- 2-2)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania.

Transkrypt

1 Zał. Nr 3 do SIWZ UMOWA Nr /2011/IGKM/7005 W dniu grudnia 2011 r. w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice, ul. Łódzka 17/21, Poddębice, reprezentowaną przez: Pana Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic przy kontrasygnacie Pani Elżbiety Kaźmierczak Skarbnika Poddębic NIP , zwaną dalej Zamawiającym a firmą. a wpisana do KRS pod numerem. posiadającą Nr ewidencji podatkowej NIP.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1.1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zarządzanie budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice polegające na: 1)zarządzaniu budynkami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i użytkowymi, 2)zarządzaniu komunalnymi lokalami mieszkalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, 2. Wykaz budynków mieszkalnych i innych budynków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, 3. Wykaz lokali mieszkalnych położonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, 4.Integralne części niniejszej umowy stanowią ponadto: 1/oferta Wykonawcy, 2/Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w drodze protokołu zdawczoodbiorczego. W protokole zdawczo- odbiorczym strony umowy dokonają szczegółowego opisu technicznego budynków, lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie załącznik Nr 10 do umowy. 2.Łącznie z nieruchomościami określonymi w ust.1 Zamawiający przekaże Wykonawcy: 1)salda nieściągniętych należności i zobowiązań oraz pełną dokumentację związaną z najemcami lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych, 2)posiadaną dokumentację techniczną, książki obiektów i protokóły obowiązkowych przeglądów dla powierzonych budynków, 3)stany liczników centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, wody w poszczególnych budynkach, 4) informację o wartości księgowej budynków przekazanych do zarządzania. 3.Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1)posiada uprawnienia do sprawowania zarządu nieruchomościami. Osobą odpowiedzialną zawodowo za wykonanie umowy będzie zarządca nieruchomości Pan/i/ posiadający licencję zawodową Nr..,

2 - 2-2)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i standardami zawodowymi. 5.1.Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 2. Do obowiązków Wykonawcy objętych niniejszą umową należy w szczególności: 1) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, 2) bieżące prowadzenie dla każdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, użytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem, 3) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych /sprawowanie dozoru pustostanów / plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, 4) prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu, 5) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz użytkowe i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź też ich opróżnienia, 6) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali, 7) zawieranie dla nieruchomości zabudowanych z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków, na wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi, 8) windykacja należności czynszowych i innych opłat należnych od najemców lokali komunalnych. 6. Wykonawca obowiązany jest ponadto do: 1) prawidłowego prowadzenia dla powierzonych budynków tzw. książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu, 2) ubezpieczenia budynków i nieruchomości przekazanych do zarządzania, W zakres ubezpieczenia wchodzi: a) ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów; b) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 3) wyposażenia nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowania ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego,

3 - 3-4) utrzymania i konserwacji terenów zielonych polegające na : - koszeniu trawy, - likwidacji chwastów, samosiewek krzewów i drzew, - zgrabianiu liści, zbieraniu odpadów komunalnych np. papiery, butelki, folie i innych zanieczyszczeń; - pielęgnacji drzew, których korona formowana jest corocznie poprzez obcinanie odrostów w okresie całego sezonu wyrastających z korzenia oraz obcinanie odrostów gałęzi w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność, znaki drogowe bądź utrudniają korzystanie z chodnika; - pielęgnacja drzew, których korona jest wysoka poprzez: wycinanie konarów w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność znaki drogowe, utrudniają korzystanie z chodnika, stanowią zagrożenie oraz usuwanie wiatrołomów; - pielęgnacji i formowaniu żywopłotów w okresie całego sezonu - pielęgnacji róż poprzez: kopcowanie i odkrywanie, obcinanie pędów, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i dzikich odrostów, odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie oraz podlewanie, - sadzeniu roślin ozdobnych jednorocznych zakupionych przez Wykonawcę. 5) utrzymania i konserwacji placów zabaw w ilości 4 szt. znajdujących przy nieruchomościach komunalnych: Narutowicza 6/8, Targowa 16/18, Grunwaldzka 2, Przejazd 16 poprzez: - zakładanie i prowadzenie książki obiektu; - przeglądy i bieżące naprawy zabawek, ogrodzenia; - oznakowanie placu zabaw; - przygotowanie i umieszczenie w miejscu widocznym regulaminu korzystania z placu zabaw; - wymianie piasku min. 1 raz w roku zakupionego przez Wykonawcę; 6) dbania o czystość i porządek poprzez: - zamiatanie i zbieranie nieczystości z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami postojowymi; - opróżnianie, mycie i dezynfekcję koszy parkowych, a także bieżącą konserwację i naprawę; - usuwanie plakatów, ogłoszeń i innych informacji zamieszczonych w miejscach niedozwolonych jak: na drzewach, słupach energetycznych, telefonicznych, budynkach stanowiących mienie gminne; - bieżącą konserwację i utrzymanie w czystości ławek parkowych znajdujących się wokół budynków oraz uzupełnieniu uszkodzonych części tych ławek; a w okresie zimy usuwanie śniegu i lodu z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami parkingowymi oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką (soli i piasku) zakupioną przez Wykonawcę, Mapy terenów objętych utrzymaniem czystości i porządku oraz utrzymaniem i konserwacją terenów zieleni osiedlowej stanowią załączniki Nr 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do niniejszej umowy 7) utrzymania i konserwacji 3 sztuk przydomowych oczyszczalni ścieków w Kałowie i Niewieszu Kolonii 37 i 44 zgodnie z przekazaną dokumentacją i obowiązkami eksploatacyjnymi; 8) utrzymanie budynków i lokali w należytym stanie sanitarno porządkowym, 9)bieżącej konserwacji zarządzanej nieruchomości i zarządzanych lokali, przy czym za bieżącą konserwację należy rozumieć prace polegające na zapewnieniu utrzymania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym, 10)weryfikacji i sprawdzaniu zakresu wykonywanych robót i przedkładaniu rachunków do zapłaty Zamawiającemu,

4 - 4 11) prowadzenie na terenie miasta Poddębice biura obsługi najemców i kasy czynnych codziennie w dni robocze w godzinach oraz całodobowego pogotowia technicznego, 12) prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego spraw przed sądami i organami administracji publicznej, wynikającymi z przedmiotu niniejszej umowy, 13) potwierdzanie dokumentów wystawianych przez Wspólnoty Mieszkaniowe Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązany jest ponadto do przeprowadzenia remontów koniecznych obiektów tj. odnawianie elewacji, malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku, naprawy otworów drzwiowych i okiennych, uzupełnianie ubytków, tynku, podłoża i usytuowanych na nieruchomości chodników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania projektów planów rzeczowo - finansowych zawierających koszty konserwacji i utrzymania lokali realizowanych w ramach zarządzania w terminie do dnia 30 września każdego roku na rok następny. Zakres powyższych prac Wykonawca będzie ustalał na podstawie przeprowadzanych corocznie przeglądów budynków oraz lokali i kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. Nie dotyczy to przypadków niespodziewanej awarii zagrażającej bezpieczeństwu ludzi i mienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wniosków w zakresie potrzeb dotyczących remontów obiektów w terminie do dnia 30 września każdego roku na rok następny. 8. W ramach sprawowanego zarządu Wykonawca ma prawo do: 1)poboru czynszu i opłat z tytułu najmu, dzierżawy i innych tytułów prawnych z lokali będących przedmiotem umowy oraz opłat niezależnych od właściciela, zgodnie z art.9 ust.5 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego /Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn.zm./ 2)prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie czynszów i innych opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 3)prowadzenie windykacji czynszów i opłat, 4)wystawianie w imieniu Gminy najemcom faktur z tytułu sprzedaży towarów i świadczenia usług, 5)prowadzenia rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Gminy, 6)prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego dla uzyskiwanych dochodów z zarządzanego zasobu komunalnego, 7)przekazywanie wpływów z czynszu na rachunek Zamawiającego do 20 każdego miesiąca, 8)opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań Wykonawca zobowiązany jest pobierać czynsz najmu ustalony w oparciu o stawki określone zarządzeniem Burmistrza Poddębic oraz opłaty niezależne od właściciela. 2.Opłaty za świadczenia obejmujące dostawy do lokali komunalnych centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody użytkowej oraz odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci będą pobierane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi w umowach na dostawę i odbiór. 3.Pobrany od najemców lokali czynsz jest przychodem Zamawiającego.

5 - 5 4.Pobrane kwoty z tytułu czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do dnia 20-go następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przekazanie kwoty nastąpi w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr. w Banku w na rachunek Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach. W przypadku nieterminowego przekazania kwot z tytułu czynszu będą naliczone odsetki ustawowe. 5.Opłaty wynikające z obsługi bankowej są kosztem Wykonawcy. 10. Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego: 1)za zarządzanie lokalami mieszkalnymi i socjalnymi położonymi w budynkach stanowiących własność Gminy wynagrodzenie miesięczne w wysokości..zł za 1m 2 powierzchni użytkowej lokali, 2)za zarządzanie lokalami użytkowymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości.. zł (w tym podatek VAT %) za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokali, 3)za zarządzanie lokali mieszkalnymi komunalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynagrodzenie miesięczne w wysokości.. zł za 1 m 2 powierzchni użytkowej, Wynagrodzenie wymienione w pkt 1, 2,3 jest ryczałtowe i obejmuje podatek VAT. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr w Banku. w. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni Wykonawca obowiązany jest składać Zamawiającemu sprawozdanie z prowadzonego zarządu w terminach: a)do 31 lipca za I półrocze b)do 10 marca za rok poprzedni. 2. Sprawozdanie winno obejmować w szczególności: a/ dochody i wydatki związane z poszczególnymi lokalami b/ wpływy i zaległości lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych c/ stan techniczny nieruchomości d/ zakres wykonanych prac związanych z utrzymaniem i konserwacją lokali e/ rozliczenie finansowe 3.Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy. 12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody związane z realizacją przedmiotu umowy wynikłe zarówno z zawinionego działania i zaniechania własnego jak i osób trzecich, którymi się posłużył przy wykonywaniu umowy Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i w wysokościach: 1/Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto; b/ z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego w protokóle z przeglądu w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 2/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy. 14. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia 1 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. 15.Po rozwiązaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości dokumentacji dotyczącej lokali i budynków komunalnych Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego wskazanemu Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Nie wymaga aneksu powiększenie lub zmniejszenie powierzchni użytkowej zarządzanych nieruchomości. Zmiana taka dokonywana będzie w formie dodatkowego protokółu. 3.Każda ze stron może rozwiązać umowę w przypadku nie wywiązania się drugiej strony z postanowień wynikających z niniejszej umowy, za uprzednim 3-miesięcznym wypowiedzeniem. 4.Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 17.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. 18. Ewentualne spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 19. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Załącznik Nr 1 Wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych Tabela Nr 1 Liczba Pow. uż. w Nr Pow. dz. w L.p. Adres budynku lokali Nr lokalu m 2 działki m 2 Nr KW m s 1. Targowa ,00 114/ , ,00 Razem: 114,00 2. Targowa , , ,60 Razem: 77,87 3. Piotrowskiego ,00 15/ )3 31,20 8/8 15 7)8 49,30 8/ , , , ,20 Razem: 201,20 4. Pl. Kościuszki , , ,50 Razem: 84,00 5. Pl. Kościuszki ,71 203/ /200 (udział) 2 39,50 203/ ,50 Razem: 104,71 6. Narutowicza 6a ,60 46,60 7. Narutowicza 16a , , , ,40 Razem: 102,00 8. Łódzka 12a , , , , , , , , , , ,70 Razem: 296,93 9. Łódzka ,85 157/ ,29 157/6 50 Razem: 78, Łódzka 13a ,50 157/ , , ,95

