 r. do 29 marca 2016 roku. 6. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca winien zagwarantować przejazd opiekuna wraz z dziećmi z Karpacza do Jeleniej Góry oraz z Jeleniej Góry do Karpacza. 2) Trasa dowozu może ulec zmianie w przypadku zmiany szkoły przez ucznia. 3) W trakcie trwania roku szkolnego może ulec zmianie liczba uczniów do przewozu tj. na plus lub minus. 4) Samochód winien posiadać możliwość przewozu ewentualnego wózka inwalidzkiego. 5) W przypadku dowozu dziecka na wózku inwalidzkim, Przewoźnik winien pomóc w załadunku wózka oraz dziecka (obecnie dzieci objęte tą formą pomocy nie korzystają z wózka inwalidzkiego). 6) Przewoźnik winien zapewnić nieskrępowany dostęp opiekuna do dzieci w każdej sytuacji. 7) Wykonawca usługi winien dysponować samochodem typu np. Bus, Van o ilości miejsc nie mniejszej niż 6. 8) Zamawiający wymaga aby przewoźnik dysponował w dniu podpisania umowy następującymi dokumentami: a) odpisem decyzji administracyjnej upoważniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2007 r. Nr 125 poz. 874 ze zm.), tj. licencji (zezwolenie, uprawnienia, koncesja) na wykonywanie transportu drogowego osób, b) kserokopią ważnego dowodu rejestracyjnego, c) potwierdzeniem zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.

3 Wykonawca, który zostanie zaproszony do podpisania umowy, przed jej podpisaniem winien przedłożyć posiadaną aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy lub kopię licencji na wykonywanie międzynarodowego krajowego transportu drogowego osób. 7. Miejsce oraz termin składania ofert : 1) Miejsce składania ofert: Kancelaria Urzędu Miejskiego w Karpaczu przy ul. Konstytucji 3 Maja 54, Karpacz pokój Nr 1 w wersji papierowej, lub na adres zp_karpacz@karpacz.eu w wersji elektronicznej. 2) Termin składania ofert: a) do dnia 10 sierpnia 2015 roku do godz. 14:30 w wersji papierowej (tj. w godzinach pracy Urzędu); b) lub do dnia 10 sierpnia 2015 roku do godz. 24:00 w wersji elektronicznej. 3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena ofertowa 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta mająca najniższą cenę. W przypadku składania oferty w wersji papierowej, ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego: Urząd Miejski w Karpaczu ul. Konstytucji 3-go Maja 54, Karpacz i być oznaczona: Rozeznanie cenowe - dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół w Jeleniej Górze w roku szkolnym 2015/2016 może posiadać oznaczenie i dokładny adres Wykonawcy). W załączeniu: 1) Wzór Formularza ofertowego, 2) Załącznik - Cena oferty. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Karpacz r. ZATWIERDZAM:

4 (pieczęć Wykonawcy ) FORMULARZ OFERTOWY Rozeznania cenowego na: dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Karpacza do szkół w Jeleniej Górze w roku szkolnym 2015/2016 łącznie z zapewnieniem opiekuna Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa (jednostki, podmiotu) : 2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa ( kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu ) : 3. REGON : NIP : Numer telefonu (z numerem kierunkowym) : Numer faksu : Nazwa banku i numer konta bankowego : Internet : pl dane samochodu: typ, model, Nr rejestracyjny Wykonawca... (data, podpis, pieczęć )

5 (pieczęć Wykonawcy ) Cena oferty Oferujemy wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, czyli dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Karpacza do szkół w Jeleniej Górze w roku szkolnym 2015/2016 przez 10 miesięcy łącznie z zapewnieniem opiekuna, za: 1. Cena netto (tj. bez podatku VAT) cyfrowo :... złotych słownie :... złotych VAT... % 2. Cena brutto (tj. z podatkiem VAT) cyfrowo :... złotych słownie :... złotych Wykonawca... (data, podpis, pieczęć )