K2000. Portal świadczeniodawcy. dokumentacja użytkownika ComputerLand S.A.

Transkrypt

1 K2000 dokumentacja użytkownika

2 I Spis treści Rozdział I Wprowadzenie 3 Rozdział II Zasady pracy z systemem 3 Rozdział III Personel Świadczeniodawcy 7 1 Przegląd personelu... 7 Wnioski zatrudnienia... personelu 12 Wnioski zatrudnienia... personelu - POZ 23 Przegląd wniosków Wprowadzanie... i edycja wniosków 31 Koniec wprowadzania... wniosków 44 Wykaz osób udzielających... świadczeń 45 Raport z weryfikacji... personelu 46 Wydruk listy personelu Korespondencja Drukowanie wniosku Wnioski - postępowania... krok po kroku 53 Wniosek o zatrudnienie... - zatrudnienie personelu w komórce 54 Wniosek o zatrudnienie... - zmiana danych personelu w komórce 54 Wniosek o usunięcie... zatrudnienia personelu z pojedynczej komórki 54 Przeniesienie... zatrudnienia do innej komórki (nawet w obrębie tego samego produktu) 55 Wniosek o usunięcie... danych dla wpisu zatrudnienia z brakującą grupą i/lub specjalnością 55 Wniosek o zatrudnienie... - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich komórkach 55 Wniosek na dodanie... personelu 56 Wniosek o zmianę... danych personelu 57 Wniosek - usunięcie... danych 57 Zmiana danych... personalnych 58 Rozdział IV Dane świadczeniodawcy 58 Rozdział V Lista umów 59 1 Plan umowy Rachunki z rozliczeń... umów 63 3 Dane ze wspomagania... rozliczeń 64 Rozdział VI Lista przesyłek 64 Rozdział VII Lista przelewów 65 Rozdział VIII Przesłanie zgłoszenia do operatora 66 Rozdział IX Lista umów do pobrania 67 Rozdział X Lista ankiet do wypełnienia 68 Rozdział XI Pliki udostępnione przez O. W. 70

3 Spis treści II II

4 3 1 Wprowadzenie System obsługi Portalu Świadczeniodawcy jest systemem informatycznym NFZ odpowiedzialnym za udostępnienie (edycję), modyfikację i przesyłanie danych, umożliwiającym komunikację pomiędzy O. W. NFZ a Świadczeniodawcą. Do podstawowych celów systemu zaliczamy: uporządkowanie danych personelu Świadczeniodawcy, uporządkowanie i uzupełnienie danych Świadczeniodawcy, przegląd listy umów, przegląd listy przesyłek, przegląd listy przelewów, możliwość przesłania zgłoszenia do operatora, udostępnienie listy umów do pobrania, udostępnienie listy ankiet do wypełnienia. 2 Zasady pracy z systemem Aby zainicjować serwis www, należy uruchomić przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer, Mozilla Firefox itp.) i w pasku adresu przeglądarki wpisać adres internetowy, pod którym znajduje się Portal Świadczeniodawcy. Poprawna postać adresu powinna zostać przekazana przez pracownika O. W. NFZ. Po nawiązaniu połączenia z serwerem, na którym znajduje się serwis, pojawi się zamieszczona powyżej strona www, umożliwiająca wejście do systemu, po podaniu przydzielonego identyfikatora w postaci: kod świadczeniodawcy, użytkownik i hasło. Z kodu świadczeniodawcy usuwane są następujące znaki specjalne: / \? * : " < >., spacja.

5 Zasady pracy z systemem 4 W przypadku niejasności, wszelkie szczegółowe informacje zostają wyświetlone po wybraniu przycisku Pomoc na stronie logowania. Przedstawiona zostaje poniższa strona informacyjna: W przypadku prawidłowego zalogowania się do systemu wyświetlona zostanie strona www prezentowana poniżej. Ukazuje się strona główna, z pozycji której Świadczeniodawca ma możliwość wyboru interesujących go informacji i usług.

6 5 W przypadku podania błędnej nazwy użytkownika lub błędnego hasła, po naciśnięciu przycisku Zaloguj, użytkownik zostanie powiadomiony o tym fakcie stosownym komunikatem. Jeżeli przy podaniu prawidłowych danych podczas logowania, użytkownik otrzyma komunikat przedstawiony na powyższym rysunku, oznacza to, że dostęp do serwisu został zablokowany przez operatora systemu. O. W. NFZ może wymusić zmianę hasła użytkownika, przy jego pierwszym logowaniu w Portalu Świadczeniodawcy. W takim przypadku, po zalogowaniu wyświetli się formularz zmiany hasła opisany poniżej. Praca w systemie będzie możliwa dopiero po zmianie hasła na nowe. Wybranie opcji Zmiana hasła powoduje wyświetlenie strony umieszczonej poniżej i umożliwia zmianę hasła użytkownika.

7 Zasady pracy z systemem 6 Po wprowadzeniu starego hasła oraz dwukrotnym wpisaniu hasła nowego naciskamy przycisk Zmień hasło. Nowe hasło wprowadzone przez operatora musi mieć conajmniej 8 znaków. Po pozytywnym komunikacie dotyczącym zmiany hasła, wracamy na stronę główną Portalu Świadczeniodawcy za pomocą przycisku Powrót. Dla świadczeniodawców rejestrujących się za pomocą karty profesjonalisty i numeru PIN (tylko w Ś. O. W. NFZ) opcja zmiany hasła nie jest dostępna. Na stronie głównej portalu mamy możliwość wyboru przycisku Administracja prawami, który przenosi nas do poniższej strony;

8 7 Strona umożliwia selektowanie, dodawanie i usuwanie uprawnień, przechowuje również uprawnienia dla użytkownika oraz dostępne uprawnienia dla systemu. Zasady funkcjonowania: Tylko administratorzy mogą modyfikować uprawnienia dostępu innych użytkowników Portalu. Administrator z poziomu Portalu może nadać uprawnienia administratora innym użytkownikom. Świadczeniodawca ma możliwość określenia lub zdjęcia z poziomu Portalu praw administracyjnych. Po stronie O. W. NFZ jest możliwość określenia z poziomu aplikacji SLOW_ED2, który użytkownik Portalu ma być administratorem. Nowych użytkowników może dopisywać jedynie O. W. NFZ. Aby udostępnić pliki Świadczeniodawcy, należy założyć folder o nazwie kodu świadczeniodawcy, pozbawionej znaków specjalnych. Portal, przy poszukiwaniu folderu dedykowanego, usuwa z kodu świadczeniodawcy następujące znaki specjalne: / \? : * < >., spacja. 3 Personel Świadczeniodawcy Personel Świadczeniodawcy umożliwia przekazanie do systemu oddziałowego informacji o złożonych wnioskach dotyczących zatrudnienia, zwolnienia czy też edycji danych personelu. Po przesłaniu wniosku do O. W. NFZ następuje jego weryfikacja przeprowadzona przez pracownika NFZ, operator w oddziale podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku. Przyjęcie wniosku spowoduje aktualizację bieżących danych w słowniku personelu medycznego O. W. NFZ. W przypadku powtórzeń operator może odrzucić wniosek lub scalić powtarzające się rekordy i zaktualizować dane personelu na podstawie wniosku. 3.1 Przegląd personelu Po wybraniu ze strony głównej opcji Personel Świadczeniodawcy ukazuje się strona www przedstawiona poniżej:

9 Personel Świadczeniodawcy 8 Przegląd personelu. Sekcja Znajdź umożliwia ograniczenie wyświetlania personelu za pomocą dostępnych fitrów: Umowa - należy wybrać rok i obowiązującą w tym roku umowę, Produkt - należy wybrać produkt z wybranej powyżej umowy, Wyróżnik, Komórka - zawiera listę komórek organizacyjnych, PESEL - można wpisać pesel (lub fragment) szukanego personelu, Nazwisko - można wpisać nazwisko (lub fragment) szukanego personelu, Imię - można wpisać imię (lub fragment) szukanego personelu, Nr prawa - można wpisać numer prawa (lub fragment) szukanego personelu. Dodatkowo istnieje możliwość wyświetlenia pozycji spełniających ograniczenia określone w polach wyboru, znajdujących się obok: Pokaż pozycje z niepoprawnym nr PESEL Pokaż pozycje bez nr prawa Pokaż pozycje z niepoprawnym nr prawa. Polem obowiązkowym do wypełnienia jest pole Umowa (pierwsza lista rozwijalna - rok). W polu wyboru umów są dostępne jedynie oferty na rok 2007 wprowadzone poza konkursem ofert (np. wieloletnie - skopiowane z poprzednich lat). Niewidoczne są również oferty/umowy w statusach: oferta odrzucona w całości, oferta wycofana przez świadczeniodawcę, umowa odrzucona w całości - umowa nieprzyjęta, umowa/ofeta scalona. Jeżeli tylko pole Umowa jest wypełnione, zostaną wyświetlone wszystkie pozycje dla personelu zatrudnionego w określonym przez użytkownika roku (dla danego