8 Razem: 161, Ogrodowa , , ,00 Razem: 59, Sienkiewicza , , , , , ,00 Razem: 95, Sienkiewicza 7a , , , ,10 Razem: 142, Sienkiewicza ,50 Razem: 46, Targowa , ,57 Razem: 64, Targowa 22b , , , , ,70 Razem: 129, Kolonia Niewiesz Bud. 1 77, Razem: 77, Kolonia Niewiesz Bud.2 m.1 54,72 Bud.2 m. 2 20,00 Razem: 74, Niewiesz , , , ,00 Razem: 172, Paulina , , , , , , , ,41 Razem: 186, Niemysłów ,10 207/ , , , , ,1 Razem: 183, Antoninów I piętro , ,74 Parter 1 31, ,10

9 Razem: 133, Lokale mieszkalne w Gimnazjum ul. Polna , ,56 Razem: 106, Tumusin ,90 278/ Razem: 75, Kałów ,00 210/ , ,6 Razem: 129,60 Ogółem: ,78 Tabela Nr 2 Wykaz lokali użytkowych Ilość Pow. Nr Pow. L.p. Obiekt adres lokali lokali działki działki KW 1. Pl. Kościuszki , , Łódzka , Bud. Mieszk. Tab. Nr 1poz współ. z ZUS 3. Narutowicza 6a 7 178,93 157/1 0, Targowa ,80 114/2 0, Niemysłów , Bud. Mieszk. Tab. Nr 1poz Pl. Kościuszki 38 2 cz. 90,00 dz.133/ Narutowicza 6a lokal po pralni 1 66,06 157/1 Razem: ,64 Tabela Nr 3 Garaże Obiekt Pow. Ilość Targowa 2 62,47 4 Grunwaldzka 2 52,20 3 Pl. Kościuszki 12 12,00 1 Zielona 14 26,30 2 Przejazd 18 18,00 1 Targowa 16/18 149,40 10 Niemysłów 33 47,15 2 Kałów 18,00 1 Razem: 385,52 24

10 Załącznik Nr 2 Wykaz lokali komunalnych położonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych Nr lokalu L.p Adres budynku liczba mieszkań Powierzchnia użytkowa w m 2 1. Narutowicza 6/8 1 48, , , , , , ,35 Razem: l. m ,35 2. Południowa 1 a 1 36, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,95 Razem: l. m ,25 3. Południowa , , , , , , , , ,50 Razem: l.m ,60 4. Południowa , , , , , ,20 Razem: l.m.6 229,20 5. Przejazd , , ,47 Rodziaj lokalu

11 14 34, , , , ,30 Razem: l.m ,25 6. Przejazd , , , , , , , , , , , , ,00 Razem: l.m ,18 7. Przejazd , , , , , , , ,30 Razem: l.m ,47 8. Przejazd , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,93 Razem: l.m ,01 9. Zielona , , , , , ,46

12 17 37, , , , , , , , , , , , , , ,54 Razem: l.m , Grunwaldzka , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,28 Razem: l.m , Targowa 16/ , , ,75 EKOMEL 9 47, , , , , ,77

13 22 35, , , , , , , , , , , , ,76 Razem: l.m , Targowa , , , ,00 Razem: l.m , Plac Kościuszki ,00 s 2 26, , ,50 s 7 18,00 Razem: l.m , Narutowicza ,50 s 5 11,30 s 6 13,16 s 8 31,53 Razem: l.m. 4 83,49 Ogółem: ,47