z siedzibą w, pod numerem NIP:, Regon., reprezentowanym przez: 1. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do ogłoszenia o wszczęciu postępowania UMOWA nr WF/../... /2016 zawarta w dniu. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach, , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , który reprezentują: , zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, pod numerem NIP:, Regon., reprezentowanym przez: -. lub... zamieszkałą/zamieszkałym w... przy ul...prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...wpisaną/wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... NIP..., PESEL... zwana/zwany dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa bonów, w postaci elektronicznej karty płatniczej, dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, zwanych dalej kartą płatniczą. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje i pakuje do zaklejonych kopert imiennie oznakowane karty płatnicze, wraz z regulaminem korzystania z nich. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zapakowane karty płatnicze do siedziby Zamawiającego w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19 w ilości: a) 122 szt. kart o nominale 800 zł, b) 2 szt. kart o nominale 400 zł, Łączna wartość nominalna kart płatniczych wynosi ,00 zł, słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy czterysta złotych. Strona 1

2 4. Oferowane przez Wykonawcę karty płatnicze stanowić będą standardowe płytki laminowane PCV o wymiarach: 54mm x 86mm x 0,76mm +/- 1% z wizualnymi elementami określającymi: a) wydawcę karty - nazwa i znak firmowy (logo), informacje od wystawcy (czyją własnością jest karta, numer telefonu kontaktowego w przypadku zgubienia), b) numer karty, c) cechy systemów (logo, hologram), d) nazwę Zamawiającego ( dopuszcza się skróconą wersję nazwy), imię i nazwisko posiadacza (okaziciela) karty ( dopuszcza się pierwszą literę imienia i nazwisko), oraz posiadającymi: e) pasek do podpisu klienta (z dodatkowymi zabezpieczeniami charakterystycznymi dla danego systemu kart płatniczych), f) pasek magnetyczny z naniesionymi danymi lub mikroprocesorem, g) termin ważności karty, h) oznaczenie zasięgu karty (lokalna lub międzynarodowa), i) typ karty. 5. Oferowane przez Wykonawcę karty stanowić będą karty płatnicze: a) z limitem w wysokości określonej w ust. 3 lit a) i b), b) bez ograniczonej wysokości transakcji jednorazowej, c) bez limitu dziennego, d) z pin, e) z zagwarantowaną możliwością bezpłatnego sprawdzenia salda dostępnych środków za pomocą telefonu, Internetu, f) z możliwością bezpłatnego zastrzeżenia na wypadek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży, oraz otrzymania duplikatu g) bez możliwości wypłaty z bankomatu, h) z możliwością ponownego zasilenia bez ponoszenia dodatkowych opłat za wykonaną czynność. 6. Wykonawca zapewni możliwość korzystanie z karty płatniczej co najmniej na terenie Polski, w tym na terenie województwa śląskiego, w min. 5 tysiącach placówek: handlowych (nie włączając punktów sprzedaży internetowej, bankomatów, wpłatomatów, parkomatów), usługowych i gastronomicznych. Pod pojęciem placówki handlowej, usługowej lub gastronomicznej należy rozumieć instytucje posiadające adres wskazujący lokalizację placówki, których główną działalnością jest działalność handlowa, usługowa (z wyłączeniem firm internetowych, bankomatów, wpłatomatów, parkomatów) lub gastronomiczna świadczona dla klienta detalicznego lub hurtowego. Wykaz punktów realizacji kart płatniczych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza: a) możliwości realizacji kart tylko w jednej sieci sprzedaży, b) pobierania prowizji od dokonywanych transakcji, c) pobierania przez Wykonawcę marży czy prowizji za wyemitowanie karty, d) pobierania opłaty za aktywację karty. 8. Dostawa kart płatniczych do siedziby Zamawiającego realizowana będzie na koszt Wykonawcy. 9. Karta płatnicza umożliwia dokonywanie transakcji do dnia: (minimum do 31 grudnia 2017 roku - ważność karty). Strona 2

3 2. Termin realizacji Termin dostawy kart płatniczych do siedziby Zamawiając wynosi 14 dni od dnia zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 3. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający w terminie dwóch dni roboczych od podpisania umowy, dostarczy Wykonawcy wszystkie niezbędne dane do przygotowania kart płatniczych. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Osoby do kontaktów 1. Do wzajemnego współdziałania, tj. koordynowania działań w zakresie realizacji umowy, strony wyznaczają: 1) Po stronie Wykonawcy Panią/Pana : ; tel.., 2) Po stronie Zamawiającego Pana Zbigniewa Naprzała, tel , z.naprzal@wfosigw.katowice.pl. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 6. Odbiór dostawy 1. Dostawa kart płatniczych potwierdzona będzie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez strony umowy. 2. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do podpisania protokołu jest Kierownik Zespołu Administracyjno-Organizacyjnego lub osoba przez niego upoważniona. 3. W przypadku stwierdzenia, że dostawa jest niekompletna lub nie spełnia wymogów określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakujących kart płatniczych w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego Strona 3

4 nieprawidłowości. 4. W przypadku ujawnienia wad jakościowych, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych kart płatniczych na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wad na piśmie. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą do momentu dostarczenia przedmiotu Umowy do osoby wskazanej przez Zamawiającego upoważnionej do odbioru bonów. 7. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z liczby zamówionych kart oraz upustu udzielonego przez Wykonawcę (zgodnie z formularzem oferty) w wysokości: złotych brutto (słownie brutto:..). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Płatność wynagrodzenia dokonana będzie jednorazowo, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, rachunku lub księgowej noty obciążeniowej. 4. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury/rachunku/księgowej noty obciążeniowej, do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania wymienionego dokumentu w formie pisemnej. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego polecenia przelewu. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminowe dokonanie przelewu wynagrodzenia. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 7 ust. 1 - w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca; b) 20% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 7 ust. 1 - w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę; c) 0,2% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ,00 zł brutto za umyślne lub nieumyślne ujawnienie przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych, o których mowa w Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. Strona 4

5 4. Kary umowne, o których mowa w ust.1 powyżej, mogą być kumulowane. 5. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 7 ust.1 Umowy. 9. Dane osobowe 1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 922), Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe zawarte w dokumentacji przekazanej w celu realizacji umowy w zakresie: imię i nazwisko pracownika. 2. Zamawiający oświadcza, że powierzone Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe w zakresie jak w pkt 1, zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz jest uprawniony do powierzenia, przetwarzania danych osobowych. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy w terminie określonym w 3 niniejszej umowy na nośniku elektronicznym lub w wersji papierowej przy pomocy osób wskazanych w 5 ust. 1 Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 5. Wykonawca przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zobowiązany jest stosować przepisy art a Ustawy, w szczególności zobowiązany jest: a) stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, b) powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, c) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych zgodnie z 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem, d) dopuszczać do przetwarzania danych wyłącznie osoby, które posiadają imienne upoważnienie, e) dopuszczać do przetwarzania danych wyłącznie osoby, które zobowiązały się do zachowania w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, f) prowadzić ewidencję osób upoważnionych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników lub współpracowników w zakresie sposobów zabezpieczenia przetwarzanych danych. 7. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy trwale usunąć wszelkie dane osobowe powierzone do przetwarzania, ich kopie oraz wersje elektroniczne ze swoich zasobów i baz danych. 8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku wykrycia zdarzenia lub słabości skutkującej naruszeniem bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych (np. kradzieży danych osobowych, wycieku danych osobowych). Strona 5

6 9. Zamawiający nie wyraża zgody Wykonawcy do pod powierzania powierzonych danych osobowych innym podmiotom lub osobom w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 10. Dane osobowe są przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach przy ul. Plebiscytowej (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami prawa, w tym w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji praw i obowiązków Funduszu wynikających z przepisów obowiązującego prawa. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 9 Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki do umowy: 1. Wykaz punktów realizacji kart płatniczych - Załącznik nr Oferta Wykonawcy. Strona 6