ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Zakład Poprawczy ul Długa Ostrowiec Św Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz tel faks: ; zpostrowiec@wppl Nr sprawy 0/205 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art 8 stawy z dnia 29 stycznia 200r Prawo zamówień publicznych Dz U z 203r poz 98,07 i 73 oraz z 20r poz 23,768,8,95,6 i 232- (Ogłoszenie nieobowiązkowe) Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy: artykułów spożywczych I SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: , , , , , Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa II WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń 2 Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3 Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich

2 Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia III ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały 206 rok ( dostawy sukcesywne) Załnr 3 wzór umowy IV KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu) Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT Cena podana w kosztorysie cenowym zał Nr do formularza cenowego i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia V SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI WYMAGANE DOKUMENTY W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art 2 ustawy z dnia 29 stycznia 200 r- Prawo zamówień publicznych (DZ U z 203rpoz98,07 i 73 oraz z 20r poz 23, 768,8,95,6 i 232) Wykonawca składa następujące dokumenty: ) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art22 ust Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do formularza cenowego 2

3 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 205r do godz 0:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul Długa Ostrowiec Św Sekretariat Zakładu VII WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia data, podpis Zamawiającego 3

4 Załącznik nr OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTKUŁÓW SPOŻYWCZYCH Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku Szczegółowe wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z r o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej (Dz U z r poz 59) 3 Wykonawca dostarczy artykuły żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z r w sprawie środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności /Dz U z 2003r Nr 2, poz79/ Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 5 Miejsce dostaw jest magazyn zakładu poprawczego ul Długa 0, 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć od 5%- 0% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, 7 Dostawy będą realizowane wg potrzeb na dany okres lub dekadę, 8 Zamawiający w zapotrzebowaniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość 9 Zamówienia będą uzgadniane telefonicznie wg potrzeb

5 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ( CPV) Kod CPV: różne produkty spożywcze i napoje 53 warzywa przetwarzane, dżemy 5 oleje i tłuszcze zwierzęce 55 produkty mleczarskie 56 produkty przemiału ziarna 58 różne produkty spożywcze Lp Przedmiot zamówienia opis Jm Szacunkow a ilość Cukier kg 000 Mąka pszenna kg 550 Makaron nitki Makaron świderki Makaron spaghetti 500 G Lubella kg kg kg Mąka ziemniaczana kg 0 Kasza manna kg 25 Ryż kg 50 7 Kasza jęczmienna kg 60 wiejska 8 Cukier waniliowy szt Płatki owsiane 500G szt 50 Płatki kukurydziane - śniadaniowe kg 30 Fasola biała kg 60 2 Sól jodowana kg Olej uniwersalny L Ogórki konserwowe 0,9 L Koncentrat pomidorowy 30% -200g Groszek konserwowy 00g Kukurydza konserwowa 0g Przecier ogórkowy 300g szt 90 szt 50 szt 20 szt 0 szt 5 szt 90 5

6 9 2 0 Szczaw konserwowy 300g Ketchup tradycyjny pikantny 500g szt 35 szt 80 2 Chrzan 280 g szt Majonez kielecki 30 ML Majonez kielecki 500 Ml Musztarda delikatesowa 90g Przyprawa Kucharek 000g Bulion - Przyprawa do zup Winary L szt 5 szt 60 szt 200 szt 23 szt Barszcz biały 0,5 L szt Przyprawy; - pieprz czarny mielony 5g,20g - liście laurowe 0g - ziele angielskie całe 5g - majeranek 0g - papryka mielona ostra szt 230 szt 50 szt 50 szt 50 szt 80 - imbir mielony 2g - do spagtetti - gałka muszkatołowa 0g - bazylia 0g - oregano 0g - cynamon0g szt szt szt szt szt Szt Zupa pieczarkowa 60g Kwasek cytrynowy 20g szt 20 szt Budyń 0g ( różne) szt 30 6

7 3 8 Kakao kg Koncentrat z buraków Kawa naturalna 250 g szt 6 szt 00 Kawa Inka kg Herbata LIPTON - EXP 50 2g Herbata granulowana- Indyjska Dżem truskawkowy, wiśniowy 260g niskosłodzony Dżem czarna porzeczka niskosłodzony 280 g Syrop - 380ml, 60 ML - Malinowy Czarna porzeczka op 20 kg 5 szt szt szt Koperek suszony 6G szt 50 8 Marmolada twarda 600g szt Groch łupany kg Woda CISOWNIANKA Gazowana,5 l 5 Ocet 0,5L szt szt Powidła śliwkowe 20g szt Proszek do pieczenia szt 60 ANALIZY ZAOPATRZENIA DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW ZA 205r PLANOWANA ILOŚĆ ZAKUPÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW REALIZACJA DOSTAW BĘDZIE REALIZOWANA W ZALEZNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU NA DANY OKRES LUB DEKADĘ ZAMÓWIENIA BĘDĄ UZGADNIANE PRZEZ ZAKŁAD TELEFONICZNIE WG ZAPOTRZEBOWANIA DOSTAWY w godz SAMOCHODEM DOSTAWCY, ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH 7

8 Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa: adres: NIP: Nr Rachunku bankowego; Dane dot Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św ul Długa 0 Tel fax ; zpostrowiec@wppl Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy art spożywczych oferujemy wykonanie zamówienia za; Cena ofertowa netto: zł Słownie: 8

