W założeniach przetargu realizację robót przyjmuje się w terminie : do dnia r.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wykonanie: Okresowej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej w budynkach znajdujących się na terenie RSM PRAGA Administracji Osiedla ERAZMA w Warszawie. 1. Przetarg nieograniczony przeprowadzony zostanie na podstawie Zasad udzielania zamówień i organizowania przetargów przez RSM Praga stanowiących załącznik do Uchwały Nr 65/12 Rady Nadzorczej RSM Praga z dnia r. oraz w oparciu o Zarządzenie w sprawie postępowania przetargowego w RSM Praga wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6/12 Zarządu RSM Praga z dnia 17/04/2012 r. 2. Przetarg organizuje i przeprowadza Komisja Przetargowa powołana przez Kierownika Administracji Osiedla. 1 Przedmiotem przetargu jest wykonanie: okresowej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej w budynkach mieszkalnych znajdujących się na terenie RSM PRAGA Administracji Osiedla ERAZMA w Warszawie zostaje ogłoszony i przeprowadzony w trybie przetargu dwustopniowego z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów wewnętrznych obowiązujących w RSM PRAGA 2 Celem przetargu jest wyłonienie wykonawcy na wykonanie okresowego przeglądu instalacji elektrycznych z wykonaniem pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i rezystancji izolacji przewodów w 30 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych wraz z przeglądem instalacji odgromowej. W założeniach przetargu realizację robót przyjmuje się w terminie : do dnia r. 3 4 Wymagania szczegółowe dotyczące oferenta: 1. W przetargu uczestniczyć winny wyłącznie podmioty gospodarcze, których pracownicy spełniają warunki art.62 pkt.5 Ustawy Prawo Budowlane z dnia r z późniejszymi zmianami. 2. W przetargu uczestniczyć winny wyłącznie podmioty gospodarcze, które posiadają doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia udokumentowane minimum trzyletnią praktyką. 3. W przetargu nie powinny uczestniczyć następujące podmioty gospodarcze:

2 a) które w ciągu ośmiu lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia bądź wykonali je z nienależytą starannością lub narazili Spółdzielnię na ponoszenie dodatkowych kosztów b) które prawomocnie skazano za popełnione przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, c) w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Zakres badania technicznego przy okresowej kontroli obejmuje: 5 1. Pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w lokalach mieszkalnych i częściach administracyjnych 2. Pomiary oporności izolacji obwodów mieszkalnych, administracyjnychzasilania, sterowania i sygnalizacji, WLZ- ów 3. Sprawdzenie ciągłości przewodów ochronnych w tym głównych 4. Przegląd tablic głównych i piętrowych wraz z ich wyposażeniem w zakresie: - dokręcenie zacisków przewodów fazowych i ochronnych - sprawdzenie poprawności działania włączników głównych - oczyszczenie utleniających się styków - sprawdzenie wkładek topikowych - mocowanie obluzowanych gniazd bezpiecznikowych - sprawdzenie i regulacja przekaźników czasowych i automatów schodowych - wypisanie aparatów i urządzeń, które wymagają wymiany, ze względu na zły stan techniczny 5. Sprawdzenie pozostałych elementów obwodów elektrycznych instalacji administracyjnej w budynkach i określenie ich przydatności do eksploatacji 6. Przegląd instalacji odgromowej. Postanowienia dodatkowe: 6 1. Zamawiający będzie zobowiązany zawiadomić lokatorów o przeglądzie instalacji elektrycznej wraz z podaniem w ogłoszeniach informacji odnośnie nazwy firmy i osoby upoważnionej do wykonania zleconych prac 2. Każda ekipa pomiarowa winna składać się z dwóch pracowników posiadających uprawnienia pomiarowe w zakresie eksploatacji i dozoru, oraz posiadać uprawnienia podczas wykonywania prac.

