Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Transkrypt

1 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) , NIP KG-271/ZO/2/2012 Przedmiot zapytania Termin i sposób realizacji i zapłaty Forma oferty Sposób i termin składania ofert Kryteria oceny ofert ZAPYTANIE O OFERTĘ Sukcesywna dostawa w drugim półroczu 2012 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra Termin realizacji: od do r. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem. Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto Cenę całkowitą netto i brutto oferty Wzór oferty w załączeniu Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr1(szczegółowe warunki umowy) Do oferty należy załączyć decyzję w sprawie spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny do przewozów artykułów spożywczych oraz zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów. 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Termin składania ofert upływa w dniu 09 sierpnia 2012 r. Najniższa cena Strona 1 z 11

2 Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do podpisania umowy. Strona 2 z 11

3 Miejscowość, data.. Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Sukcesywnej dostawy w drugim półroczu 2012 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Tabela nr 1 L.p. Przedmiot dostawy Jednostka miary ilość Cena jednostkowa brutto za 1 szt./kg/litr Wartość brutto (kol.4 x kol.5) Barszcz Biały ( w postaci proszku) (Op.jedn g ) kg 8,7 2 Przyprawa uniwersalna Delikat Op.jedn g Bez konserwantów kg 10,3 3 Przyprawy ziołowe - Bazylia. Op.jedn.8-16g kg 0,42 4 Cukier wanilinowy kg 0,7 Op. jedn g 5 Cukier Puder kg 3 Op. jedn.. 400g- 1 kg Strona 3 z 11

4 6 Przyprawa Kucharek Z zawartością suszonych warzyw nie mniejszą niż 15% Op. jedn.. 500g- 1 kg kg 77 7 Kisiel w proszku kg 18 Op. Jedn g 8 Keczup łagodny O składzie: pomidory (minimalnie 200 g na 100 g ketchupu), ocet, cukier, cebula, skrobia modyfikowana, sól, aromat naturalny Bez konserwantów Op. jedn. 400 g- 1 kg (Pojemnik z tworzywa sztucznego z zamknięciem) 9 Koncentrat pomidorowy Pudliszki Op. jedn g kg 3,5 kg Liść Laurowy kg 0,44 Op. jedn g 11 Przyprawa w płynie Maggi litr 73 Oryginalna Op. jedn. 0,8-1 litr 12 Majeranek kg 1,7 Op. jedn g 13 Majonez dekoracyjny Winiary Bez konserwantów. Op. jedn ml litr Makaron Nitki kg 50 Op. jedn g 15 Makaron Świderki kg 161 Op. jedn g Strona 4 z 11

5 16 17 Makaron zacierka Op. jedn g kg 16 Makaron Spaghetti Op. jedn g kg Mąka pszenna, typ 500 kg 213 Op. jedn. 1 kg 19 Mąka ziemniaczana kg 18 Op. jedn. 0,5-1kg 20 Olej roślinny spożywczy litr 266 Op. jedn. 1-3 litry 21 Ocet spożywczy 10% litr 17 Op. jedn. 0,5 l 22 Przyprawa do ryb kg 0,78 Op. jedn. 8-20g Przyprawa do flaków Op. jedn. 8-20g kg 1 Przyprawa do kurczaka Op. jedn. 8-20g kg 2,2 Panierka do kurczaka 1,3 25 kg Op. Jedn g 26 Ryż długoziarnisty kg 102 Opakowanie 400g ( 4x100 g) Ryż długoziarnisty Opakowanie 1 kg kg 41 Płatki owsiane Opakowanie 0,2-0,5 kg kg 4,5 29 Papryka mielona słodka kg 0,34 Op. jedn g 30 Pieprz mielony kg 1,5 Op. jedn g Strona 5 z 11

6 31 Rosół w kostkach kg 6,3 opakowanie zbiorcze g zawierające kostki g 32 Sól Spożywcza kg 65 Op. jedn. 1 kg 33 Wafle (batony) czekoladowe z nadzieniem z masy kakaowo orzechowej Op. jedn g szt Ziele Angielskie kg 0,85 Op. jedn g 35 Żurek (w postaci proszku) kg 6,95 Op. jedn g 36 Oregano kg 0,22 Op. jedn g 37 Chrzan konserwowy litr 5 38 Op. jedn ml Szczaw Konserwowy Op. Jedn ml litr 13,8 39 Fasola "JAŚ" średni kg 63 Op. jedn. 0,5-1 kg 40 Fasolka konserwowa szparagowa Op. jedn ml litr Fasolka czerwona konserwowa Op. Jedn ml litr 10,5 42 Ogórki konserwowe Op. jedn. 1-3 litry litr Papryka konserwowa słodka Op. jedn. 0,9-1 litr litr 20 Strona 6 z 11

7 44 Groch -połówki kg 14 Op. jedn. 0,5-1 kg 45 Groszek konserwowy kg 35 Op. jedn. 400g- 1 kg 46 Dżem z czarnej porzeczki kg 10 Op. jedn g 47 Dżem truskawkowy kg 11 Op. jedn g 48 Kompot litr 248 Op. jedn. 0,9-1 litr 49 Kasza jęczmienna kg 17 Op. jedn. 0,5-1 kg 50 Kasza jęczmienna kg 53,6 Op. jedn. 400g 4 saszetki 100 g 51 Kasza gryczana prażona kg 18 Op. jedn. 400g 4 saszetki 100 g 52 Kukurydza w puszce kg 33 Op. jedn g 53 Margaryna kg 44,5 Op. jedn. -kostka 250 g 54 Cukier biały 174 kg Op. Jedn. 1 kg 55 Musztarda kg 5 Op. jedn. 0,25-0,5 kg 56 Kminek mielony kg 0,5 Op. Jedn g 57 Syrop litr 88 Opakowanie 5 L Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 20% wartości zamówienia. Proponujemy realizację całości zamówienia Strona 7 z 11

8 wartość brutto ( z VAT)... (słownie:...złotych) Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam, że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: 1. decyzja w sprawie spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny do przewozów artykułów spożywczych oraz zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr1(szczegółowe warunki umowy) Strona 8 z 11

9 1 Załącznik nr 1- Szczegółowe warunki umowy Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP. 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia określonymi w ustawie z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne. 4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy zharmonizowane Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty ilości dostarczonych asortymentów. 3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu opłat. 4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru. 5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach: (zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty) 2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów. Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu. Strona 9 z 11

10 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu. 4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.słownie (..) 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości zamówienia do 20 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami. 6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów, jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w 4 ust.2 2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie ( 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną przez dostawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala się następujący tryb postępowania: a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości dostarczonego towaru, b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron. 2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła. Strona 10 z 11

11 10 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek okoliczności pod rygorem zerwania umowy Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia r. do dnia r. 2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną oferowaną przez dostawcę. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami. 13 Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową. 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron. Akceptuję warunki umowy. Strona 11 z 11