WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO w Publicznym Gimnazjum im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Choroszczy I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna instrukcja organizowania i przygotowania egzaminu gimnazjalnego w Publicznym Gimnazjum im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Choroszczy została przygotowana w oparciu o: a) Rozporządzenie MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr83, poz. 562 z póź. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. nr 97, poz. 624, z późn. zm.) c) Ustawę z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty (Dz.U z 2004r. nr 256, poz z póź. zm.) 2. Treść Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości: Radzie Pedagogicznej Publicznego Gimnazjum im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Choroszczy, rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny, uczniom przez wychowawców klas, członkom Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego przez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły według harmonogramu. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Organizowania i Przygotowania Egzaminu Gimnazjalnego w Publicznym Gimnazjum im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Choroszczy jest dostępny w bibliotece szkolnej, pokoju nauczycielskim, w sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej szkoły. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U.nr 83, poz. 562 ze zmianami ) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE -Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE -Centralna Komisja Egzaminacyjna. 1

2 II. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO. II.1. Miejsce i warunki przeprowadzania egzaminu. 1. Egzamin przeprowadza się w szkołach mających warunki lokalowe i techniczne zapewniające prawidłowy przebieg egzaminu. 2. W wyposażeniu szkoły znajdują się urządzenia techniczne niezbędne do sprawnego przebiegu egzaminu. 3. Szkoła zapewnia odpowiednią liczbę sal i wyposażenie meblowe gwarantujące samodzielność prac zdających. 4. W salach egzaminacyjnych nie mogą znajdować się pomoce dydaktyczne z zakresu przeprowadzanego egzaminu. 5. Warunki w salach, w których odbywać będzie się egzamin, są zgodne z zasadami bhp. II.2. Zadania przewodniczącego (zastępcy) szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 1. Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego jest dyrektor szkoły. 2. Zebranie i przekazanie rzetelnych danych uczniów: a) zebranie i sprawdzenie danych o uczniach, przygotowanie na ich podstawie listy uczniów przystępujących do egzaminu. b) ustalenie, którzy uczniowie przystępują obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym. c) potwierdzenie uprawnień finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych egzaminem, organizowanych zgodnie z przepisami w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad. d) sporządzenie i przekazanie dyrektorowi właściwej komisji okręgowej wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub którzy przerwali albo którym przerwano pracę z zestawem egzaminacyjnym, lub którym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego unieważnił daną część egzaminu. 3. Załatwianie spraw związanych ze zwalnianiem uczniów z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego, w tym w szczególności: a) wystąpienie do dyrektora OKE z udokumentowanym wnioskiem o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. b) opiniowanie i przekazywanie do OKE wniosków rodziców o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu ucznia ze sprzężonymi niepełnosprawnościami mającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 4. Dostosowanie warunków egzaminacyjnych. 5. Przygotowanie, organizacja i nadzorowanie przebiegu egzaminu, w tym: a) zawarcie porozumienia z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu. b) powołanie i przeszkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu. c) poinformowanie uczniów o warunkach przebiegu egzaminu przed rozpoczęciem egzaminu. d) nadzorowanie przygotowania sal. e) nadzorowanie przebiegu egzaminu, w tym podejmowanie decyzji o unieważnieniu części egzaminu w przypadku: - stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, - wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, - zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom. f) skompletowanie dokumentacji egzaminacyjnej i przekazanie wymaganej jej części do OKE 6. Prawidłowe postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi, w tym w szczególności: 2

3 a) odbiór, w obecności innego członka zespołu, sprawdzenie nienaruszenia i kompletności przesyłek zawierających zestawy egzaminacyjne, w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyt CD, oraz ich zabezpieczenie przed nieuprawnionym ujawnieniem. b) zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu i niezwłoczne dostarczenie ich do OKE zgodnie z otrzymaną instrukcją. 7. Przekazanie zaświadczeń i informacji o wynikach egzaminu. 8. Sprawdzenie uprawnienia osób delegowanych do obserwacji egzaminu. II.3. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 1. Za dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. Informacje w sprawie procedur dotyczących przygotowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego wychowawca klasy przekazuje rodzicom podczas zebrań informacyjnych na koniec roku szkolnego poprzedzającego egzamin gimnazjalny, a uczniom klas trzecich przynajmniej dwukrotnie: - po opublikowaniu procedur przez OKE w Łomży na dany rok, - najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem egzaminu 3. Informacje w sprawie procedur dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, przekazuje wychowawca klasy podczas zebrań informacyjnych dla rodziców na koniec roku szkolnego poprzedzającego egzamin gimnazjalny. 4. Rodzice uczniów posiadających ważną opinię publicznej i niepublicznej poradni psychologiczno pedagogicznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, lub zaświadczenie lekarskie o chorobie lub niesprawności czasowej mający prawo przystąpić do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich dysfunkcji, wypełniają deklarację określającą warunki i formę egzaminu dla swojego dziecka i składają pedagogowi szkolnemu w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 5. Na podstawie złożonych deklaracji pedagog szkolny przygotowuje wykaz uczniów, którym należy dostosować warunki i formę egzaminu gimnazjalnego dostosowaną do ich dysfunkcji i przekazuje dyrektorowi szkoły w celu właściwego sporządzenia list zdających egzamin, w terminie do 17 października roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 6. Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi określa rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w komunikacie dyrektora CKE. 7. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji terminie do dnia 15 października roku szkolnego. 8. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu na 7 dni przed egzaminem zapoznają się z warunkami i formami przeprowadzania egzaminu dla tych uczniów i nadzorują egzamin zgodnie z ustaleniami. 9. Przewodniczący zespołów nadzorujących egzamin gimnazjalny organizują w tygodniu poprzedzającym egzamin zebrania swoich zespołów w celu przypomnienia procedur oraz podziału zadań pomiędzy członków zespołu w dniach egzaminu. II.4. Powołanie szkolnego zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących. 1. Dyrektor szkoły przewodniczący SZE powołuje zastępcę przewodniczącego SZE w terminie nie później niż na 2 miesiące przed egzaminem. 2. Przewodniczący SZE powołuje członków zespołu egzaminacyjnego oraz zespoły nadzorujące przebieg egzaminu w każdej sali, nie później niż miesiąc przed terminem egzaminu. 3

4 3. W skład zespołu nadzorującego przebieg egzaminu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, z których co najmniej jeden zatrudniony jest w innej szkole lub placówce. 4. W przypadku, gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 uczniów. 5. Członkami zespołu nadzorującego nie mogą być wychowawcy i nauczyciele przedmiotów wchodzących w zakres danej części egzaminu, a przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego członkami zespołu nadzorującego nie mogą być nauczyciele języka, z którego zakresu jest przeprowadzany egzamin w danej sali. 6. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego może w szczególnych przypadkach losowych, nawet w dniu egzaminu, dokonać zmiany, uzupełnienia składu zespołów nadzorujących, pod warunkiem, że skład zespołów będzie zgodny z rozporządzeniem. Fakt ten powinien być odnotowany w piśmie powołującym zespoły nadzorujące. 7. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu wychowawca klasy zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. 8. Wszyscy członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego składają oświadczenia w sprawie zabezpieczenia i ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Są one przechowywane w szkolnej dokumentacji egzaminu. II.5. Zadania zespołu nadzorującego egzamin. 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego kieruje pracą pozostałych członków zespołu i odpowiada za sprawny przebieg egzaminu w danej sali, a w szczególności: a) odpowiada za przygotowanie sali do przeprowadzenia egzaminu oraz urządzeń niezbędnych do przeprowadzania egzaminu, b) odbiera od przewodniczącego ZSE informacje o uczniach mających zaświadczenia lekarskie o konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie trwania egzaminu, c) odbiera od przewodniczącego SZE informacje o uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu piszących w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione d) w dniu egzaminu, w obecności przedstawicieli uczniów, odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali oraz w przypadku części egzaminu z języka obcego nowożytnego sprawdza zgodność nadruku na płycie CD i jej kopercie z rodzajem arkusza, e) odpowiada za to, aby w sali znajdowali się tylko zdający przydzieleni do danej sali, f) odpowiada za to, aby w czasie trwania egzaminu w sali przebywało poza nim zawsze co najmniej dwóch członków zespołu nadzorującego egzamin, g) nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu (w sytuacjach szczególnych swoje obowiązki powierza członkowi zespołu nadzorującego), h) razem z pozostałymi członkami zespołu rozdaje uczniom zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym i poleca zdającym: - sprawdzenie kompletności zestawu egzaminacyjnego - zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi - wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi i) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza poprawność wykonania powyższych czynności, j) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD, k) dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi: pierwszy raz przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, drugi raz na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym, l) razem z pozostałymi członkami zespołu zbiera zestawy egzaminacyjne po zakończeniu pracy, 4

