Umowa na zarządzanie nieruchomością

Transkrypt

1 Umowa na zarządzanie nieruchomością Nr. zawarta w dniu r. w Bochni pomiędzy: Gminą Miasta Bochnia z siedzibą w Bochni ul. Kazimierza Wielkiego 2, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Bochnia Stefana Kolawińskiego, zwaną w dalszej części umowy Właścicielem a.. wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak.. z dnia. w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Właściciel powierza Zarządcy Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni. 2. Zamówienie obejmuje bieŝące zarządzanie nieruchomością połoŝoną przy ul. Gazaris 10 w Bochni Zarządca zobowiązuje się do zarządzania nieruchomością wskazaną w 1, w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem jej funkcjonowanie, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej. Jest on takŝe zobowiązany do kierowania się zasadą ochrony interesu osób, na których rzecz wykonuje te czynności. 2. Zarządca działać będzie w oparciu o ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.), ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Kodeks cywilny oraz uchwały organu stanowiącego i zarządzenia organu wykonawczego Właściciela. 3. Zarządca moŝe reprezentować Właściciela w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu wyłącznie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa ustanowionego przez Właściciela, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Do obowiązków Zarządcy naleŝy utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zuŝycia, a takŝe: 1) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Hali Targowej (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, koszty konserwatora urządzeń elektrycznych, klimatyzacyjnych i wodno kanalizacyjnych, koszty związane z ochroną obiektu, koszty energii elektrycznej, wody i gazu) od 115 punktów handlowych zlokalizowanych w Hali Targowej - zgodnie z 1 ust. 1,2,3,4 Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z r.; 2) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Placu Rolnym (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, zuŝycie wody) od 60 stanowisk rolnych, 16 stanowisk tzw. samochodowych i 40 stanowisk sprzedaŝy odręcznej; 3) zapewnienie dostaw gazu, wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych, całodobowej ochrony obiektu, sprzątania nieruchomości 1

2 (tj. zapewnienie naleŝytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w Hali Targowej, słuŝących ogółowi najemców lub dzierŝawców lokali oraz sprzątanie chodników oraz wewnętrznych dróg dojazdowych do Hali Targowej i Placu Rolnego z błota, śniegu, lodu, oraz innych zanieczyszczeń) poprzez zawarcie stosownych umów z ich dostawcami, a takŝe nadzór nad ich realizacją, przy czym: a) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyŝszych usług przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyraŝoną w złotych (bez podatku VAT) równowartość kwoty euro (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); b) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyŝszych usług nie przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyraŝonej w złotych (bez podatku VAT) równowartości kwoty euro (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozeznania cenowego na wybór usługodawcy w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 288/08 z dnia 18 września 2008 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro i przedstawienia złoŝonych ofert do weryfikacji Właścicielowi, który dokona ostatecznego wyboru usługodawcy; 4) ponoszenie kosztów opłat z tytułu dostawy mediów, odbioru nieczystości, sprzątania i ochrony obiektu, które podlegały będą rozliczeniu zgodnie z 3 ust 1 pkt 6; 5) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i technicznego Hali Targowej i Placu Rolnego; 6) odprowadzanie raz w miesiącu do budŝetu Gminy Miasta Bochnia pobranych od najemców, dzierŝawców i uŝytkowników Hali Targowej i Placu Rolnego opłat za świadczenia dodatkowe wraz z zestawieniem osób, od których pobrano opłatę i wysokości opłaty, oraz rozliczeniem kosztów poniesionych przez Zarządcę za poprzedni miesiąc kalendarzowy w terminie do 20-go dnia kaŝdego miesiąca; 7) dokonywanie pisemnego rozliczenia opłat za świadczenia dodatkowe poprzez sporządzenie imiennego, zbiorczego zestawienia pobranych i naleŝnych kwot z tytułu opłaty za świadczenia dodatkowe pobieranych w ciągu 12 miesięcy wraz z wyszczególnieniem osób, w stosunku, do których w związku z brakiem lub częściowym brakiem uiszczenia opłaty za świadczenia dodatkowe toczą się postępowania egzekucyjne i na jakim są etapie; 8) prowadzenie bieŝącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów niezwłocznie po ich zaistnieniu, przy załoŝeniu, Ŝe naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) przekroczy 500 zł netto, moŝe zostać wykonany dopiero po zaakceptowaniu przez Właściciela przedłoŝonego przez Zarządcę zakresu rzeczowo - finansowego naprawy lub remontu i przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 288/08 z dnia 18 września 2008 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro. Wybór Wykonawcy podlega akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie naprawy lub remontu następować będzie na podstawie przedłoŝonej Właścicielowi faktury, a odbiór jej nastąpi przy udziale pracownika Właściciela (Urzędu Miasta Bochnia). W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie dokonywania niezbędnych napraw i remontów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyraŝoną w złotych (bez podatku VAT) wartość euro (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 2

3 9) niezwłoczne usuwanie nie później niŝ w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia awarii, które zagraŝają Ŝyciu lub zdrowiu ludzi bądź mogą narazić Właściciela na znaczną szkodę; 10) kontrola i egzekwowanie obowiązków wynikających z umów najmu i dzierŝawy oraz regulaminu Targowisk Hali Targowej i Placu Rolnego na Placu Gazaris w Bochni wprowadzonego uchwałą Rady Miejskiej w Bochni Nr XIV/146/03 z dnia r. zmienionego uchwałami Nr XXIX/280/05 z dnia r., Nr XVII/176/08 z r., Nr VI/49/11 z dnia r., Nr XI/119/11 z r., z zastosowaniem Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z dnia r. oraz odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, których koszty ponosił będzie Zarządzający, w stosunku do osób niepłacących lub opóźniających się w zapłacie opłat za świadczenia dodatkowe; 11) ewidencjonowanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu najemców, dzierŝawców i uŝytkowników; 12) prowadzenie ksiąŝki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej; 13) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Hali Targowej i Placu Rolnego, a takŝe urządzeń stanowiących ich wyposaŝenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, przy załoŝeniu, Ŝe przegląd, którego wartość przekroczy 500 zł netto, moŝe zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 288/08 z dnia 18 września 2008 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro. Wybór Wykonawcy podlega akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie przeglądu następować będzie na podstawie przedłoŝonej Właścicielowi faktury. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie przeprowadzania przeglądów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyraŝoną w złotych (bez podatku VAT) wartość euro (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 14) przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Targowisk Hali Targowej i Placu Rolnego na Placu Gazaris w Bochni; 15) odśnieŝanie dachu Hali Targowej z nadmiaru śniegu przy uwzględnieniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŝe nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów; 16) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2. Zamówienie nie obejmuje bieŝącej obsługi ogólnodostępnych toalet, znajdujących się w Hali Targowej Gazaris w Bochni. 3. W celu prawidłowej realizacji umowy Właściciel udostępni Zarządcy zestawienie osób, które zawarły z Właścicielem umowę najmu lub dzierŝawy Hali Targowej w dniu podpisania umowy. 4. Zarządca na podstawie niniejszej umowy zawiera z dostawcami usług, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 3 umowy w imieniu własnym i na własny rachunek, ponosząc jednocześnie koszty z tego tytułu. 5. W związku z ust. 4 Zarządca obciąŝy Właściciela kosztami poniesionymi z tytułu świadczeń dodatkowych, związanymi z zarządzaną nieruchomością, a w szczególności kosztami za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, konserwatora urządzeń elektrycznych, klimatyzacyjnych i wodno kanalizacyjnych, związanymi z ochroną obiektu, wody i gazu, oraz kosztami remontów. ObciąŜenie kosztami, związanymi z zarządzaną nieruchomością nastąpi na podstawie faktur dopuszczonych przez Właściciela. 3

4 4. 1. Do obowiązków Właściciela naleŝy: 1) weryfikacja i akceptacja przedkładanych przez Zarządcę dokumentów, 2) wypłata wynagrodzenia Zarządcy, o którym mowa 6, oraz zwrot kosztów poniesionych przez niego z tytułu świadczeń dodatkowych. 2. Właściciel upowaŝniony jest do nadzorowania i kontroli pracy Zarządcy w zakresie wykonywania zadań i spełniania wymogów określonych niniejszą umową, a takŝe w zakresie jakości świadczonych usług. 3. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umowy ze strony Właściciela pełni Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Komunalnym i Rolnictwa. 5. Zarządca zobowiązany jest do wykonywania umowy z naleŝytą starannością oraz do ochrony interesów Właściciela, w tym takŝe do zachowania tajemnicy w zakresie informacji uzyskanych w trakcie wykonywania umowy Strony ustalają, Ŝe łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 3, ust. 1 niniejszej umowy jest zgodne z ofertą i wynosi (słownie:.00/100). Łączna wartość wynagrodzenia za cały okres realizacji przedmiotu umowy nie moŝe przekroczyć. zł brutto (słownie: 00/100). 2. Wynagrodzenie netto wynosi zł (słownie:. złotych 00/100) + podatek VAT wg stawki 23%. 3. PowyŜsze wynagrodzenie nie obejmuje kosztów poniesionych przez Zarządcę na świadczenia dodatkowe, które są rozliczane zgodnie z 3 ust.1 pkt Za pełnienie obowiązków Zarządcy w związku z rozszerzeniem zakresu realizacji przedmiotu dodatkowe wynagrodzenie nie przysługuje Strony postanawiają, Ŝe wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie comiesięcznie po weryfikacji i akceptacji przez Właściciela przekazanych przez Zarządcę dokumentów wskazujących na wykonanie przez niego czynności, w terminie 30 dni licząc od daty wpływu do Właściciela poprawnie wystawionej faktury. 2. Strony postanawiają, Ŝe zwrot kosztów poniesionych przez Zarządcę z tytułu świadczeń dodatkowych odbywać się będzie po weryfikacji i akceptacji przekazanego przez Zarządcę rozliczenia opłat za świadczenia dodatkowe, na podstawie dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 6, na konto Zarządcy nr.. w terminie 30 dni licząc od daty wpływu do Właściciela poprawnie wystawionej faktury Zarządca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia będące skutkiem działania lub zaniechania Właściciela. 2. Zarządca ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Właściciela za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób, za pomocą, których czynności te wykonuje. 3. Zarządca oświadcza, Ŝe posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. 4. Zarządca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy, przyjmuje warunki określone w niniejszej umowie, 5. Zarządca oświadcza, Ŝe Pan/i posiada licencję zarządcy nieruchomości. 4

5 9 Właściciel moŝe rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji, gdy: 1) Zarządca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie, a przerwa ta trwała dłuŝej niŝ 5 dni. 2) Zarządca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienaleŝyty, co Właściciel udokumentuje wzywając uprzednio Zarządcę do prawidłowego ich wykonywania, które jednak po upływie terminu określonego w wezwaniu nie następuje. 3) zaistnieją podstawy do ogłoszenia upadłości Zarządcy lub zostanie wszczęte w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, które w ocenie Właściciela rzutować moŝe na prawidłowe wykonanie nałoŝonych na niego niniejszą umową obowiązków W przypadku, gdy rozpoczęcie lub rozliczenie przedmiotu umowy opóźnia się o więcej niŝ 5 dni albo, gdy przedmiot umowy lub jego część nie jest wykonywana w ogóle albo jest wykonywana w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Właściciel wezwie Zarządcę do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin. 2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.1, Właściciel moŝe Ŝądać od Zarządcy kary umownej w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 2, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Właściciel zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających wysokość kwot kar umownych. 4. W przypadku rozwiązania przez Właściciela umowy z przyczyn, o których mowa w 9, Zarządca zobowiązany będzie zapłacić Właścicielowi karę umowną w wysokości 3 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust Umowa obowiązuje od roku do roku. 2. KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę za trzymiesięcznym wypowiedzeniem z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego. 12. W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia Zarządca zobowiązany jest do: 1) niezwłocznego wydania majątku Właściciela oraz posiadanej dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym dokumentacji budowlanej, zawartych umów za wyjątkiem dokumentacji finansowej potrzebnej do sporządzenia sprawozdania finansowego 2) sporządzenia sprawozdania finansowego za cały okres trwania umowy i przekazania go Właścicielowi łącznie z dokumentacją finansową i stanem wzajemnych zobowiązań w terminie do 60 dni od rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnych aneksów sporządzonych za zgodą obu Stron. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Zarządcy, chyba, Ŝe Właściciel przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zmiana umowy moŝliwa będzie, gdy zaistnieją: 1) obiektywne zdarzenia uniemoŝliwiające prawidłowe i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy; 2) uzasadnione konieczności wykonania dodatkowych usług, których strony nie przewidywały przy zawarciu umowy; 3) zmiana podatku VAT; 5

6 4. KaŜdy z przypadków wymienionych w ust. 3 pkt 1, 2 udokumentowany zostanie stosownym protokołem, podpisanym przez Strony. 5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przekazywane na osoby trzecie bez zgody obu stron wyraŝonej na piśmie. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby Właściciela sąd. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami, Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Właściciela, jeden dla Zarządcy. ZARZĄDCA WŁAŚCICIEL 6