Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego REGULAMIN PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW SGGW

Transkrypt

1 Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego REGULAMIN PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW SGGW Warszawa 2007

2 Postanowienia ogólne 1 1. Fundusz pomocy materialnej (skrótowo FPM) doktorantów tworzy się i przeznacza jego środki na cele i w trybie określonym w powszechnie obowiązujących przepisach dotyczących szkolnictwa wyższego Doktorant może ubiegać się o pomoc materialną formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium za wyniki w nauce; 4) stypendium na wyżywienie; 5) stypendium mieszkaniowego; 6) zapomogi. 2. Świadczenia, o których mowa w ust 1, są przyznawane przez Rektorską Komisję Stypendialną na wniosek doktoranta, sporządzony odrębnie dla każdego z tych świadczeń. 3. Terminy składania wniosków oraz posiedzenia Rektorskiej Komisji Stypendialnej ustala przewodniczący Komisji. 4. Doktorant może ubiegać się ponadto o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni i wyżywienie w stołówce studenckiej uczelni. 5. Doktorant może ubiegać się o zakwaterowanie małżonka i dziecka w domu studenckim uczelni Rektorską Komisję Stypendialną i Rektorską Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Rektor, spośród doktorantów delegowanych przez Radę Doktorantów oraz pracowników uczelni, przy czym doktoranci stanowią większość składu Komisji. 2. Przewodniczący danej Komisji wybiera, z pośród członków Komisji, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza komisji. 3. W przypadku braku przewodniczącego w posiedzeniu Komisji, upoważnia on pisemnie wiceprzewodniczącego do przewodniczenia Komisji, 4. W przypadku nieobecności sekretarza, obowiązki jego przejmuje wiceprzewodniczący. 5. Obecni na posiedzeniu Komisji pozostali członkowie doktoranci, muszą stanowić większość składu Komisji. W sytuacji braku większości doktorantów, przewodniczący ustala inny termin posiedzenia Komisji. 6. Do obowiązków Rektorskiej Komisji Stypendialnej należy terminowe rozpatrywanie złożonych przez doktorantów wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Do obowiązków Rektorskiej Komisji Odwoławczej należy rozpatrywanie odwołań doktorantów od decyzji Rektorskiej Komisji Stypendialnej. 8. Decyzja o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczenia zapisywana jest w wniosku i potwierdzona datą i podpisem przewodniczącego lub upoważnionego wiceprzewodniczącego. 9. Decyzje zbiorcze dotyczące przyznania lub nie przyznania świadczeń dla doktorantów danego Wydziału wysyłane są do właściwego Dziekana Wydziału. Decyzje podpisuje przewodniczący lub upoważniony wiceprzewodniczący. 10. Sekretarz Komisji sporządza protokół z posiedzenia komisji, który podpisuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący oraz członkowie obecni na posiedzeniu. 11. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji zawartych we wnioskach. 12. Od decyzji Rektorskiej Komisji Stypendialnej doktorantowi przysługuje prawo odwołania w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem do Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od daty ogłoszenia list o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczeń. Odwołanie, 2

3 po zaopiniowaniu przez Kierownika studiów doktoranckich, składa się, za pośrednictwem Biura Nauki, do sekretarza Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 13. Nadzór nad działalnością Rektorskiej Komisji Stypendialnej i Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej sprawuje Rektor. 14. W ramach nadzoru Rektor może uchylić pisemnie odpowiednio decyzję Rektorskiej Komisji Stypendialnej lub Rektorskiej Odwoławczej Komisji Stypendialnej jeżeli narusza ona powszechnie obowiązujące przepisy prawa, statutu SGGW lub niniejszego regulaminu Wnioski o stypendia doktoranci składają u kierownika studiów doktoranckich. Termin składania wniosków ustala kierownik studiów doktoranckich nie później niż na 14 dni przed ustaleniem terminu przez przewodniczącego Rektorskiej Komisji Stypendialnej. 2. Kierownik studiów doktoranckich w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, po sprawdzeniu kompletności złożonej dokumentacji, przekazuje go Rektorskiej Komisji Stypendialnej 3. Stypendia, o których mowa w 2 ust 1 pkt 1-5 są przyznawane na rok akademicki (10 miesięcy) i a w przypadkach losowych mogą być przyznane na semestr (5 miesięcy). Stypendia wypłacane są z góry każdego miesiąca. 4. Wysokość stypendium socjalnego, zapomogi, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych nie może być niższa niż 10% i nie wyższa niż 25% minimalnej stawki wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich, a łączna kwota stypendium socjalnego, na wyżywienie, mieszkaniowego oraz za wyniki w nauce nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta Doktorant może otrzymać jednocześnie kilka świadczeń pomocy materialnej np. stypendium socjalne jednocześnie ze stypendium za wyniki w nauce lub stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych Komisja Stypendialna może wstrzymać doktorantowi świadczenia pomocy materialnej w następujących przypadkach: 1) wszczęcia przeciwko doktorantowi postępowania dyscyplinarnego; 2) nie zaliczenia przez doktoranta semestru (roku). 2. W przypadku wydania orzeczenia dyscyplinarnego, uniewinniającego - doktorant otrzymuje wstrzymane stypendia za cały okres od podjęcia decyzji o wstrzymaniu (w następnym miesiącu od daty wydania orzeczenia). 3. Doktorant traci prawo do otrzymywania stypendiów w następujących przypadkach: 1) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich; 2) rezygnacji ze studiów doktoranckich; 3) uzyskania świadczeń pomocy materialnej na podstawie nieprawdziwych danych; 4) ukończenia studiów przed terminem określonym w planie studiów; 4. W okresie wyjazdu zagranicznego, związanego z programem studiów doktoranckich, doktorant może utrzymać zakwaterowanie w DS. oraz może otrzymać świadczenia pomocy materialnej. 5. Pobrane przez doktoranta nienależne mu stypendium podlega zwrotowi na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 6. Doktorant zobowiązany jest - bez wezwania - do niezwłocznego powiadomienia sekretarza Rektorskiej Komisji Stypendialnej oraz Kierownika studiów doktoranckich o każdej zmianie sytuacji materialnej na podstawie, której zostały przyznane świadczenia. 3

