ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz tel faks; ; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 8 /2015. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 stawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy: warzyw, ziemniaków, owoców, nowalijek I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy warzyw, ziemniaków, owoców oraz nowalijek do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: , , , Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści 1

2 dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały rok 2016 ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1 do formularza ofertowego i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy 1. pełna nazwę Wykonawcy; 2. adres siedziby Wykonawcy; 3. ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem 4. Wymagane dokumenty W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013r.poz.984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423, 768,811,915,1146 i 1232) Wykonawca składa następujące dokumenty: 2

3 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2do formularza ofertowego 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2015r. o godz. 10:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Zamawiającego 3

4 Załącznik nr 1do formularza ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA WARZYW, ZIEMNIAKÓW OWOCÓW, NOWALIJEK Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa warzyw, owoców, ziemniaków itp. których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia; Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia a) wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi formularzu cenowym, ofertowym oraz umowie, b) wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z r. poz. 594) c) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, d) miejscem dostaw jest Zakład Poprawczy ul. Długa 10, e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku.. Wartość dokonanych 4

5 przesunięć nie może przekroczyć od 5%-10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, f) dostawy będą realizowane wg potrzeb na dany okres lub dekadę, g) Zamawiający w zapotrzebowaniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość, h) Zamówienia będą uzgadniane przez Zakład wg. potrzeb. i) dostawy samochodem dostawcy w godz Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ( CPV) Kod CPV: Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa ziemniaki warzywa, specjalne rośliny ogrodnicze, produkty szkółkarskie warzywa Artykułu Jedn. miary Szacu nkowa ilość Marchew kg 950 Cebula kg Pietruszka kg 550 korzeń 4. Por szt Seler kg 400 Seler zielony, pęczek 130 Ziemniaki kg Botwinka pęczek Kapusta kg 400 kwaszona 10. Kalafior szt Kapusta biała kg 170 Kapusta biała szt 100 5

6 13. Papryka czerwona kg Jabłka kg Buraki czerwone kg Ogórki świeże kg Pomidory kg Ogórki kwaszone kg Fasolka szparagowa kg Cebula ze szczypiorem pęczek Papryka zielona kg Sałata zielona szt Rzodkiewka pęczek Zielona pietruszka pęczek Koper pęczek Szczypior pęczek Papryka żółta kg Kapusta pekińska kg Czosnek szt Pieczarki kg Brokuły szt Kapusta czerwona kg Morele kg Nektarynki kg Brzoskwinie kg Banany kg Jagody l 2 6

7 38. Kabaczek / cukinia kg Pomarańcze kg Arbuz kg Jeżyna ogrodowa kg Cytryny kg Czereśnie kg Mandarynki kg Truskawki kg Kiwi kg Śliwka kg 12 ANALIZY DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW W 2015 R. W/W PRZEDSTAWIONE ZAPOTRZEBOWANIE MOŻE ULEC ZMIANIE. WARZYWA I RÓŻNE NOWALIJKI W SEZONIE SĄ ZAKAPOWANE W MIARĘ POTRZEB. ZAPOTRZEBOWANIE NA DANE WARZYWO MOŻEMY SKŁADAĆ W OKRESIE DEKADOWYM I JEST UZALEŻNIONE OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. ( DOSTAWY WARZYW RAZ, DWA RAZY W MIESIĄCU)... Data i podpis Zamawiającego 7

8 FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa: adres: NIP: Nr Rachunku bankowego; Dane dot. Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 Tel fax ; Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy warzyw, owoców, ziemniaków oraz nowalijek oferujemy wykonanie zamówienia za: Cena ofertowa netto:...zł 8

9 Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy / r./ od daty podpisania umowy. Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy. 3. Oświadczamy, ze w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w cenach określonych w formularzu kosztorysu ofertowo cenowego i na warunkach określonych w przedmiocie umowy. 4. Oświadczamy, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9

10 5. W przypadku zmiany ceny niezależnej od dostawcy zobowiązuję się do każdorazowego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowej ceny. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:. Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy formularza ofertowego Załącznik nr 1 do OFERTOWA- CENOWA - na dostawę warzyw, owoców rok Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa ziemniaki warzywa, specjalne rośliny ogrodnicze, produkty szkółkarskie warzywa Artykułu Jedn. miary Szacu nkowa ilość Cena jedn. netto Wartość netto podatek VAT Wartość brutto 1 Marchew kg

11 Cebula kg 520 Pietruszka korzeń kg 550 Por szt. 80 Seler kg 400 Seler zielony, pęczek 130 Ziemniaki kg Botwinka pęczek 25 Kapusta kwaszona kg 400 Kalafior szt. 40 Kapusta biała kg 170 Kapusta biała szt 100 Papryka czerwona kg 25 Jabłka kg 500 Buraki czerwone kg 250 Ogórki świeże kg 120 Pomidory kg 180 Ogórki kwaszone kg 8 Fasolka szparagowa kg 4 Cebula ze szczypiorem pęczek 50 Papryka zielona kg 2 Sałata zielona szt. 100 Rzodkiewka pęczek 50 Zielona pietruszka pęczek 210 Koper pęczek 300 Szczypior pęczek 170 Papryka żółta kg 5 Kapusta pekińska kg 27 Czosnek szt 16 Pieczarki kg 30 Brokuły szt 35 Kapusta czerwona kg 10 Jagody l 2 Kabaczek / cukinia kg 15 Pomarańcze kg 170 Arbuz kg 30 Jeżyna ogrodowa kg 3 Cytryny kg 8 Czereśnie kg 5 Mandarynki kg 15 Truskawki kg

12 Kiwi kg 10 Śliwka kg 12 Jagody l 2 Razem wartość netto X X X X X Podatek VAT X X X X X Razem wartość brutto X X X X X W/W PRZEDSTAWIONE ZAPOTRZEBOWANIE MOŻE ULEC ZMIANIE. WARZYWA I RÓŻNE NOWALIJKI W SEZONIE SĄ ZAKUPYWANE W MIARĘ POTRZEB. ZAPOTRZEBOWANIE NA DANE WARZYWO MOŻEMY SKŁADAĆ W OKRESIE DEKADOWYM I JEST UZALEŻNIONE OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. ( DOSTAWY WARZYW RAZ, DWA RAZY W MIESIĄCU. Wykonawcy.. Data, pieczęć, podpis formularza ofertowego Załącznik Nr 2 do Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 12

13 Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i 1232). Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy data podpis osób U M O W A Nr./2016 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu r w Ostrowcu Św. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - Jarosława Chmielewskiego zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w... 13

14 wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem.. reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego - poniżej kwoty euro. Zamówienia udzielono bez stosowania przepisów prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423,768,811,915,1146 i 1232) Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego warzyw i owoców, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 2. Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar odpowiada Polskim Normom. Wszystkie artykuły stanowiące przedmiot zamówienia muszą odpowiadać wymogom jakościowym i ilościowym z długim okresem przydatności. Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 1.Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 14

15 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawioną przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw. 5 1.Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru. 2 Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu uwzględniają możliwość zmiany cen - aneksem. 6. Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 01 stycznia 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3..Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy - 4. Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego

16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 16