ZAPYTANIE CENOWE dotyczące zamówień poniżej euro

Transkrypt

1 ZAPYTANIE CENOWE dotyczące zamówień poniżej euro Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku zaprasza do złożenia oferty na:. Przedmiot zamówienia: Artykuły spożywcze- przyprawy, makarony, produkty przemiany skrobi wg. załącznika nr 2. Termin realizacji zamówienia: - rok od.20. Termin i forma płatności : - przelew 0 dni. Miejsce i termin złożenia oferty: - Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 2, termin złożenia oferty r. godz Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: - Maria Respondek, Andrzej Kuc 6. Sposób przygotowania oferty: forma pisemna w języku polskim, wypełniony formularz cenowy zał. nr, zaakceptowany projekt umowy, 7. projekt umowy UMOWA Nr... / 20 Pomiędzy : Domem Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 2 Reprezentowanym przez : mgr Irenę Ilków - Dyrektora mgr Jadwigę Żolinas - Gł. Księgowego NIP : Regon : zwanym dalej Zamawiającym a firmą : działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Nr... Reprezentowaną przez : NIP... zwaną dalej Dostawcą została zawarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. ust. Pzp i przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne nr ZP 7/20 oraz wyboru oferty w trybie zapytania cenowego, przeprowadzonego w oparciu o : Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych

2 równowartości kwoty 0000 euro w Domu Pomocy Społecznej Kluczborku.. Zakres przedmiotu umowy obejmuje dostawę art. spożywczych - przypraw, makaronów i produktów przemiany skrobi, wraz z wniesieniem produktów do magazynu Domu Pomocy Społecznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamawiającemu art. spożywcze - przyprawy, makarony i produkty przemiany skrobi zgodnie z opisem w formularzu cenowym złożonej oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.. Termin realizacji umowy wynosi rok od dnia podpisania umowy do dnia Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że jakość towaru będzie odpowiadać obowiązującym przepisom i spełniać wymagania Polskich i Unijnych Norm.. Dostawy będą realizowane na bieżąco na podstawie odebranych zamówień, w terminie 2 godzin od daty otrzymania zamówienia. Zamówienia, z wyszczególnionym asortymentem i ilością towaru według potrzeb, będą składane przez zamawiającego telefonicznie lub faksem.. Zamówienie produktów w mniejszej ilości, niż podane w zestawieniu ilościowo asortymentowym w formularzu cenowym nie może być powodem roszczeń wykonawcy w stosunku do zamawiającego.. Wykonawca zobowiązuje się: a) potwierdzić przyjęcie zamówienia do realizacji; b) dostarczyć zamówiony towar, swoim transportem, na własny koszt i własne ryzyko, wraz z wniesieniem do magazynu. Przy dostawie uwzględnić telefoniczne uzgodnienia w tym względzie dokonane przy składaniu zamówienia z pracownikami Zamawiającego;. Wykonawca udzieli w całym okresie trwania umowy gwarancji jakości na wszystkie dostarczone produkty. 2. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, zakwestionowania jakości towaru przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wymienić go na towar dobrej jakości w tym samym dniu.. W przypadku braków asortymentowych Wykonawca niezwłocznie uzupełni brakujący towar.. W przypadku ujawnienia po odbiorze towaru, w czasie jego przechowywania ukrytych wad towaru Zamawiający niezwłocznie sporządzi protokół reklamacji i zawiadomi Wykonawcę. Zawiadomienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane telefonicznie.. Wykonawca z chwila otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wad towaru w ciągu 2 godzin zobowiązany będzie skierować swojego przedstawiciela w celu załatwienia reklamacji tj. zadysponowania reklamowanym towarem i dostarczenia w zamian towaru dobrej jakości. 6. W razie rozbieżności stanowisk stron co do jakości towaru strony sporządzą protokół reklamacyjny i komisyjnie pobiorą próbkę spornego towaru zgodnie z wymogami określonymi w Polskich Normach. Próbkę towaru Wykonawca przekaże do terenowo

3 właściwej dla Zamawiającego jednostki kontroli państwowej celem wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru. 7. W przypadku, gdy wyniki analiz potwierdza niezgodność jakiegoś produktu z normą jakościową wówczas Zamawiający zwróci towar Dostawcy i będzie uprawniony do żądania zamiennej partii towaru o właściwej jakości bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Dostarczenie Zamawiającemu zamiennej partii towaru nie zwalnia Dostawcy od zapłacenia kary umownej, za opóźnienie spowodowane dostarczeniem towaru wadliwego oraz od wyrównania ewentualnych szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z otrzymaniem towaru złej jakości.. Koszt badania próbek towaru i wydania orzeczenia ponosi: a. Dostawca - w przypadku potwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru; b. Zamawiający w przypadku nie stwierdzenia wad dostarczonego towaru.. Cena jednostkowa poszczególnych produktów będzie stała i niezmienna przez okresu trwania umowy, zgodna z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do zapytania cenowego Wynagrodzenie Dostawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej i ilości faktycznie zamówionych artykułów. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Dostawca może otrzymać maksymalne wynagrodzenie w wysokości : netto:... zł brutto:... zł. Strony ustalają, że płatność za dostarczone i odebrane produkty żywnościowe, będzie zrealizowana przelewem na podstawie faktur VAT, wystawianych przy ostatniej dostawie w danym tygodniu lub ostatniego dnia każdego miesiąca. 2. Podstawę wystawienia faktur będą stanowić dokumenty odbioru przedmiotu dostawy objętego danym zamówieniem, podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony.. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany towar przelewem do 0 dni od dnia wystawienia prawidłowo wystawionej faktury..zamawiający będzie realizował płatności na rzecz Dostawcy na jego rachunek bankowy... 6.Koszty obsługi bankowej w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Dostawca. 7.W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Dostawca ma prawo żądać odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych.. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy :.Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, 2.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne :

4 a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków przewidzianych w art. ustawy Prawo zamówień publicznych. 9..W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr9, poz. 77) oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 2.Ewentualne spory wynikłe z wykonywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy Zamawiającemu Sąd..Wierzyciel - Dostawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez zgody Zamawiającego. 0. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności...w razie naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje wypowiedzenie umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2.W przypadku rażących naruszeń warunków umowy a w szczególności opóźnień w dostawie przez Dostawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający : Dostawca :......

5 Treść oferty:. Nazwa wykonawcy: Adres Wykonawcy: NIP.. Regon:..;. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: - wartość ogółem netto :...zł słownie złotych :... - wartość ogółem brutto...zł słownie złotych :.... a) Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. b) Potwierdzam termin realizacji zamówienia:. c) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. d) Akceptuję projekt umowy...dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy)

6 FORMULARZ CENOWY (należy wycenić wszystkie pozycje) Artykuły spożywcze- przyprawy, makarony, produkty przemiany skrobi Załącznik nr Lp. CPV Nazwa j.m. ilość max planowana na rok cena jednostkowa netto l/kg/sz cena całkowita netto (x6=7) stawka VAT % wartość podatku Vat (7*)=9 wartość ogółem brutto (7+9)= Herbata 0,0 kg szt Kawa zbożowa (00g). 200 Cukier puder 0, kg szt. 600 Cukier kg 000 Cukier waniliowy 2g Kasza jęczmienna średnia kg Kasza manna 000g Kasza kukurydziana 00g Płatki owsiane 00g szt 0 szt. 20 szt. 00 szt. 20 szt. 60 szt Ryż długoziarnisty kg kg Mąka pszenna wrocławska kg typ 00 Mąka ziemniaczana kg Kisiel (77g) różne smaki kg 200 szt. 60 szt. 0 Budyń (60g) waniliowy lub śmietankowy szt. 000 Majeranek 20g szt. 00 Ziele angielskie g szt. 200 Liście laurowe g szt. 200 Cynamon 20g szt. 20 Papryka mielona słodka 20g Pieprz naturalny mielony 20g Przyprawa 7 wegeta 0,20 kg lub równoważna Makaron nitki 20 g (rędziny) szt. 60 szt. 00 szt. 00 szt 60

7 Makaron kolanko 000g Makaron świderki 000g szt 60 szt 000 Suchary 290 g Szt. Sól warzona, jodowana kg Miód naturalny wielokwiatowy 00g Przyprawa w płynie Magii l. Sos myśliwski kg kg 0 szt. 0 szt. 00 Zupa barszcz biały 6 g szt. 600 Zupa ogonowa szt. 00 Zupa -żurek w proszku 2 g Kwasek cytrynowy 20g Pasztet kogucik z drobiu 60g szt 0 szt. 00 szt. 00 szt. 200 Żelatyna 0g szt 00 Kakao 200g szt. 0 Musztarda 90 g szt 00 Ocet 0, l szt 70 Majonez 700g (winiary) szt 0 0 Sos węgierski kg szt 0 Kasza gryczana kg olej uniwersalny rzepakowy l Syrop owocowy 0, l olej rzepakowy 0, l galaretka owocowa 7 g RAZEM szt 0 szt 20 szt 0 szt 0 Niniejszym potwierdzam zgodność oferowanych produktów ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ miejscowość i data pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcę