EWT EWT. Antragstellung inhaltliche Seite (2) Wniosek stronamerytoryczna(2) INTERREG V A INTERREG V A

Transkrypt

1 Antragstellung inhaltliche Seite (2) Wniosek stronamerytoryczna(2) 1

2 Antragsverfahren Der Aufruf zur Einreichung von Projektanträgen (sog. Call) ist: 1) zeitlich begrenzt von bis ) thematisch begrenzt der Call ist eröffnet für Prioritätsachsen: PA II/7b und PA IV(außer KPF) 3) finanziell begrenzt die Höhe der für den Call verfügbaren EU-Mittel beträgt 13.6Mio. Euro für PAII/ 7 b und 8.5Mio.Euro für PAIV. Die Anträge können nur während der Dauer des Calls gestellt werden. Ein außerhalb der im Aufruf bestimmten Frist eingereichter Antrag wird nicht berücksichtigt, kann aber bei einem weiteren Aufruf erneut gestellt werden. Minimalwert der Projekte -der minimale Wert der Förderung aus dem EFRE beträgt für ein reguläres Projekt mehr als EUR. Projekte unter diesem Wert können ausschließlich im Rahmen des Kleinprojektefonds (Kleinprojekte) durchgeführt werden. Proces naboru wniosków Nabór wniosków projektowych(tzw. call). jest: 1) ograniczony czasowo od do ) ograniczony tematycznie na OP II/ 7 b oraz OP IV (bez FMP) 3) ograniczony finansowo kwota środków dostępnych w naborze:13.6mln euro OP II/ 7 b oraz 8.5mln. Euro OP IV. Wnioski można składać tylko w okresie trwania naborów. Wniosek złożony poza terminem określonym w ogłoszeniu o naborze nie będzie uwzględniony, wniosek taki może jednak zostać złożony ponownie w kolejnym naborze. Minimalna wartość projektów Minimalna wartość dofinansowania z EFRR dla projektu regularnego powinna byćwiększa niż EUR. Projekty poniżej tej wartości mogą być realizowanejedynie w ramach Funduszu Małych Projektów (małe projekty). 2

3 Wie stelle ich den Antrag auf Förderung? Zweisprachig (DE, PL) Online über das Kundenportal der ILB Während der Call-Dauer Eingang wird beim Absenden automatisch generiert und gilt als Eingangsdatum im GS Ausdrucken des Antrags, Unterschrift, in 1 Exemplar mit Anlagen an das GS Während der Call-Dauer schriftliche Bestätigung des GS Falls die Anlagen aufgrund ihrer Größe nicht hochgeladen werden können GS darüber informieren, spätestens mit dem Einreichen des Antrags in Papierform Nur im Original in Papierform beim GS einzureichen Jak złożyć wniosek o dofinansowanie? Dwujęzycznie(DE, PL) Online przez portal ILB W trakcie naboru Automatycznie generowane wpłynięcie stanowi datę wpływu w WS Wydrukowanie wniosku, podpisanie, w 1 egz. z załącznikami do WS W trakcie naboru Pisemne potwierdzenie WS Jeśli wielkość dokumentów nie pozwala na ich załadowanie w systemie Poinformowanie o tym WS, najpóźniej wraz ze złożeniem wniosku w formie papierowej Złożenie w oryginale w formie papierowej do WS 3

4 Welche Anlagen sind mit dem Antrag einzureichen? Im Kundenportal Antragsformular Projektkonzept Projektziele, - ergebnisse, - indikatoren wird vom LP im Namen aller PP eingereicht Vordruck Internetseite wird vom LP im Namen aller PP eingereicht Vordruck Kundenportal Zweisprachig erweiterter Erklärungsteil wird vom LP im Namen aller PP eingereicht Projektpartner Vordruck zweisprachig wird von jedem PP, auch LP eingereicht Kundenportal Jakie załączniki należy złożyć wraz z wnioskiem? Portal ILB Wniosek składana przez BW w imieniu wszystkich PP Koncepcja projektu Cele, rezultaty i wskaźniki Partner projektu składana przez BW w imieniu wszystkich PP formularz str. internetowa składana przez BW w imieniu wszystkich PP formularz portal ILB składanyprzez każdego PP, także BW portal ILB formularz 4

5 Zusatzdokumente (für die Anlage Projektpartner) Anlage Obligatorisch Abhängig von der Projektspezifik Anmerkung Abgelegt Vollmacht fürprojektpartner Vordruck Internetseite Kosten- undfinanzierungskalkulation Vordruck Internetseite Eigentumsnachweise Genehmigungen Planungen und Exposés Angaben zum Unternehmen (KMU-Bewertung) Vordruck Internetseite Erklärungüberbereits erhaltene bzw. beantragte De-minimis -Beihilfen Berechnung Nettoeinnahmen Nachweis über die Sicherstellung des Eigenanteils Vordruck Internetseite projektspezifische Tätigkeitsbeschreibungen - Handels-und Vereinsregisterauszug x außer Gebietskörperschaften u. öff. Verwaltung Dokumenty dodatkowe (do załącznika Partner projektu) Załącznik Obligatoryjny Zależnyodspecyfiki projektu Uwaga Lokalizacja pliku Pełnomocnictwo dla partnera projektu formularz strona internetowa Kalkulacja kosztów i finansowania formularz strona internetowa Udokumentowanie prawa własności Pozwolenia Dokumentacja techniczna Informacje o przedsiębiorstwie (Ocena MŚP) formularz strona internetowa Oświadczenie o dotychczas otrzymanej lub wnioskowanej pomocy de-minimis Kalkulacja dochodu Udokumentowanie zabezpieczenia wkładu własnego x formularz strona internetowa Związane z projektem opisy stanowisk pracy Wyciag z rejestru sadowego n.d.jst oraz jednostek INTERREG adm. publicznej. V A

6 Antragsbewertungsverfahren Die Anträge werden im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens bewertet: Administrativer Check und Prüfung der Förderfähigkeit In der Stufe 1 wird dem Antragsteller die Möglichkeit eingeräumt, den Antrag auf Aufforderung des GS einmalnachzubessern. Fachlich-inhaltliche Bewertung In die Stufe 2 die fachlich-inhaltliche Bewertung kommen nur die Anträge mit einem positiven Ergebnis des administrativen Checks und der Förderfähigkeitsprüfung. Die fachlichinhaltliche Bewertung basiert auf einem Punktesystem. Unter der Berücksichtigung der Gewichtungen beträgt die höchste Punktzahl, die einem Antrag vergeben werden kann, 100 Punkte. Grundsätzlich wählt der BA Projekte aus, die eine Gesamtpunktzahl von mindestens 60 Punkten haben. Ocena wniosku Wnioski poddawane są dwuetapowej procedurze oceny: Weryfikacja administracyjna i kwalifikowalności Podczas pierwszego etapu oceny wnioskodawcy mają możliwość o ile zostali do tego wezwani przez WS jednorazowej poprawy wniosku. Ocena merytoryczna Do etapu drugiego oceny merytorycznej przechodzą tylko projekty z pozytywnym wynikiem weryfikacji formalnej i kwalifikowalności. Ocena merytoryczna jest oceną bazującą na systemie punktowym. Po uwzględnieniu wagi najwyższa liczba punktów, jaka może być przyznana ocenianemu wnioskowi, wynosi 100. Co do zasady KM wybiera do dofinasowania projekty, które uzyskały w ocenie, co najmniej 60 punktów. 6

7 Antragsbewertungsverfahren - Beispielfragen Administrativer Check und Prüfung der Förderfähigkeit Fachlich-inhaltliche Bewertung Teil 1: Administrativer Check, Beispielfragen: Der Antrag wurde fristgerecht eingereicht Der Antrag wurde auf geltenden Vorlagen eingereicht Teil 2: Förderfähigkeitscheck Der Antrag stimmt mit dem Thema des Calls überein Das Projekt wurde einer Prioritätsachse und einem spezifischen Ziel richtig zugeordnet. Die Projektpartner legen die Erfüllung von mindestens drei Kriterien der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit dar Kernfragen: 1. Relevanz des Projektes / Projektkontext 2. Kohärenz mit dem Programm / Beitrag des Projekts zur Erreichung der Programmziele und -indikatoren 3. Beitrag des Projekts zu den horizontalen Politiken 4. Grenzüberschreitender Mehrwert 5. Relevanz und Qualität der Partnerschaft 6. Projektressourcen und management 7. Finanzplan des Projektes 8. Projektaktivitäten 9. Information und Publizität Procedura oceny wniosków przykładowe pytania Weryfikacja administracyjna i kwalifikowalności Ocena merytoryczna Część 1: Weryfikacja administracyjna Przykładowe pytania: Wniosek został złożony w wyznaczonym terminie Wniosek został złożony na obowiązujących formularzach Część 2: Weryfikacja kwalifikowalności Wniosek jest zgodny z tematem naboru Projekt został przyporządkowany jednej z osi priorytetowych i jednemu celowi szczegółowemu. Partnerzy projektu przedkładają spełnienie przynajmniej trzech z poniższych kryteriów współpracy Główne pytania: 1. Znaczenie projektu/kontekst projektu 2. Spójność z Programem/wkład projektu w osiągnięcie celów i wskaźników Programu 3. Wkład projektu w polityki horyzontalne 4. Transgraniczna wartość dodana 5. Znaczenie i jakość partnerstwa 6. Zasoby i zarządzanie projektem 7. Plan finansowy projektu 8. Działania w projekcie 9. Informacja i komunikacja 7

8 Vertragsabschluss GS/Experten formale und fachlich-inhaltliche Prüfung ILB Begleitausschuss Vertragsabschlussmit LP Auswahl zur Förderung + evtl. Auflagen ggf. Antragsanpassung Zawarcie umowy WS/Eksperci ocena formalna i merytoryczna Komitet Monitorujący ILB Zawarcie umowy z BW Wybór do dofinansowania + ewent. warunki Ewentualna korekta wniosku 8

9 Zuwendungsvertrag mit ILB In dem Zuwendungsvertrag werden die grundlegenden Rahmenbedingungen für das Projekt (Durchführungszeitraum, Bewilligungsrahmen, Haftungsfragen) sowie Rechte und Pflichten des Leadpartners fest. Neben den Standartinhalten können dort auch projektspezifische Regelungen wie beispielsweise Auflagen festgehalten werden. Damit bildet er die rechtliche Grundlage für die Durchführung eines Projekts. Der Projektantrag und das darin enthaltene Projektbudget sind Teil des Zuwendungsvertrags und bilden die Referenz für die späteren Prüfungen und Kontrollen im Rahmen der Projektdurchführung. Zawarcie umowy z ILB W umowie o dofinansowanie określone zostaną ogólne warunki dla projektu (okres realizacji projektu, warunki przyznania dofinansowania, kwestie odpowiedzialności), jak i prawa i obowiązki beneficjenta wiodącego. Oprócz standardowych treści, w umowie mogą zostać ustalone specyficzne dla projektu zasady, takie jak np. warunki. W ten sposób umowa stanowi podstawę prawną do realizacji projektu. Wniosek o dofinansowanie wraz z zawartym w nim budżetem projektu jest częścią umowy o dofinansowanie i stanowi podstawę dla późniejszej weryfikacji i kontroli w trakcie realizacji projektu. 9

10 Berichtswesen Die Projektabrechnung - in Form von alle sechs Monate vorzulegenden Projektberichten. Bei jeder Zwischenabrechnung sind von jedem Projektpartner die vorgegebenen Berichtsunterlagen über das Kundenportal an die zuständigen Art.23-Prüfer und im Original per Post einzureichen. Möglichkeit der Beantragung von zusätzlichen Berichten in begründeten Fällen. Für deutsche Projektpartner führt die Investitionsbank des Landes Brandenburg die Aufgaben des Art.23- Prüfers aus und für polnische Projektpartner das Wojewodschaftsamt Lubuskie. Die Art. 23-Prüfer sollten die Prüfung 90 Kalendertage nach Erhalt der Berichterstattung fertigstellen. Die Berichte der Projektpartner werden vom Leadpartner zu einem Projektbericht zusammengefasst und über das Kundenportal der ILB und im Original per Post beim GS vorgelegt. Das GS übergibt den Projektbericht nach der Prüfung an die Investitionsbank des Landes Brandenburg zur Veranlassung der Auszahlung. Der Leadpartner übernimmt in der Folge die Weiterleitung der EFRE-Mittel an seine Projektpartner. Sprawozdawczość Rozliczenie projektu- w formie raportów składanych co 6 miesięcy. W przypadku każdego raportu, każdy partner projektu musi przedłożyć odpowiedniemu kontrolerowi z art. 23 wymagane dokumenty dot. raportu partnera w formie elektronicznej i w oryginale pocztą. Możliwość wnioskowania o dodatkowe raporty. Dla niemieckich partnerów kontrolę z art. 23 przeprowadza Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego Brandenburgia. Dla polskich partnerów funkcję tę wykonuje Lubuski Urząd Wojewódzki. Kontrolerzy z art. 23 powinni zakończyć weryfikację poniesionych wydatków w ciągu 90 dni kalendarzowych po otrzymaniu raportu partnera. Raporty partnerów projektu łączone są przez beneficjenta wiodącego w raport z projektu i poprzekazywane poprzez system informatyczny (portal ILB) oraz w oryginały pocztą do WS. Po sprawdzeniu raportu WS przekazuje go do Banku Inwestycyjnego Kraju Związkowego Brandenburgia w celu wypłaty środków. Beneficjent wiodący jest odpowiedzialny za przekazanie środków EFRR partnerom projektu. 10