Załącznik nr 3 do ogłoszenia ZO-PGO/30/2012 Wzór Umowy. UMOWA Nr: ZO-PGO/30/2012

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do ogłoszenia ZO-PGO/30/2012 Wzór Umowy UMOWA Nr: ZO-PGO/30/2012 zawarta dnia.2012 roku w Siedliskach k/ełku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, w imieniu którego działa: Pan Edward Palczewski Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w oparciu o Regulamin zasad dokonywania dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., zakupu, dostaw, usług i robót budowlanych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty Euro. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. Świadczenie usług w zakresie deratyzacji obiektów Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach k/ełku, oraz obiektów dwóch stacji przeładunkowych w Olecku i Kośmidrach k/gołdapi na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług w zakresie deratyzacji gryzoni we wskazanych przez Zamawiającego obiektach, zgodnie z cenami zawartymi w ofercie Wykonawcy z dnia roku, która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1. Usługi w zakresie deratyzacji mające na celu pozbycie się przez Wykonawcę uciążliwych szkodników jakimi są głównie szczury i myszy, występujące we wskazanych przez Zamawiającego obiektach. Wykonawca przeprowadzi zabiegi deratyzacji, opierające się jednocześnie na kilku wzajemnie uzupełniających się metodach tzn.: użyje trucizn, na które wrażliwe są organizmy gryzoni, działające na układ pokarmowy, nerwowy lub krwionośny szkodników, w postaci: proszków, past, granulatów, kremów, żeli, pianek, ziaren Strona 1 z 8

2 zbóż i płatków. Trucizny zostaną umieszczone przez Wykonawcę w stacjach deratyzacyjnych zabezpieczonych przed ingerencją ludzi profesjonalnych; zainstaluje urządzenia mechaniczne w postaci: pułapek, potrzasków, służących do zabijania i odławiania szkodników. 2. Czynności dotyczące usuwania przez Wykonawcę martwych i odłowionych gryzoni z częstotliwością co najmniej raz w tygodniu we wszystkich obiektach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zwalczanie szkodników poprzez wskazane zabiegi z częstotliwością wskazaną każdorazowo przez Zamawiającego. 3. Wykonanie ewentualnych zabiegów dodatkowych w przypadku innych nieprzewidzianych sytuacji. 4. Prowadzenie dla każdego obiektu oddzielnie dokumentacji zawierającej między innymi: protokół z audytu wstępnego, plan pomieszczeń i obiektów z naniesionymi miejscami zainstalowania urządzeń, karty wykonanych czynności, wykaz i charakterystyki stosowanych środków chemicznych Umowa wykonywana będzie częściami tj. jako realizacja usług jednostkowych na podstawie zamówień jednostkowych Zamawiającego, po cenach ofertowych wskazanych w formularzu ofertowym. 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia to: a) Siedliska k/ełku (Siedliska 77, Ełk) obiekty Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych; b) Olecko (ul. Kościuszki 57, Olecko) obiekty stacji przeładunkowej wraz z Punktem Dobrowolnego Gromadzenia Odpadów; c) Kośmidry (Kośmidry 50, Gołdap) obiekty stacji przeładunkowej wraz z Punktem Dobrowolnego Gromadzenia Odpadów; 3. W zależności od potrzeb Zamawiający w trakcie trwania niniejszej umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na wykonanie określonego rodzaju usług. 4. Zamówienia jednostkowe będą składane faksem na nr. 5. W zamówieniach jednostkowych Zamawiający określi zakres usług do wykonania. 6. Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku potwierdzić otrzymanie zamówienia faksem na nr (87) w ciągu trzech godzin od momentu otrzymania przez niego zamówienia jednostkowego. 7. Wykonawca będzie rozliczał każde zlecenie odrębnie, z podziałem na poszczególne obiekty, na podstawie wystawionej faktury, stosując ceny określone w formularzu ofertowym, dla każdego zlecenia niezależnie od ilości zleceń Wykonawca zobowiązuje się do skutecznego zwalczenia gryzoni. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnego wykonywania uzasadnionych działań korygujących zalecanych przez Wykonawcę o charakterze profilaktycznym, związanych ze zwiększeniem skuteczności prowadzonych przez niego działań. Strona 2 z 8