3 3. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubiór firmowy, identyfikator ze zdjęciem i pieczątką firmy wykonującej, oraz upoważnienie potwierdzone przez Administrację. 4. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić harmonogram wykonywanych prac w rozbiciu na poszczególne budynki mieszkalne oraz przedstawić proponowany harmonogram do akceptacji. 5. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem przetargu w trakcie wizji lokalnej 6. W przypadku konieczności indywidualnego wyjaśnienia ( ustalenia) z użytkownikiem lokalu nieprawidłowości wykrytych w trakcie przeglądu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowej kontroli z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, użytkownika lokalu oraz osoby przeprowadzającej przegląd. Kontrole takie nie podlegają dodatkowej połacie i są wliczone w cenę całości zamówienia. Wymagania dotyczące dokumentacji 1. Protokoły z okresowego przeglądu instalacji elektrycznej oraz odgromowej winny zostać zestawione osobno na poszczególne budynki mieszkalne 2. Notatki i uwagi dotyczące wykrytych w trakcie przeglądu nieprawidłowości, powinny zawierać dokładny opis z podaniem lokalizacji usterki ( lokal, piętro, itp.) oraz zalecenia wytyczne dotyczące sposobu ich usunięcia w oparciu o stosowne przepisy 3. Do protokołów załączone winny być wypełnione listy lokali, które zawierają: a) nr lokalu w którym dokonywany był przegląd b) szkice rozmieszczenia punktów pomiarowych w lokalach i rysunki rozdzielni, punkty pomiarowe w lokalach należy zaznaczyć na rzucie poziomym klatki schodowej wraz z należącymi do niej lokalami mieszkalnymi. W czasie pomiarów Wykonawca zaznaczy zmiany i przebudowy ścian w lokalach. c) uwagi osoby wykonującej przegląd dotyczące nieprawidłowości wykrytych w poszczególnych lokalach d) uwagi użytkownika lokalu dotyczące zauważonych nieprawidłowości w trakcie użytkowania lokalu e) podpisy osoby prowadzącej przegląd oraz użytkownika lokalu mieszkalnego 4. Do wszelkich uwag użytkowników lokali mieszkalnych zamieszczonych na liście lokali, przeprowadzający przegląd zobowiązany będzie do zamieszczenia w notatkach służbowych załączonych do poszczególnych protokołów, stosownego wyjaśnienia lub zaleceń technicznych. 7

4 8 Oferty ( czytelnie wypełniony formularz ) wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: Przetarg okresowa kontrola instalacji elektrycznych w budynkach należących do RSM PRAGA Administracji Osiedla ERAZMA w Warszawie. Oferty należy składać w terminie do dnia r do godz w siedzibie Administracji Osiedla ERAZMA przy ul. Erazma z Zakroczymia 3 w Warszawie. W dniu przetargu oferty, które zostaną uznane za ważne podlegać będą ocenie przez Komisję Przetargową Zamawiającego Oferta uznana za ważną musi zawierać w podanej niżej kolejności: 1. Wypełniony formularz ofertowy /załącznik nr 1 / 2. Dokument określający status prawny na podstawie, którego firma składająca ofertę prowadzi działalność wraz ze wskazaniem osób aktualnie upoważnionych do reprezentacji firmy ( ksero) z datą potwierdzenia max 3 m-ce wstecz 3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o bieżącym regulowaniu należności i świadczeń z datą potwierdzenia max 3 m-ce wstecz 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia /minimum 2 ekipy pomiarowe/, świadectwa kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i pomiarów do 1KV 2 osoby i w zakresie nadzoru i pomiarów 2 osoby wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami /załącznik nr 3 / 5. Wykaz urządzeń pomiarowych dla minimum 2 ekip pomiarowych wraz z aktualnymi świadectwami wzorcowania / załącznik nr 4 / 6. Wykaz robót wraz z referencjami dla robót o podobnym profilu od poprzednich inwestorów z ostatnich dwóch lat / co najmniej trzy usługi w zakresie przeglądów i badań instalacji elektrycznych, w tym co najmniej jedna o wartości powyżej 70 tysięcy zł. netto / załącznik nr 5 / 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu wraz z oświadczeniem o dokonanej wizji lokalnej w terenie oraz deklarację o przyjęciu warunków przedstawionych w niniejszej specyfikacji bez zastrzeżeń dokument podpisany przez prawomocnie upoważnioną osobę ze strony oferenta / załącznik nr 6 /