10 9 Świadczeniodawcy), po uprzednim naciśnięciu przycisku Wyświetl listę personelu. Przy każdej pozycji listy personelu znajdują się trzy odnośniki: Szczegóły - przenosi użytkownika do strony zawierającej dane personelu Świadczeniodawcy (Szczegóły personelu). Wniosek - umożliwia przejście do formularza obsługującego listę wniosków (Edycja

11 Personel Świadczeniodawcy 10 wniosku). Zatrudnienie - umożliwia przejście do formularza obsługującego zatrudnienie personelu w komórkach (Edycja zatrudnienia). Nad sekcją Znajdź na formularzu przeglądu personelu umieszczone są dwa przyciski: Nowe zatrudnienie oraz Przegląd wniosków. Wybór przycisku Nowe zatrudnienie powoduje przejście do strony Edycja zatrudnienia

12 11 wyświetlonego poniżej: Wybór przycisku Przegląd wniosków przenosi nas do strony z listą wniosków. Funkcje przeglądu wniosków i zatrudnienia opisano w dalszych rozdziałach.

13 Personel Świadczeniodawcy Wnioski zatrudnienia personelu Zatrudnienie personelu istniejącego w Słowniku personelu. Aby przejść do formularza obsługującego zatrudnienie personelu w komórce, należy nacisnąć przycisk Nowe zatrudnienie lub kliknąć w odnośnik Zatrudnienie, znajdujący się przy pozycjach listy personelu. Wyświetlona zostaje poniższa strona: Pola zacieniowane na kolor szary uzupełniają się automatycznie. Są to: Numer wniosku - generowany automatycznie na podstawie sekwencji z bazy danych, Data wniosku - data wprowadzenia wniosku, Świadczeniodawca - kod i nazwa Świadczeniodawcy, Umowa - umowa, w obrębie której edytowany jest wniosek, Produkt - produkt, dla którego edytowany jest wniosek, Wyróżnik, Status wniosku - wyświetla kod aktualnego stanu przetwarzania wniosku. Wniosek, który zostaje zapisany przyciskiem Zatwierdź zmiany, otrzymuje status O, po przekazaniu go do O. W. NFZ przyciskiem Przekaż do OW NFZ przyjmuje status N. W zależności od tego, czy zostanie zatwierdzony czy też anulowany przez operatora w NFZ otrzymuje status Z - Zatwierdzony lub A - Anulowany. Wydruk - flaga określająca, czy wniosek został wydrukowany (0 - NIE, 1 - TAK) Pole wyświetlania danych osobowych wybranego personelu, znajdujące się pod polem Kod personelu. Pozostałe pola wypełniane są przez użytkownika wprowadzającego wniosek:

14 13 Rodzaj wniosku - lista zawierająca kod i opis dostępnych rodzajów wniosków (11 - wniosek zatrudnienia personelu w komórce, 14 - wniosek zmiany danych personelu w komórce, 17 - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich komórkach.) Kod personelu - kod, dla którego wprowadzany jest wniosek (opcjonalnie nr prawa lub PESEL). Obok pola Kod personelu znajduje się przycisk Znajdź oraz ikona inicjująca wyświetlenie słownika personelu, wspomagająca wyszukanie i wypełnienie danych personalnych. Dodatkowymi elementami formularza są przyciski: Powrót - umożliwia powrót do strony przeglądu listy personelu bez zatwierdzania wprowadzonych aktualnie zmian na wniosku, Przycisk [...] - znajdujący się obok pola Kod personelu, otwiera dodatkowe okno wyszukiwania personelu, Znajdź - naciśnięcie tego przycisku powoduje wpisanie danych osobowych edytowanego personelu do pola poniżej, po uprzednim uzupełnieniu pola Kod personelu, Dodaj komórkę - otwiera stronę z formularzem edycji personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek, Wydruk wniosku - otwiera stronę z formularzem umożliwiającym wydruk wniosku, Przekaż do OW NFZ - zatwierdza etap wprowadzania danych, umożliwiając weryfikację wniosku przez operatora O. W. NFZ, Zatwierdź zmiany - zapisuje wprowadzone zmiany w edytowanym wniosku do bazy danych. Wypełnienie pola Kod personelu (nr prawa, PESEL) może być zrealizowane dwoma sposobami: przez bezpośrednie wpisanie kodu personelu, po czym aby się upewnić, że wybrana została odpowiednia osoba, należy nacisnąć przycisk Znajdź przy podanym prawidłowo kodzie personelu, poniżej zostaną wyświetlone dane personelu (nazwisko, imię oraz PESEL).

15 Personel Świadczeniodawcy 14 Drugim sposobem wybrania personelu jest naciśnięcie przycisku [...] znajdującego się obok pola Kod personelu. Spowoduje to wyświetlenie okna wyszukiwania personelu zamieszczonego poniżej (słownika). W sekcji Znajdź należy wpisać cały PESEL lub cały nr prawa szukanego personelu i nacisnąć przycisk Wyświetl listę personelu. Gdy osoba o takich danych znajduje się w bazie, jej dane zostaną wyświetlone poniżej sekcji Znajdź. Naciśnięcie odsyłacza (linku) Wybierz spowoduje zamknięcie okna i uzupełnienie pól danych personelu na stronie edycji zatrudnienia. W każdej chwili można zrezygnować z szukania personelu za pomocą przycisku Anuluj. Następnym krokiem jest dodanie komórki za pomocą przycisku Dodaj komórkę w sekcji Zatrudnienie personelu w komórkach. Aby czynność ta była możliwa, konieczne jest zatwierdzenie wprowadzonych zmian przyciskiem Zatwierdź zmiany. Przechodzimy do okna poniżej:

16 15 W formularzu zatrudnienie w komórce należy uzupełnić następujące pola: Komórka - komórka, dla której wprowadzane jest zatrudnienie, Grupa zawodowa - grupa zawodowa wprowadzanego personelu, Specjalność - specjalność wprowadzanego personelu, Tryb zatrudnienia, Status - status wniosku: N - Nowy personel, Z - Zmiana danych, U - Usunięcie danych. Konieczne jest dokładne określenie grupy zawodowej i specjalności wybranego personelu w komórce (dane personelu muszą być zgodne z widocznymi danymi prezentowanymi na formularzu Szczególy personelu - podgląd przez odsyłacz Szczegóły). Wymiar zatrudnienia zależy od pola wyboru Tryb zatrudnienia - jeżeli w polu tym jest tryb Stały, to powinien zostać wprowadzony harmonogram pracy. Po wprowadzeniu harmonogramu, obliczany jest wymiar zatrudnienia i wpisywany do pola Tygodniowy wymiar zatrudnienia. W Portalu Świadczeniodawcy takie zachowanie użytkownika jest wymagane. Przed przejściem do uzupełniania harmonogramu, konieczne jest zatwierdzenie wprowadzonych danych przyciskiem Zatwierdź zmiany. Harmonogram pracy personelu można wprowadzić (lub zmienić) dla każdego dnia z osobna, za pomocą przycisku Dodaj pozycje w sekcji Godziny pracy. Istnieje także możliwość skopiowania już istniejącego harmonogramu dla wprowadzanego personelu, lub skopiowanie istniejącego - dla innego personelu zatrudnionego w komórce. Przy samodzielnej modyfikacji pozycji harmonogramu, po naciśnięciu przycisku Dodaj pozycje wyświetli się strona przedstawiona poniżej:

17 Personel Świadczeniodawcy 16 W formularzu należy wybrać Dzień tygodnia z listy rozwijalnej, wpisać godziny pracy w formacie "hh:mm" oraz nacisnąć przycisk Zatwierdź zmiany. Po wypełnieniu pierwszego dnia tygodnia i zatwierdzeniu zmian pojawi się poniższy formularz, na którym widoczny jest przycisk Nowa pozycja. Aby zmodyfikować pozycje harmonogramu na kolejny dzień tygodnia, należy po zatwierdzeniu zmian, nacisnąć przycisk Nowa pozycja. Kolejny dzień tygodnia zostanie