3 3. Czas reakcji na zgłoszenie ze strony Wykonawcy wynosi 3 dni od dnia zgłoszenia. 4. W przypadku nienależytego wykonania zaleconych działań Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia błędów na własny koszt w przeciągu dwóch dni Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do zgłaszania zamówień jednostkowych dla poszczególnych obiektów - Kierownika Działu Administracyjno-Handlowego Pana Bartosza Detkiewicz (87) Przedstawicielem Wykonawcy jest.., tel Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone mu na podstawie niniejszej umowy czynności na wniosek telefoniczny potwierdzony zamówieniem jednostkowym, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy i przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie wykonywał powierzone mu obowiązki stosując urządzenia, środki i materiały własne oraz z wykorzystaniem własnych sił. 3. Użyte środki muszą odpowiadać Polskim normom i posiadać wymagane przepisami atesty. 4. Wszelkie usługi winny być świadczone z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w zakresie wykonywania deratyzacji, w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób i mienia oraz gwarantujących likwidację gryzoni i z poszanowaniem środowiska naturalnego. 5. Wykonawca gwarantuje, że świadczone usługi będą odpowiadać normom jakościowym oraz będą zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. 6. Zastrzeżenia dotyczące jakości wykonanych usług Zamawiający będzie zgłaszał telefonicznie lub pisemnie Wykonawcy. 7. W przypadku zgłoszenia telefonicznego Zamawiający w/w fakt będzie potwierdzał w ciągu 1 dnia na piśmie, w którym będzie zapis o dacie telefonicznego zgłoszenia. 8. Wykonawca rozpatrzy w ciągu 2 dni od daty otrzymania pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego pisemnie) zgłoszenia. W razie potwierdzenia nienależytego wykonania usługi Wykonawca przystąpi niezwłocznie do należytego wykonania usługi na własny koszt. 9. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni od dnia jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji. 10. W przypadku niewykonania usługi przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Strona 3 z 8

4 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia oraz odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji umowy. 2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonaniem umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub osobie trzeciej w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. 8 Stwierdzenie przez Zamawiającego rozwoju na terenie Zakładu i dwóch stacji przeładunkowych infestacji zwalczanych programowo gryzoni może zdyskwalifikować skuteczność działań Zleceniobiorcy i być podstawą rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia r Ceny poszczególnych usług zgodne ze złożoną ofertą z dnia.2012 r. wynoszą: a) dla obiektów Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Siedliskach k/ełku: Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Deratyzacja: 1. instalacja stacji deratyzacyjnych z trucizną.. za 1 stację... za 1 stację instalacja urządzeń 2. mechanicznych w postaci pułapek, potrzasków b) dla obiektów stacji przeładunkowej w Olecku: Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Deratyzacja: 1. instalacja stacji deratyzacyjnych z trucizną.. za 1 stację... za 1 stację instalacja urządzeń 2. mechanicznych w postaci pułapek, potrzasków Strona 4 z 8

5 c) dla stacji przeładunkowej w Kośmidrach za następujące ceny ofertowe: Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Deratyzacja: 1. instalacja stacji deratyzacyjnych z trucizną.. za 1 stację... za 1 stację instalacja urządzeń 2. mechanicznych w postaci pułapek, potrzasków 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ustalonych w zapytaniu ofertowym cen przez okres obowiązywania umowy. 3. Zmiana cen może nastąpić tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT, w takim przypadku zmianie ulega tylko cena jednostkowa brutto, a cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy o numerze. w terminie 14 dni od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za datę wywiązania się Zamawiającego z umownego terminu płatności przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 6. Wykonawca nie może cedować swoich należności na osoby trzecie. 7. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8. Wykonawca zobowiązuje się do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający przedmiotowi danej umowy, pod rygorem zwrotu faktury do korekty. 9. Wykonawca zobowiązuje się podać na fakturze sposób wyliczenia należności za wykonaną usługę (ilość (j.m.) * cena jednostkowa wynikająca ze złożonej oferty) oddzielnie dla każdego obiektu w poszczególnej miejscowości, zgodnie z formularzem cenowym. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty usługi, w tym między innymi koszty: dojazdów do obiektów w celu realizacji usługi, wykonania usługi, użytych środków, materiałów i urządzeń, elementów oznakowania, usuwania znalezionych martwych szkodników, uzupełniania trucizn w stacjach deratyzacyjnych przez cały okres trwania umowy, podatek VAT, itp., zgodnie ze złożoną ofertą. 11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie w sytuacjach tego wymagających prawo rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 2. Planowane ilości poszczególnych usług przedmiotu zamówienia (ilość stacji, ilość obiektów) wskazane w formularzu ofertowym były jedynie wartościami szacunkowymi służącymi do określenia wartości przedmiotu zamówienia oraz porównania złożonych ofert i nie odzwierciedlały realnego bądź Strona 5 z 8

6 deklarowanego ich wykorzystania w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie zlecenia przez Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę przewidywanej ilości poszczególnych zabiegów. Częstotliwość i ilości każdorazowo muszą być ustalone i zaakceptowane przez Zamawiającego Użyte środki, sprzęt oraz preparaty powinny być bezpieczne dla środowiska i przebywających tam osób. 2. Zabiegi deratyzacji przeprowadzane będą przy zastosowaniu środków o długotrwałym działaniu, nie wymagających ograniczenia w funkcjonowaniu danego obiektu i poszczególnych pomieszczeń. 3. Miejsca wyłożenia preparatów winny być oznaczone ostrzegawczymi etykietami. 4. Wykonawca oświadcza, że stosowane przez niego środki dostosowane są do charakteru obiektu, pory roku i rodzaju gryzoni. 5. Każdorazowo przed wykonaniem usługi Wykonawca zobowiązuje się powiadomić poprzez umieszczenie czytelnych informacji w ogólnodostępnych, widocznych miejscach, o środkach ostrożności, które należy zachować w trakcie i po wykonaniu usługi. 6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie zabiegów. Dokumentacja obowiązkowo musi zawierać: nazwę i rodzaj zabiegu oraz użytego środka, datę zabiegu, ocenę aktywności gryzoni, jeśli jest taka konieczność, listę planowanych działań, wynikających z aktywności gryzoni, aktualne karty charakterystyki (bezpieczeństwa) stosowanych preparatów. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w Przedsiębiorstwie Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. przepisów z zakresu BHP. 8. Wszystkie prowadzone działania muszą być zgodne z obowiązującymi zasadami i normami. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niewłaściwe używanie środków niezbędnych do wykonania usługi i za niezachowanie najwyższej staranności w zapobieganiu ujemnym skutkom wykonanych usług Dowodem wykonania usługi jest protokół odbioru usługi sporządzony przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę potwierdzeń wykonania usługi podpisanych przez użytkowników poszczególnych obiektów. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skuteczność wykonywanych zabiegów Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) utrzymanie odpowiedniego poziomu higieny oraz stosowanie profilaktyki nie dopuszczającej do zagnieżdżenia się gryzoni; b) używanie właściwych metod fizycznych i chemicznych dostosowanych do rodzaju gryzoni; c) zachowanie szczególnych środków ostrożności przy stosowaniu metod chemicznych zwalczania gryzoni, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, Strona 6 z 8

7 d) wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje; e) dokonywanie właściwych wpisów w dokumentacji zwalczania gryzoni wynikających z wykonanej usługi. 2. Dodatkowe zabiegi zgłoszone przez Zamawiającego, wynikające z bieżących potrzeb, Wykonawca zrealizuje najpóźniej w ciągu 48 godzin od ich przekazania przez osobę określoną w niniejszej umowie, faxem i telefonicznie lub pisemnie za potwierdzeniem odbioru. 3. Termin wykonania poszczególnych zabiegów Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z osobą określoną w 5 ust. 1, bądź osobą przez niego upoważnioną. 4. W przypadku konieczności zmiany ustalonego wcześniej terminu lub godziny wykonania usług, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobę określoną w 5 ust. 1 z minimum jednodniowym wyprzedzeniem Zamawiający zastrzega sobie: a) możliwość pobrania próbek środków używanych przez Wykonawcę w celu sprawdzenia pod względem rodzaju i jakości; b) możliwość zmiany budynku lub zwiększenia ilości obiektów, w którym będzie dokonywana usługa ze względu na występowanie gryzoni Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki w przypadku niewykonania zamówionej usługi; b) 1.000,00 zł brutto, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości 3% wartości zareklamowanej usługi za każdy dzień opóźnienia; d) w razie zwłoki w wykonaniu zamówienia powyżej 3 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na odstąpienie od naliczania kar umownych. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 zł brutto, gdy Wykonawca rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, nie dotyczy to jednak przypadków niezależnych od Zamawiającego. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. Strona 7 z 8

8 17 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie, w szczególności w następujących przypadkach: a) Wykonawca przerwał wykonanie usługi i jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a nieuzasadniona przerwa trwa dłużej niż 14 dni roboczych; b) Wykonawca wykonując przedmiot umowy, powoduje naruszenie przepisów BHP obowiązujących u Zamawiającego; c) Wykonawca systematycznie narusza warunki techniczne realizacji usługi; d) Wykonawca nie rozpoczął usługi w terminie powyżej 7 dni roboczych od dnia uzgodnionego z przedstawicielem Zamawiającego, o ile wynika to z winy Wykonawcy; e) występują istotne wady w wykonaniu przedmiotu umowy, które nie dadzą się usunąć albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym terminie; f) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. 18 Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 19 Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 20 Zamawiający Wykonawca Strona 8 z 8