Przemysłowy Instytut Telekomunikacji SA. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - RBM

Transkrypt

1 Przemysłowy Instytut Telekomunikacji SA (następca prawny CNPEP Radwar SA) NAI/22_02/JD Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - RBM na Roboty budowlano-montażowo-instalacyjne - RBM dla zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni realizowanego na podstawie umowy POIS /09-00 z dofinansowaniem w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. A. Dane podstawowe. 1. Zamawiający/Inwestor: Przemysłowy Instytut Telekomunikacji SA Warszawa Ul. Poligonowa Adres strony internetowej: 3. Tryb Zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o art KC. z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), oraz wg wewnętrznych procedur Zamawiającego, w tym na podstawie zamieszczonej w zakładce Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego Procedury przeprowadzania przetargu oraz zawierania umów z wykonawcami w ramach realizowanego przez Przemysłowy Instytut Telekomunikacji SA projektu Modernizacja Galwanizerni i Lakierni. 4. Tytuł zadania Modernizacja Galwanizerni i Lakierni Zmiana sposobu użytkowania hali 9A. 5. Zakres zamówienia objętego usługą - wykonanie robót budowlano-montażowych, w tym instalacyjnych na podstawie niżej wymienionej dokumentacji: Projekt budowlany A z listopada 2011r. do pozwolenia na budowę uzupełniony o dokumentację branżową, wykonawczą z dokumentacją zaplecza techniczno-socjalnego wraz z dokumentacją zagospodarowania terenu. W zakres robót wchodzą również prace związane z instalacją urządzeń technologicznych w zakresie konstrukcyjnoinstalacyjnym (branże: budowlana, elektryczna, wentylacja, wod-kan, niskoprądowa). 6. Dokumentacja do sporządzenia oferty: Projekt budowlany A z listopada 2011r. z ww. uzupełnieniami. 7. Najpóźniejszy termin faktycznego rozpoczęcia robót na budowie: 16 kwietnia 2012r. 8. Termin zgłoszenia informacji o odpadach pod warunkiem uzyskania informacji Zamawiającego o wyborze danego wykonawcy. 9. Termin zakończenia robót - sierpień 2013r. 10. Termin wykonania robót niezbędnych do instalacji urządzeń: - I etap 31 marzec 2013r,część zachodnia hali przy budynku zaplecza technicznego - II etap 31 maj 2013r. pozostała część 11. Pozwolenie na budowę: Decyzja nr 37/12 z dnia JD GSI 1(5)

2 12. Odpowiedzi na ewentualne pytania tylko: lub fax Oferty wyłącznie w języku polskim, termin złożenia ofert upływa dnia 06 marca 2012r. wersja papierowa i elektroniczna po jednym egzemplarzu - w siedzibie Spółki. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data.nadania pod warunkiem otrzymania przesyłki najpóźniej w dniu 07 marca 2012r., wersję elektroniczną należy w każdym przypadku wysłać do dnia 06 marca na adres office@pit.edu.pl B. Zakres zadania. Wykonanie robót budowlano-montażowych wg przekazanej przez inwestora dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i wiedzą techniczną, a w szczególności: 1. Opracowanie harmonogramu robót (wraz z harmonogramem płatności). 2. Zgłoszenie odpowiednim organom i instytucjom rozpoczęcia robót. 3. Wykonanie niezbędnych rozbiórek elementów budynku z zagospodarowaniem odpadów wg informacji opisanej w pkt. E Wykonanie przyłączy sieci ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej z wymianą transformatora. 5. Budowa ścian i przegród wewnętrznych z instalowaniem stolarki. 6. Wykonanie modernizacji elewacji i dachu. 7. Wykonanie dojść i dojazdów. 8. Wykonanie fundamentów pod urządzenia technologiczne. 9. Wykonanie instalacji wewnętrznych. 10. Wbudowanie elementów urządzeń technologicznych. 11. Doprowadzenie mediów do lokalizacji wskazanych w dokumentacji wykonawczej. 12. Opracowywanie przy udziale nadzoru projektowego rozwiązań w zakresie usuwania kolizji oraz opracowywanie rysunków tzw. warsztatowych. 13. Przygotowanie dokumentacji i terenu budowy do kontroli PSP, PIP i Sanepid i uczestnictwo w tych odbiorach. 14. Opracowanie kompleksowe dokumentacji powykonawczej łącznie z dokumentacją eksploatacyjną. 15. Przygotowywanie kosztorysów w powszechnie stosowanym formacie w formie elektronicznej do rozliczania wykonywanych robót z uwzględnieniem danych z Katalogów Nakładów Roboczych dla robót inwestycyjnych w formie elektronicznej i papierowej do weryfikacji przez inspektorów nadzoru. C. Zasady realizacji. 1. Wartość ostatniej faktury nie może być niższa niż 10% wartości zamówienia. 2. Zamawiający może zastrzec, że wypłata ostatniej faktury nastąpi po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. 3. Płatności częściowe dopuszczalne, zaliczkowanie wykluczone. JD GSI 2(5)