9 Wartość podatek VAT: zł Cena oferowana brutto: zł Słownie Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 2 miesięcy / r/ od daty podpisania umowy Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel kontaktowy Oświadczenie dotyczące postanowień zamówienia: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń 2 Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy 3 Oświadczamy, ze w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w cenach określonych w formularzu kosztorysu ofertowo cenowego i na warunkach określonych w przedmiocie umowy Oświadczamy, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 9

10 5 W przypadku zmiany ceny niezależnej od dostawcy zobowiązuję się do każdorazowego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowej ceny Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 2 3 Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje Wykonawcy: Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy ofertowego Załącznik nr do formularza KOSZTORYS CENOWY NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH - ROK różne produkty spożywcze i napoje 53 warzywa przetwarzane, dżemy 5 oleje i tłuszcze zwierzęce 55 produkty mleczarskie 56 produkty przemiału ziarna 58 różne produkty spożywcze LP 2 Przedmiot zamówienia opis Jm Szacun kowa ilość Cukier kg 000 Mąka pszenna kg Makaron nitki Makaron świderki Makaron spaghetti 500 G Lubella kg kg kg Mąka ziemniaczana kg 0 Cena netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 5 Kasza manna kg 25 0

11 6 Ryż kg 50 7 Kasza jęczmienna kg 60 wiejska 8 Cukier waniliowy szt 50 9 Płatki owsiane 500G szt 50 0 Płatki kukurydziane - śniadaniowe kg 30 Fasola biała kg 60 2 Sól jodowana kg Olej uniwersalny L Ogórki konserwowe 0,9 L Koncentrat pomidorowy 30% -200g Groszek konserwowy 00g Kukurydza konserwowa 0g Przecier ogórkowy 300g Szczaw konserwowy 300g Ketchup tradycyjny pikantny 500g szt 90 szt 50 szt 20 szt 0 szt 5 szt 90 szt 35 szt 80 2 Chrzan 280 g szt Majonez kielecki 30 ML Majonez kielecki 500 Ml Musztarda delikatesowa 90g szt 5 szt 60 szt 200

12 25 26 Przyprawa Kucharek 000g Bulion - Przyprawa do zup Winary L szt 23 szt Barszcz biały 0,5 L szt Przyprawy; - pieprz czarny mielony 5g,20g - liście laurowe 0g - ziele angielskie całe 5g - majeranek 0g - papryka mielona ostra szt 230 szt 50 szt 50 szt 50 szt 80 - imbir mielony 2g - do spagtetti - gałka muszkatołowa 0g - bazylia 0g - oregano 0g - cynamon0g szt szt szt szt szt Szt Zupa pieczarkowa 60g Kwasek cytrynowy 20g szt 20 szt 0 37 Budyń 0g ( różne) szt Kakao kg 39 0 Koncentrat z buraków Kawa naturalna 250 g szt 6 szt 00 Kawa Inka kg 2

13 2 Herbata LIPTON - EXP 50 2g op Herbata granulowana- Indyjska Dżem truskawkowy, wiśniowy 260g niskosłodzony Dżem czarna porzeczka niskosłodzony 280 g Syrop - 380ml, 60 ML - Malinowy Czarna porzeczka kg 5 szt szt szt Koperek suszony 6G szt 50 8 Marmolada twarda 600g szt Groch łupany kg 3 50 Woda CISOWNIANKA Gazowana,5 l 5 Ocet 0,5L szt szt 3 52 Powidła śliwkowe 20g szt 5 53 Proszek do pieczenia szt 60 Razem wartość netto X X X X X Podatek VAT Razem wartość brutto X X X X X X X X X X PLANOWANA ILOŚĆ ZAKUPÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW 3

14 REALIZACJA DOSTAW BĘDZIE REALIZOWANA W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU NA DANY OKRES LUB DEKADĘ ZAMÓWIENIA BĘDĄ UZGADNIANE PRZEZ ZAKŁAD TELEFONICZNIE WG ZAPOTRZEBOWANIA DOSTAWY w godz SAMOCHODEM DOSTAWCY, ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH is Wykonawcy Podp Załącznik Nr 2 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy

15 Siedziba Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień 2 Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3 Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art 2 ust i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 200 r Prawo zamówień publicznych (tj Dz U z 203 r poz98,07 i 73 oraz z 20r poz 23,768,8,95,6 i 232) Wszystkie informacje są zgodne z prawdą Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy do data, podpis osób uprawnionych reprezentowania Wykonawcy 5

16 U M O W A Nr /206 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Załącznik nr 3 do formularza ofertowego zawarta w dniu 0206r w Ostrowcu Św pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św ul Długa 0 reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - Jarosława Chmielewskiego zwanym dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego - poniżej kwoty euro Zamówienia udzielono bez stosowania przepisów prawo zamówień publicznych na podstawie art pkt 8 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz U z 203 r poz 98,07 i 73 oraz z 20r poz 23,768,8,95,6 i 232) Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego środków spożywczych, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 2Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń 3Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar odpowiada Polskim Normom Wszystkie artykuły spożywcze stanowiące przedmiot zamówienia muszą odpowiadać wymogom jakościowym i ilościowym z długim okresem przydatności Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu przy pierwszej dostawie 2 Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować 3 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru 3 Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru 2Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym W takiej sytuacji 6

17 Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia 3 W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja) Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji 5 Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar 6 W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawioną przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw 5 Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru 2 Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu uwzględniają możliwość zmiany cen - aneksem 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień 3 7 W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0% ceny brutto, o której mowa w ust 2 W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki 8 Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 00206r do 32206r 2 Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia 3Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy - 2 Osoby wymienione w ust3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 9 7

18 Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego 0 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zamawiający: Wykonawca: 8