5 m) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o przebiegu egzaminu, wymianie zestawu egzaminacyjnego, wymianie płyty CD. Dopilnowuje, aby uczeń, którego wymiana zestawu dotyczyła podpisał protokół, n) odpowiada za to, by członkowie zespołu nadzorującego w czasie trwania egzaminu zachowali ciszę, nie chodzili po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądali do prac zdających lub w inny sposób nie zakłócali ich pracy, o) odpowiada za to, by obecność obserwatorów nie zakłócała pracy zdających, p) w uzasadnionej sytuacji zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej, q) w przypadku - stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, - wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, - zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, - wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia Powiadamia przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podejmuje decyzję o przerwaniu danemu uczniowi pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnieniu mu odpowiedniej części egzaminu. r) dopilnowuje, aby przerwanie zdającemu pracy z zestawem egzaminacyjnym zostało odnotowane w protokole przebiegu egzaminu w sali s) przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i sam odbiera lub wyznacza członka zespołu nadzorującego do odebrania jego zestawu. Dodatkowo, jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na prace z zestawem, przed odebraniem jego zestawu sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. t) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin informuje zdających o zakończeniu egzaminu i poleca zamknięcie zestawów oraz ich odłożenie na brzeg stolika, u) dopilnowuje, aby przedstawiciele zdających byli obecni w sali aż do momentu zamknięcia kopert ze spakowanymi materiałami egzaminacyjnymi, v) razem z pozostałymi członkami zespołu porządkuje i pakuje wypełnione zestawy według zaleceń okręgowej komisji egzaminacyjnej, w) dopilnowuje, aby lista uczniów i protokół przeprowadzenia egzaminu w danej sali zostały dokładnie wypełnione i podpisane przez wszystkich członków zespołu nadzorującego i obserwatorów. x) Po zakończeniu czynności wymienionych w powyższych punktach przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego spakowane zestawy egzaminacyjne i dokumentację, a przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyty CD, y) bierze udział w sporządzaniu protokołu zbiorczego. 2. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin w danej sali współpracują z przewodniczącym, a w szczególności: a) przygotowują salę do egzaminu: przed salą wywieszają listę uczniów zdających w danej sali, stoliki ustawiają w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów, umieszczają na ścianie zegar, przygotowują tablicę lub planszę w celu zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, zapewniają kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numerem PESEL, zapewniają zapasowe przybory do pisania, usuwają plansze i tabele dydaktyczne, b) dopilnowują, aby uczniowie wnieśli na salę tylko dozwolone przedmioty, 5

6 c) dopilnowują, aby przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań uczniowie sprawdzili kompletność zestawów egzaminacyjnych, w razie potrzeby wymieniają materiały na kompletne, d) odpowiadają za umieszczenie przez zdających ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL, umieszczenie naklejki z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi oraz wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi, e) odpowiadają za to, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym uczniom oraz nie używali korektorów, kalkulatorów oraz innych przyborów niedozwolonych na egzaminie f) zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego przypadki - niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, - wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z takiego urządzenia, - zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, - wystąpienia szczególnych przypadków losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia uczniów. g) nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich nie komentują, h) nie opuszczają sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą przewodniczącego zespołu nadzorującego), i) biorą udział w porządkowaniu i pakowaniu zestawów egzaminacyjnych z danej sali oraz w sporządzaniu protokołu przeprowadzenia egzaminu. 3. Egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu może być przeprowadzony w osobnym, specjalnie przygotowanym pomieszczeniu lub w domu ucznia, a przewodniczący zespołu nadzorującego ten egzamin ma obowiązek upewnić się przed egzaminem, że warunki, wyposażenie i oprzyrządowanie są dostosowane do potrzeb zdających. III. PRZYGOTOWANIE I PRZEBIEG EGZAMINU 1. Egzamin odbywa się w terminie ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej tj.23 kwietnia 2014r. część humanistyczna: z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie- godz z zakresu języka polskiego godz kwietnia 2014r. część matematyczno-przyrodnicza: z zakresu przedmiotów przyrodniczych- godz z zakresu matematyki- godz kwietnia 2014r. język obcy nowożytny: na poziomie podstawowym- godz na poziomie rozszerzonym- godz Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub członek zespołu egzaminacyjnego pisemnie przez niego upoważniony, w obecności innego członka tego zespołu, odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi sprawdzając jej nienaruszalność. 