3 4. Dostęp na teren obiektu na zasadach określonych w zarządzeniu wewnętrznym Zamawiającego system przepustek. Dostęp obcokrajowców tylko za imienną zgodą Prezesa Zarządu PIT SA.. 5. Zamawiający zapewnia pomieszczenie biurowe o powierzchni do 30 m. kw. z telefonem stacjonarnym, podłączenie zasilania elektrycznego w gestii Wykonawcy. 6. Zamawiający zapewnia w obrębie budynku sanitariaty. 7. Wyposażenie pomieszczeń w meble, sprzęt i software IT oraz łącze internetowe na własne potrzeby zapewnia Wykonawca, w tym ewentualne przełączanie zasilania elektrycznego. 8. Dokumentacja papierowa zostanie przekazana Zamawiającemu/Inwestorowi w dniu odbioru Obiektu od Wykonawcy robót budowlanych. 9. Dokumentacja elektroniczna dotycząca bezpośrednio zadania i wytworzona w trakcie realizacji zamówienia zostanie przekazana Zamawiającemu przed wypłatą ostatniej faktury. 10. Pozostałe warunki określają Istotne Postanowienia Umowy MGiL - RBM umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. D. Terminarz realizacji: 1. Termin złożenia ofert na realizację prac projektowych do r. 2. Wizje lokalne na terenie obiektu w dniach 29 luty 04 marca 2012 w godzinach od 9 00 do Termin otwarcia ofert (bez udziału oferentów) w dniu Termin rozstrzygnięcia przetargu r. Za rozstrzygnięcie przetargu uznaje się zatwierdzenie wyboru przez statutowe organy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień części H SIWZ. 5. Termin rozpoczęcia nie później niż r. 6. Planowany termin zakończenia prac , jednak nie wcześniej niż uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. E. Zawartość oferty: 1. Formularz 1. Szczegółowe dane Oferenta/Wykonawcy tj. nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, forma organizacyjna. 2. Formularz 2. Wartość robót Oferenta. 3. Formularz 3. Informacja o sytuacji finansowej Oferenta + sprawozdanie finansowe/zeznanie podatkowe za ostatnie trzy lata. 4. Formularz 4. Doświadczenie Oferenta. 5. Formularz 5. Propozycje zlecenia zadań innym podwykonawcom. 6. Formularz 6. Personel Oferenta. 7. Formularz 7. Oferta przetargowa. 8. Wstępny harmonogram robót (wraz z harmonogramem płatności). 9. Projekt Informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania tymi odpadami zgodnie z art. 24 ust.1 Ustawy z dnia r.(t.j. Dz.U.2010 nr 185 poz. 1243) JD GSI 3(5)

4 10. Inne warunki realizacji zamówienia. 11. Oświadczenie o nie wysuwaniu roszczeń w przypadku odstąpienia Zamawiającego od rozstrzygnięcia przetargu bez podania przyczyn. 12. Oświadczenie Oferenta o posiadanych środkach na realizację zamówienia. F. Warunki udziału w postępowaniu: W przetargu mogą uczestniczyć zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne, które: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli w formularzu nr 4 oferent wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu lat wykonał co najmniej pięć zamówień, każde o wartości netto co najmniej ,00 zł. 2. dysponują potencjałem technicznym i kadrą zdolną do wykonywania zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli oferent złoży oświadczenia zawarte w Formularzach nr 5 i znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wg Formularza nr 3 oferent nie ma zaległości w podatkach i opłatach ZUS oraz wykaże łączny dochód za ostatnie trzy lata. 4. Nie uczestniczą w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. G. Zasady oceny ofert: Wybór Oferenta/Głównego Wykonawcy (GW) przez wewnętrzny zespół Zamawiającego nastąpi wg niżej podanych kryteriów, przy czym kolejność kryterium odpowiada jego wadze przy ocenie. 1. Cena łączna netto za wykonanie zadania wg dokumentacji i przedmiarów wartość 50 pkt. 2. Zasady rozliczania umowy, koszt średni roboczogodziny (Krbh) z narzutami -35 pkt. 3. Zasady rozliczania umowy, narzut kosztów do maszynogodziny (Kpm) - 7 pkt. 4. Zasady rozliczania umowy, narzut kosztów zakupu materiałów (Nkz) 8 pkt. Ad.1. Sposób przyznawania punktacji kryterium cena łączna netto wykonania zadania. Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów: 50 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Cena najniższa/cena oferty badanej x Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów Ad.2. Sposób przyznawania punktacji kryterium koszt średni roboczogodziny. Maksymalna możliwa ilość punktów 35 pkt. Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = koszt średni rbh z narzutami najniższy/koszt średni rbh z narzutami oferty badanej x Maksymalna możliwa do Ad.3. Sposób przyznawania punktacji - kryterium narzut kosztów maszynogodziny. Maksymalna możliwa ilość punktów 7 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Najniższa wartość procentowa JD GSI 4(5)

5 narzutu/wartości procentowej narzutu oferty badanej x Maksymalna możliwa do Ad.4. Sposób przyznawania punktacji - kryterium narzut kosztów zakupu materiałów. Maksymalna możliwa ilość punktów 8 pkt Punkty przyznawane będą zgodnie z następującym wzorem: Liczba uzyskanych punktów = Najniższa wartość procentowa narzutu/wartości procentowej narzutu oferty badanej x Maksymalna możliwa do H. Zastrzeżenia. 1. Oferty nie spełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu przed jego zakończeniem, jak również możliwości niedokonania wyboru oferty oraz zamknięcia przetargu bez podania przyczyny. 3. Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wszystkie dokumenty wymienione w treści powyżej. 4. Za wyjątkiem Formularza nr 3 (INFORMACJA O SYTUACJI FINANSOWEJ) wszelkie wartości pieniężne zawarte w ofercie powinny zostać podane w walucie polskiej (PLN). W przypadku gdy dany oferent składa deklaracje podatkowe lub inne równoważne rozliczenia w walucie obcej dane zawarte w Formularzu nr 3 powinny być wskazane w tej walucie obcej. 5. Wartość robót wykazywanych przez składającego ofertę w FORMULARZACH nr 2 (INFORMACJA O WARTOŚCI ROBÓT WYKONAWCY) oraz nr 4 (DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY), która jest lub była rozliczana w walucie obcej powinna zostać podana w przeliczeniu na PLN, wg kursu średniego NBP danej waluty z dnia: a. płatności wskazanego w fakturze lub innym odpowiednim dokumencie księgowym gdy została zakończona; b. podpisania umowy na wskazywaną w formularzu robotę gdy nie została zakończona; c. dnia wystawienia faktury lub innego odpowiedniego dokumentu księgowego gdy robota została zakończona, lecz nie upłynął jeszcze termin płatności wskazany w fakturze lub innym dokumencie. JD GSI 5(5)