Rodzaj zamówienia. Tryb zamówienia. Termin składania ofert. Szacunkowa wartość zamówienia

Transkrypt

1 Zadanie nr I: Badanie instalacji elektrycznych, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie i w zakresie określonym w normie PN HD :2008 oraz klapy dymowej, jak również badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu Zadanie nr II: Badanie instalacji gazowej w zakresie technicznej sprawności urządzeń w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane i w zakresie określonym w normie PN M 34507:2002 Rodzaj zamówienia Tryb zamówienia Termin składania ofert Szacunkowa wartość zamówienia Miejscowość: Chrzanów Województwo Małopolskie Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych ul. Garncarska Chrzanów Do wszystkich wykonawców Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) z uwagi na wyłączenie przewidziane w art. 4 pkt 8. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro na zadania pn.: Zadanie nr I: Badanie instalacji elektrycznych, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie i w zakresie określonym w normie PN HD :2008 oraz klapy dymowej, jak również badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu Zadanie nr II: Badanie instalacji gazowej w zakresie technicznej sprawności urządzeń w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane i w zakresie określonym w normie PN M 34507: Nazwa (firma), adres Zamawiającego: Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych Chrzanów, ul. Garncarska 4 tel. /032/ ; fax. /032/ ; mzzk-zp@chrzanow.pl; 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji:

2 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zadania: Zadanie nr I: Badanie instalacji elektrycznych, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie i w zakresie określonym w normie PN HD :2008 oraz klapy dymowej, jak również badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu Zadanie nr II: Badanie instalacji gazowej w zakresie technicznej sprawności urządzeń w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane i w zakresie określonym w normie PN M 34507:2002 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na poszczególne zadania. Szczegółowy wykaz budynków, zawierają odpowiednio: dla zadania nr I załącznik nr 1, 2 do zaproszenia; dla zadania nr II załącznik nr 3 do zaproszenia. Warunki realizacji usługi zawarte zostały również we wzorach umów, które stanowią odpowiednio załączniki nr 4 oraz 5 do zaproszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Badanie eksploatacyjne okresowe ma na celu sprawdzenie, czy stan techniczny instalacji lub urządzeń w trakcie eksploatacji nie uległ pogorszeniu w stopniu stwarzającym zagrożenie dla ich dalszego bezpiecznego użytkowania. ZAKRES BADANIA INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ - PN-HD : Przed przystąpieniem do pomiarów elektrycznych należy przeprowadzić oględziny,które mają na celu potwierdzenie,że zainstalowane urządzenia, aparaty elektryczne i instalacje nie mają widocznych uszkodzeń wpływających na pogorszenie bezpieczeństwa w szczególności sprawdzeniu: - doboru przewodów do obciążalności prądowej i zastosowanych zabezpieczeń przeciążeniowych - oznakowania przewodów neutralnych i ochronnych - oznakowania obwodów elektrycznych i wartości znamionowych zabezpieczeń - poprawności połączeń elektrycznych w puszkach rozgałęźnych,rozdzielnicach elektrycznych Badanie instalacji elektrycznej powinno obejmować co najmniej : - oględziny dotyczące ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciwporażeniowej, - pomiary stanu izolacji przewodów poszczególnych obwodów elektrycznych - badania ciągłości przewodów ochronnych - badania skuteczności ochrony p. porażeniowej gniazd wtyczkowych 230V - badania działania wyłączników różnicowoprądowych KWALIFIKACJE OSÓB WYKONUJACYCH OKRESOWY PRZEGLAD 5 - Letni: Zgodnie z PN-IEC sprawdzenia i pomiary instalacji elektrycznej winny być wykonane osobę posiadającą kwalifikacje i kompetentną w zakresie sprawdzania. Osoba legitymująca się świadectwem kwalifikacyjnym w zakresie eksploatacji E uprawnione są do wykonywania czynności pomiarowych,a nie wystawiania oceny. Protokół z kontroli poszczególnych instalacji winna podpisać osoba ze świadectwem kwalifikacyjnym D Na podstawie częściowych protokołów należy sporządzić protokół końcowy zawierający między innymi ocenę stanu technicznego instalacji elektrycznych podpisany przez osobę z uprawnieniami budowlanymi branży elektrycznej. Sprawdzenie stanu technicznego i jego ocena należy do osób z uprawnieniami kwalifikacyjnym D, natomiast badania instalacji w zakresie podanym w art Ustawy Prawo Budowlane wykonują osoby posiadające uprawnienia budowlane- pełniące samodzielne funkcje w budownictwie (samodzielne oceny i decyzje). WYNIKI BADAŃ : Z każdych sprawdzeń i badań i pomiarów należy sporządzić protokół ( dla mieszkania / kl. schodowej, budynku), który powinien zawierać, oprócz wszelkich informacji dotyczących oględzin i wykonanych badań, również istotne informacje o występujących odchyleniach od norm i przepisów, wymieniając odpowiednie części instalacji, których to dotyczy.

