PROGRAM WYŁĄCZEŃ Z EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

Transkrypt

1 Global Property Zarządzanie ryzykiem PROGRAM WYŁĄCZEŃ Z EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ Wyłączenie z eksploatacji systemów lub urządzeń ppoż ma miejsce, kiedy system, alarm lub urządzenie wykrywające zostaje częściowo lub całkowicie wyłączone z eksploatacji. Obejmuje to zarówno planowane, jak i awaryjne wyłączenia systemów i urządzeń. Kiedy system, alarm lub urządzenie wykrywające zostaje wyłączone z eksploatacji wzrasta ryzyko pożaru lub eksplozji. Im dłużej system pozostaje wyłączony, tym wyższe ryzyko. Dlatego też konieczne jest ograniczenie czasu i zakresu wyłączenia lub zapewnienie alternatywnych systemów ochrony. Do wyłączenia systemu ochrony z eksploatacji może dojść z różnych powodów, takich jak konserwacja, renowacja, prace budowlane, awaria urządzeń, a także w wyniku ludzkiego błędu, gdy zapomniano go aktywować. Aby zapewnić odpowiednie postępowanie w przypadku wyłączenia z eksploatacji, kierownictwo powinno wdrożyć odpowiedni program w tej dziedzinie, stanowiący integralny element programu zapobiegania zagrożeniom obiektu. Program taki wymaga przeprowadzenia kilku podstawowych działań: 1. Przydzielenie jednej osobie odpowiedzialności i uprawnień w celu kontroli wyłączeń z eksploatacji. W większości przypadków wyznaczony zostaje główny inżynier obiektu lub specjalista ds. ochrony ppoż i BHP. W sytuacjach awaryjnych uprawnienia do wyłączenia z eksploatacji może mieć szef zmiany lub dowódca jednostki straży pożarnej, przy czym odpowiedzialność ogólna za wyłączenie pozostaje w gestii wyznaczonej osoby. 2 Przeszkolenie personelu obiektu w dziedzinie podstawowych zasad ostrożności w okresie, kiedy system lub wyposażenie ochronne jest wyłączone z eksploatacji. 3. Wdrożenie pisemnych procedur i włączenie ich do programu zapobiegania zagrożeniom obiektu. Istnieją trzy tryby wyłączenia z eksploatacji: planowane, awaryjne i ukryte. a. Należy ograniczyć do minimum liczbę, zakres i terminy wyłączenia/wyłączeń z eksploatacji. b. Należy też powiadomić straż pożarną o terminach każdego wyłączenia z eksploatacji (rozpoczęcie i zakończenie). c. Wstrzymać niebezpieczne procesy. d. Usunąć substancje palne z danej strefy. e. Wstrzymać wszystkie prace polegające na cięciu i spawaniu, które powodują zwiększenie zagrożenia pożarem. f. Dostarczyć ręczne urządzenia ppoż - dodatkowe gaśnice. g. Zapewnić stałe monitorowanie pod kątem pożaru. h. Zakończyć prace związane z wyłączeniem w możliwie najkrótszym terminie. i. Po zakończeniu pracy przywrócić funkcjonowanie systemu ochrony. j. Przeprowadzić testy potwierdzające, że system ppoż działa. Ukryte wyłączenia W przypadku tego typu wyłączenia z eksploatacji nie wiadomo, że do niego doszło. Ma to miejsce, kiedy system ochrony ppoż zostaje przypadkowo wyłączony z eksploatacji lub wyłączony z eksploatacji przez osobę nieupoważnioną. Ukryte wyłączenie zazwyczaj zostaje stwierdzone w toku kontroli wewnętrznych, przez ochronę lub serwisantainstalacji tryskaczowych. Ukrytym wyłączeniom można zapobiegać poprzez: 1. Wprowadzenie procedur, których należy przestrzegać w okresie awarii. 2. Zapewnienie, że kontrole w ramach ochrony ppoż obiektu są przeprowadzane regularnie, prawidłowo i terminowo. Obejmuje to testowanie urządzeń alarmowych i detekcyjnych. (Patrz materiał: Kontrola i testowanie systemów ppoż - Formularz 690.) 3. Zablokowanie wszystkich zaworów kontrolnoalarmowych tryskaczy we właściwej pozycji. W przypadku stwierdzenia, że system lub wyposażenie ochronne jest wyłączone, należy to bezzwłocznie zgłosić osobie odpowiedzialnej za ochronę ppoż. Osoba ta powinna: 1. Postarać się ustalić przyczynę wyłączenia. 2. Przywrócić funkcjonowanie systemu ppoż, o ile będzie to możliwe. 3. Powiadomić: Linię ds. wyłączeń Global Property AIG Strona 1 Niniejszy dokument nie został wydany w celu podania wszystkich zagrożeń czy potwierdzenia, że nie istnieją inne zagrożenia. Wydając niniejszy dokument, spółka AIG i jej pracownicy nie udzielają żadnej rękojmi, wyraźnej czy dorozumianej, dotyczącej dokładności, kompletności oraz wykorzystania niniejszego dokumentu. Ponadto spółka AIG Global Property i żaden z jej pracowników nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności (z wyjątkiem odpowiedzialności przewidzianej polisą ubezpieczeniową wydaną przez Spółkę) z tytułu jakichkolwiek obrażeń ciała i uszkodzeń oraz strat na majątku powstałych w wyniku niniejszego dokumentu, bądź w