4 Świadczenia socjalne 7 1. Doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium na wyżywienie; 3) stypendium mieszkaniowe z tym, że stypendium mieszkaniowe nie przysługuje doktorantom studiów niestacjonarnych Wysokość dochodu uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne w danym roku akademickim ustala Rektor w porozumieniu z Radą Doktorantów, z tym że miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta nie może być niższa niż suma kwot określonych wart. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 63, poz. 593, Nr 99, poz i Nr 273, poz oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565) oraz wyższa niż suma kwot określonych w art.5 ust.1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późno zm.). 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o świadczenia socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w ust. 1 i podaje do wiadomości doktorantów (wywieszając informację na wydziałowych tablicach informacyjnych przy dziekanatach) przed rozpoczęciem roku akademickiego. 3. Przy ustalaniu wysokości dochodu na osobę w rodzinie doktoranta, uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) doktoranta, 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców i opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 4. Doktorant jest samodzielny finansowo jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następując warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2 nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium; 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 5. Za dochód rodziny uważa się: 1) przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy, zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenia zdrowotne; 2) dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 3) inne dochody nie podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku 4

5 dochodowym od osób fizycznych wymienionych w art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz z późno zm.); 4) dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada '. o podatku rolnym (Dz. U. Z '. Nr 94, poz. 431, z późno zm.); 5) w przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się; 6. Do dochodu nie wlicza się: 1) świadczeń rodzinnych (zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłku rodzinnego, świadczeń opiekuńczych); 2) świadczeń z pomocy społecznej (zasiłków stałych, okresowych, celowych); 3) dopłat bezpośrednich dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej UE; 4) stypendiów i zapomóg dla studentów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym; 5) stypendiów unijnych dla uczniów i studentów; 6) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. O systemie oświaty; 7) świadczeń z funduszu alimentacyjnego; 8) kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób Doktorant ubiegający się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe dołącza do wniosku: 1) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny, w przypadku dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; 2) oświadczenie doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny o wysokości uzyskanego dochodu, w przypadku rozliczania się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; 3) zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni, w przypadku dochodu z prowadzenia gospodarstwa rolnego uzyskiwanego przez doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny; 4) oświadczenia doktoranta lub doktoranta i członków jego rodziny o wysokości uzyskiwanych innych dochodów; 5) oświadczenie o stałym i tymczasowym miejscu zamieszkania Wysokość świadczeń socjalnych określa Rektor w formie ustaleń pisemnych w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów na każdy rok akademicki przed rozpoczęciem semestru i podaje do wiadomości doktorantom poprzez wysłanie informacji pisemnej do właściwych dziekanatów wydziałów. 5

6 11 1. Stypendium mieszkaniowe może otrzymać doktorant studiów stacjonarnych, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał uczestnictwo w studiach doktoranckich. 2. W przypadku zamieszkiwania w obiekcie innym niż dom studencki SGGW do wniosku dołącza się: zaświadczenia właściciela lokalu potwierdzającego zamieszkiwanie w tym lokalu lub umowę najmu lokalu. 3. Doktorant studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. l, może otrzymać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dziećmi doktoranta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 4. Sytuację materialną doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego Stypendium na wyżywienie jest przyznawane doktorantowi znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej na jego pisemny wniosek. Sytuację materialną doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu (zespoły orzekające, lekarz orzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), orzeczeniem o zaliczeniu do jednej z grup inwalidzkich oraz o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, wydanym przed dniem l stycznia 1998 r. jeżeli nie utraciły ważności). 14 Domy studenckie 1. Pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim przysługuje doktorantowi SGGW, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wysokość opłaty wnoszonej przez doktoranta za miejsce w domu studenckim ustala dla poszczególnych domów studenckich Rektor w porozumieniu z Radą Doktorantów. 3. Wnioski o przyznanie miejsca w akademiku SGGW doktorant składa w formie pisemnej do Komisji Mieszkaniowej Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się w trudnej sytuacji materialnej spowodowanej: 1) nieszczęśliwym wypadkiem doktoranta lub członka najbliższej rodziny, dziecka znajdującego się pod jego prawną opieką lub małżonka doktoranta; 2) przewlekłą chorobą doktoranta lub członka najbliższej rodziny, dziecka znajdującego się pod jego prawną opieką lub małżonka doktoranta; 3) narodzinami dziecka; 4) śmiercią członka najbliższej rodziny; 5) innymi zdarzeniami losowymi. 2. Kwota przyznanej z danego tytułu zapomogi nie może przekroczyć kwoty podanej w ustaleniach Rektora na dany rok akademicki. 3. Doktorant może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. l, nie częściej niż dwa razy w roku akademickim. 4. Zapomoga może być przyznana na pisemny wniosek doktoranta lub organu samorządu doktorantów. 6

7 5. Do wniosku powinny być dołączone odpowiednie dokumenty uzasadniające przyznanie zapomogi. 16 Stypendium za wyniki w nauce: 1. Na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: 1) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, 2) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej, 3) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 stypendia przyznaje się na podstawie rankingu utworzonego w postępowaniu osobno dla każdego rocznika studiów doktoranckich. 4. Ranking o którym mowa w pkt 3 tworzony jest odpowiednio przez kierownika studiów doktoranckich i Komisję Wydziałową. 5. W przypadku postępowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, należy dołączyć: 1) ocenę kierownika studiów doktoranckich oraz promotora/opiekuna naukowego rozprawy doktorskiej na temat wywiązywania się doktoranta z powierzonych mu obowiązków i postępów w pracy naukowej, 2) sprawozdanie roczne, składane przez doktoranta u kierownika studiów doktoranckich na Wydziale, 3) ocenę prezentacji wyników i dorobku doktoranta przez Komisję Wydziałową. Komisję Wydziałową powołuję Dziekan Wydziału. W skład Komisji Wydziałowej wchodzą: Prodziekan ds. Nauki lub Dziekan Wydziału, Kierownicy Studiów Doktoranckich, przedstawiciele doktorantów oraz inne osoby powołane spośród pracowników Wydziału. 6. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, będzie brane pod uwagę, jeżeli będzie spełniać następujące warunki: 1) zostanie złożone za mijający rok akademicki; 2) będzie zawierać informacje: a) o wynikach egzaminów objętych programem studiów doktoranckich w mijającym roku akademickim; b) o zrealizowanych godzinach dydaktycznych, w tym prowadzonych projektach studenckich lub pracach dyplomowych, w mijającym roku akademickim; c) o artykułach, referatach oraz udziale doktoranta w grantach badawczych, projektach, wdrożeniach w mijającym roku akademickim; d) o uczestnictwie doktoranta w konferencjach, szkoleniach, warsztatach i formie ich odbywania; e) będzie zawierać informacje o postępach w pracy naukowej w ramach rozprawy doktorskiej; f) będzie podpisane przez doktoranta, promotora oraz kierownika studiów doktoranckich na danym wydziale. 7. W przypadku doktorantów, którzy rozpoczęli studia doktoranckie w trakcie semestru, stypendia o których mowa w 2 przyznawane będą od nowego semestru. 7

8 17 1. Załączniki do regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego/stypendium na wyżywienie/stypendium mieszkaniowego; Załącznik nr 2 Wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; Załącznik nr 3 Wniosek o przyznanie zapomogi; Załącznik nr 4 - Wniosek o przyznanie stypendium naukowego. Załącznik nr 4 a Wykaz osiągnięć Ustalenia Rektora podjęte wspólnie z przedstawicielami Samorządu Doktorantów na dany rok akademicki podawane są do wiadomości doktorantom przed rozpoczęciem roku akademickiego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności dotyczące szkolnictwa wyższego. 8