3 Wymagany skład dokumentacji z badania okresowego instal. elektrycznej; a) oględziny instalacji cz. wspólnej ( zakres PN-HD ) b) pomiary stanu izolacji przewodów instalacji elektr. dot. części wspólnej (obw. administracyjne, linie w.l.z.) c) pomiary stanu izolacji przewodów instalacji elektr. dot. instalacji mieszkaniowych d) pomiary skuteczności ochrony p.porażeniowej dot. części wspólnej, rozdzielnice, lampy e) pomiary skuteczności ochrony p.porażeniowej gniazd 230 V w mieszkaniach W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, które mogłyby powodować zagrożenie życia czy pożaru, należy wystawić protokół naprawy dla administratora budynku w zakresie części wspólnych i najemcy mieszkania/ lokalu użytkowego dotyczących instalacji w mieszkaniu/ lokalu użytkowym - kopię za potwierdzeniem dołączyć do protokołu. Protokół w ocenie końcowej winien zawierać uwagi i zalecenia oraz określenie o dalszej przydatności instalacji/urządzenia do dalszej eksploatacji-użytkowania. f) główny protokół badania 5-letniego instalacji elektrycznej Główny protokół winien zawierać między innymi ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznej zgodnie z jej przeznaczeniem podpisany przez osobę z uprawnieniami budowlanymi branży elektrycznej. Oceny należy dokonać na podstawie oględzin jak i analizy protokółów z pomiarów elektrycznych stanowiących załącznik do protokołu głównego. Oferent winien po zakończeniu prac przedłożyć protokoły do MZZK wg. załączonych wzorów. Badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu Osoba wykonująca badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu powinna posiadać ważne uprawnienia elektryczne w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych do 1KV oraz rzeczywistą wiedzę w zakresie działania tego urządzenia jak i wymogów technicznych w zakresie pracy, lokalizacji oraz oznakowania celem określenia ewentualnych zagrożeń. Wykonawca winien udokumentować wykonanie czynności związanych z przeglądem w postaci protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik do przetargu. Protokół określa zakres minimalnej kontroli i może zostać przez wykonawcę rozbudowany Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2013r. do 30 maja 2013r. (dla obu zadań) Udzielenie zamówienia nastąpi niezwłocznie po podjęciu Uchwały Budżetowej na rok 2013 przez Radę Miejską w Chrzanowie. 3. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę Formularz ofertowy, sporządzony według załącznika nr 6 do zaproszenia; b) Odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wypełniony odpowiednio formularz ofertowy. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich. c) Aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji gazowych i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe na stanowisku DOZORU w zakresie urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kpa dla zadania nr II d) Aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji gazowych i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kpa dla zadania nr II e) Aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną na stanowisku DOZORU w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 Kv dla zadania nr I f) Aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie urządzeń, instalacji i