5 8. Numer Konta, na które zamawiający dokona przelewu wpłaconego wadium najpóźniej w dniu następnym po wygaśnięciu okresu związania z ofertą. 9. Upoważnienie dla osoby biorącej udział w przetargu do reprezentowania firmy. 10. Potwierdzenie wpłaty wadium 11. Zaakceptowany wzór umowy /zał.nr.2 do specyfikacji / 12. Ubezpieczenie OC na wykonywane prace 11 Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty będące deklaracją lub oświadczeniem ze strony oferenta muszą być podpisane przez prawomocną reprezentację firmy 12 Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego kwoty wadium w wysokości 5 000,00 zł. Wybranemu w przetargu oferentowi Zamawiający zwróci wadium w dniu podpisania umowy, zaś pozostałym oferentom najpóźniej w dniu następnym po wygaśnięciu okresu związania z ofertą. Wadium zostanie przelane na konto wskazane przez Oferenta w ofercie Otwarcie ofert nastąpi w dniu r godz w siedzibie Zamawiającego Biuro Administracji Osiedla ERAZMA Warszawa ul. Erazma z Zakroczymia 3, Warszawa. 2. Zamawiający ogłosi nazwy i adresy firm, które złożyły oferty. 3. Dokona oceny złożonych ofert pod względem ich kompletności zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji 4. Oferenci powinni być na otwarciu ofert, gdyż Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo do prowadzenia indywidualnych negocjacji dotyczących przedmiotu przetargu z poszczególnymi oferentami (prawomocnymi przedstawicielami firm, których oferty zostały uznane za kompletne i ważne). 5. Zamawiający nie będzie stosował żadnej innej formy zawiadomienia o otwarciu ofert. 6. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo porównania dostarczonych w ofercie kserokopii dokumentów z ich oryginałami. 7. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert nieczytelnych, niekompletnych oraz nie odpowiadających wymaganiom specyfikacji. 8. Przetarg zostaje unieważniony, w przypadku braku dwóch ważnych ofert.

6 14 Oferent ma prawo dołączyć do składanej oferty uwagi dotyczące zakresu robót, technologii i organizacji prac przewidzianych niniejszą specyfikacją a mających wg oferenta wpływ na przedstawioną przez niego ofertę. 15 Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia w umowie następujących postanowień 1. Roboty przewidziane do wykonania opłacane będą na podstawie jednostkowych cen zaproponowanych przez oferenta wybranego przez Komisję Przetargową i zatwierdzonego przez Zarząd. 2. Termin rozpoczęcia robót nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy 3. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania robót objętych umową stanowić będzie 3% wartości ryczałtowej robót netto zawartej w umowie. 16 Oferent składający ofertę do przetargu jest z nią związany z zamawiającym przez okres 60 dni kalendarzowych licząc od daty jej otwarcia. 17 Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji i warunków przetargu jest p. Adam Grabowski tel Oferent wybrany w drodze przetargu jest zobowiązany do podpisania umowy na roboty określone w niniejszej Specyfikacji na warunkach, jaki wcześniej określił w złożonej ofercie w terminie 14 dni od ogłoszenia wyniku przetargu pod rygorem utraty wadium. 2. W przypadku odstąpienia Oferenta od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo ubiegania się o odszkodowanie na drodze postępowania według przepisów kodeksu cywilnego Zamawiający ogłosi publicznie informację o wyborze oferty (nazwa i adres wybranego oferenta) w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 2. Zamawiający nie będzie stosował innej formy zawiadomienia oferentów, którzy ubiegali się o zamówienia w tym przetargu.

7 20 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy