Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy mięsa, wyrobów wędliniarskich, drobiu, konserw

Transkrypt

1 Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz tel faks; ; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 13/2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy mięsa, wyrobów wędliniarskich, drobiu, konserw I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy: mięsa, wyrobów wędliniarskich, drobiu, konserw do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: , 151 Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 1

2 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały rok 2015 ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1 do formularza ofertowego i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI. Wymagane dokumenty W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2do formularza ofertowego 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2

3 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2014r. o godz.10:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Dyrektora Zakładu 3

4 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA MIĘSA, WYROBÓW WĘDLINIARSKICH, PODROBÓW, KONSERW, DROBIU. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa mięsa, konserw, drobiu, wyrobów wędliniarskich, których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku. Szczegółowe wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z r. O bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej. 3. wykonawca dostarczy artykuły żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z r. w sprawie środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 5. Miejsce dostaw jest magazyn zakładu poprawczego ul. Długa 10, 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć od 5%- 10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyszczególnionego w załączniku asortymentu na inne artykułu mięsne. Wartość powyższej zmiany, nie może przekroczyć -10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, a) dostawy będą realizowane wg potrzeb na dany okres lub dekadę, b) Zamawiający w zapotrzebowaniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość. c) Zamówienia będą uzgadniane telefonicznie dwa razy w tygodniu. 8. Nazwy i kody we Wspólnym Słowniku zamówień ( CPV). Kod CPV: produkty spożywcze i napoje 151 mięso, wyroby wędliniarskie, drób itp. 4

5 Jedn. miary Lp. Przedmiot zamówienia opis 1. Szynka b/k kg Łopatka b/k kg Żeberka kg Flaki wołowe kg Kości wieprzowe. kg Kiełbasa mortadela kg Kiełbasa parówkowa kg Kiełbasa mielonka kg Kiełbasa smakowita kg Kiełbasa krakowska kg Kiełbasa- szynka mielona (typu: rodzinna, Lunchean meat - konserwowy) Szacunkowa ilość kg Kiełbasa szynka smaczek, tyrolska kg Kiełbasa podlaska (zamiennie - śląska, zwykła) kg Kiełbasa grillowa wędzona kg Kiełbasa Gulasz Angielski kg Kiełbasa szynka biała kg Kiełbasa targowa kg Kiełbasa kanapkowa kg Kiełbasa szynka konserwowa kg Polędwica miodowa, kg Kiełbasa wiejska zwyczajna kg Kiełbasa podwawelska kg Polędwica drobiowa kg Kiełbasa szynka z drobiu kg Szynka wieprz. kg 20 ( różne rodzaje) 26. Kiełbasa pasztetowa kg Słonina kg Sadło kg Filet drobiowy kg Pasztet mazowiecki kg Pieczeń kg Kiszka pasztetowa kg Kaszanka kg Kiełbasa wiejska kg 8 35 Kiełbasa biała kg Serca wieprzowe kg Wątroba wieprzowa kg Kurczaki kg Noga z kurczaka kg Boczek kg 15 5

6 41. Szynka od szwagra kg Makrela wędzona kg Polędwica sopocka (wieprzowa) kg Wątroba drobiowa kg Kiełbasa szynkówka kg Filet z mirunyi, mintaja kg 190 Konserwa- szprot, śledź w 47. sosie pomidor, w oleju, paprykarz szczeciński szt g 48. Pasztet domowy kg Polędwica z warzywami Ciech kg Pasztet drob. Pieczony CIECH kg 160 ANALIZY ZAOPATRZENIA DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW W 2014 R. Planowana ilość roczna może ulec zmianie na + lub _ w zależności od ilości wychowanków. DOSTAWA - UZALEŻNIONA JEST OD JADŁOSPISU DEKADOWEGO. DOSTAWY SAMOCHODEM DOSTAWCY USTALANE WCZESNIEJ TELEFONICZNIE DWA RAZY W TYGODNIU ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH ORAZ Z WYMOGAMI DOKUMENTÓW IDENTYFIKACYJNYCH. SAMOCHÓD DOSTAWCY JEST DOSTOSOWANY DO PRZEWOZU MIĘSA, WĘDLIN, DROBIU I RYB W TEM. O C DO 5 C. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego 6