4 sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 Kv dla zadania nr I g) Podpisany projekt umowy /fakultatywnie/; h) Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Zamawiający dopuszcza łączenie w/w funkcji pod warunkiem, iż wskazana osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, będzie spełniać łącznie wymagania dla każdej z wymienionych funkcji. Dokumenty wymienione w pkt 3 lit a-g mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym, lub przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda zapisana strona dokumentu winna być opatrzona klauzulą: za zgodność z oryginałem oraz podpisem osób uprawnionych. 4. Upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) w kwestii procedury postępowania: Romana Staroń Inspektor ds. zamówień publicznych; b) w kwestii przedmiotu zamówienia: Ewa Mondel Kierownik Działu Eksploatacji tel. /032/ w godz. poniedziałek 7-16, wtorek czwartek 7-15, piątek 7-14 adres: siedziba MZZK, ul. Garncarska 4, Chrzanów mzzk-zp@chrzanow.pl; strona internetowa 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie opisanej w następujący sposób: Nazwa (firma) wykonawcy Adres Wykonawcy Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych Chrzanów, ul. Garncarska 4 Zadanie I:..... Zadanie II: Należy wpisać to zadanie na które ofert jest składana. Nie otwierać przed dniem r. do godz. 11:10 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Garncarskiej 4, Chrzanów, sekretariat pokój nr 34 II p. w terminie do dnia r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego, ul. Garncarska 4, Chrzanów, III piętro, świetlica. 6. Opis kryterium i sposobu oceny ofert. Przy wyborze Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM cena brutto oddzielnie dla każdego zadania waga 100 % = pkt W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, które spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w zaproszeniu, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = ( C naj : C o) x 10 pkt x 100% Znaczenie: C liczba punktów przyznana danej ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia C naj - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia C o - cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez wykonawcę w kryterium cena wynosi 10 pkt. 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub zamawiający zrezygnuje z udzielenia zamówienia. Zamawiający może także,

5 żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedstawiania informacji dodatkowych, z tym że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert. 8. W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi przez siebie wykonawcami lub wykonawcą. 9. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zawierającą postanowienia określone w projekcie umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z udzielenia zamówienia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 11. Dopuszcza się możliwość porozumiewania przy pomocy listu poleconego albo faxu lub drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu o którym mowa w pkt 5 zaproszenia. Załączniki: 1) 1 x Wykaz budynków administrowanych przez MZZK, dla zadania nr I załącznik nr 1,2 do zaproszenia; 2) 1 x Wykaz budynków administrowanych przez MZZK, dla zadania nr II załącznik nr 3 do zaproszenia; 3) 1 x Wzory umów - załączniki nr 4 oraz 5 do zaproszenia; 4) 1 x Formularz ofertowy - załącznik nr 6 do zaproszenia; 5) 1 x wzory protokołów: protokół kontroli przeciwpożarowej wyłącznika prądu; protokół z pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej; protokół z pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej w instalacjach elektrycznych zabezpieczonych wyłącznikami ochronnymi różnicowoprądowymi; protokół z pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej w instalacjach elektrycznych z zabezpieczeniami nadprądowymi; protokół badań okresowych instalacji elektrycznych; protokół ogólny dokumenty do pobrania.zip Powiązane artykuły Wynik postępowania: Zadanie nr I: Badanie instalacji elektrycznych, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie i w zakresie określonym w normie PN HD :2008 oraz klapy dymowej, jak również badanie głównego przeciwpożarowego wyłącznika prądu Zadanie nr II: Badanie instalacji gazowej w zakresie technicznej sprawności urządzeń w budynkach administrowanych przez MZZK w Chrzanowie, o których mowa w art. 62 ustawy Prawo budowlane i w zakresie określonym w normie PN M 34507:2002 Liczba odwiedzin: 354 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Miejski w Chrzanowie Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :10:47 Czas publikacji: :10:47 Data przeniesienia do archiwum: Brak

6