18 17 wybrany automatycznie. Dane harmonogramu uzupełniamy do momentu, kiedy wszystkie wymagane dane dotyczące czasu pracy znajdą się na formularzu. Przycisk Aktualizuj umożliwia powrót do pozycji, którą zatwierdziliśmy i modyfikację (poprawę) błędnie wprowadzonych danych czyli przejście do trybu edycji. W sekcji Godziny pracy znajduje się przycisk Dodaj pozycję, przy użyciu którego istnieje możliwość dopisania kolejnej pozycji w istniejącym harmonogramie. W celu skopiowania harmonogramu już istniejącego, należy nacisnąć przycisk Kopiuj harmonogram, co spowoduje wyświetlenie strony z formularzem zamieszczonym poniżej:

19 Personel Świadczeniodawcy 18 Po uzupełnieniu danych związanych z zatrudnieniem (dane personelu, harmonogram) naciskamy przycisk Zatwierdź zmiany, co powoduje rejestrację tych zmian na stronie Edycja zatrudnienia i wyświetlenie ich w sekcji Zatrudnienie personelu w komórkach (patrz rysunek poniżej). Przycisk w kolumnie Harm. pozwala na wyświetlenie (podgląd) harmonogramu pracy dla

20 19 danego personelu, w określonej komórce bez konieczności opuszczania okna Edycja zatrudnienia: W przypadku niekompletnych danych w harmonogramie pracy personelu lub ich braku, obok przycisku rozwijającego harmonogram pojawi się komunikat: Powrót do poprzedniej formy strony Edycja zatrudnienia jest możliwy za pomocą tego samego przycisku nad wyświetlanym właśnie harmonogramem. Istnieje możliwość kopiowania harmonogramu poprzez stronę przeglądu personelu (wg poniższego schematu). Należy na stronie przeglądu: 1. Wybrać przycisk Wyświetl listę personelu, a następnie przy określonej pozycji listy wybrać link Szczegóły. Automatycznie przechodzimy do strony danych personelu świadczeniodawcy (specjalności, grupy zawodowe), gdzie u dołu strony w sekcji Harmonogramy prezentowany jest dotychczasowy harmonogram. 2. Za pomocą odsyłacza Wniosek lub Zmień przechodzimy do strony Edycji zatrudnienia (14 - wniosek zmiany danych personelu w komórce).

21 Personel Świadczeniodawcy W sekcji Zatrudnienie personelu w komórkach, obok pozycji harmonogramu (po rozwinięciu [...]) znajduje się link Aktualizuj, po wybraniu którego przechodzimy do kolejnej strony, gdzie wniosek jest w statusie Z - zmiana danych. 4. Wybieramy przycisk Zatwierdź zmiany, następnie przyciskiem Kopiuj harmonogram przechodzimy do kolejnej strony, gdzie dokonujemy wyboru harmonogramu do kopiowania (korzystamy z przycisku Znajdź). Dostępne są sposoby filtrowania harmonogramów wg pozycji: Zakres świadczeń Wyróżnik Komórka Personel Grupa zawodowa Specjalność Określenie parametrów filtrowania i przycisk Znajdź wywołają na stronie wyboru harmonogramu, listę personelu wraz z harmonogramem spełniający warunki filtrowania. Ze strony prezentowanej poniżej, mamy możliwość wyboru interesującego nas harmonogramu przycisk Kopiuj.

22 21 Po powrocie na stronę szczegółów zatrudnienia widoczny jest skopiowany przez nas harmonogram. Przyciskiem Powrót przechodzimy do strony edycji zatrudnienia i przekazujemy wniosek przyciskiem Przekaż do OW NFZ do oddziału. Podczas próby przejścia bez zatwierdzenia zmian, przyciskiem Powrót do poprzedniej strony, pojawi się poniższy komunikat (eliminujący "niechciane wnioski"): Zatrudnienie nowego personelu. Istnieje możliwość zatrudnienia personelu nie umieszczonego jeszcze w Słowniku personelu. Ze strony głównej wybieramy Personel świadczeniodawcy i na wyświetlanej stronie określamy Produkt. Następnie wybieramy przycisk Przegląd wniosków i przechodzimy do strony edycji listy wniosków. Na tej stronie wybieramy przycisk Nowy wniosek i wyświetlona zostaje strona Edycja wniosku. Pola zacieniowane na szaro wypełniają się automatycznie.

23 Personel Świadczeniodawcy 22 Wypełniamy wymagane dane na formularzu tzn: PESEL, Nazwisko, Imiona. Przyciskamy Zatwierdź zmiany. W sekcji Grupy zawodowe wybieramy przycisk Dodaj grupę zawodową i przechodzimy do strony:

24 23 Szczegółowy opis czynności związany z dopisywaniem grup zawodowych oraz specjalności znajduje się w rozdziale Wprowadzanie i edycja wniosków Wnioski zatrudnienia personelu - POZ Schemat wprowadzania wniosków pozostaje jak w przypadku pozostałych rodzajów świadczeń, do momentu wprowadzania harmonogramu. W zakresie obsługi świadczeń POZ - wybór rodzaju świadczenia wprowadzono w Portalu Świadczeniodawcy dodatkową funkcję. Po sprecyzowaniu umowy, na stronie Przegląd personelu pojawia się przycisk Wykaz harmonogramów (ewidencja harmonogramów personelu).

25 Personel Świadczeniodawcy 24 Dla wybranych zakresów świadczeń z rodzaju świadczenia 0401 (POZ), na wnioskach wprowadzono podział harmonogramów na różne typy. Jeżeli na wniosku zostanie wybrany tryb pracy "Stały" oraz dla wybranej grupy zawodowej jest wymagane wprowadzenie harmonogramu, to w zależności od zakresu świadczeń mogą być widoczne jeden lub dwa panele z harmonogramami, które należy uzupełnić. Typy harmonogramów: 1. Zakres

26 25 pierwszy harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy drugi harmonogram - widoczny opis: Wizyty domowe 2. Zakres pierwszy harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy w gabinecie pielęgniarki rodzinnej drugi harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy w środowisku 3. Zakres pierwszy harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy w gabinecie położnej rodzinnej drugi harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy w środowisku 4. Zakres pierwszy harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy w gabinecie profilaktyki drugi harmonogram - niewidoczny, brak wpisów. Dla pozostałych zakresów POZ ( , , , , ) pierwszy harmonogram - widoczny opis: Godziny pracy drugi harmonogram - niewidoczny, brak wpisów. Jeżeli widoczne są dwa panele harmonogramu, to godziny w poszczególnych typach nie powinny na siebie nachodzić. Jeżeli dla wybranej grupy zawodowej nie ma konieczności uzupełniania harmonogramu lub wybrany tryb zatrudnienia jest "Zmianowy" lub "Dyżurowy", to wprowadzenie harmonogramu i/lub wymiaru zatrudnienia pozostaje bez zmian (bez podziału na typy). Przycisk Wykaz harmonogramów powoduje wyświetlenie poniższej strony (Załącznik nr 1 do umowy).

27 Personel Świadczeniodawcy 26 Za pomocą tego przycisku (po wybraniu produktu) możemy wygenerować wydruk harmonogramów. Wydruk jest zgodny z formatem Załącznika nr1 do umowy POZ Przegląd wniosków Przegląd listy wniosków. Przycisk Przegląd wniosków otwiera stronę z listą wniosków wyświetloną poniżej: Sekcja Znajdź umożliwia zawężenie wyświetlanych na stronie wniosków do spełniających warunki określone w filtrach. Świadczeniodawca - zawiera listę Świadczeniodawców obsługiwanych przez zalogowanego użytkownika. Data od...do - umożliwia określenie przedziału czasowego, z którego mają być wyświetlane wnioski. Obok każdego z pól daty umieszczony jest przycisk inicjujący wyświetlenie kalendarza, z którego w prosty i wygodny sposób można wybrać żądaną datę. Po zdefiniowaniu ograniczeń i naciśnięciu przycisku Szukaj wyświetlona zostaje jedynie lista wniosków spełniających wybrane kryteria. Naciśnięcie przycisku Nowy wniosek powoduje otwarcie strony zawierającej formularz do obsługi wprowadzanych wniosków (Edycja wniosku).

28 27 Ponowne przejście na stronę z edycją listy wniosków umożliwia przycisk Powrót. Naciśnięcie odsyłacza Otwórz (na liście wniosków) przy wybranej w kolumnie pozycji powoduje przejście do kolejnej strony i otwiera Edycję zatrudnienia bądź Edycję wniosku (w zależności od określonych wcześniej w sekcji Znajdź parametrów). Umożliwia to wgląd w dane dotyczące zatrudnienia w określonych komórkach, związanych z wybranym wnioskiem. Powrót na stronę główną z listą wniosków jak w poprzednich punktach.

29 Personel Świadczeniodawcy 28 Odsyłacz w postaci koperty na liście wniosków, znajdujący się obok linku Otwórz, otwiera okno dotyczące korespondencji związanej z danym wnioskiem, skąd możliwe jest przejście do kolejnej strony - z nową korespondencją - przycisk Nowa korespondencja. W sekcji Znajdź (w powyższym formularzu) można zawęzić listę wyświetlanej korespondencji za pomocą filtrów: Status nad. - określa czy nadawcą jest O - Oddział czy S - Świadczeniodawca, Status akt. - pozwala wyświetlić pozycje aktualne, nieaktualne i wszystkie, Przeczytane - pozwala wyświetlić pozycje T - Tak, N - Nie, wszystkie, Data od...do - zawęża listę pozycji z określonego przedziału czasowego. Przycisk Nowa korespondencja inicjuje wyświetlenie poniższej strony:

30 29 Pola zacieniowane na szaro wypełniają się automatycznie. Pozostałe pola użytkownik wypełnia sam: Nagłówek - pozwala na umieszczenie nagłówka w korespondencji, Nadawca - pole edycji danych osoby wysyłającej, Adresat - pole edycji danych adresata, Treść - pole edycji umożliwiające sporządzenie pisma do wysłania. Zatwierdzamy wprowadzoną korespondencję przyciskiem Zatwierdź zmiany. Przycisk Powrót pozwala na przejście do poprzedniej strony. Odsyłacz w postaci drukarki na liście wniosków powoduje wyświetlenie strony Wydruk wniosku (w przypadku wniosków 01, 04, 11, 14, 17). Przyciskiem Powrót do listy wniosków możemy dostać się ponownie na listę wniosków. Odsyłacz Usuń (na liście wniosków) powoduje wyświetlenie zapytania umieszczonego na rys. poniżej. Po wybraniu przycisku Anuluj operacja zostanie anulowana, po wybraniu opcji OK, wniosek zostanie usunięty.

31 Personel Świadczeniodawcy 30 Operacja jest możliwa tylko w przypadku wniosku o statusie N - nowe. Przy wniosku o statusie O - otwarte oraz Z - zmiana, odsyłacz Usuń nie jest umieszczony i operacja usuwania wniosku nie jest możliwa. Przycisk Przegląd personelu na stronie listy wniosków, umożliwia przejście do strony obsługującej przegląd personelu Świadczeniodawcy oraz umożliwia wprowadzenie wniosków o dodanie, edycję lub usunięcie personelu z komórek organizacyjnych.

32 31 Szczegółowy opis przeglądu personelu został umieszczony w rozdziale Przegląd personelu Wprowadzanie i edycja wniosków Wprowadzanie i edycja danych podstawowych wniosku. Wprowadzenie nowego wniosku umożliwia formularz otwierający się po naciśnięciu przycisku Nowy wniosek znajdującego się na stronie przeglądu wniosków.

33 Personel Świadczeniodawcy 32 Pola zacieniowane na kolor szary uzupełniają się automatycznie. Są to: Numer wniosku - generowany automatycznie na podstawie sekwencji z bazy danych, Data wniosku - data wprowadzenia wniosku, Świadczeniodawca - kod i nazwa Świadczeniodawcy, Status wniosku - wyświetla kod aktualnego stanu przetwarzania wniosku. Wniosek, który zostaje zapisany przyciskiem Zatwierdź zmiany, otrzymuje status O, po przekazaniu go do O. W. NFZ przyciskiem Przekaż do OW NFZ przyjmuje status N. W zależności od tego, czy zostanie zatwierdzony, czy też anulowany przez operatora w O. W. NFZ otrzymuje status Z - zatwierdzony lub A - anulowany.

34 33 Wydruk - flaga określająca, czy wniosek został wydrukowany (0 - NIE, 1 - TAK) Pole wyświetlania danych osobowych wybranego personelu. Pozostałe pola wypełniane są przez użytkownika wprowadzającego wniosek: Rodzaj wniosku - lista zawiera kod i opis dostępnych rodzajów wniosków: 01 - wniosek na dodanie personelu, 04 - wniosek o zmianę danych personelu. Opis wniosku - pole pozwala na umieszczenie komentarza dotyczącego danego wniosku. Kod personelu (opcjonalnie Nr prawa i PESEL) - istnieje możliwość wyboru jednej z opcji i wypełnienia danych za pomocą przycisku Znajdź lub wyszukanie danych personalnych za pomocą słownika umieszczonego obok pola edycji. PESEL - nr pesel personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek. Nazwisko - nazwisko personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek. Imiona - imiona personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek. Dodatkowymi elementami formularza są przyciski: Powrót - umożliwia powrót do strony przeglądu listy wniosków, bez zatwierdzenia wprowadzanych aktualnie zmian na wniosku. Przycisk - otwiera dodatkowe okno wyszukiwania personelu (słownik).

35 Personel Świadczeniodawcy 34 W sekcji Znajdź należy wpisać cały PESEL lub cały numer prawa szukanego personelu i nacisnąć przycisk Wyświetl listę personelu. Gdy osoba o takich danych znajduje się w bazie, jej dane zostaną wyświetlone poniżej sekcji Znajdź. Znajdź - powoduje wpisanie danych osobowych edytowanego personelu do pola poniżej, po uprzednim uzupełnieniu pola Kod personelu. Dodaj grupę zawodową - znajduje się w sekcji Grupy zawodowe, otwiera stronę z formularzem edycji grup zawodowych personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek.

36 35 Aby edytować nową grupę zawodową dla personelu, należy w polu Kod grupy wpisać kod grupy zawodowej i nacisnąć przycisk Znajdź lub wybrać kod grupy ze słownika, za pomocą przycisku znajdującego się na prawo od pola Kod grupy, co powoduje otwarcie okna z formularzem przeszukiwania słownika grup zawodowych. W oknie wyboru grupy zawodowej można ograniczyć listę poszukiwania za pomocą pola Kod, w którym należy podać kod (lub fragment kodu) szukanej grupy, a także za pomocą pola

37 Personel Świadczeniodawcy 36 Nazwa podając nazwę (lub fragment nazwy) szukanej grupy zawodowej. Następnie należy kliknąć odsyłacz Wybierz znajdujący się przy wybranej grupie zawodowej, co spowoduje zamknięcie okna wyboru grupy zawodowej i automatyczne uzupełnienie pola Kod grupy. Istnieje możliwość przypisania do wniosków aktualnych na rok 2007, czteroznakowych grup zawodowych. Następna czynność to wybór statusu wniosku z listy wybieralnej Status. Dla rodzaju wniosku 01 - wniosek na dodanie personelu, aktywna jest jedynie pozycja listy N - Nowy wniosek, natomiast dla rodzaju wniosku 04 - wniosek o zmianę danych personelu, należy wybrać odpowiedni status w zależności: N - Nowy wniosek, dla nowej grupy zawodowej, lub U - usunięcie danych z grupy zawodowej, Z - zmiana danych. W sekcji Prawo wykonywania zawodu należy podać Nr prawa, jeśli dana grupa zawodowa to: lekarz, lekarz dentysta, felczer, pielęgniarka lub położna. Następnie podać kod organu wydającego w polu Wydający i nacisnąć przycisk Znajdź lub za pomocą przycisku słownika wybrać kod analogicznie jak w przypadku wyboru grupy zawodowej.

38 37 Podanie daty uzyskania/ważności jest opcjonalne. Datę można wpisać w polu ręcznie lub skorzystać ze znajdującego się po prawej stronie pola kalendarza. Naciśnięcie zielonej ikony obok pola daty inicjuje wyświetlenie kalendarza i ułatwia wypełnienie tego pola edycji. Po upewnieniu się, że wszystkie informacje podane zostały poprawnie, należy zakończyć wprowadzanie danych za pomocą przycisku Zatwierdź zmiany. Po powrocie na stronę edycji wniosku, w sekcji Grupy zawodowe pojawi się dopisana przez nas grupa zawodowa (patrz rys. poniżej).

39 Personel Świadczeniodawcy 38 Dodaj specjalność - znajduje się w sekcji Specjalności, otwiera stronę z formularzem specjalności personelu, dla którego wprowadzany jest wniosek. Aby przeprowadzić edycję specjalności personelu, należy w polu Kod specjalności wpisać właściwy kod i nacisnąć Znajdź, lub wybrać kod specjalności ze słownika, za pomocą przycisku znajdującego się na prawo od pola Kod specjalności, co powoduje otwarcie okna z formularzem przeszukiwania słownika.

