UMOWA NR. // W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 23/09/PRZ/2015 UMOWA NR. zawarta w Warszawie w dniu r., pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59A, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Zamawiającym, a // W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO z siedzibą w ul., -, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS:, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy w wysokości złotych, opłacony w całości/do kwoty złotych, reprezentowaną przez:.... // W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ zamieszkałym/ą w -, ul., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności -, ul., NIP:, REGON:, PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria i numer: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdą z osobna Stroną, 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy (dalej jako Umowa ) jest świadczenie usług przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt. Przewóz zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w Regulaminie przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę PKP Intercity (RPO-IC) tekst ujednolicony obowiązujący (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. zakładka: Dla pasażera/przepisy i taryfy). 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, wykonanie usług komunikacji autobusowej ( Usługi ) obejmujących regularny przewóz świadczony na trasie: 1

2 L.p. Relacja Termin kursowania Ilość km j.m. 1. Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl- Kraków (osobowy) od do km 2. Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl- Kraków (express) od do km 3. Kraków-Dębica i/lub Dębica-Kraków od do km 3. Usługa realizowana w ramach niniejszej Umowy powinna być realizowana pojazdami według specyfikacji określonej w Załączniku nr 1. 2 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług na trasie przejazdu w relacjach wymienionych w 1, zgodnie z rozkładem jazdy stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Trasa przejazdu wynika wyłącznie z ilości wozokilometrów, wynikających z realizacji usługi przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt bez wozokilometrów wynikających z podjazdu lub zjazdu luzem po wykonaniu usługi przewozu. Do trasy przejazdu nie będą wliczane również podjazdy lub zjazdy po wykonaniu usługi przewozu w przypadku zlecenia dodatkowego kursu w jedną stronę. Powyższe postanowienie dotyczy kursów realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz kursów realizowanych w ramach prawa opcji. 2. Umowa dla przedmiotu zamówienia, określonego w 1 zawarta jest od dnia podpisania Umowy do r., przy czym realizowana będzie nie wcześniej niż od r. 3. W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania i ceny, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 5) Umowy, Zamawiający ma prawo do korekty wielkości lub zakresu zleconych usług oraz korekty rozkładu jazdy, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które wynikać będą ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych, które nie będą powodować zwiększenia wozokilometrów. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z zachowaniem co najmniej 24 h na powiadomienie Wykonawcy przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 4. Wykonawca przewozów zobowiązany będzie uruchomić w trybie awaryjnym autobus dodatkowy za dowolny kurs, ponad liczbę autobusów wskazanych w Umowie, w każdym przypadku, gdy wskazani przez Zamawiającego przedstawiciele przekażą informacje o takiej potrzebie w ramach prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany włączyć do ruchu autobus w trybie awaryjnym, nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o potrzebie jego uruchomienia. 5. Przed rozpoczęciem realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt infrastruktury przystankowej zgodnej ze standardem przekazanym przez PKP Intercity w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych, zgodnie z wykazem przystanków zgodnym z rozkładem jazdy, oraz wywieszenia rozkładów jazdy na wskazanych przystankach. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych i parkingowych dla autobusów, a także uzyskania odpowiednich zezwoleń na korzystanie z przystanków autobusowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się wybrać najkorzystniejszą trasę przejazdu uwzględniając długość trasy, przystanki, prognozowany czas przejazdu i warunki drogowe, jak również zapewnić płynny przejazd wyznaczoną przez siebie drogą po wcześniejszym uzyskaniu od Zarządcy drogi wszelkich wymaganych pozwoleń na przejazd w przypadku wyniknięcia na niej jakichkolwiek utrudnień. W celu wyjaśnienia wątpliwości Strony postanawiają, że do ilości wozokilometrów stanowiących podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy nie będą wliczane dodatkowe wozokilometry, wynikające z przypadków 2

3 nadzwyczajnych, takich jak wypadki drogowe, katastrofy, korki itp. w takich przypadkach podstawę do obliczenia wynagrodzenia stanowi wyłącznie zaplanowana ilość wozokilometrów wynikająca z najkorzystniejszej trasy przejazdu. 7. W przypadku gdy najkorzystniejsza trasa przejazdu, o której mowa w ust. 6 odbywa się droga płatną, opłaty wynikające z przejazdu tą drogą pokrywa na własny koszt Wykonawca. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt przez cały okres obowiązywania Umowy dyspozytora, który będzie w stałym kontakcie ze swoimi kierowcami oraz dyspozytorami Zamawiającego. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy lub jego pracowników (współpracowników) jak za własne. Podwykonawca musi w szczególności posiadać uprawnienia zgodne z ust. 21 poniżej oraz realizować Umowę autobusami spełniającymi warunki wskazane w ust. 16 poniżej. 10. Zlecenie wykonania części Usług podwykonawcom nie zmienia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie Usług. 11. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może samodzielnie dokonać żadnych zmian w przebiegu trasy przejazdu i rozkładzie jazdy autobusów, określonym w Załączniku nr 2 do Umowy. 12. W przypadku nieprzewidzianych zakłóceń w ruchu drogowym, trasa przejazdu może ulec zmianie, ale zmiana ta powinna zostać uzgodniona przez Wykonawcę z Zamawiającym. 13. Wykonawca zobowiązany do zabezpieczenia świadczenia usługi taką ilością autobusów, która zapewnia prawidłową realizację Umowy, również na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń losowych, takich jak np. awaria kursujących na trasie autobusów, uczestnictwo autobusu w kolizji lub wypadku. 14. W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, o którym mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie powiadomić o tym wyznaczoną przez Zamawiającego osobę oraz włączyć do ruchu zabezpieczony autobus dodatkowy, nie później niż w ciągu 20 minut od powzięcia informacji o zdarzeniu. 15. Konieczność uruchomienia autobusu dodatkowego spowodowana nasilonym potokiem podróżnych będzie każdorazowo zgłaszana drogą ową na wskazany adres Wykonawcy przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Potwierdzenia uruchomienia autobusu dodatkowego Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest dokonać poprzez przesłanie a zwrotnego do Zamawiającego. W takim przypadku autobus dodatkowy zostanie włączony do ruchu nie później niż wciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zdarzenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług autobusami spełniającymi minimum wszystkie wymagania wynikające z postanowień Załącznika nr 1 do Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej. 17. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty powstałe w trakcie realizacji Umowy, takie jak: koszty mandatów, opłat parkingowych, koszty paliwa, części itp. Wykonawca pokrywa również inne koszty powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. odszkodowania dla podróżnych, wynikające z opóźnienia przejazdu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez Wykonawcę lub przez pojazd Wykonawcy w trakcie realizacji Usług. W przypadku kierowania roszczeń bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezbędne działania, celem zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności. 18. W przypadku przewozu osób niepełnosprawnych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego podstawi autobus niskopodłogowy przystosowany do przewozu takich osób. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany autobusu z 48 osobowego na opisany powyżej autobus lub zamówienia go jako dodatkowy wg stawek określonych w 7 ust. 3 pkt 1), 2), 3). Zamawiający musi o tym fakcie poinformować Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż na 24 h przed planowanym kursem. W przypadku późniejszego zgłoszenia faktu przejazdu osoby niepełnosprawnej przez Zamawiającego, Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby taki przewóz zrealizować. 3

4 19. W czasie przejazdu w autobusach mogą być obecni pracownicy lub współpracownicy Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez Zamawiającego w tym zakresie. Odjazd autobusów może nastąpić wyłącznie po wydaniu polecenia odjazdu przez pracownika Zamawiającego. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów podczas przejazdów. 21. Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowne uprawnienia i zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.). 3 Prawo opcji 1. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, o nie więcej niż 50% w stosunku do maksymalnej wartości umowy: 1) poprzez zwiększenie liczby kursów (po stawce za kurs określonej w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy), 2) poprzez zamówienie autobusu dodatkowego (po stawce za kurs określonej w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy) przy czym skorzystanie z prawa opcji nie może powodować przekroczenia kwoty należnej Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy ponad kwotę wskazaną w 7 ust. 3 pkt 5) poniżej. 2. Zamawiający może zwiększyć wielkość zamawianych usług poprzez jedno lub wiele zleceń, o których poinformuje Wykonawcę z zachowaniem co najmniej 1-dniowego terminu przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie wyznaczony pracownik Zamawiającego wskazany w 6 ust. 1 poniżej przekazując oświadczenie drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w 6 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania aneksu, a jedynie złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie. 4 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując Usługi zobowiązuje się w szczególności do: 1) ubezpieczenia autobusów zgodnie z wymogami, wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa 2) posiadania aktualnego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) z tytułu wykonywanych usług przewozowych wobec Zamawiającego w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym także szkód komunikacyjnych), 3) niezwłocznego wprowadzenia autobusu rezerwowego w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 4, 14 i 15, 4) świadczenia usług przewozowych zgodnie z rozkładem jazdy autobusów oraz z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego zmian do rozkładu jazdy, a także do wykonywania usług w ramach zgłoszonej przez Zamawiającego opcji, 5) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności bezpieczeństwa podróżnych i ich 4

5 mienia. Zabrania się odtwarzania audycji radiowych podczas świadczenia usług przewozowych, 6) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego, 7) poinformowania podróżnych o relacji, czasie przejazdu, przystanku docelowym - wzór obowiązującego tekstu stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy, informowanie odbywać się będzie poprzez włączenie nagranej płyty lub poprzez przeczytanie tekstu przez kierowcę. Tekst komunikatu będzie wcześniej przygotowany i dostarczony przez Zamawiającego, 8) dbania o sprawność techniczną wyposażenia pojazdu i jego poprawne funkcjonowanie, a w przypadku usterki lub awarii dążenie do jej szybkiego usunięcia wszelkimi dostępnymi środkami. Wykonawca oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność za stan techniczny środka/ów transportu, a w przypadku defektu pojazdu Wykonawca zapewni rezerwę pojazdową o takim samym standardzie, co pojazd biorący czynny udział w przewozie. 9) egzekwowania od kierowców autobusów stosowania się do wymagań Zamawiającego w zakresie ubioru, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy, 10) umożliwienia uprawnionym przez Zamawiającego pracownikom lub współpracownikom przeprowadzania kontroli realizacji świadczonych Usług oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji Usług wynikających z Umowy, 11) zapewnienia łączności między pracownikiem Wykonawcy a pracownikiem (współpracownikiem) Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 8 oraz pomiędzy wszystkimi kierowcami autobusów a pracownikiem (współpracownikiem) Wykonawcy, 12) umieszczenia w autobusach, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, informacji o przepisach porządkowych, regulaminach i komunikatach dla pasażerów oraz umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, oznaczeń innych podmiotów wyłącznie zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, 13) niezwłocznego, nie później niż w przeciągu 20 minut, powiadamiania wyznaczonego pracownika (współpracownika) Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 14, o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu Usług, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji do pracownika (współpracownika) Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację Umowy, 14) zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Usług oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie informacji o sposobie rozpatrzenia roszczeń, w szczególności przekazywania kopii otrzymanego wystąpienia oraz kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu. 15) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców oraz przekazywania do Zamawiającego kart drogowych, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu Okresu Rozliczeniowego wraz z Protokołem Odbioru i Zestawieniem z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej), jako dokumentów umożliwiających ocenę zgodności z Umową realizowanych Usług. W zór karty drogowej określa załącznik nr 3, Protokołu odbioru załącznik nr 4, natomiast Zestawienia z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) załącznik nr 5 do Umowy. 16) złożenia Zamawiającemu aktualnych kopii stosownych uprawnień i zezwoleń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 915 z późn. zm.). 5 5

6 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) powiadomienia Wykonawcy o zmianie rozkładu jazdy w przypadku wystąpienia zjawisk o charakterze siły wyższej, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o tym fakcie, a także o wprowadzanych zmianach z uwzględnieniem przewidzianych umownie terminów, 2) wykorzystywania własnych kanałów informacyjnych do upublicznienia rozkładu jazdy autobusów, 3) prowadzenia kontroli biletów przy wykorzystaniu własnego personelu. 6 Nadzór nad świadczeniem Usług przez Zamawiającego 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację składania oświadczeń co do skorzystania z prawa opcji i zgłaszania zmian, o których mowa w 2 ust. 3 i 3 Umowy oraz ze strony Zamawiającego są: Anna Dziedzic, mail: Anna.Dziedzic@interity.pl, tel.: , Arkadiusz Baran, mail: Arkadiusz.Baran@intericty.pl, tel.: , 2. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację Umowy ze strony Wykonawcy są:.., mail:, tel.,.., mail:, tel., 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują na bieżąco kontroli świadczonej usługi komunikacji autobusowej zgodnie z następującymi zasadami: po dokonaniu kontroli, w wyniku której stwierdzone zostaną nieprawidłowości, sporządzony zostanie Raport z kontroli. Raport z kontroli zostanie przesłany Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Przez dni robocze w rozumieniu Umowy Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. 4. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy, a wskazane w Raporcie nieprawidłowości powodują naliczanie kar umownych zgodnie z 8 Umowy. 5. Po zakończeniu każdego Okresu Rozliczeniowego Zamawiający dokonuje oceny ilości i jakości usług wykonanych przez Wykonawcę w okresie rozliczeniowym w oparciu o dokumenty, o których mowa w 4 ust. 15 Umowy. 7 Wynagrodzenie 1. Podstawą rozliczeń między stronami są faktury VAT wystawione prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończonym okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest dwutygodniowy, tj. od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca włącznie, z tym, że pierwszy okres rozliczeniowy obejmuje okres od r do r. Ostatni okres rozliczeniowy obejmuje okres od r. do r. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest sporządzone na podstawie kart drogowych dokumenty, o których mowa w 4 ust. 15 Umowy, potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji Umowy i zgodnie ze złożoną ofertą ostateczną Wykonawcy wyniesie maksymalnie: 1) za jeden kurs w relacji Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (osobowy): netto zł podatek VAT zł brutto zł 6

7 2) za jeden kurs w relacji Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (express): netto zł podatek VAT zł brutto zł 3) za jeden kurs w relacji Kraków-Dębica i/lub Dębica-Kraków: netto zł podatek VAT zł brutto zł 4) za realizację całości umowy: netto zł podatek VAT zł brutto zł 5) za realizację całości umowy wraz z prawem opcji, wynagrodzenie umowne nie przekroczy łącznie kwoty: netto zł podatek VAT zł brutto zł 4. Strony ustalają, że podstawą do rozliczeń pomiędzy stronami będą prawidłowo wystawione faktury, wystawione przez Wykonawcę zgodnie z ust. 1 powyżej. Do każdej faktury Wykonawca powinien dołączy zatwierdzone przez Zamawiającego karty drogowe wraz z dokumentami, o których mowa w 4 ust. 15 Umowy. 5. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Za datę płatności wierzytelności wskazanej w treści faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl po uprzednim podpisaniu stosownego Porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy. 9. Wykonawca przekazuje, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy aktualny nr rachunku bankowego i zobowiązuje się do każdorazowego niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru konta. 7

8 8 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 5) powyżej. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niezgodności ze stanem faktycznym dokumentów sprawozdawczych dotyczących wykonywanych usług, sporządzonych przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, b) realizacji Usług przez pojazd niespełniający któregokolwiek z wymagań określonych przez Zamawiającego lub zadeklarowanych w Ofercie - w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości c) niewykonania w części lub w całości kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości trzykrotności stawki netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy, d) opóźnienia odjazdu z przystanku powyżej 10 minut, do 20 minut, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy, e) opóźnienia powyżej 20 minut, do 30 minut, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy, f) opóźnienia powyżej 30 minut, do 50 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 40,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy, g) opóźnienia powyżej 50 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 50,00 % wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 7 ust. 3 pkt 1)-3) Umowy, h) wykroczenia służbowego kierowcy polegającego na: paleniu tytoniu w pojeździe, jeździe bez obowiązującego, wymaganego przez Zamawiającego ubioru, niewykonaniu lub niewłaściwym wykonaniu poleceń wydanych przez pracownika Zamawiającego, odmowie lub uniemożliwieniu przeprowadzenia kontroli pojazdu oraz wymaganej dokumentacji, ujawnieniu przez pracownika Zamawiającego faktu przewozu podróżnego bez ważnego biletu na przejazd, Wykonawca, za każdy stwierdzony powyżej przypadek wykroczenia i inne nieprawidłowości zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł. i) odmowy Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy, w ramach zgłoszonego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 15,00 % wartości Umowy netto, określonej w 7 ust. 3 pkt 5) Umowy. j) za każdy stwierdzony przypadek braku wygłoszenia lub wyemitowania informacji dot. relacji, czasie przejazdu, przystanku docelowego, skomunikowaniu z pociągiem Wykonawca zostanie obciążony kwotą 100 zł. k) podstawienie autokaru nieprzygotowanego do drogi pod względem czystości Wykonawca zostanie obciążony kwotą 100 zł za każdy stwierdzony przypadek. 8

9 Podstawę dokumentacyjną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzeniem Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od konieczności prawidłowego wykonania Umowy. 9 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, b) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne dla wykonywania Usług w ramach Umowy, c) Wykonawca przerwał świadczenie Usługi i nie realizuje Umowy pomimo wezwania, d) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia Usługi w ramach Umowy, e) Wykonawca świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z Umową, f) Zamawiający stwierdzi, iż dokumenty sprawozdawcze, dotyczące wykonywanych Usług, sporządzone przez Wykonawcę, różnią się od stanu faktycznego. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania Usług. 3. Niezależnie od okoliczności wskazanych w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca może przenosić na osoby trzecie prawa i obowiązki, wynikające z niniejszej Umowy, wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Wszelkie oświadczenia Stron związane z Umową oraz wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Umowy postanowiono inaczej. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strony Umowy dołożą jednak wszelkich wysiłków, aby przed ewentualnym wszczęciem sporu sądowego, doprowadzić do polubownego rozwiązania sporu. 4. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie obowiązku wynikającego z Umowy w razie wystąpienia przypadku siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie takiego obowiązku. Nie zwalnia to Stron od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne. 5. Za przypadek siły wyższej, o którym mowa w ust. 4, Strony uznają zdarzenie nagłe, pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, którego nie można było wcześniej przewidzieć, lub którego nie można było uniknąć nawet przy zastosowaniu nadzwyczajnych środków ostrożności, a które wystąpiło lub 9

10 którego skutki ujawniły się po zawarciu Umowy. 6. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie, kiedy przeszkoda w zawiadomieniu ustanie. 7. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 6, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na jej wystąpienie. 8. Jeżeli skutki siły wyższej utrzymują się przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe oraz Kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część. Załączniki do Umowy: 1. Załącznik nr 1 - Wymagania wobec pojazdów i obsługi realizujących usługę 2. Załącznik nr 2 - Rozkład Jazdy 3. Załącznik nr 3 - Wzór karty drogowej 4. Załącznik nr 4 - Protokół odbioru 5. Załącznik nr 5 - Zestawienie z realizacji ZKA (Zastępczej Komunikacji Autobusowej) 6. Załącznik nr 6 - Treść informacji dla pasażerów. 7. Załącznik nr 7 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej 8. Załącznik nr 8 - Oświadczenie o właściwym rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10

11 Załącznik nr 1 do Umowy I. Opis techniczny autobusów w komunikacji zastępczej 1. Usługi przewozowe muszą być wykonywane autobusami: spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i w innych właściwych przepisach prawa oraz spełniającymi następujące warunki: a) aktualne badania techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i zgodnie z innymi właściwymi przepisami prawa, b) rok produkcji dla wszystkich autobusów nie wcześniejszy niż 2000 r., c) pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich pasażerów na miejscach siedzących, d) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, e) wyposażone w sprawną klimatyzację całopojazdową i wyposażone jednocześnie w wentylację naturalną, f) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, tj. konwektory, nagrzewnice i piec niezależnego ogrzewania, g) wyposażone w 2 drzwi, w układzie 1-1, h) wyposażone w WC. 2. Obowiązkowa kolorystyka i oznakowanie autobusów obejmuje: a) kolorystyka karoserii jednolita, bez znaków innego przewoźnika. 3. Autobusy rezerwowe na czas awarii i technicznych przerw eksploatacyjnych: a) rok produkcji nie wcześniejszy niż 1997 r. b) pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich pasażerów na miejscach siedzących, c) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, d) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, e) wyposażone w drzwi, w układzie 1-1, f) wyposażone w WC. 4. Autobusy niskopodłogowe przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, lub inny pojazd który będzie wyposażony w rampę dla inwalidy i miejsce na duży wózek akumulatorowy przystosowany do przejazdu osoby niepełnosprawnej. 5. Obowiązkowe oznakowanie autobusów rezerwowych obejmuje co najmniej: a) przednia oraz boczna tablica informacyjna - tablica liniowa prezentująca informację o kierunku jazdy. II. Opis obsługi autobusów w komunikacji IC BUS 1. Usługi przewozowe muszą być wykonywane przez osoby spełniające wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 201 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.) przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U.z 2011 r. nr 30, poz

12 za zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, w tym w szczególności: kierowca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajowości, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku; kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienie do kierowania autobusem, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2011 r. nr 30, poz. 151, ze zm.); kierowca nie może mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca nie może mieć przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć ukończone odpowiednie szkolenie okresowe, a którym mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.); kierowca musi mieć aktualne badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć aktualne badania psychologiczne przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; wobec kierowcy nie orzeczono zakazu wykonywania zawodu kierowcy; kierowca musi mieć ukończone 21 lat i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.); lub kierowca musi mieć ukończone 23 lata i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną przyśpieszoną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.). 2. Osoba na tym stanowisku powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, otwartością na klienta, spostrzegawczością, zdolnościami do koncentracji i podzielności uwagi, opanowaniem w sytuacji stresowej. 3. Wygląd kierowcy - elegancki, schludny, zadbany. Ubiór eleganckie spodnie materiałowe (gładkie, bez oznakowania). Koszula z długim rękawem (w okresie letnim możliwość koszulki polo z krótkim rękawem), Elementy odzieży bez widocznych napisów. 12

13 Załącznik nr 2 do Umowy Zastępczy rozkład jazdy pociągów obowiązujący od 18 października 2015 do 12 grudnia 2015 Tabela PRZEMYŚL GŁ. - Rzeszów Gł. - Tarnów - KRAKÓW Kategoria pociągu ZKA ZKA IC ZKA ZKA ZKA Numer międzynarodowy za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg Numer krajowy 36102/ / Nazwa pociągu Lubomirski Lubomirski Lubomirski Przemyślanin Przemyślanin Przemyślanin Ramowe terminy kursowania W okresie 18.X - 12.XII oprócz (7) W okresie 18.X - 12.XII oprócz (7) W okresie 18.X - 12.XII oprócz (7) codz. w okresie 18.X - 12.XII codz. w okresie 18.X - 12.XII codz. w okresie XII ze stacji: Przemyśl Główny Przemyśl Główny Przemyśl Głowny Dębica Przemyśl Główny Przemyśl Głowny PRZEMYŚL GŁÓWNY o 05:26 03:15 17:12 1 Przemyśl Zasanie o 05:26 03:19 1 Jarosław o 03:53 17:47 1 Przeworsk o 06:01 04:21 1 Łańcut o 04:48 1 p 07:11 05:19 18:57 17:05 R o 07:16 05:24 19:02 17:10 Sędziszów Małopolski o 05:55 1 Ropczyce o 06:11 1 Dębica o 06:34 18:57 Tarnów o 07:25 19:42 Brzesko Okocim o 08:03 Bochnia o 08:22 p 09:07 20:53 o 09:09 2 p 09:26 09:26 21:12 21:12 21:12 o 09:56 21:42 do stacji: Kraków Główny Kraków Główny Wrocław Główny Kraków Głowny Kraków Główny Kraków Głowny PRZEMYŚL 05:26 03:15 17:12 15:01 GŁÓWNY Przemyśl Zasanie 05:26 03:19 15:05 Jarosław 03:53 17:47 15:39 Przeworsk 06:01 04:21 16:07 Łańcut 04:48 16:34 Rzeszów Główny 07:11 05:19 18:57 17:05 p. Rzeszów Główny 07:16 05:24 19:02 17:10 o. Sędziszów 05:55 17:41 Małopolski Ropczyce 06:11 17:57 Dębica 06:34 18:57 18:20 Tarnów 07:25 19:42 19:11 Brzesko 08:03 19:49 Okocim Bochnia 08:22 20:08 Kraków 09:07 20:53 Płaszów p. Kraków 09:09 20:55 Płaszów o. KRAKÓW 09:26 09:26 21:12 21:12 21:12 GŁÓWNY ilości autobusów

14 Zastępczy rozkład jazdy autobusów obowiązujący od 18 października 2015 do 12 grudnia Tabela KRAKÓW GŁ. - Tarnów - Nowy Sącz - Rzeszów Gł. - PRZEMYŚL GŁ. Kategoria pociągu TLK ZKA ZKA ZKA TLK ZKA ZKA ZKA IC ZKA ZKA Numer międzynarodowy za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg za pociąg Numer krajowy Nazwa Bryza Bryza Bryza Bryza Bryza Bryza Bryza Bryza Dolnoślązak Dolnoślązak Dolnoślązak pociągu Ramowe terminy kursowania 18.X 18.X 18.X 18.X codz. w okresie 19.X - 12.XII codz. w okresie 19.X - 12.XII codz. w okresie 19.X - 12.XII codz. w okresie 19.X - 12.XII W okresie 18.X - 12.XII oprócz (6) W okresie 18.X - 12.XII oprócz (6) W okresie 18.X - 12.XII oprócz (6) ze stacji: Szczecin Kraków Kraków Kraków Szczecin Kraków Kraków Kraków Wrocław Kraków Gł. Kraków Gl. p 06:57 06:57 11:20 o p. 7:12 7:12 7:12 p. 7:12 7:12 7:12 p. 11:35 11:35 p 7:29 7:29 11:52 o 7:31 7:31 11:54 Bochnia o 8:16 8:16 12:39 14

15 Brzesko o 8:35 8:35 12:58 Okocim Tarnów o 8:42 9:13 8:42 9:13 13:36 Dębica o 9:27 10:04 9:27 10:04 14:27 Ropczyce o p. 10:27 p. 10:27 14:50 Sędziszów Małopolski o 10:43 10:43 15:06 p 9:22 11:14 9:22 11:14 13:45 15:37 o 9:27 11:19 9:27 11:19 13:50 15:42 Łańcut o 11:50 11:50 16:13 Przeworsk o 12:17 12:17 16:40 Jarosław o 10:37 12:45 10:37 12:45 15:00 17:08 Przemyśl Zasanie o 13:19 13:19 17:42 PRZEMYŚL GŁÓWNY p 11:12 13:23 11:12 13:23 15:35 17:46 do stacji: Kraków Główny Dębica Przemyśl Główny Przemyśl Główny Kraków Główny Dębica Przemyśl Główny Przemyśl Główny Kraków Gł. Przemyśl Główny Przemyśl Główny KRAKÓW 6:32 6:32 6:32 7:12 7:12 7:12 11:35 11:35 GŁÓWNY Kraków 6:49 7:29 11:52 Płaszów przyj Kraków 6:51 7:31 11:54 Płaszów odj Bochnia 7:36 8:16 12:39 Brzesko 7:55 8:35 12:58 Okocim Tarnów 8:02 8:33 8:42 9:13 13:36 Dębica 8:47 9:24 9:27 10:04 14:27 Ropczyce p. 9:47 p. 10:27 14:50 Sędziszów 10:03 10:43 15:06 Małopolski Rzeszów Główny 8:42 10:34 9:22 11:14 13:45 15:37 przyj Rzeszów Główny 8:47 10:39 9:27 11:19 13:50 15:42 odj. Łańcut 11:10 11:50 16:13 Przeworsk 11:37 12:17 16:40 Jarosław 9:57 12:05 10:37 12:45 15:00 17:08 Przemyśl Zasanie 12:39 13:19 17:42 PRZEMYŚL 10:32 12:43 11:12 13:23 15:35 17:46 GŁÓWNY ilości autobusów

16

17 Załącznik nr 3 do Umowy KARTA DROGOWA Nr Pracodawca (nazwa i adres) 1) 2. Właściciel pojazdu (imię i nazwisko lub nazwa oraz adres) 3. Imię i nazwisko kierowcy 2) 4. Nr prawa jazdy 5. Numer(y) rejestracyjny(e) pojazdów 6. Data wystawienia karty 7. Cel wyjazdu 8. Data wyjazdu 9. Stan licznika 10. Miejsce rozpoczęcia przewozu: Zakończenie jazdy: Rozpoczęcie jazdy: Miejsce zakończenia przewozu: Liczba przejechanych kilometrów: 11. Czas pracy 3), 4) 12. Czas prowadzenia pojazdu 3) Zakończenie: Rozpoczęcie: Ogółem: 13. Dobowy czas odpoczynku 3) Ogółem godzin pracy Ogółem godzin kolejnych 17

18 14. Podpis wystawiającego kartę 15. Podpis kierowcy 16. Kontrola drogowa Okresy (w godzinach i minutach) Razem ) Niepotrzebne skreślić. 2) Karta drogowa jest imienna i ważna na dzień wystawienia. 3) Rubryki 11, 12, 13 wypełnia się w oparciu o dane zapisane w rubryce 17. 4) Rubryk 11, 17.2., i nie wypełniają kierowcy, którzy nie pozostają w stosunku pracy. 5) Inne prace obejmują czynności zaliczane do czasu pracy, z wyjątkiem okresu prowadzenia pojazdu. 6) W rubryce 18 kierowca wpisuje informacje dotyczące stanu technicznego pojazdu, wydarzeń w drodze, opóźnień. 18

19 17. Czynności Czas prowadzenia pojazdu: Wykonywanie 4), 5) innej pracy: Przerwa w prowadzeniu: Czas przestoju: 4) Czas dyżuru: 4) Czas odpoczynku: 18. Uwagi: 6)

20 Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU dotyczący realizacji Umowy nr Strony uzgadniają: a) przyjąć realizację usługi bez zastrzeżeń, *) b) wypłacić... % wynagrodzenia przewidzianego w porozumieniu, ze względu na: *) c) nie przyjąć realizacji usługi ze względu na: *) *) niepotrzebne skreślić W załączeniu Zestawienie z realizacji ZKA na odcinku w okresie.... Zamawiający Wykonawca 20

21 podpis podpis..,.. dzień m-c rok 21

22 Załącznik nr 5 do Umowy Załącznik nr 5 do umowy Zestawienie z realizacji ZKA na odcinku w okresie... L.p itd. itd. Nazwa stacji odjazdu ZKA Nazwa stacji przyjazdu ZKA Godzina odjazdu Godzina przyjazdu Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Data Data Data itd. itd. Liczba autobusów zamówionych dodatkowo Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Liczba autobusów zamówionych dodatkowo Liczba autobusów zamówionych zgodnie z umową Liczba autobusów zamówionych dodatkowo itd. itd. itd. itd. Razem (suma autobusów w danym dniu): 22

23 Załącznik nr 6 do Umowy. Treść informacji dla pasażerów Przedsiębiorstwa kolejowe dostarczają pasażerowi w trakcie podróży przynajmniej informacji wymienionych w załączniku II część II. Część II: Informacje dostarczane w trakcie przejazdu Usługi świadczone w pociągu Następna stacja Opóźnienia Główne możliwości przesiadek Kwestie bezpieczeństwa i ochrony W związku z powyższym informacja jakiej powinien udzielić kierowca jest następująca: Tekst obowiązkowy wynikający z przepisów Tekst nieobowiązkowy - sugerowany I. Przy odjeździe: Szanowni Państwo, Witamy w autobusie z do bez przystanków pośrednich. Planowany przyjazd o godzinie Toaleta znajduje się w środkowej części autobusu. W autobusie obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych. W trosce o Państwa bezpieczeństwo proszę o zapięcie pasów oraz zapoznanie się z treścią naklejek informacyjnych znajdujących się w autobusie. Dziękujemy za uwagę i życzymy udanej podróży. II. Zbliżając się do przystanku docelowego (od 5 do 10 minut przed przewidywanym przybyciem): a. Przyjazd zgodnie z rozkładem Szanowni Państwo, Zgodnie z rozkładem jazdy dojeżdżamy do przystanku końcowego (NAZWA) + c. b. Przyjazd opóźniony Szanowni Państwo, Z. minutowym opóźnieniem dojeżdżamy do przystanku końcowego (NAZWA) + c. c. Dalsza część komunikatu dla a. i b. Prosimy o zabranie bagażu i rzeczy osobistych. Dziękujemy Państwu za wspólną podróż i skorzystanie z usług PKP Intercity. Życzymy udanego pobytu lub dalszej dobrej podróży. Do widzenia/dobranoc! 23

24 Załącznik nr 7 do Umowy Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a a // W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO z siedzibą w ul., -, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS:, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy w wysokości złotych, opłacony w całości/do kwoty złotych, reprezentowaną przez:.... // W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ zamieszkałym/ą w -, ul., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności -, ul., NIP:, REGON:, PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria i numer: zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:...@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu , z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących 24

25 - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 25

26 Załącznik nr 8 do Umowy.. (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr.:. w banku:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie zawiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku bankowego, w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Oferenta) 26