Bumar Elektronika SA. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SRUT1

Transkrypt

1 Bumar Elektronika SA NAI/2703/JD Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SRUT1 na Dostawę, instalację i uruchomienie urządzeń do czyszczenia powierzchni detali śrutownice SRUT1 dla zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni realizowanego na podstawie umowy POIS /09-00 z dofinansowaniem w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. A. Dane podstawowe. 1. Zamawiający: Bumar Elektronika SA. (poprzednia nazwa Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A.) Warszawa Ul. Poligonowa Adres strony internetowej: 3. Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o art KC. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), oraz wg wewnętrznych procedur Zamawiającego, w tym na podstawie zamieszczonej w zakładce Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego Procedury przeprowadzania przetargu oraz zawierania umów z wykonawcami w ramach realizowanego przez Bumar Elektronika SA projektu Modernizacja Galwanizerni i Lakierni.. 4. Tytuł zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni Zmiana sposobu użytkowania hali 9A. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie urządzenia do oczyszczania powierzchni metodą strumieniowo-ścierną. W zakres zamówienia wchodzi przekazanie Zamawiającemu wytycznych dla wykonania robót budowlanomontażowych (wraz z mediami) pod instalację oferowanych urządzeń, dostawa kompletnych urządzeń wraz z pełną dokumentacją techniczną i niezbędnymi instrukcjami bezpiecznego użytkowania, instalacja, uruchomienie z udzieleniem uprawnionym osobom Zamawiającego szczegółowego instruktażu w zakresie obsługi i serwisu. 6. Parametry niezbędne dla urządzeń określa część C SIWZ. 7. Planowany termin realizacji podstawowego zakresu robót pozwalającego na montaż urządzeń technologicznych czerwiec 2013r. 8. Planowany termin przekazania urządzeń do eksploatacji sierpień Odpowiedzi na ewentualne pytania tylko: Jan.Darczuk@bumar.com lub fax Dariusz Dąbrowski Dariusz.Dabrowski@bumar.com tel lub JD GSI 1(6)

2 B. Zakres dokumentacji. 1. Dokumentacja winna być sporządzona w języku polskim lub przekazana w wersji oryginalnej z tłumaczeniem. 2. Dokumentacja powinna być sporządzona w wersji papierowej (dwa egz.) oraz w wersji elektronicznej) i przekazana zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 3. W ramach Zamówienia Dostawca przekaże Zamawiającemu wytyczne budowlanoinstalacyjne dla lokalizacji oferowanych urządzeń. 4. Przekazanie Zamawiającemu DTR oferowanych maszyn i urządzeń zgodnie z SIWZ winny zawierać w szczególności: 4.1. Specyfikację w języku polskim z wykazem ukompletowania, dane techniczne i parametry, ukompletowanie sprzętu komputerowego i automatyki, (jeżeli są zastosowane) Instrukcje instalacji w języku polskim w zakresie: a) wymagań środowiskowych, b) zapotrzebowania i systemu podłączenia mediów, c) warunków transportu i przechowywania, d) wymagań lokalizacji i przestrzeni pracy Instrukcje podręczniki obsługi eksploatacji w języku polskim Instrukcję programowania w języku polskim jeśli dotyczy Instrukcję konserwacji w języku polskim zawierającą: a) harmonogram i zakres przeglądów i czynności konserwacji z rodzajem i ilością niezbędnych materiałów (w tym eksploatacyjnych), b) wykaz części zamiennych i szybko zużywających się (Part List) z rysunkami rozmieszczenia w urządzeniach Instrukcje BHP w języku polskim Instrukcje serwisowe (jeśli dotyczą) zawierające: a) procedury diagnostyczne i testowe, b) procedury serwisowe naprawcze (m.in. wprowadzanie oprogramowania i reinstalacja (restart) systemów, wymiana baterii podtrzymujących, strojenie, regulacja), c) rodzaje parametrów do regulacji, d) wykaz kodów błędów i alarmów, 4.8. Schematy blokowe, ideowe i elektryczne Niezbędne certyfikaty lub deklaracje zgodności z PN (o ile są wymagane), Atesty higieniczne i odporności np. p.poż. (o ile są wymagane) Certyfikaty i licencje na zastosowane oprogramowanie, (jeśli są zastosowane) Oryginalną wersję systemu operacyjnego oraz kopię zapasową oprogramowania urządzenia (aplikacja) oraz zasady odnawiania licencji. C. Parametry urządzeń i inne warunki realizacji. Śrutownica rękawowa do detali na różne ścierniwa jak np. elektrokorund, śrut stalowy, śrut ceramiczny. Materiały obrabiane stale węglowe i nierdzewne, stopy aluminium. Gabaryty: szer do 1500 mm x dług do 1500 mm wysokość około 1 m. Ciśnienie robocze do ok. 6 bar. JD GSI 2(6)

3 Ścierniwo w układzie zamkniętym. Wyposażenie urządzenia: Stół obrotowy ręczny o średnicy około1000 mm. Reakcja serwisu 24 godziny. D. Zasady realizacji. 1. Dopuszczalne są następujące formy płatności: 1.1. całość (100%) wynagrodzenia po podpisaniu protokółu odbioru końcowego bez usterek, 2.2. płatność 80% wartości zamówienia oraz podatek VAT od tej kwoty po dostawie kompletnych urządzeń i ich protokólarnym odbiorze, a pozostałe 20% + podatek VAT pod podpisaniu protokółu końcowego bez usterek. 2. Dostęp na teren instalacji na zasadach określonych w zarządzeniu wewnętrznym Zamawiającego system przepustek. 3. Wytyczne dla robót budowlano-instalacyjnych niezbędnych do posadowienia urządzeń, zaopatrzenia w media i instrukcja bezpiecznego użytkowania zostaną przekazane w terminie 10 dni roboczych od poinformowania oferenta o uzyskaniu Zamówienia. E. Terminarz realizacji: 1. Termin złożenia ofert na realizację zadania do r. 2. Termin otwarcia ofert (bez udziału oferentów) w do dnia r. 3. Termin rozstrzygnięcia przetargu r. Za rozstrzygnięcie przetargu uznaje się zatwierdzenie wyboru przez statutowe organy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień części I SIWZ. 4. Planowany termin przygotowania obiektu do instalacji urządzeń technologicznych r. 5. Planowany termin odbioru działającego urządzenia r. 6. Termin określony w ust. 4 i 5 powyżej ma jedynie charakter orientacyjny. F. Zawartość oferty: 1. Formularz 1. Szczegółowe dane Oferenta, w tym: nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, forma organizacyjna. Dla podmiotów spoza Polski zamiast NIP i REGON odpowiednie równoznaczne oznaczenia, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa obcego. 2. Formularz 2. Oferta przetargowa z danymi identyfikacyjnymi odnośnie nazwy, typu itp. i z załącznikiem w postaci podstawowych parametrów urządzenia oraz zapotrzebowania na media, gabaryty i warunki pomieszczenia dla lokalizacji urządzenia, wymiary urządzenia oraz dokumentacja rysunkowa ewentualnie również fotograficzna. 3. Formularz 3. Informacja o sytuacji finansowej oferenta. 4. Formularz 4. Doświadczenie oferenta-wykonawcy. 5. Lista referencyjna wykonanych umów z wartością wynagrodzenia i kontaktami do potwierdzenia. JD GSI 3(6)

4 6. Oświadczenie o nie wysuwaniu roszczeń w przypadku odstąpienia Zamawiającego od przetargu bez podania przyczyn. 7. Oświadczenie Oferenta o posiadanych środkach na realizację zamówienia. G. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą uczestniczyć zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne, które: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli w formularzu nr 4 oferent wykaże, że od r. kończył corocznie co najmniej jedno zamówienie za kwotę co najmniej ,00 zł netto każde. W przypadku podmiotów utworzonych w 2010 r. i później wymóg ukończenia zamówień roku, w którym firma istniała co najmniej 6 miesięcy. 2. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia. zawartego w Formularzach nr 3 i Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wg Formularza nr 3 oferent nie ma zaległości w podatkach i opłatach ZUS oraz wykaże łączny dochód za ostatnie trzy lata (tj. lata ) W przypadku podmiotów utworzonych w 2010 r. i później wymóg wykazania dochodu dotyczy całego okresu działalności podmiotu. 4. Przedłożą oświadczenie, że nie świadczyli usług na rzecz Zamawiającego w czasie etapów przygotowania dokumentacji do przetargu. 5. Udzielą co najmniej dwuletniej gwarancji na zainstalowane urządzenia. H. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy do dnia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, opiewającej na 5% wynagrodzenia ofertowego netto z terminem ważności (lecz nie krócej niż do wykonania przedmiotu umowy), sporządzonej na standardowym dokumencie wystawionym przez bank lub ubezpieczyciela zaakceptowanym przez Inwestora albo wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości 3 % wartości oferty netto w ww. terminie oraz na wskazany powyżej okres przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury końcowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia nie później niż na dzień roboczy przed dniem zapadalności płatności ostatniej faktury (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego) zabezpieczenia pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi w postaci kaucji pieniężnej w wysokości 5 % wartości oferty netto albo gwarancji bankowej / gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 5% wartości oferty netto, 4. Zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi następuje: - po roku w wysokości 60% wartości zabezpieczenia liczone wraz z ewentualną wykorzystaną przez Zamawiającego częścią zabezpieczenia, - po dwóch latach pozostałą niewykorzystaną część zabezpieczenia, JD GSI 4(6)

5 I. Zasady oceny ofert: Wybór oferenta przez wewnętrzny zespół Zamawiającego nastąpi wg niżej podanych kryteriów, przy czym kolejność kryterium odpowiada jego wadze przy ocenie. 1. Cena łączna netto za usługę wartość 60 pkt. 2. Technologia podawania ścierniwa 15 pkt 3. Doświadczenie oferenta - wartość 10 pkt. 4. Warunki płatności wartość 10 pkt. 5. Okres gwarancji na urządzenia wartość 5 pkt. Ad. 1. Sposób przyznawania punktacji kryterium Cena łączna netto za usługę Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 60 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Cena najniższa/cena oferty badanej x Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów Ad. 2. Zastosowanie technologii ciśnieniowej 15 pkt, technologii inżektorowej 5 pkt. Ad.3. Sposób przyznawania punktacji kryterium doświadczenie oferenta. Do oceny tego kryterium będą brane pod uwagę zadania wykazane na formularzu nr 4. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów: 10 pkt. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane zgodnie z ilością zadań badanego oferenta wg listy umów z kontaktem do potwierdzenia za zadania wykonane (tj. ukończone) od roku o wartości ponad zł netto każde. Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Ilość zadań badanego oferenta wykonanych (tj. ukończonych) od r. o wartości ponad zł./ największa zadeklarowana w ramach niniejszego przetargu ilość zadań za roboty wykonane (tj. ukończone) od r o wartości ponad zł x 10 pkt. Ad. 4. Sposób przyznawania punktacji: za całą płatność po wykonaniu zamówienia 10 pkt. Inne formy płatności 0 pkt. Ad. 5. Sposób przyznawania punktacji: za okres gwarancji 3 lata 5 pkt. Za okres gwarancji 2 lata 2 pkt. J. Zastrzeżenia. 1. Oferty nie spełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz zamknięcia przetargu bez podania przyczyny. 3. Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wszystkie dokumenty wymienione w treści powyżej. 4. Za wyjątkiem Formularza nr 3 (informacja o sytuacji finansowej) wszelkie wartości pieniężne zawarte w ofercie powinny zostać podane w walucie polskiej (PLN). W przypadku gdy dany oferent składa deklaracje podatkowe lub inne równoważne rozliczenia w walucie obcej dane zawarte w Formularzu nr 3 powinny być wskazane w tej walucie obcej. JD GSI 5(6)

6 6. Wartość robót wykazywanych przez składającego ofertę w Formularzu nr 4 (doświadczenie wykonawcy), która jest lub była rozliczana w walucie obcej powinna zostać podana w przeliczeniu na PLN, wg kursu średniego NBP (tabela A) danej waluty z dnia: a. otrzymania płatności gdy zadanie zostało zakończone a płatność otrzymana; b. podpisania umowy na wskazywane w formularzu zadanie gdy zadanie nie zostało zakończone; c. wystawienia faktury lub innego odpowiedniego dokumentu księgowego gdy zadanie zostało zakończone, lecz nie otrzymano jeszcze płatności. 7. Zamawiający wymaga składania odrębnych ofert cenowych na każde urządzenie. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.. JD GSI 6(6)