WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY BUDYNKU T

Transkrypt

1 WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY BUDYNKU T Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna. ul. J. H. Dąbrowskiego 262/ Poznań zwane dalej Zamawiającym lub WZM S.A. ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU T 1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA. 1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej Komisja ). Czynności prawnych w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na przebudowę obejmującą wykonanie dostosowania budynku T (nr inw. G /79) położonego na terenie zakładu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 w Poznaniu dla magazynu farb i lakierów oraz substancji klasyfikowanych jako niebezpieczne, wg. obowiązujących przepisów zgodnie z projektem architektoniczno - budowlanym. 1.3 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów, których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem postępowania jest powszechnie znana. 1.4 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez lidera Konsorcjum. 1.5 Po złożeniu ofert zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi przez Zamawiającego Oferentami. 1.6 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 1.7 Zapoznać się z projektem oraz oglądać budynek T można przed złożeniem oferty w terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym Strona 1 z 5

2 postępowaniu do dnia 27 marca 2015 roku. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt Dodatkowych informacji udziela: mgr Bartosz Sobański Kierownik Działu Utrzymania Ruchu tel OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona tytułem OFERTA NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU T oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Oferenta Do oferty należy dołączyć: (1) Odpis z właściwego rejestru. (2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż ,00 PLN. (3) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2012 i 2013 w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą deklaracja PIT z prowadzonej działalności w 2012 r. i 2013 r. (4) Referencje z realizacji poprzednich zamówień z zakresu prac budowlanych z ostatnich 3 lat, (5) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców 2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta Oferta powinna zawierać termin wykonania prac Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza niż wskazana w projekcie umowy Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty nie mniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. Strona 2 z 5

3 2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, powinien zawrzeć o tym informację w ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2015 roku godzina 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, Poznań w kancelarii (pokój 009 parter) Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00 14:00 od poniedziałku do piątku Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu. 4. OTWARCIE OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 marca 2015 roku o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 122. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert Po otwarciu ofert Komisja ogłosi obecnym Oferentom nazwy Oferentów i zaproponowaną cenę brutto Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny. 5. NEGOCJACJE Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu realizacji i kompleksowości W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem na zakresy prac i termin realizacji. Strona 3 z 5

4 6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc pod uwagę cenę zaproponowaną przez oferenta Komisja może odstąpić od wyboru oferty która uzyskała największą liczbę punktów w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego na dzień poprzedzający otwarcie ofert. 7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła zapytania W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę uważa się za niezawartą. Strona 4 z 5

5 8.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje Zamawiającego Załączniki: a) Załącznik nr 1 Przedmiar robót b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy. Strona 5 z 5