Uchwała nr XXIII/215/08 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 30 maja 2008 roku

Transkrypt

1 Uchwała nr XXIII/215/08 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 30 maja 2008 roku w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szprotawie Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, oz z późn. zm.) oraz art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 13. poz. 123 z późn. zm.) uchwala się co następuje: 1 Opiniuje się pozytywnie Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szprotawie. 2. regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szprotawie stanowi załącznik do uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej /-/JAN CHMIELEWSKI

2 Załącznik do Uchwały Nr XXIII/215/08 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 30 maja 2008 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SZPROTAWIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej zwanej dalej Biblioteką jest: 1. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity, DzU. Nr 13, poz. 123 z 2001 r. z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach ( Dz.U.nr 85, poz 539 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 249, poz 2104 z późn. zm.) 4. Statut Gminy nadany uchwałą Rady Miejskiej Szprotawy nr X/60/2003r. z dnia 30 maja 2003r.(Dz.U. Woj. Lub. z 2003r. nr 42 poz 781 z późn. zm.) 5. Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej nadany uchwałą nr XLV/262/2002 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 20 marca 2002 r. ze zmianami wprowadzonymi uchwałą zmieniającą nr XLIV/261/05 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 30 września 2005 roku. 2 Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników. 3 Biblioteka ma siedzibę przy Al. Niepodległości 16, Szprotawa. Do wykonywania swoich zadań statutowych utworzono filie i punkty biblioteczne : 1. Filia w Długiem; 2. Filia w Lesznie Górnym 3. Filia w Wiechlicach 4. Filia w Siecieborzycach 5. Filia w Dzikowicach; 6.Punkt Biblioteczny w Szpitalu Miejskim

3 II. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SZPROTAWIE 4 1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który zarządza instytucją, reprezentuje ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny. 2. Współpracuje z władzami rządowymi i samorządowymi oraz kulturalnooświatowymi na terenie gminy, województwa, kraju i za granicą. 3. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Szprotawy. 4. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Biblioteki na zasadzie jednoosobowego kierownictwa (po zasięgnięciu opinii właściwych związków zawodowych i stowarzyszeń zawodowych działających w Bibliotece) Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki w szczególności za: a) opracowanie i realizację planów działalności Biblioteki oraz za sprawozdawczość w tym zakresie; b) prawidłową organizację pracy; c) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych oraz należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac, d) stosowanie zarządzeń instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich, e) prowadzenie i przestrzeganie zasad związanych z zamówieniami publicznymi, f) przestrzeganie zasad oszczędnego gospodarowania budżetem Biblioteki; g) przestrzeganie zasad tajemnicy o informacjach niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; h) dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników; i) prognozowanie i programowanie rozwoju lub zmian w sieci bibliotecznej, j) rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie gminy, k) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż., l) zapoznanie pracowników z obowiązującymi przepisami (ppoż., BHP, regulaminami i zarządzeniami oraz przepisami merytorycznymi dotyczącymi Biblioteki); m) awansowanie wyróżnianie lub karanie pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy; 5 Sprawy zastrzeżone do osobistego rozstrzygnięcia i decyzji Dyrektora: 1. Wydawanie regulaminów i zarządzeń we wszystkich dziedzinach organizacji pracy, obowiązków pracowników i zasad funkcjonowania Biblioteki. 2. Zatwierdzanie planu działalności Biblioteki i dokonywanie przesunięć środków finansowych. 3. Zatwierdzanie zamierzeń inwestycyjnych i remontowych. 4. Ustalenie organizacji wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Biblioteki. 5. Zatrudnianie awansowanie i zwalnianie pracowników. 6. Podział etatów na poszczególne komórki organizacyjne.

4 7. Powoływanie i odwoływanie: głównego księgowego kierowników działów oraz kierowników placówek. 8. Podejmowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej. 9. Opiniowanie pracowników. 10. Występowanie z wnioskami o odznaczenia przyznawanie wyróżnień i nagród. 11. Zatwierdzanie formy organizowania przetargów publicznych oraz powierzania realizacji zamówienia. 12. Powoływanie komisji i ustalanie ich składów osobowych. 13. Ustanawianie zastępstwa na czas swojej nieobecności spośród pracowników z zastrzeżeniem uprawnień osobistej decyzji Dyrektora. 6 W Bibliotece zatrudnia się: głównego księgowego, pracowników służby bibliotecznej, pracowników technicznych i administracyjnych oraz pracowników obsługi. W miarę potrzeby w Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z innych dziedzin związanych z działalnością Biblioteki lub realizacją zadań i projektów. 7 III. ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI Biblioteka wchodzi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, zgodnie z postanowieniami Ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 roku (Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm. ). 8 Biblioteka sprawuje funkcje lokalne mające na celu zaspokajanie potrzeb czytelniczych społeczności Gminy Szprotawa, a przede wszystkim: a) gromadzi i udostępnia materiały biblioteczne dobrane stosownie do potrzeb ogółu mieszkańców oraz niezbędne do samokształcenia i rozwoju kulturalnego, b) udziela wszystkim zainteresowanym wszechstronnej informacji i fachowego poradnictwa w doborze lektury, c) prowadzi działalność kulturalno- oświatową, d) usługi Biblioteki są ogólnie dostępne i bezpłatne (za wyjątkiem niektórych usług określonych odrębnym regulaminem ). 9 IV. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI Biblioteka prowadzi swoją działalność poprzez wypożyczalnie, czytelnie, oddziały, filie i punkty biblioteczne oraz inne formy udostępniania zbiorów, uwzględniając szczególne potrzeby czytelnicze dzieci i młodzieży, ludzi starszych i niepełnosprawnych.

5 10 Biblioteka posiada następującą strukturę organizacyjną: 1. Dyrektor. 2. Księgowość. 3. Dział administracyjno- gospodarczy. 4. Gromadzenie i Opracowanie Zbiorów. 5. Wypożyczalnia dla Dorosłych i Czytelnia Ogólna. 6. Oddział dla Dzieci z Czytelnią. 7. Personel obsługi. 8. Filie biblioteczne Pracownicy otrzymują zakres czynności i obowiązków na piśmie, równocześnie z zatrudnieniem lub z chwilą powierzenia innego zakresu pracy. 2. Pracownik, któremu powierzono mienie, podpisuje deklarację odpowiedzialności za powierzony mu majątek Wewnętrzne akty normatywne wydawane są w formie: a) zarządzenia, b) pisma okólnego, c) polecenia pokontrolnego, d) decyzji. 2. Zarządzenia, pisma okólne, polecenia pokontrolne i decyzje wydaje Dyrektor Biblioteki. 13 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW Na czele filii stoją kierownicy, a działów pracownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte i skuteczne wykonanie zadań objętych zakresem działania komórek organizacyjnych. 14 Pracownik działu lub filii organizuje działalność swojej komórki organizacyjnej i jest za nią odpowiedzialny. Obowiązki i uprawnienia realizuje zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującego prawa. 15 Do zakresu zadań pracownika działu lub filii należy:

6 1. Planowanie i koordynowanie pracy wynikającej z zakresów działania oraz zadań określonych w planach pracy lub zleconych mu przez przełożonego. 2. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań działu i dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem obowiązujących przepisów. 3. Sporządzanie wymaganych sprawozdań z wykonywanej pracy. 4. Udzielanie wskazówek, wytycznych, poleceń odnośnie form i sposobu realizacji zadań oraz przysposabianie nowych pracowników do objęcia określonych stanowisk pracy. 5. Bezpośrednie wykonywanie zadań wynikających z własnego zakresu czynności lub zleconych przez przełożonego. 6. Przedstawianie przełożonemu informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem działu. 7. Składanie propozycji rozwiązania problemów lub wprowadzania zmian w organizacji działu. 16 Pracownicy działów i kierownicy placówek ponoszą odpowiedzialność zarówno za skutki podjętych decyzji, jak również decyzji nie podjętych, gdy sytuacja wymagała ich podjęcia. 17 V. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI KSIĘGOWOŚĆ Ogólny zakres działania Do zakresu zadań działu należy w szczególności: 1. W zakresie spraw finansowo- księgowych: a) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; b) dekretowanie dokumentów; c) księgowanie operacji finansowych na kontach syntetycznych i analitycznych oraz uzgadnianiu zapisów analitycznych i syntetycznych; d) odpowiedzialność za prawidłowe sporządzanie dokumentów finansowych i ich obieg; e) ewidencja i rozliczanie darowizn; f ) sporządzanie list płac wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników g) prowadzenie kartotek wynagrodzeń osobowych, zasiłków chorobowych oraz rozliczeń finansowych w zakresie ubezpieczeń społecznych; h) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracownikom oraz obliczanie kapitału początkowego do I filara ubezpieczeń społecznych; i) opracowywanie planów finansowych przy ścisłej współpracy z dyrektorem Biblioteki; j) prawidłowe i terminowe sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań finansowych; k) opracowywanie analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego, stanu majątkowego itp.; 2. Sprawowanie kontroli wewnętrznej kontrolowanie wszystkich komórek organizacyjnych w zakresie rzetelności i prawidłowości sporządzania dokumentów stanowiących podstawę zapisów księgowych oraz w zakresie gospodarki kasowej, kaucji od czytelników.

7 3. Kontrolowanie gospodarki materiałowej. 4. Uzgadnianie i prowadzenie kartoteki ilościowo- wartościowej materiałów w magazynie. 5. Przeprowadzanie wyceny zinwentaryzowanych środków trwałych i materiałów oraz ustalanie różnic inwentaryzacyjnych. 6. Uzgadnianie z działami merytorycznymi i filiami stanu ilościowo- wartościowego zbiorów. 7. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i dokumentów księgowych, jak również sprawozdań finansowych. 8. W zakresie kasy kontrola kasy. 18 DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY 1. Prowadzanie obsługi biurowej i administracyjnej. 2. Prowadzenie dokumentacji spraw osobowych. 3. Obsługę spraw bhp i p.poż 4. Prowadzenie planu urlopów pracowników. 5. Prowadzenie ewidencji pracy pracowników Biblioteki. 6. Prenumerata czasopism. 7. Zaopatrywanie Biblioteki w materiały, środki i urządzenia do jej funkcjonowania. 8. Utrzymanie obiektów i pomieszczeń Biblioteki w należytym stanie sanitarnym i higienicznym W zakresie gromadzenia: DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW a) ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami środowiska czytelniczego; b) udział w pracach komisji ds. zakupu zbiorów; c) udział w pracach komisji ds. selekcji zbiorów; d) uzupełnianie zbiorów Biblioteki centralnej i jej filii drogą zakupów, darów, wymiany, depozytu; e) gromadzenie zbiorów dla placówek przewidzianych do uruchomienia zgodnie z planem rozwoju sieci; f) ewidencja sumaryczna i szczegółowa zbiorów; g) ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych i przekazywanie ich poszczególnym filiom sieci; h) uzgadnianie z działem księgowości stanów ilościowych i wartościowych zbiorów całej sieci;

8 i) prowadzenie katalogu centralnego kartkowego i elektronicznego oraz kartotek pomocniczych; 2. W zakresie opracowania zbiorów: a) ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów; b) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów dla całej sieci zgodnie z obowiązującymi normami; c) prowadzenie komputerowej bibliograficznej bazy danych zbiorów bibliotecznych całej sieci; 3 Realizacja praktyk studentów bibliotekoznawstwa i innych kierunków studiów a także stażystów w zakresie zagadnień objętych zadaniami działu i innych. 20 DZIAŁY UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW (Oddział dla Dorosłych z Czytelnią Ogólną, Oddział dla Dzieci z Czytelnią, Filie biblioteczne) 1. Gromadzenie zbiorów i ich techniczne opracowanie i przygotowanie do wypożyczeń na zewnątrz i udostępnień na miejscu. 2. Ewidencja materiałów bibliotecznych (przybytków i ubytków). 3. Selekcja zbiorów pod kątem zniszczenia, dezaktualizacji i przydatności w bibliotece. 4. Inwentaryzacja zbiorów (skontrum). 5. Obsługa użytkowników metodami: tradycyjną i elektroniczną, udostępnianie zbiorów zgodnie z Regulaminem Wypożyczalni i Czytelni biblioteki raz ewidencja wypożyczeń. 6. Ewidencja użytkowników oraz ochrona ich danych osobowych. 7. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych. 8. Aktualizacja katalogów: alfabetycznego i rzeczowego oraz komputerowych baz danych. 9. Pobieranie kaucji zwrotnych i kar regulaminowych oraz rozliczanie z kasjerem biblioteki. wg ustalonych zasad ( odrębne zarządzenie dyrektora ). 10. Dbałość o odzyskiwanie przetrzymywanych materiałów bibliotecznych poprzez wysyłanie upomnień zwykłych i ostatecznych do użytkowników nieprzestrzegających Regulaminu Wypożyczalni. 11 Sporządzanie statystyk na potrzeby GUS. 12. Promocja książki i Biblioteki w środowisku lokalnym. 13. Aranżacja wnętrz i oprawa plastyczna imprez w Bibliotece dla dzieci i filiach specjalizujących się w animacji czytelnictwa dziecięcego. 14. Pozyskiwanie darczyńców wspierających finansowo i rzeczowo działalność Biblioteki. 15. Udział w projektach i programach rządowych. 16. Udostępnianie i pomoc w wyszukiwaniu edycji tekstów, poczty elektronicznej i przeglądania zasobów informacji za pośrednictwem Internetu serwisy WWW 17. Udostępnianie komputerów do korzystania z wydawnictw multimedialnych 18. Usługi dodatkowe dla czytelników ( ksero, drukarka, fax, inne )

9 21 PERSONEL OBSŁUGI 1. Odpowiedzialny za zapewnienie czystości na terenie Biblioteki oraz wokół niej. 2. Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb i bezpieczeństwa Biblioteki. 22 KONTROLA WEWNĘTRZNA 1. Kontrolę wewnętrzną sprawują: Dyrektor, Główny Księgowy. 2. Kontrole wewnętrzne przeprowadzane są w celu sprawdzenia: a) prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Biblioteki; b) zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Biblioteki i regulaminami wewnętrznymi; c) przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych; 3. Stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników kontrolowanej komórki. 4. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli. 5. Kontrole zewnętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowane są w Księdze Kontroli przechowywanej w gabinecie Dyrektora Biblioteki, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazaniu upoważnienia Dyrektorowi. 23 Godziny otwarcia Miejskiej Biblioteki Publicznej z siedzibą przy Al. Niepodległości 16 oraz filii określa odrębne zarządzenie dyrektora. 24 VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być wprowadzone w drodze zarządzenia Dyrektora Biblioteki po zasięgnięciu opinii przedstawicieli Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, organizatora oraz związków zawodowych. 25 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy podane na wstępie. 26 Regulamin organizacyjny nadaje dyrektor Biblioteki, po zasięgnięciu opinii organizatora oraz opinii działających w niej organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.