3. W każdym dniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie sal do egzaminu oraz materiałów i dokumentacji niezbędnych do jej przeprowadzenia. 4. W dniu każdej części egzaminu gimnazjalnego członkowie zespołów nadzorujących wykonują swoje zadania od godziny O zakończeniu pracy zespołów nadzorujących w danym dniu informuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego 5. Odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem każdej części egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela (w przypadku egzaminu gimnazjalnego- członkami zespołu nadzorującego nie mogą być nauczyciele przedmiotów wchodzących w zakres danej części egzaminu). 6. Jeżeli na egzamin zgłoszą się obserwatorzy, muszą okazać przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego dowód tożsamości i upoważnienie instytucji uprawnionej do oddelegowania swojego przedstawiciela. Obserwatorzy potwierdzają swoją obecność na egzaminie podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu egzaminu. 6

7 7. Przewodniczący SZE około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli uczniów. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietów z materiałami egzaminacyjnymi przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. 8. Przewodniczący zespołu nadzorującego, w obecności dwóch (z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający) przedstawicieli zdających, odbiera o godz od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne: a) odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również odpowiednia płytę CD, b) listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE (na tej liście potwierdza się odbiór prac od uczniów), c) druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali, d) naklejki z kodem kreskowym i bezpieczne koperty do spakowania materiałów. 9. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia telefonów komórkowych poza salą. 10. O wyznaczonej przez przewodniczącego SZE godzinie (15 minut przed planowanym rozpoczęciem egzaminu) zdający wchodzą pojedynczo do sali według kolejności na liście. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość (np. legitymację szkolną) i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela z danej szkoły. 11. Zdający zajmują wyznaczone miejsca. Do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie dozwolone materiały: pióro lub długopis z czarnym atramentem, ołówek, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. 12. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom: a) o konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, b) o obowiązku samodzielnej pracy, c) o sposobie kodowania, d) o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu, e) o konieczności wykonywania poleceń członków ZN 13. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE. Zestawy egzaminacyjne rozdaje się zdającym o godzinie wyznaczonej w powyższym harmonogramie jako godzina rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o umożliwieniu spóźnionemu zdającemu przystąpienia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE. Zdający kończy pracę z zestawem w terminie zapisanym na tablicy. 14. Uczniowie zapoznają się z instrukcją dla zdających zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza. 15. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w zestawie zadań lub karcie odpowiedzi. 16. Uczniowie kodują swoje prace, umieszczają naklejki z kodem zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu nadzorującego, a członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają poprawność kodowania i kodują prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu. Nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów. Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych. 17. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem instrukcji dla ucznia. 18. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W sali, w której nauczyciel wspomagający odczytuje uczniowi z głęboką dysleksją teksty liczące 250 słów i więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym w części humanistycznej zapisuje się po skończeniu tej czynności. 19. Czas trwania egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: a) w części humanistycznej: 7

8 - historia i wiedza o społeczeństwie 60 minut, wydłużenie maksymalnie do 80 minut, - język polski 90 minut, wydłużenie maksymalnie do 135 minut. b) w części matematyczno przyrodniczej: - przedmioty przyrodnicze 60 minut, wydłużenie maksymalnie do 80 minut, - matematyka 90 minut, wydłużenie maksymalnie do 135 minut. c) w części z języka obcego nowożytnego: - poziom podstawowy 60 minut, wydłużenie maksymalnie do 80 minut, - poziom rozszerzony 60 minut, wydłużenie maksymalnie do 90 minut. 20. W czasie trwania egzaminu zdający: a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali w szczególnie uzasadnionej sytuacji, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, b) nie opuszcza wyznaczonego mu miejsca w sali, c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi, d) nie wypowiada uwag i komentarzy, e) nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych. 21. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki, zamyka arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący ZN lub członek zespołu wyznaczony przez przewodniczącego, w obecności zdającego, sprawdza kompletność materiałów. 22. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na egzamin, przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. 23. Po upływie czasu przeznaczonego na daną część egzaminu przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu egzaminu i poleca zamknięcie zestawów egzaminacyjnych i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący ZN zleca odbiór zestawów członkom zespołu nadzorującego. W obecności uczniów sprawdzają oni kompletność materiałów, a następnie przewodniczący zezwala zdającym, z wyjątkiem zdających, którzy mają być obecni podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali. 24. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje przerwa. 25. Członkowie ZN: a) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (zgodnie ze zgłoszeniem przekazanym do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi, b) odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności, c) podpisują wypełnioną listę obecności zdających. 26. Po zakończeniu pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym członkowie ZN w obecności uczniów przeliczają, porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne. Następnie sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 27. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego. 28. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych w danym dniu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Następnie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/ którym przerwano egzamin. 29. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym następujące materiały: a) wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją, b) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane oraz kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, c) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami, 8

9 d) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich uwierzytelnionymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów konkursów przedmiotowych uczniów uprawnionych do zwolnienia z egzaminu, e) protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniem właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. f) kopia wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi g) arkusze obserwacji przekazane przez obserwatorów 30. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: a) powołanie szkolnego zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących b) powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego c) oświadczenia członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych d) protokół z przeprowadzonego szkolenia członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego e) protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, f) wykorzystane płyty CD po przeprowadzonym egzaminie gimnazjalnym z języków obcych g) protokół przekazania i odbioru dokumentacji egzaminacyjnej h) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, i) kopie: - ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu ( części egzaminu) - zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, - zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, - protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. IV. INFORMACJA DLA UCZNIA 1. Uczeń zgłasza się na każdą część egzaminu w miejscu i czasie wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. 2. Egzamin gimnazjalny odbywa się tj. w terminie ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej 23 kwietnia 2014r. część humanistyczna: - z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie- godz z zakresu języka polskiego godz kwietnia 2014r. część matematyczno-przyrodnicza: - z zakresu przedmiotów przyrodniczych- godz z zakresu matematyki- godz kwietnia 2014r. język obcy nowożytny: - na poziomie podstawowym- godz na poziomie rozszerzonym- godz O ustalonej godzinie zdający wchodzą do sal pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują swoje miejsca. Każdy uczeń powinien mieć przy sobie dokument tożsamości (np. ważną legitymację szkolną) i okazać go, jeśli zostanie o to poproszony. 4. Na egzamin uczeń przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem, ołówek, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel i kątomierz. Nie wolno przynosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. 5. Przewodniczący ZN w obecności zdających odbiera pakiety z zestawami egzaminacyjnymi i przenosi je do sali egzaminacyjnej. 6. Zestawy egzaminacyjne rozdaje się zdającym o godzinie wyznaczonej w harmonogramie ogłoszonym przez dyrektora CKE jako godzina rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu. 7. Po otrzymaniu zestawu na polecenie przewodniczącego ZN zdający ma obowiązek: a) zapoznać się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego, w razie wątpliwości może poprosić o jej wyjaśnienie członków zespołu nadzorującego, b) sprawdzić, czy zestaw jest kompletny; braki natychmiast zgłasza przewodniczącemu ZN, po czym otrzymuje kompletny zestaw, co potwierdza czytelnym podpisem w protokole przebiegu egzaminu, 9

10 c) zapisać swój trzyznakowy kod i numer PESEL oraz umieścić naklejki z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi oraz wypełnić matryce znaków na karcie odpowiedzi; w przypadku uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu zestawy egzaminacyjne kodują członkowie zespołu nadzorującego. 8. Czas przeznaczony na rozwiązywanie zadań liczony jest od momentu zakończenia czynności organizacyjnych. Przewodniczący ZN zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu czasu rozpoczęcia i zakończenia rozwiązania zadań odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. 9. W czasie trwania egzaminu zdający pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu egzaminu, a w szczególności: a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej (może to zrobić w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN i przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowanie się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej), b) nie opuszcza wyznaczonego mu w sali miejsca, c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi, d) nie wypowiada uwag i komentarzy, e) nie zadaje zbędnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, f) nie korzysta z żadnych środków łączności. 10. W przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań, wniesienia przez ucznia do sali urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystanie z niego, zakłócania przez ucznia przebiegu egzaminu, przewodniczący SZE przerywa odpowiednią część egzaminu danego ucznia, unieważnia odpowiednią część i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole. 11. Zdający, który ukończył pracę przed wyznaczonym czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki i zamyka swój zestaw egzaminacyjny. Przewodniczący lub członek ZN sprawdza poprawność kodowania i odbiera pracę. Dodatkowo, jeżeli zdający zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem, przed odebraniem jego zestawu egzaminacyjnego sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. 12. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań uczniowie kończą pracę z zestawem i stosują się do poleceń przewodniczącego ZN. 13. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzania, może w terminie 2 dni od daty egzaminu zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora OKE. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny zapis zaistniałej sytuacji. 14. Dyrektor OKE rozpatruje zastrzeżenia w ciągu 7 dni od daty ich otrzymania. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów dyrektor OKE może unieważnić dany egzamin. 15. Stwierdzenie podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez uczniów skutkuje unieważnieniem odpowiedniej części egzaminu tych zdających. Uczeń przystępuje ponownie do odpowiedniej części egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. 16. W przypadku ponownego stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań, dyrektor OKE wraz z dyrektorem CKE unieważnia odpowiednią część egzaminu. W zaświadczeniu o szczegółowych wynikach egzaminu wpisuje się 0%. V. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE. 2. Przewodniczący ZSE (z dokumentem stwierdzającym tożsamość) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego z pisemnym upoważnieniem i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka tego zespołu, kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi i płytami CD. 3. Po otrzymaniu pakietów z zestawami i sprawdzeniu ich, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w zabezpieczonym miejscu. 10

11 4. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi (z płytami CD) następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do niej zestawów egzaminacyjnych. 5. Po rozdaniu zestawów uczniom i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów, w przypadku egzaminu z języka obcego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD odnotowuje się w protokołach. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole, uporządkowanie oraz spakowanie i opisanie tych zestawów (zgodnie z zaleceniami OKE) oraz przekazanie ich przewodniczącemu SZE. 7. Przewodniczący SZE w obecności przewodniczących ZN sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal, pakuje je zgodnie z instrukcja OKE. 8. Przewodniczący ZSE przekazuje zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do OKE. 9. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. VI. INSTRUKCJE VI.1. Instrukcja przeprowadzania egzaminu w przypadku zdających korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego. 1. Zdający może korzystać z pomocy nauczyciela wspomagającego go w czytaniu i/lub pisaniu, jeśli rada pedagogiczna wskazała taki sposób dostosowania na podstawie orzeczenia, lub opinii poradni pedagogiczno psychologicznej, lub zaświadczenia lekarskiego, lub jeśli wydała pozytywna opinię w sprawie przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych ucznia, który był objęty pomocą psychologiczno pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną. 2. Zdający i nauczyciel wspomagający powinni być wdrożeni do takiej formy współpracy i sprawnie się porozumiewać. 3. Egzamin dla osoby korzystającej z pomocy nauczyciela wspomagającego w czytaniu i/lub w pisaniu musi odbywać się w oddzielnej Sali, z zastrzeżeniem punktu 9b. 4. Przed rozpoczęciem pracy z arkuszem nauczyciel wspomagający zapoznaje zdającego z instrukcja na pierwszej stronie arkusza. Nauczyciel wspomagający oraz zdający wspólnie ustalają zasady komunikowania się i pracy. 5. Nauczyciel wspomagający nie może udzielać zdającemu wyjaśnień dotyczących zadań. 6. Arkusze egzaminacyjne otrzymują zdający i nauczyciel wspomagający. Arkusz nauczyciela wspomagającego może być dołączony do zestawu zdającego albo powinien pochodzić z rezerwy. W żadnym wypadku nie wykonuje się kserokopii arkuszy. 7. Arkusze zdającego i nauczyciela wspomagającego należy zakodować w ten sam sposób i odpowiednio opisać na pierwszej stronie: arkusz zdającego, arkusz nauczyciela wspomagającego. 8. Osoba wspomagająca wykonuje za zdającego wszystkie czynności związane z kodowaniem zestawów egzaminacyjnych. 9. Zdający ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się również mają prawo do korzystania z pomocy nauczyciela wspomagającego w następującym zakresie: a) korzystanie z pomocy w pisaniu, jeżeli głębokość zaburzenia grafii uniemożliwia odczytanie pracy egzaminacyjnej i jeżeli zdający w toku edukacji został wdrożony do takiej współpracy z nauczycielem, b) nauczyciel wspomagający przed przystąpieniem do pracy przez ucznia jeden raz głośno odczytuje po kolei wszystkie teksty liczące 250 słów i więcej, stanowiące podstawę części humanistycznej egzaminu. Czas przeznaczony na odczytanie tekstu/tekstów nie jest wliczany do 11

12 czasu pracy z danym arkuszem. W Sali egzaminacyjnej może znajdować się więcej niż jeden uczeń korzystający z takiego sposobu wspomagania w czytaniu. 10. Po zakończeniu pracy z arkuszem, arkusz ucznia oraz nauczyciela wspomagającego należy spakować do jednej koperty, opisanej zgodnie z ogólnymi zasadami, z adnotacją praca wykonana z nauczycielem wspomagającym oraz nagrania, zamieścić informacje o liczbie nośników i przekazać wszystkie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE. VII. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH VII.1. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych. 1. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. 2. W przypadku wstrzymania pracy z danym zestawem egzaminacyjnym dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu lub egzaminu z danego zakresu. VII.2. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w zestawach egzaminacyjnych. 1. W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w zestawie przewodniczący SZE odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu zestawów rezerwowych. 2. Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia części egzaminu, przewodniczący ZSE zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu odpowiedniej części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii zestawów egzaminacyjnych. 3. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu dyrektor OKE przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. VII.3. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas części egzaminu z języka obcego nowożytnego. 1. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym SZE, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamkniecie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. 2. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1, po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy włącza nową płytę. 3. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego: - zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy związanej z wymiana płyty CD - po wymienieniu płyty CD przewija nagranie do zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD, z zastrzeżeniem, że zdający muszą mieć możliwość wysłuchania nagrania do tego zadania jeszcze raz od początku (dwukrotnie). Po przewinięciu nagrania do odpowiedniego miejsca należy wcisnąć przycisk pauzy, - zapisuje na tablicy nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty 4. W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano powyżej. 5. Konieczność wymiany płyty należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. VII.4. Postępowanie w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu. 12

13 1. W przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu pracy z danym zestawem egzaminacyjnym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu pracy i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, a w razie potrzeby odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) 2. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję w sprawie dalszego przebiegu egzaminu. VII.5. Przerwanie pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnienie części egzaminu. 1. Zdającemu można przerwać pracę z zestawem egzaminacyjnym i unieważnić odpowiednią część egzaminu. 2. W takiej sytuacji: a) przewodniczący zespołu nadzorującego, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, b) przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE o zaistnieniu okoliczności będących podstawą do przerwania zdającemu pracy z zestawem egzaminacyjnym, c) przewodniczący SZE podejmuje decyzje o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie Sali egzaminacyjnej, d) przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego wypełnia załącznik nr 10, e) przewodniczący SZE dołącza decyzję o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważniony zestaw egzaminacyjny zdającego, któremu przerwano pracę, do protokołu zbiorczego przebiegu egzaminu, a kopię decyzji pozostawia w dokumentacji szkoły. Wszystkie sytuacje nierozstrzygnięte Wewnątrzszkolną instrukcją organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego regulują akty wyższego rzędu. 13