7 FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa: adres: NIP:... Nr Rachunku bankowego;... Dane dot. Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 Tel fax ; Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy mięsa, wyrobów wędliniarski, drobiu itp. oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto:...zł Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie... 7

8 Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy / r r./ od daty podpisania umowy. Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień zamówienia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że załączone umowa została przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:. Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 1- do formularz ofertowego KOSZTORYS OFERTOWO-CENOWY NA DOSTAWĘ MIĘSA, WYROBÓW WĘDLINIARSKICH, DROBIU, PODROBÓW KONSERW ROK produkty spożywcze i napoje 151 mięso, wyroby wędliniarskie, drób itp. Lp. Przedmiot zamówienia opis J.m. Szacu nkowa ilość 1. Szynka b/k kg Łopatka b/k kg Żeberka kg Flaki wołowe kg Kości wieprzowe. kg Kiełbasa mortadela kg Kiełbasa parówkowa kg Kiełbasa mielonka kg Kiełbasa smakowita kg Kiełbasa krakowska kg Kiełbasa- szynka mielona (typu: rodzinna, Lunchean meat - konserwowy) Kiełbasa szynka smaczek, tyrolska Kiełbasa podlaska (zamiennie - śląska, zwykła) kg 45 kg 48 kg Kiełbasa grillowa wędzona kg Kiełbasa Gulasz Angielski kg Kiełbasa szynka biała kg Kiełbasa targowa kg Kiełbasa kanapkowa kg Kiełbasa szynka konserwowa kg Polędwica miodowa, kg 6 Cena netto Wartość netto podatek VAT Wartość brutto 9

10 21. Kiełbasa wiejska zwyczajna kg Kiełbasa podwawelska kg Polędwica drobiowa kg Kiełbasa szynka z drobiu kg Szynka wieprz. ( różne rodzaje) kg Kiełbasa pasztetowa kg Słonina kg Sadło kg Filet drobiowy kg Pasztet mazowiecki kg Pieczeń kg Kiszka pasztetowa kg Kaszanka kg Kiełbasa wiejska kg 8 35 Kiełbasa biała kg Serca wieprzowe kg Wątroba wieprzowa kg Kurczaki kg Noga z kurczaka kg Boczek kg Szynka od szwagra kg Makrela wędzona kg Polędwica sopocka (wieprzowa) kg Wątroba drobiowa kg Kiełbasa szynkówka kg Filet z mirunyi, mintaja kg 190 Konserwa- szprot, śledź w sosie pomidor, w 47. oleju, paprykarz szczeciński 240 g szt Pasztet domowy kg Polędwica z warzywami Ciech kg Pasztet drob. Pieczony CIECH kg 160 RAZEM WARTOŚĆ NETTO X X X X X PODATEK VAT X X X X X RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO X X X X X 10

11 ANALIZY ZAOPATRZENIA DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW W 2014 R. Planowana ilość roczna może ulec zmianie na + lub _ w zależności od ilości wychowanków. DOSTAWA - UZALEŻNIONA JEST OD JADŁOSPISU DEKADOWEGO. DOSTAWY SAMOCHODEM DOSTAWCY USTALANE WCZESNIEJ TELEFONICZNIE DWA RAZY W TYGODNIU ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH ORAZ Z WYMOGAMI DOKUMENTÓW IDENTYFIKACYJNYCH. SAMOCHÓD DOSTAWCY JEST DOSTOSOWANY DO PRZEWOZU MIĘSA, WĘDLIN, DROBIU I RYB W TEM. O C DO 5 C. Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 2 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3 do formularza ofertowego U M O W A Nr W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu.r. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - mgr Jarosław Chmielewski zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą -... wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mięsa, wędlin, drobiu, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 2.Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest pełnowartościowy i odpowiada Polskim Normom. Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 1.Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 13

14 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawiona przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw. 5 1.Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru. 2. Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu uwzględniają możliwość zmiany cen. 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 1 stycznia 2015r. do dnia 31 grudnia 2015r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3..Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski tel. sł po stronie Wykonawcy - 14

15 2. Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 15