40 39 W oknie wyboru specjalności można ograniczyć listę poszukiwania za pomocą pola Kod, w którym należy podać kod (lub fragment kodu) szukanej specjalności oraz za pomocą pola Nazwa podając nazwę (lub fragment nazwy) szukanej specjalności. Następnie należy kliknąć odsyłacz Wybierz znajdujący się przy wybranej specjalności, co spowoduje zamknięcie okna wyboru specjalności i automatyczne uzupełnienie pola Kod specjalności. Następnie z listy Stopień wybrać dodatkowe dane dotyczące specjalności: 0 - Brak specjalności, 1 - I stopnia, 2 - II stopnia,

41 Personel Świadczeniodawcy W trakcie, P - Podspecjalność Wypełnienie pól Data od, Data do jest opcjonalne. Następna czynność to wybór statusu z listy rozwijalnej Status. Dla rodzaju wniosku 01 wniosek na dodanie personelu aktywna jest jedynie pozycja N - Nowy wniosek, natomiast dla wniosku 04 - wniosek o zmianę danych personelu, należy wybrać odpowiedni status: N - Nowy fakt - zgłoszenie, Z - Zmiana danych, U - Usunięcie danych. Po upewnieniu się, że wszystkie informacje podane zostały poprawnie, należy zakończyć wprowadzanie danych za pomocą przycisku Zatwierdź zmiany. Na formularzu pojawi się przycisk Nowa specjalność oraz przycisk Aktualizuj, który umożliwia ponowny tryb edycji i poprawne wprowadzenie danych.

42 41 Aby edytować nową specjalność, należy nacisnąć przycisk Nowa specjalność i ponownie wypełnić formularz wg powyższego schematu. W dowolnym momencie można powrócić do okna edycji wniosku za pomocą przycisku Powrót. Po uzupełnieniu określonych wcześniej danych i naciśnięciu przycisku Powrót, w oknie edycji wniosku, w sekcji Specjalności pojawią się dane przez nas wprowadzone.

43 Personel Świadczeniodawcy 42 Wydruk wniosku - otwiera stronę z formularzem umożliwiającym wydruk wniosku. Przekaż do OW NFZ - zatwierdza etap wprowadzanych danych, umożliwiając weryfikację wniosku przez operatora O. W. NFZ. Aktualizuj - pozwala na powrót do trybu edycji i poprawne wprowadzenie danych. Po upewnieniu się, że wszystkie dane wniosku są wprowadzane poprawnie, należy nacisnąć przycisk Przekaż do OW NFZ. Po dokonaniu tej czynności status wniosku zostanie automatycznie zmieniony z O na N, umożliwiając weryfikację zgłoszenia przez operatora OW NFZ. UWAGA: Po przekazaniu danych do O. W. NFZ nie będzie możliwości edycji danych wniosku, wszystkie pola edycji formularza oprócz przycisku Wydruk zostaną zablokowane. Natomiast edycja istniejącego wniosku możliwa jest przez naciśnięcie odsyłacza Otwórz znajdującego się przy wniosku, który ma być edytowany, na liście przeglądu zgłoszeń (Personel świadczniodawcy/przegląd wniosków/otwórz). W zależności od rodzaju wybranego wniosku, różnie wyglądają strony edycji przeglądanych wniosków. Jeżeli do podglądu wybraliśmy wniosek 04 - wniosek o zmianę danych personelu, to strona edycji (Edycja wniosku personelu) prezentuje się jak poniżej:

44 43 Podobnie prezentuje się strona z edycją wniosku rodzaju 01 - wniosek na dodanie personelu. W przypadku wyboru 11 - wniosek zatrudnienia personelu w komórce, edytowany wniosek prezentowany jest na stronie Edycja wniosku - zatrudnienia w komórce i ma postać jak poniżej: Podobnie prezentuje się strona z edycją zatrudnienia 14 - wniosek zmiany danych personelu w komórce.

45 Personel Świadczeniodawcy 44 W przypadku: 17 - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich komórkach, przeglądany wniosek wizualnie prezentuje się podobnie do poprzedniego z tą tylko różnicą, że pole Rodzaj wniosku jest odpowiednio uzupełnione (patrz rys. poniżej) Koniec wprowadzania wniosków Na stronie głównej przeglądu personelu umieszczono przycisk Koniec wprowadzania wniosków, wybranie którego wywołuje komunikat przedstawiony poniżej. Wybranie opcji OK powoduje zablokowanie wprowadzania jakichkolwiek wniosków: personalnych oraz zatrudnienia dla wszystkich umów jak również blokadę modyfikacji i przekazywania do OW NFZ wcześniej wygenerowanych wniosków. Jest to jednocześnie informacja dla operatora systemu w OW NFZ, że wprowadzanie wniosków zostało zakończone. Poniżej przedstawiona jest przykładowa strona z komunikatem o użytkowniku blokującym edycję.

46 45 Na formularzu aktywne przyciski to jedynie: Przegląd wniosków, Wyświetl listę personelu, Wykaz osób udzielających świadczeń, Raport z weryfikacji personelu. Pod sekcją Znajdź widoczna jest lista personelu, na której obok pozycji Szczegóły nie ma pozostałych (Wniosek i Zatrudnienie). Opcja Anuluj pozwala na powrót do formularza przeglądu personelu (kontynuację wprowadzania wniosków) Wykaz osób udzielających świadczeń Przycisk Wykaz osób udzielających świadczeń wywołuje formularz prezentowany poniżej i stanowi listę personelu danego świadczeniodawcy, w ramach określonej umowy (kod umowy, rok). Możemy sprecyzować parametry wykazu za pomocą list rozwijalnych: Produkt, Wyróżnik i Komórka (zostanie wyświetlona na formularzu lista spełniająca założone warunki). Z pozycji tego formularza istnieje możliwość wydruku listy i ponownego przejścia do strony przeglądu personelu.

47 Personel Świadczeniodawcy Raport z weryfikacji personelu Przycisk Raport z weryfikacji personelu umożliwia wydruk raportu z wyników weryfikacji konfliktów personelu. Naciśnięcie tego przycisku wywołuje stronę prezentowaną poniżej. Możliwe jest określenie bardziej szczegółowych parametrów korzystając z list rozwijalnych: Produkt, Wyróżnik, Komórka. Po określeniu ustawień drukarki możliwy jest wydruk raportu.

48 47 Kolumna raportu "kod świadczeniodawcy konflik." zawiera kod świadczeniodawcy, z którym doszło do konfliktu. Pozostałe kolumny raportu zawierają dane dotyczące personelu w ramach umowy, produktu, wyróżnika, filii świadczeniodawcy zalogowanego w portalu. Kolumny z konfliktami to m.in.: liczba wystąpień w innych ofertach, liczba konfliktów harmonogramu, przekroczony czas tygodniowej pracy, inne konflikty wprowadzone do systemu przez operatora. Raport jest dostępny po wykonaniu w OW NFZ operacji weryfikacji personelu na ofertach w ramach umów wieloletnich. Obsługiwane są następujące rodzaje konfliktów: a) Świadczeniodawca pracownik Bez uwzględnienia harmonogramów. Konflikt występuje, gdy ta sama osoba występuje w jednym zakresie świadczeń jako Świadczeniodawca i pracownik u innego świadczeniodawcy. b) Przekroczenie łącznego tygodniowego czasu pracy Maksymalna dopuszczalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 48. Sumowana jest długość czasu pracy we wszystkich miejscach świadczenia usług komórkach (bez względu na zakres usług). Jeżeli podany jest szczegółowy harmonogram, to łączny dzienny czas pracy w komórce = suma wszystkich przedziałów czasu w dniu z pominięciem tych przedziałów, które zawierają się w innych przedziałach. Konflikt występuje, gdy suma czasu pracy jest większa od dopuszczalnej wartości. c) Konflikt harmonogramu dla różnych miejsc świadczenia usług Konflikt występuje, gdy z harmonogramu szczegółowego wynika, że ta sama osoba musi być w tym samym czasie co najmniej w dwóch miejscach jednocześnie. d) Konflikt harmonogramu dla tego samego miejsca świadczenia usług Dla badania występowania tego rodzaju konfliktów analizowane są harmonogram szczegółowy i macierz konfliktów. Macierz konfliktów określa dla każdej pary zakresów świadczeń, czy taka para oznacza występowanie konfliktu. Konflikt występuje wtedy, gdy z harmonogramów wynika, że w tym samym miejscu i w tym samym czasie osoba świadczy usługi w więcej niż jednym zakresie świadczeń, a w zbiorze zakresów świadczonych usług znajdzie się przynajmniej jedna para zakresów, oznaczona w macierzy jako powodująca konflikt Wydruk listy personelu Przycisk Wydruk na stronie Personelu Świadczeniodawcy, znajdujący się pomiędzy sekcją Znajdź a listą personelu, powoduje wyświetlenie strony Wydruk listy personelu, gdzie widoczny jest przycisk Drukuj, otwierający okno wyboru ustawień drukarki. Po określeniu wymaganych parametrów możliwy jest wydruk. Przycisk Powrót przenosi nas ponownie na stronę przeglądu personelu.

49 Personel Świadczeniodawcy Korespondencja W celu bezpośredniej wymiany informacji dodatkowych dotyczących wprowadzonych wniosków między Świadczeniodawcami a O. W. NFZ istnieje możliwość wysłania korespondencji. Korespondencja ma postać krótkich informacji przekazywanych pomiędzy stronami i ma formę nieoficjalną. Aby przejść do strony obsługi korespondencji, należy na stronie przeglądu wniosków, przy wybranym wniosku kliknąć przycisk symbolizujący kopertę. Spowoduje to otwarcie strony przedstawionej poniżej.

50 49 Sekcja Znajdź zawiera formularz wyszukiwania przeprowadzonej przez Świadczeniodawcę korespondencji. Aby ograniczyć ilość wyświetlanych pozycji można skorzystać z następujących filtrów: Status nad. - określa czy przedstawiona lista korespondencji ma zawierać tylko te, których nadawcą jest Świadczeniodawca, O. W. NFZ, lub pokazane mają być wszystkie. Status akt. - lista określa, czy wyświetlone mają być pozycje aktualne, nieaktualne czy wszystkie Przeczytane - lista określa, czy wyświetlone mają być pozycje przeczytane, nieprzeczytane lub wszystkie Data od i Data do - pola dat określają z jakiego przedziału czasowego wiadomości mają być wyświetlone. Po wybraniu kryteriów, należy nacisnąć przycisk Szukaj, co spowoduje wyświetlenie żądanej listy korespondencji.

51 Personel Świadczeniodawcy 50 Przy pomocy przycisku Powrót możemy ponownie dostać się na stronę listy wniosków. Tworzenie korespondencji Aby utworzyć nową korespondencję należy nacisnąć przycisk Nowa korespondencja, co spowoduje wyświetlenie formularza przedstawionego poniżej.

52 51 Pole formularza Numer kolejny, Data, Status nadawcy, Status akt., Przeczytane - wypełniane są automatycznie. Obowiązkowymi do wypełnienia przez użytkownika polami są: Nagłówek, Nadawca, Adresat. Po wypełnieniu formularza i naciśnięciu przycisku Zatwierdź zmiany wiadomość staje się widoczna dla operatora O. W. NFZ. Przegląd korespondencji Aby przeczytać wiadomość, należy przy wybranej korespondencji nacisnąć odsyłacz Otwórz, co spowoduje wyświetlenie strony z formularzem opisanym w poprzednim punkcie. Formularz ten umożliwia użytkownikowi wprowadzenie zmian w korespondencji, której jest nadawcą. Aby zatwierdzić zmiany w wiadomości, należy nacisnąć przycisk Zatwierdź zmiany. Przycisk Powrót anuluje zapis wprowadzonych zmian i przenosi użytkownika do strony przeglądu listy korespondencji Drukowanie wniosku Przejście do podstrony umożliwiającej wydrukowanie wniosku, możliwe jest ze strony przeglądu listy wniosków za pomocą ikony symbolizującej drukarkę, znajdującej się obok każdej pozycji na liście. Po jej naciśnięciu, ukazuje się wybrany wniosek, na którym przyciskiem Drukuj wniosek wywołujemy okno ustawień drukarki.

53 Personel Świadczeniodawcy 52 Po uściśleniu parametrów wydruku możliwe jest drukowanie interesującej nas strony. Drugim sposobem jest wybór odsyłacza Otwórz przy wybranym wniosku na liście wniosków. Jeśli za pomocą sekcji Znajdź dokonaliśmy wyboru rodzaju wniosków 01 lub 04, to wyświetlona zostaje Edycja wniosku, gdzie u dołu strony znajduje się przycisk Wydruk wniosku. Naciśnięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie poniższej strony (należy określić parametry wydruku).

54 53 W widocznym u dołu strony kodzie kreskowym umieszczono numer wniosku. W przypadku rodzaju wniosków 11, 14, 17, po wybraniu odsyłacza Otwórz wyświetlona zostaje strona Edycja zatrudnienia, na której w dolnej części znajduje się przycisk Wydruk wniosku. Naciśnięcie tego przycisku powoduje wywołanie strony jak poniżej. Po naciśnięciu Drukuj wniosek i uściśleniu ustawień drukarki, zostaje wydrukowana strona zawierająca wszystkie interesujące nas informacje. Przejście na stronę edycji wniosków możliwe jest za pomocą przycisku Powrót do listy wniosków (w prawym górnym rogu strony). 3.2 Wnioski - postępowania krok po kroku Portal Świadczeniodawcy umożliwia wprowadzenie, edycję i przesłanie różnego typu wniosków. Są to: wniosek o zatrudnienie - zatrudnienie personelu w komórce wniosek o zatrudnienie - zmiana danych personelu w komórce wniosek o usunięcie zatrudnienia personelu z pojedynczej komórki przeniesienie zatrudnienia do innej komórki wniosek o zatrudnienie - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich komórkach wniosek na dodanie personelu wniosek o zmianę danych personelu wniosek - usunięcie danych zmiana danych personalnych W poniższych rozdziałach zostanie opisane postępowanie "krok po kroku".

55 Personel Świadczeniodawcy Wniosek o zatrudnienie - zatrudnienie personelu w komórce Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 11) Wybieramy przycisk Nowe zatrudnienie (po określeniu pola Produkt) Ustawiamy pole Rodzaj wniosku na: 11 - wniosek zatrudnienia personelu w komórce Wypełniamy pola edycji Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzony wniosek o zatrudnienie (wniosek zostaje opatrzony kolejnym numerem) Naciskamy przycisk Dodaj komórkę i przechodzimy do Edycji zatrudnienia (koniecznie z właściwą grupą zawodową i specjalnością). Możliwy status: N - nowy personel Po wprowadzeniu wymaganych danych, zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź zmiany Na stronie Edycja wniosku - zatrudnienia w komórce, w sekcji Zatrudnienie personelu w komórkach pojawią się zaktualizowane dane Przekazujemy informację do oddziału (Przekaż do OW NFZ). Wniosek o zatrudnienie - zmiana danych personelu w komórce Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 14) Wybieramy przycisk Nowe zatrudnienie (po określeniu pola Produkt) Ustawiamy pole Rodzaj wniosku na: 14 - zmiana danych personelu w komórce Wypełniamy pola edycji Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzony wniosek Naciskamy przycisk Dodaj komórkę (koniecznie z właściwą grupą zawodową i specjalnością) i przechodzimy do strony Edycja zatrudnienia Wprowadzamy konieczne zmiany i ustawiamy status: Z - zmiana danych Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzone zmiany Wprowadzamy od nowa cały harmonogram i ponownie zatwierdzamy Przycisk Nowa pozycja i Aktualizuj pozwalają na reedycję wprowadzonych właśnie zmian Przyciskiem Przekaż do OW NFZ przesyłamy informację do oddziału. Po aktualizacji danych personelu i ewentualnej zmianie harmonogramu, na stronie Edycja wniosku - zatrudnienia w komórce, pojawią się zaktualizowane informacje (sekcja Zatrudnienie personelu w komórkach) Wniosek o usunięcie zatrudnienia personelu z pojedynczej komórki Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 14) Wybieramy przycisk Nowe zatrudnienie (po określeniu pola Produkt) Ustawiamy pole Rodzaj wniosku na: 14 - zmiana danych personelu w komórce Wypełniamy pola edycji Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzony wniosek Naciskamy przycisk Dodaj komórkę (koniecznie z właściwą grupą zawodową i specjalnością) i przechodzimy do strony Edycji zatrudnienia 6. Wprowadzamy konieczne zmiany i ustawiamy status: U - usunięcie danych 7. Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzone zmiany 8. Przycisk Nowa pozycja i Aktualizuj pozwalają na reedycję wprowadzonych właśnie zmian

56 55 9. Przyciskiem Przekaż do OW NFZ przesyłamy informację do oddziału Po aktualizacji danych personelu i ewentualnej zmianie harmonogramu, na stronie Edycja wniosku - zatrudnienia w komórce, pojawią się zaktualizowane informacje (sekcja Zatrudnienie personelu w komórkach) Przeniesienie zatrudnienia do innej komórki (nawet w obrębie tego samego produktu) Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy Pierwszą czynnością jest złożenie wniosku o usunięcie zatrudnienia personelu z pojedynczej komórki (14 - wniosek zmiany danych personelu w komórce, w statusie U - usunięcie danych). Następnie przekazujemy zatwierdzony wniosek do oddziału NFZ i postępujemy wg poniższego schematu Składamy nowy wniosek: 11 - wniosek zatrudnienia personelu w komórce Przyciskamy Zatwierdź zmiany Przechodzimy do sekcji Grupy zawodowe/specjalności Dodajemy komórkę dla nowej lokalizacji, właściwej grupy zawodowej i specjalności Potwierdzamy wszystko przyciskiem Zatwierdź zmiany Wprowadzamy harmonogram Ponownie zatwierdzamy zmiany i przyciskiem Przekaż do OW NFZ przesyłamy zmiany do oddziału. Wniosek o usunięcie danych dla wpisu zatrudnienia z brakującą grupą i/lub specjalnością Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 14) Wybieramy przycisk Nowe zatrudnienie (po określeniu pola Produkt) Ustawiamy pole Rodzaj wniosku na: 14 - zmiana danych personelu w komórce Wypełniamy pola edycji Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzony wniosek Naciskamy przycisk Dodaj komórkę i przechodzimy do strony Edycji zatrudnienia Na formularzu ustawiamy status: U - usunięcie danych W polu Grupy zawodowe i/lub Specjalności, na liście rozwijalnej wybieramy opcję: Wszystkie w danej komórce 8. Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzone zmiany 9. Przyciskiem Powrót przechodzimy na stronę Edycji zatrudnienia, gdzie grupa zawodowa i/lub specjalność oznaczona jest symbolem "X" 10. Przekaż do OW NFZ przesyłamy zatwierdzony wniosek do oddziału Wniosek o zatrudnienie - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich komórkach Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 17). 1. Wybieramy przycisk Nowe zatrudnienie (po określeniu pola Produkt) 2. Ustawiamy pole Rodzaj wniosku na: 17 - wniosek zwolnienia personelu we wszystkich

57 Personel Świadczeniodawcy komórkach Wypełniamy pola edycji Przyciskiem Zatwierdź zmiany zapisujemy wprowadzony wniosek Naciskamy przycisk Dodaj komórkę i przechodzimy do strony Edycja zatrudnienia Na stronie Edycji zatrudnienia, pole Status ma tylko jedną formę: U - usunięcie danych Przyciskiem Zatwierdź zmiany potwierdzamy przeprowadzaną operację Przekazujemy do OW NFZ przyciskiem Przekaż do OW NFZ Po przejściu przyciskiem Powrót do strony Edycja wniosku - zatrudnienia w komórce, w sekcji Zatrudnienie personelu w komórkach, pojawia się informacja, że dana pozycja ma status U - usunięcie danych. UWAGA: Zatrudnienie personelu zostanie usunięte ze wszystkich komórek, ale tylko dla konkretnego produktu, w ramach danej umowy/oferty. Nie ma funkcji składania wniosku o całkowite zwolnienie personelu ze wszyskich komórek, produktów i umów. W takim przypadku trzeba ręcznie wygenerować wnioski 17 dla każdego produktu w ramach każdej oferty/umowy, dla których była zatrudniona dana osoba Wniosek na dodanie personelu Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 01). 1. Wybieramy przycisk Przegląd wniosków 2. Na stronie przeglądu wybieramy przycisk Nowy wniosek 3. Przechodzimy do strony edycji wniosku, gdzie w polu Rodzaj wniosku wpisujemy: 01 wniosek na dodanie personelu 4. Uzupełniamy wymagane dane m.in.: PESEL, Nazwisko, Imiona 5. Wypełnione pola edycji zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź zmiany 6. W sekcji Grupy zawodowe, która aktywuje się po zatwierdzeniu zmian, wybieramy przycisk Dodaj grupę zawodową 7. Na stronie edycji, pole Status ma formę N - nowy wniosek 8. Wypełniamy wymagane pozycje na stronie (kod grupy, dane dotyczące prawa wykonywania zawodu) 9. Potwierdzamy wpisane informacje przyciskiem Zatwierdź zmiany 10. Istnieje możliwość dopisania nowej grupy zawodowej lub zaktualizowania bieżącej (przyciski Nowa grupa, Aktualizuj) 11. Przyciskiem Powrót przechodzimy do strony edycji wniosku (widoczne są tu naniesione informacje dotyczące grup zawodowych) 12. W sekcji Specjalności przyciskamy Dodaj specjalność i przechodzimy do kolejnej strony 13. Wypełniamy wymagane dane i przyciskamy Zatwierdź zmiany. Uaktywniają się przyciski Nowa specjalność i Aktualizuj, które umożliwiają przejście do trybu edycji. 14. Przycisk Powrót przenosi nas na stronę edycji wniosku, gdzie widoczne są wprowadzone dane 15. Po poprawnym wypełnieniu wniosku wybieramy przycisk Przekaż do OW NFZ, po czym wniosek zostanie przekazany do operatora w oddziale (nie będzie możliwości wprowadzania zmian). 16. W przypadku zauważenia błędu przed wysłaniem wniosku do NFZ, istnieje możliwość poprawy danych za pomocą przycisku Aktualizuj.

58 Wniosek o zmianę danych personelu Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 04). 1. Wybieramy przycisk Przegląd wniosków 2. Na stronie przeglądu wybieramy przycisk Nowy wniosek 3. Przechodzimy do strony edycji wniosku, gdzie w polu Rodzaj wniosku wpisujemy: 04 wniosek o zmianę danych personelu 4. Uzupełniamy wymagane dane, korzystając z przycisku Znajdź i słownika 5. Przyciskiem Zatwierdź zmiany powodujemy uaktywnienie sekcji grup zawodowych i specjalności 6. Przyciskiem Dodaj grupę zawodową przechodzimy do kolejnej strony 7. Określamy pole Status: Z - zmiana danych i uzupełniamy pola wymagane 8. Po zmianie danych (nowe numery prawa, wydający data uzyskania i inne) zatwierdzamy wprowadzone informacje 9. Istnieje możliwość modyfikacji pozycji poprzez przyciski Nowa grupa i Aktualizuj 10. Przyciskiem Powrót przechodzimy do strony edycji wniosku 11. Powtarzamy czynności w przypadku sekcji Specjalności 12. Po zatwierdzeniu zmian, przesyłamy wszystko do oddziału przyciskiem Przekaż do OW NFZ UWAGA: Na jednym wniosku można wykazać więcej zmian oraz dołączyć wnioski o usunięcie danych innych grup zawodowych i specjalności, a także wnioski o dodanie nowych grup i specjalności Wniosek - usunięcie danych Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 04). 1. Wybieramy przycisk Przegląd wniosków 2. Na stronie przeglądu wybieramy przycisk Nowy wniosek 3. Przechodzimy do strony edycji wniosku, gdzie w polu Rodzaj wniosku wpisujemy: 04 wniosek o zmianę danych personelu 4. Uzupełniamy wymagane dane, korzystając z przycisku Znajdź i słownika 5. Przyciskiem Zatwierdź zmiany powodujemy uaktywnienie sekcji grup zawodowych i specjalności 6. Przyciskiem Dodaj grupę zawodową przechodzimy do kolejnej strony 7. Określamy pole Status: U - usunięcie danych i uzupełniamy pola wymagane 8. Przyciskiem Zatwierdź zmiany potwierdzamy wybór 9. Istnieje możliwość modyfikacji poprzez przyciski Nowa grupa i Aktualizuj 10. Postępowanie powtarzamy dla sekcji Specjalności 11. Przesyłamy dane przyciskiem Przekaż do OW NFZ 12. Na stronie edycji wniosku w sekcjach Grupy zawodowe i Specjalności, pojawi się status U - usunięcie danych UWAGA: Jeżeli wybrana grupa zawodowa wymaga podania numeru prawa i organu wydającego, to należy podać. UWAGA: Na wniosku można podać jednocześnie grupy i specjalności do usunięcia w ilości większej niż 1 (Nowa grupa, Nowa specjalność).

59 Personel Świadczeniodawcy Zmiana danych personalnych Portal Świadczeniodawcy/Personel świadczeniodawcy (Rodzaj wniosku 04). Schemat działania jak przy wniosku zmiany danych. Następnie działamy wg poniższych wskazówek: 1. W polach edycji PESEL, Nazwisko, Imiona podajemy te dane, które mają zostać zmienione (np.: jeśli zmienione jest nazwisko, modyfikujemy tylko pole nazwisko) 2. Wprowadząną zmianę potwierdzamy przyciskiem Zatwierdź zmiany 3. Przekazujemy wprowadzone zmiany do oddziału przyciskiem Przekaż do OW NFZ. 4 Dane świadczeniodawcy Aby wejść na stronę przeglądu danych Świadczeniodawcy, należy na stronie głównej Portalu Świadczeniodawcy wybrać opcję Dane świadczeniodawcy. Wybranie tej opcji powoduje przejście do prezentacji danych podstawowych Świadczeniodawcy wraz z listą kont bankowych zdefiniowanych niezależnie, wyświetlanych u dołu strony. Konta bankowe są prezentowane od roku 2005.

60 59 Strona służy wyłącznie do przeglądu danych (pola zacieniowane na szaro) i nie ma możliwości modyfikacji pozycji na stronie. Naciśnięcie przcisku Powrót powoduje przejście do strony głównej Portalu Świadczeniodawcy. 5 Lista umów Przejście do okna przeglądu listy umów jest możliwe po wybraniu opcji Lista umów, na stronie głównej Portalu Świadczeniodawcy. Wyświetlona zostaje strona zawierająca następujące informacje: Kod umowy, Rok, Nazwa rodzaju świadczenia, Data oferty (Początek:, Koniec:), Data umowy (Początek:, Koniec:), Kwota umowy (zł), Status umowy, Data podpisania [NFZ], Data aktualizacji danych.

61 Lista umów 60 Wybranie tej opcji powoduje przejście do prezentacji listy umów lub ofert, które posiada/złożył Świadczeniodawca. Przy każdej pozycji umowy dostępne są następujące przyciski: Przycisk powoduje przejście do planu umowy, Przycisk powoduje przejście do rachunków z rozliczenia umów, Przycisk powoduje przejście do danych z wspomagania rozliczeń, aktywowania funkcji przetwarzania oraz drukowania sprawozdania rozliczeniowego. 5.1 Plan umowy W ramach opcji prezentowane są dane z planu umowy (szczegóły dotyczące umowy). Prezentacja podzielona jest na zakładki: Plan umowy

62 61 Na pierwszej zakładce Plan umowy jest prezentowany jednolity i aktualny plan umowy z uwzględnieniem ostatnio podpisanego aneksu. Plan ten jest prezentowany w postaci produktów kontraktowych w podziale na poszczególne miesiące. Przycisk powoduje rozwinięcie do poziomu produktów jednostkowych obowiązujących dla danego produktu kontraktowego wraz z wagami. Limity

63 Lista umów Na drugiej zakładce Limity, prezentowane są limity finansowe obowiązujące przy wyznaczaniu kwoty do wypłaty dla umów rozliczanych poprzez ten limit. Aneksy Na ostatniej zakładce Aneksy, prezentowany jest przegląd aneksów do umowy. 62

64 Rachunki z rozliczeń umów W tej opcji są prezentowane dane o rachunkach wprowadzonych do rozliczenia umowy (przegląd faktur związanych z rozliczaniem umowy). Kwota płatności oraz data księgowania danych wypełniana jest w momencie uruchomienia funkcji przez operatora w oddziale zatwierdzania rachunku z wyliczeniem należnej kwoty do wypłaty. Przycisk powoduje przejście do sprawozdania rozliczeniowego podpiętego pod rachunek. Pole produktu umożliwia filtrowanie po kodzie produktu kontraktowego, a pole wyboru Pokaż pozycje niezerowe lub wszystkie umożliwia zawężenie prezentowanych danych do pozycji, dla których kwota jest różna od 0 lub wyświetlenie wszystkich.

65 Lista umów 64 Przycisk z prawej strony okna powoduje rozwinięcie danych dotyczących szczegółów pozycji sprawozdania. 5.3 Dane ze wspomagania rozliczeń W opcji tej prezentowane są dane przetworzone przez proces wspomagania rozliczeń w oddziale. Proces wspomagania rozliczeń może być aktywowany przez samego Świadczeniodawcę z poziomu Portalu Świadczeniodawcy. Udostępniona funkcja umożliwia w ten sposób generowanie raportu rozliczeniowego w formie aktualnej. Dane te są zbiorcze dla całej umowy, niezależnie z ilu instalacji pochodzą. Dostępne są też trzy przyciski funkcyjne: Aktywowanie wspomagania - wywołanie funkcji wspomagania rozliczeń, Wydruk podstawowy - wydrukowanie danych w układzie z dokładnością do produktu jednostkowego, Wydruk rozszerzony - wydrukowanie danych w układzie sprawozdania rozliczeniowego (dane te będą prezentowane wyłącznie dla statusu oczekującego dla konkretnego miesiąca). Przycisk Powrót pozwala na powrót do podstrony Lista umów. 6 Lista przesyłek Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie listy przesyłek, jakie zostały wczytane do systemu oddziałowego. Dane są prezentowane w ramach przekazywanych deklaracji POZ, CBS2 oraz danych z lecznictwa otwartego i zamkniętego.

66 65 Aby wyświetlić dane można zdefiniować filtry, następnie wybrać przycisk Znajdź. Przycisk Powrót umożliwia przejście do strony głównej Portalu Świadczeniodawcy. 7 Lista przelewów Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie informacji o przelewach dotyczących rozliczeń ze Świadczeniodawcą.

67 Lista przelewów 66 Przycisk Znajdź, po wypełnieniu wymaganych pól, powoduje umieszczenie danych dotyczących przelewów, pod paskiem przeglądu przelewów z listy przelewów dla danego kontrahenta. Przycisk Wyczyść powoduje czyszczenie wszystkich pól kryteriów dla wyszukiwania. Przycisk Powrót powoduje przejście do strony głównej Portalu Świadczeniodawcy. 8 Przesłanie zgłoszenia do operatora Wybranie tej opcji umożliwia sformułowanie, a następnie przesłanie zapytania do operatora w oddziale.

68 67 Wybranie przycisku Anuluj spowoduje przejście do strony głównej Portalu Świadczeniodawcy. Wybór przycisku Wyślij (po wprowadzeniu zapytania) spowoduje wysłanie go do operatora w oddziale. 9 Lista umów do pobrania Wybranie tej opcji ze strony głównej Portalu Świadczeniodawcy powoduje wyświetlenie poniższej strony:

69 Lista umów do pobrania 68 Funkcja ta umożliwia pobieranie plików z wersją elektroniczną umowy. W oknie prezentowane są podstawowe informacje o umowach. Poszczególne umowy Świadczeniodawcy wyświetlane są w kolejnych wierszach. W przypadku, gdy dla umowy został wygenerwany w SINFZ plik z umową, w ostatniej kolumnie dostępny jest przycisk Pobierz, a przedostatnia kolumna zawiera nazwę pliku. W przypadku, gdy dla umowy nie został wygenerowany plik, przycisk nie jest widoczny, a przedostatnia kolumna zawiera tekst: "Brak pliku". W celu pobrania pliku należy wybrać przycisk Pobierz. Plik jest zapisywany w środowisku klienta za pośrednictwem okna dialogowego Zapisz jako Lista ankiet do wypełnienia Wybranie tej opcji ze strony głównej Portalu Świadczeniodawcy powoduje wyświetlenie strony jak poniżej:

70 69 W polu Wyszukiwanie ankiet istnieje możliwość wyboru z listy rozwijalnej ankiet o różnym statusie. Są to: Aktywne, Do uzupełnienia, Edytowane, Wszystkie, Zamknięte. Wyboru dokonujemy po określeniu interesującego nas statusu ankiety i naciśnięciu przycisku Znajdź. Wyświetlona zostaje lista ankiet o określonym wcześniej statusie. Jeżeli kod umowy jest określony, to jest prezentowany na liście ankiet oraz w danych ankiety (Szczegóły). Ostatnia kolumna Szczegóły wraz z odsyłaczem Pokaż Szczegóły umożliwia wyświetlenie strony widocznej poniżej. Opcja ta pozwala na wypełnienie pozycji Odpowiedź na postawione w sąsiedniej kolumnie Pytanie.

71 Lista ankiet do wypełnienia 70 Przycisk Zapisz powoduje rejestrację informacji (odpowiedzi) w ankiecie. Przycisk Powrót powoduje przejście do strony Listy ankiet. W przypadku konieczności edytowania danych wypełnionej już raz ankiety (przed wysłaniem do operatora NFZ), należy ponownie wybrać odsyłacz Pokaż szczegóły na liście ankiet i na stronie Szczegóły ankiety, wybrać przycisk Edycja. Umożliwi to właściwe wypełnienie pozycji (błędnych) w ankiecie, następnie naciskamy przycisk Zapisz powodując zatwierdzenie zmian. Przycisk Wyślij powoduje, że wypełniona przez użytkownika ankieta, z poprawnie zatwierdzonymi zmianami może zostać przesłana do operatora NFZ. Istnieje możliwość przywrócenia do edycji ankiety, która został już wysłana pod warunkiem, że cykl do którego należy nie jest jeszcze zamknięty (ankieta jest możliwa do wypełnienia). 11 Pliki udostępnione przez O. W. Wybór tej opcji przenosi nas do poniższej strony.