2 Awaryjne wyłączenia z eksploatacji Awaryjne wyłączenie z eksploatacji ma miejsce, kiedy dochodzi do incydentu, który powoduje zakłócenie normalnego funkcjonowania systemu ppoż. Przykładowo: dochodzi do przemarznięcia i pęknięcia rury w systemie tryskaczowym. Sytuacje awaryjne zazwyczaj powodują zamieszanie i dezorientację i wymagają natychmiastowych działań. Aby ograniczyć zamieszanie i dezorientację, cały personel obiektu powinien mieć dostęp do pisemnych procedur. Procedury te powinny obejmować: 1. Odizolowanie strefy, w której doszło do sytuacji powodującej wyłączenie z eksploatacji. W miarę możliwości należy zapewnić funkcjonowanie pozostałych elementów systemu. Może to wymagać dokonania tymczasowych podłączeń (np. podłączeń zasilająco-rozprowadzających instalacji tryskaczowej z wykorzystaniem węży i łączników rurowych o rozmiarze 2,5 cala) lub założenie obejścia systemu. 2. Powiadomienie o wyłączeniu szefa zmiany, grupy do działań w sytuacjach kryzysowych lub szefa zakładowej straży pożarnej. 3. Zabezpieczenie wszystkich prac wiążących się z zagrożeniem w strefie, w której doszło do wyłączenia systemu. 4. Właściwe oznakowanie wyłączonego systemu lub wyposażenia ppoż etykietą Global Property Wyposażenie ppoż wyłączone z eksploatacji (formularz 685). Etykiety te można otrzymać, kontaktując się z Inżynierem ds. Oceny Ryzyka Global Property, lub kontaktując się telefonicznie z: Linią Global Property AIG 5. Rozpoczęcie prac naprawczych wyłączonego systemu bezpośrednio po zabezpieczeniu strefy. Kontynuowanie prac naprawczych systemu, aż do przywrócenia jego funkcjonowania. Wszelkie prace naprawcze wiążące się z cięciem i spawaniem należy wykonywać w odpowiednio zabezpieczonych miejscach. 6. W łatwo dostępnych punktach, w strefie, gdzie doszło do wyłączenia, należy rozmieścić dodatkowe gaśnice przenośne. Po uzyskaniu kontroli nad sytuacją i usunięciu wszystkich niebezpiecznych czynników, osoba nadzorująca powinna: 1. Powiadomić zewnętrzną straż pożarną, że doszło do awaryjnego wyłączenia z eksploatacji oraz, że część lub cały system ppoż nie działa. 2. Powiadomić centrum monitoringu sygnałów alarmowych, że doszło do wyłączenia, ze wskazaniem, czy ma to wpływ na jakiekolwiek systemy alarmowe. 3. Powiadomić Global Property, że doszło do awaryjnego wyłączenia z eksploatacji. (Szczegóły podano w Procedurach dotyczących powiadamiania o wyłączeniu z eksploatacji.) Planowe wyłączenia z eksploatacji Planowe wyłączenie z eksploatacji to wyłączenie przewidziane harmonogramem. Zazwyczaj dochodzi do niego w celu udoskonalenia lub modyfikacji aktualnego systemu. Przykładowo: może to być montaż dodatkowego orurowania systemu tryskaczowego lub wymiana tryskaczy na nowe. W przypadku wyłączenia planowego należy stosować te same procedury i postępować tak, jak w przypadku wyłączeń awaryjnych. Przy czym wyłączenie planowe należy odpowiednio zorganizować, aby ograniczyć prawdopodobieństwo wystąpienia problemów i czas wyłączenia z eksploatacji. Jeśli prace przy systemie lub wyposażeniu ppoż będzie wykonywała firma zewnętrzna, nie może on wyłączyć systemu lub wyposażenia z eksploatacji bez upoważnienia wydanego przez personel obiektu. Ponadto Firma ta powinna przestrzegać wymogów i zasad bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie. Obejmuje to uzyskanie specjalnych zezwoleń i uprawnień dla prac wiążących się ze szczególnymi zagrożeniami. W związku z tym, że wyłączenie z eksploatacji ma charakter planowy, harmonogram wyłączenia można opracować z wyprzedzeniem we współpracy z działem utrzymania ruchu i w oparciu o bieżącą działalnoś operacyją obiektu. Umożliwi to: 1. Zabezpieczenie procesów niebezpiecznych przed wyłączeniem systemu ochrony z eksploatacji. 2. Podjęcie dodatkowych środków ostrożności w strefie wyłączenia (patrz rewers etykiety, gdzie podano szereg punktów, które należy wziąć pod uwagę). 3. Zapewnienie wszystkich wymaganych części i materiałów przed rozpoczęciem prac. 4. Odpowiednie powiadomienie jednostek zewnętrznych, takich jak straż pożarna i centrum monitoringu Strona 2

3 sygnałów alarmowych, o wyłączeniu systemu z eksploatacji. 5. Global Property AIG należy powiadomić z 48- godzinnym wyprzedzeniem. (Szczegóły podano poniżej w Procedurach dotyczących powiadamiania o wyłączeniu z eksploatacji.) POWIADOMIENIE O WYŁĄCZENIU Z EKSPLOATACJI W przypadku wyłączenia awaryjnego lub stwierdzenia ukrytego wyłączenia systemu należy bezzwłocznie powiadomić: Linię ds. wyłączeń Global Property AIG 1. Linia jest czynna: od godz. 08:00 do godz. 17:00 czasu wschodniego (EST) Poza tymi godzinami należy nagrać wiadomość po odpowiednim komunikacie. 2. Należy podać następujące informacje: a. Imię i nazwisko b. Nazwę firmy c. Nr tel. d. Rodzaj wyłączenia z eksploatacji e. Jaki system lub wyposażenie zostało wyłączone z eksploatacji f. Czy system został wyłączony całkowicie, czy częściowo g. Szacowany czas wyłączenia systemu / wyposażenia z eksploatacji h. Środki ostrożności zastosowane na czas wyłączenia z eksploatacji Strona 3

4 PRZYWRÓCENIE FUNKCJONOWANIA Po zakończeniu prac niezwykle istotne jest przywrócenie właściwego funkcjonowania ochrony ppoż. Aby przywrócić funkcjonowanie ochrony, wymaganych jest osiem etapów. Każdy z etapów musi zostać skontrolowany przez osobę, która zleciła wyłączenie z eksploatacji. Etapy te to: Bezzwłoczne powiadomienie o wyłączeniu z eksploatacji jest korzystne dla Państwa firmy. Rozmowy z Globalnym działem ds. obiektów dot. wyłączenia z eksploatacji są rejestrowane i przekazywane do inżyniera właściwego dla danej firmy oraz podanej osobie kontaktowej dla firmy. Mogą oni odpowiedzieć na pytania i udzielić wskazówek, jak zapewnić bezpieczeństwo podczas wyłączenia z eksploatacji. Pozostają oni do Państwa dyspozycji. 1. Otwarcie wszystkich zaworów zabezpieczonych podczas wyłączenia z eksploatacji. Usunięcie etykiet Wyposażenie ppoż wyłączone z eksploatacji po potwierdzeniu, że zawory zostały otwarte. Sprawdzenie, czy system posiada odpowiednie podłączenia a zawory są otwarte poprzez przeprowadzenie próby zaworu spustowego 2 cale. (Uwaga: Jeśli w trakcie próby ciśnienie spada poniżej poziomu normalnego, system może być niedrożny lub istnieje częściowo zamknięty zawór.) 2. Włączenie do eksploatacji wszystkich alarmów i urządzeń wykrywających. 3. Przełączenie wszystkich urządzeń, które zostały zabezpieczone lub przestawione na tryb ręczny, na tryb automatyczny. 4. Sprawdzenie, czy gaśnice ręczne są na swoich miejscach i są w pełni załadowane. 5. Powiadomienie kierownictwa obiektu (szefa zmiany, grupy do działań w sytuacjach kryzysowych lub szefa zakładowej straży pożarnej), że zostało przywrócone funkcjonowanie systemu/wyposażenia ochrony ppoż. 6. Powiadomienie centrum monitoringu sygnałów alarmowych, że przywrócono funkcjonowanie ochrony ppoż oraz alarmów. 7. Powiadomienie zewnętrznej straży pożarnej, że przywrócono funkcjonowanie ochrony ppoż oraz wszystkich alarmów. 8. Powiadomienie Global Property AIG, że przywrócono funkcjonowanie systemu: Linia ds. wyłączeń Global Property AIG UWAGA: Dolną część etykiety Wyposażenie ppoż wyłączone z eksploatacji należy pozostawić wolną do wykorzystania przez specjalistę ds. zapobiegania stratom podczas kolejnej wizyty. Strona 4

5 Etykieta dla wyłączenia z eksploatacji: Awers Etykieta dla wyłączenia z eksploatacji: Rewers Strona 5