UMOWA Nr./2012/IGKM/7005

Transkrypt

1 Zał. Nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWA Nr./2012/IGKM/7005 W dniu.2012 r. w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice, ul. Łódzka 17/21, Poddębice, reprezentowaną przez: Pana Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic przy kontrasygnacie Pani Elżbiety Kaźmierczak Skarbnika Poddębic NIP , zwaną dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1.1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zarządzanie budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice polegające na: 1)zarządzaniu budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami socjalnymi i użytkowymi, 2)zarządzaniu komunalnymi lokalami mieszkalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, 2. Wykaz budynków mieszkalnych i innych budynków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, 3. Wykaz lokali mieszkalnych położonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4.Integralne części niniejszej umowy stanowią ponadto: 1/oferta Wykonawcy, 2/Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w drodze protokołu zdawczoodbiorczego. W protokole zdawczo- odbiorczym strony umowy dokonają szczegółowego opisu technicznego budynków, lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie załącznik Nr 10 do umowy. 2.Łącznie z nieruchomościami określonymi w ust.1 Zamawiający przekaże Wykonawcy: 1)salda nieściągniętych należności i zobowiązań oraz pełną dokumentację związaną z najemcami lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych, 2)posiadaną dokumentację techniczną, książki obiektów i protokóły obowiązkowych przeglądów dla powierzonych budynków, 3)stany liczników centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, wody w poszczególnych budynkach, 4) informację o wartości księgowej budynków przekazanych do zarządzania. 3.Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1)posiada uprawnienia do sprawowania zarządu nieruchomościami. Osobą odpowiedzialną zawodowo za wykonanie umowy będzie zarządca nieruchomości Pan/i.posiadający licencję zawodową Nr.,

2 - 2-2)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i standardami zawodowymi. 5.1.Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem. 2. Do obowiązków Wykonawcy objętych niniejszą umową należy w szczególności: 1) W zakresie obsługi mieszkańców i najemców: a) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, b) windykacja należności czynszowych i innych opłat należnych od najemców lokali komunalnych i użytkowych, w przypadkach gdy najemca jest w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu co najmniej przez trzy pełne okresy płatności, c) wszczynanie postępowania sądowego w stosunku do najemców, którzy nie przestrzegają praw i obowiązków wynikających z ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 31, poz. 266 z 2005 roku z późn. zm.) wymaga zgody Zamawiającego, d) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców, bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali, e) prowadzenie na terenie miasta Poddębice biura obsługi najemców i kasy czynnych codziennie w dni robocze w godzinach oraz całodobowego pogotowia technicznego, f) prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego spraw przed sądami i organami administracji publicznej, wynikającymi z przedmiotu niniejszej umowy. 2)W zakresie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych: a) prawidłowego prowadzenia dla powierzonych budynków tzw. książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu, b) ubezpieczenie budynków i nieruchomości przekazanych do zarządzania, W zakres ubezpieczenia wchodzi: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów; - ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. c) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych /sprawowanie dozoru pustostanów / plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu, d) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz użytkowe i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź też ich opróżnienia, e) bieżące prowadzenie dla każdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, użytkowego oddzielnych tzw. teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem,

3 - 3 f) prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu, g) zawieranie dla nieruchomości zabudowanych z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków, na wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi, h)wyposażenie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowania ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego, i) utrzymanie i konserwacja terenów zielonych polegająca na : - koszeniu trawy, - likwidacji chwastów, samosiewek krzewów i drzew, - zgrabianiu liści, zbieraniu odpadów komunalnych np. papiery, butelki, folie i innych zanieczyszczeń; - pielęgnacji drzew, których korona formowana jest corocznie poprzez obcinanie odrostów w okresie całego sezonu wyrastających z korzenia oraz obcinanie odrostów gałęzi w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność, znaki drogowe bądź utrudniają korzystanie z chodnika; - pielęgnacja drzew, których korona jest wysoka poprzez: wycinanie konarów w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność znaki drogowe, utrudniają korzystanie z chodnika, stanowią zagrożenie oraz usuwanie wiatrołomów; - pielęgnacji i formowaniu żywopłotów w okresie całego sezonu - pielęgnacji róż poprzez: kopcowanie i odkrywanie, obcinanie pędów, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i dzikich odrostów, odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie oraz podlewanie, - sadzeniu roślin ozdobnych jednorocznych zakupionych przez Wykonawcę. j) utrzymanie i konserwacja placów zabaw w ilości 4 szt. znajdujących przy nieruchomościach komunalnych: Narutowicza 6/8, Targowa 16/18, Grunwaldzka 2, Przejazd 16 poprzez: - zakładanie i prowadzenie książki obiektu; - przeglądy i bieżące naprawy zabawek, ogrodzenia; - oznakowanie placu zabaw; - przygotowanie i umieszczenie w miejscu widocznym regulaminu korzystania z placu zabaw; - wymianie piasku min. 1 raz w roku zakupionego przez Wykonawcę; k) dbanie o czystość i porządek poprzez: - zamiatanie i zbieranie nieczystości z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami postojowymi; - opróżnianie, mycie i dezynfekcję koszy parkowych, a także bieżącą konserwację i naprawę; - usuwanie plakatów, ogłoszeń i innych informacji zamieszczonych w miejscach niedozwolonych jak: na drzewach, słupach energetycznych, telefonicznych, budynkach stanowiących mienie gminne; - bieżącą konserwację i utrzymanie w czystości ławek parkowych znajdujących się wokół budynków oraz uzupełnieniu uszkodzonych części tych ławek; a w okresie zimy usuwanie śniegu i lodu z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami parkingowymi oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką (soli i piasku) zakupioną przez Wykonawcę,

4 - 4 Mapy terenów objętych utrzymaniem czystości i porządku oraz utrzymaniem i konserwacją terenów zieleni osiedlowej stanowią załączniki Nr 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do niniejszej umowy. l) zapewnienie sprawnego funkcjonowania 3 lokalnych kotłowni centralnego ogrzewania dla następujących budynków: Niemysłów 33, Niewiesz - Kolonia 37, Poddębice ul. Piotrowskiego 27, ł) utrzymanie i konserwacja 3 sztuk przydomowych oczyszczalni ścieków w Kałowie i Niewieszu Kolonii 37 i 44 zgodnie z przekazaną dokumentacją i obowiązkami eksploatacyjnymi, m) utrzymanie pozostałych budynków i lokali w należytym stanie sanitarno porządkowym, n) bieżącej konserwacji zarządzanej nieruchomości i zarządzanych lokali, przy czym za bieżącą konserwację należy rozumieć prace polegające na zapewnieniu utrzymania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym, o)weryfikacji i sprawdzaniu zakresu wykonywanych robót i przedkładaniu rachunków do zapłaty Zamawiającemu, p) zapewnienie dostarczania ciepła do budynku po byłej Szkole Podstawowej w Niewieszu Kolonii w celu utrzymania temperatury nie niższej niż 5 o C Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązany jest ponadto do przeprowadzenia remontów koniecznych obiektów tj. odnawianie elewacji, malowanie ciągów komunikacyjnych w budynku, naprawy otworów drzwiowych i okiennych, uzupełnianie ubytków, tynku, podłoża i usytuowanych na nieruchomości chodników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania projektów planów rzeczowo - finansowych zawierających koszty konserwacji i utrzymania lokali realizowanych w ramach zarządzania w terminie do dnia 30 września każdego roku na rok następny. Zakres powyższych prac Wykonawca będzie ustalał na podstawie przeprowadzanych corocznie przeglądów budynków oraz lokali i kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. Nie dotyczy to przypadków niespodziewanej awarii zagrażającej bezpieczeństwu ludzi i mienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu wniosków w zakresie potrzeb dotyczących remontów obiektów w terminie do dnia 30 września 2013 r. na rok następny. 7. W ramach sprawowanego zarządu Wykonawca ma prawo do: 1)poboru czynszu i opłat z tytułu najmu, dzierżawy i innych tytułów prawnych do lokali będących przedmiotem umowy oraz opłat niezależnych od właściciela, zgodnie z art.9 ust.5 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego /Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm./ 2)prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie czynszów i innych opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 3)prowadzenie windykacji czynszów i opłat, 4)wystawianie w imieniu Gminy najemcom faktur z tytułu sprzedaży towarów i świadczenia usług, 5)prowadzenia rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Gminy, 6)prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego dla uzyskiwanych dochodów z zarządzanego zasobu komunalnego, 7)przekazywanie wpływów z czynszu na rachunek Zamawiającego do 20 każdego miesiąca, 8)opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań.

5 Wykonawca zobowiązany jest pobierać czynsz najmu ustalony w oparciu o stawki określone zarządzeniem Burmistrza Poddębic oraz opłaty niezależne od właściciela. 2.Opłaty za świadczenia obejmujące dostawy do lokali komunalnych centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody użytkowej oraz odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci będą pobierane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi w umowach na dostawę i odbiór. 3.Pobrany od najemców lokali czynsz jest przychodem Zamawiającego. 4.Pobrane kwoty z tytułu czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do dnia 20-go następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przekazanie kwoty nastąpi w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach. W przypadku nieterminowego przekazania kwot z tytułu czynszu będą naliczone odsetki ustawowe. 5.Opłaty wynikające z obsługi bankowej są kosztem Wykonawcy. 6. Koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego prowadzonego przez Zarządcę w celu realizacji praw i obowiązków Zamawiającego stanowią wydatek Zamawiającego w przypadku, gdy postępowanie to prowadzone jest po wyrażeniu zgody o której mowa w 5 ust.2 pkt 1 lit.c Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego: 1)za zarządzanie lokalami mieszkalnymi i socjalnymi położonymi w budynkach stanowiących własność Gminy wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł(w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek, zmiana stawki VAT nie będzie podstawą zmiany wynagrodzenia) za 1m 2 powierzchni użytkowej lokali, 2)za zarządzanie innymi budynkami i lokalami użytkowymi wynagrodzenie miesięczne w wysokości. zł (w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek, zmiana stawki VAT nie będzie podstawą zmiany wynagrodzenia) za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokali, 3)za zarządzanie lokali mieszkalnymi komunalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wynagrodzenie miesięczne w wysokości.zł (w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek, zmiana stawki VAT nie będzie podstawą zmiany wynagrodzenia)za 1 m 2 powierzchni użytkowej. Wynagrodzenie wymienione w pkt 1, 2,3 jest ryczałtowe i obejmuje podatek VAT. 2.Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku Nr w Banku Spółdzielczym w Poddębicach na rachunek Nr w... Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni Wykonawca obowiązany jest składać Zamawiającemu sprawozdanie z prowadzonego zarządu w terminach: a)do 31 lipca za I półrocze b)do 10 marca za rok poprzedni. 2. Sprawozdanie winno obejmować w szczególności: a/ dochody i wydatki związane z poszczególnymi lokalami b/ wpływy i zaległości najemców lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych c/ stan techniczny nieruchomości d/ zakres wykonanych prac związanych z utrzymaniem i konserwacją lokali e/ rozliczenie finansowe 3.Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy. - 6

6 11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody związane z realizacją przedmiotu umowy wynikłe zarówno z zawinionego działania i zaniechania własnego jak i osób trzecich, którymi się posłużył przy wykonywaniu umowy Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i w wysokościach: 1/Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto; b/ z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego w protokóle z przeglądu w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 2/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 13. Umowę zawiera się na czas określony od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. 14.Po rozwiązaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości dokumentacji dotyczącej lokali i budynków komunalnych Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego wskazanemu Powiększenie lub zmniejszenie powierzchni użytkowej zarządzanych nieruchomości, nie stanowi zmiany umowy zmiana taka dokonywana będzie w formie dodatkowego protokółu. 2.Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 16.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.). 17. Ewentualne spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 18. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: