CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Część III Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1

2 Definicje Projekt oznacza Projekt nr POIS /08 "Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry Etap II". Przedsięwzięcie oznacza Projekt nr POIS /08 "Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry Etap II" oraz zadania realizowane równolegle z Projektem w ramach Kontraktów nr 1 i 5, w celu osiągnięcia zaplanowanego efektu ekologicznego. Zamawiający oznacza stronę zatrudniającą InŜyniera i Wykonawców Umów na Roboty. InŜynier / Wykonawca oznacza firmę/osobę prawną, która jest zatrudniona przez Zamawiającego do wykonania usług związanych z nadzorowaniem Robót objętych Umowami na Roboty nr 1, 2, 3, 4, 5 opisanych w tej części SIWZ i usług opisanych w niniejszych dokumentach przetargowych. Umowa oznacza umowę pomiędzy Zamawiającym a InŜynierem. Roboty oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane (urządzenia i sprzęt, które mają być dostarczone). Umowa na Roboty / Kontrakt / Zadanie oznacza Umowy na Roboty opisane w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia i będące przedmiotem nadzoru InŜyniera. Wykonawca Umowy na Roboty / Kontraktu / Zadania oznacza firmę/osobę prawną wykonującą Umowę na Roboty. Czerwony FIDIC Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inŝynieryjno budowlanych projektowanych przez Zamawiającego pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils FIDIC), P.O. Box 86, CH Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie śółty FIDIC Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inŝynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004). JRP - Jednostka Realizująca Projekt, powołana wewnątrz Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. u.p.z.p. - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) 2

3 Spis treści 1. INFORMACJE PODSTAWOWE Kraj Beneficjenta: Instytucje zaangaŝowane we wdraŝanie Projektu: Informacje o przedsięwzięciu Wykaz umów na roboty - Kontrakty nr 1, 2, 3, 4, ZAŁOśENIA I RYZYKO ZałoŜenia leŝące u podstaw przedsięwzięcia Ryzyko CELE OGÓLNE PROJEKTU ORAZ CELE OGÓLNE UMOWY Cele ogólne oraz rezultaty do osiągnięcia przez Wykonawcę SZCZEGÓŁOWY ZAKRES UMOWY INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Skład zespołu Organizacja biura Archiwizacja OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ RAPORTOWANIE Wymagania odnośnie Raportów Terminy obowiązujące w Raportach

4 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta: RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Instytucje zaangaŝowane we wdraŝanie Projektu: Zamawiający jest jednocześnie Beneficjentem Projektu oraz Jednostką Kontraktującą: Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Zjednoczenia 110a Zielona Góra, Polska Instytucja Zarządzająca: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4, Warszawa, Polska Instytucja Pośrednicząca I szczebla: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa, Polska Instytucja Pośrednicząca II szczebla / WdraŜająca: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a Warszawa, Polska Instytucja Płatnicza: Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa, Polska 1.3. Informacje o przedsięwzięciu Informacje ogólne Zamierzenie inwestycyjne zlokalizowane jest w zachodniej części kraju, w województwie Lubuskim. Przedsięwzięcie obejmuje Kontrakty nr 1, 2, 3, 4, 5 opisane poniŝej, które związane są z Projektem nr POIS /08 Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry - Etap II, obejmującym swoim zasięgiem Miasto Zielona Góra oraz miejscowości: Racula i Drzonków w Gminie Zielona Góra, które leŝą w bezpośrednim sąsiedztwie miasta. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie roli InŜyniera dla Umów na Roboty nr 1, 2, 3, 4, 5 zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC. 4

5 Krótki opis Kontraktów nr 1, 2, 3, 4, 5: Kontrakt nr 1 Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na Os. Kolorowym w Zielonej Górze ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna grawitacyjna z rur PVC w zakresie średnic Ø 160 i Ø 200 o łącznej długości 3,560 km 2) 2 przepompownie ścieków 3) sieć wodociągowa z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 3,560 km ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 1,100 km odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: r. Kontrakt nr 2 Renowacja istniejącej kanalizacji na terenie miasta Zielona Góra ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu renowacji poddane zostaną istniejące odcinki sieci kanalizacyjnej o zakresie średnic od 200 mm do 1500 mm, zlokalizowane na terenie miasta Zielona Góra. W zaleŝności od stanu technicznego kanalizacji w poszczególnych ulicach renowacja istniejących poszczególnych przewodów kanalizacyjnych przeprowadzona zostanie metodami bezwykopowymi zaprojektowanymi przez Wykonawcę kontraktu. Ponadto zostanie przeprowadzona renowacja studni i komór kanalizacyjnych. Łączna długość sieci kanalizacyjnej przewidzianej do renowacji wynosi m. Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: r. Kontrakt nr 3: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Racula ZAKRES KWALIFIKOWANY W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna o łącznej długości 26,745 km w tym: sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej (w tym odgałęzienia boczne) z rur PVC w zakresie średnic Ø Ø 250 o długości 22,062 km przewody kanalizacyjne tłoczne z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 4,683 km 2) 8 przepompowni ścieków Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: r. Kontrakt nr 4 Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Drzonków ZAKRES KWALIFIKOWANY W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 5

6 1) kanalizacja sanitarna o łącznej długości 9,773 km w tym: sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej (w tym odgałęzienia boczne) z rur PVC w zakresie średnic Ø Ø 250 o długości 5,864 km przewody kanalizacyjne tłoczne z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 3,909 km 2) 4 przepompownie ścieków Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: r. Kontrakt nr 5 Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na Os. Jędrzychów - Uczonych w Zielonej Górze ZAKRES KWALIFIKOWANY W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna o łącznej długości 7,078 km w tym: sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur PVC, kamionka w zakresie średnic Ø Ø 250 o długości 5,401 km przewody kanalizacyjne tłoczne z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 PE o długości 1,677 km 2) 2 przepompownie ścieków 3) sieć wodociągowa z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 1,805 km ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 1,430 km odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: r. Kontrakt obejmuje Podzadania nr: 1, 2, 3, 4, 5, Podzadanie 1 Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na os. Uczonych. Kanalizacja sanitarna na os. Uczonych w m. Zielona Góra ZAKRES KWALIFIKOWANY W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna o łącznej długości 4,991 km w tym: sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej (w tym odgałęzienia boczne) z rur PVC w zakresie średnic Ø Ø 250 o długości 3,511 km przewody kanalizacyjne tłoczne z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 1,480 km 2) 1 przepompownia ścieków ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 940,7 m odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 6

7 Sieć wodociągowa na os. Uczonych w m. Zielona Góra ZAKRES KWALIFIKOWANY W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) sieć wodociągowa z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 1,805 km Podzadanie 2 Kanalizacja sanitarna przy skrzyŝowaniu ul. Budowlanej - Nowojędrzychowskiej ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna grawitacyjna z rur PVC w zakresie średnic Ø 160 i Ø 200 o łącznej długości 312 m ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 51,8 m odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 Podzadanie 3 Kanalizacja sanitarna w ul. Wronia, Kolberga, Funka, Kasztanowa ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna grawitacyjna z rur kamionka w zakresie średnic Ø 200 o łącznej długości 559 m ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 156 m odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 Podzadanie 4 Kanalizacja sanitarna w ul. Pinokia ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna grawitacyjna z rur PVC w zakresie średnic Ø 160 i Ø 200 o łącznej długości 316 m 2) przewody kanalizacyjne tłoczne z rur PE w zakresie średnic Ø 90 - Ø 200 o długości 197 m 3) 1 przepompownia ścieków ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 74 m odgałęzień bocznych z rur PVC Ø 160 Podzadanie 5 Kanalizacja sanitarna w ul. ZboŜowej, DoŜynkowej, Bocznej ZAKRES KWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu wybudowana zostanie: 1) kanalizacja sanitarna grawitacyjna z rur PVC w zakresie średnic Ø 160 i Ø 200 o łącznej 7

8 długości 703 m ZAKRES NIEKWALIFIKOWANY: W ramach Kontraktu w zakresie kanalizacji sanitarnej wybudowanych zostanie: 202 m odgałęzień bocznych z rur PVC Ø Wykaz umów na roboty - Kontrakty nr 1, 2, 3, 4, 5. Nr Kontraktu Nazwa Kontraktu Procedura Kontrakt 1 Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na Os. Kolorowym w Zielonej Górze Roboty Czerwony FIDIC Kontrakt 2 Kontrakt 3 Renowacja istniejącej kanalizacji na terenie miasta Zielona Góra Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Racula Roboty śółty FIDIC Roboty Czerwony FIDIC Kontrakt 4 Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Drzonków Roboty Czerwony FIDIC Kontrakt 5 Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na Os. Jędrzychów - Uczonych w Zielonej Górze Roboty Czerwony FIDIC 2. ZAŁOśENIA I RYZYKO 2.1 ZałoŜenia leŝące u podstaw przedsięwzięcia Dla realizacji przedsięwzięcia przyjęto następujące załoŝenia: polityka ekologiczna państwa pozostanie stabilna; standardy UE (dyrektywy, normy, przepisy itp. odnoszące się bezpośrednio do realizowanej umowy) pozostaną na obecnym poziomie lub wyŝszym; 8

9 prawo środowiskowe będzie przestrzegane; globalna sytuacja ekonomiczna pozostanie stała lub nastąpi jej poprawa; zostaną wdroŝone właściwe metody zarządzania; instytucje współfinansujące Projekt będą wydolne finansowo; roboty będą wdraŝane zgodnie z harmonogramem; istniejąca infrastruktura w trakcie prowadzenia robót budowlanych będzie nieprzerwanie funkcjonować; InŜynier będzie realizował zadanie zgodnie z warunkami wdraŝania Funduszu Spójności w Polsce. 2.2 Ryzyko Największe ryzyko moŝe wystąpić wtedy, gdy umowy na roboty napotkają na problemy w fazie wdraŝania. PoniŜej zestawiono zagadnienia, które mogą stanowić ryzyko dla prawidłowej realizacji Projektu: ograniczony czas na realizację Projektu określony otrzymaną umową o dofinansowanie dla Projektu nr POIS /08 z dnia r; opóźnienia w rozstrzygnięciach przetargów na roboty; przedłuŝenie się terminów administracyjnych koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę, co moŝe doprowadzić do opóźnienia w realizacji Projektu; realizacja robót budowlano-montaŝowych niezgodnie z harmonogramem, co moŝe doprowadzić do opóźnień; prowadzenie robót o róŝnym charakterze w róŝnych częściach miasta; niewłaściwe wykonywanie obowiązków przez Wykonawców robót budowlanomontaŝowych; uchybienia w projektach, skutkujące duŝą ilością robót dodatkowych i zamiennych; obsługa Komisji Rozjemczej w przypadku roszczeń Wykonawcy robót budowlanomontaŝowych; zmiany zakresu i przebiegu trasy robót liniowych z uwagi na odmowę właścicieli wejścia na ich teren lub istniejące kolizje; przeprowadzenie zgodnie z u.p.z.p. oraz Klauzulą 13 FIDIC procedury w sprawie udzielenia zamówień uzupełniających oraz dodatkowych - zagroŝenie finansowe i czasowe, koordynacja pracy Wykonawcy do czasu podpisania odpowiednich umów; zapewnienie przez InŜyniera właściwej inŝynierii wartości celem zminimalizowania ryzyka płynącego dla Zamawiającego z tytułu robót dodatkowych i zamiennych; zmiany w prawie; 9

10 anomalie pogodowe; siła wyŝsza. Wykonawca usługi musi wziąć pod uwagę powyŝsze ryzyka składając ofertę i proponując cenę ofertową (za wyjątkiem siły wyŝszej), gdyŝ zaistnienie okoliczności wskazanych jako ryzyko nie będzie stanowiło podstawy do zmiany umowy. 3. CELE OGÓLNE PROJEKTU ORAZ CELE OGÓLNE UMOWY. Cele główne Projektu p.n. Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry -Etap II : Celem Projektu jest spełnienie wymogów wynikających z dyrektywy 91/271/EWG oraz przepisów prawa polskiego, tj. wyposaŝenie aglomeracji Zielona Góra w infrastrukturę umoŝliwiającą odbiór i oczyszczanie ścieków komunalnych. Osiągnięcie powyŝszego celu zapewnia realizację głównego celu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) koncentrującego się na Podniesieniu atrakcyjności inwestycyjnej Polski i jej regionów poprzez rozwój infrastruktury technicznej przy równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska, zdrowia, zachowaniu toŝsamości kulturowej i rozwijaniu spójności terytorialnej Cele ogólne oraz rezultaty do osiągnięcia przez Wykonawcę. Celami ogólnymi tej Umowy na usługi są czynności usługowe charakterystyczne dla InŜyniera wg FIDIC, z uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i u.p.z.p. oraz działania mające na celu realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie. W ramach umowy InŜynier będzie sprawował m.in.: Nadzór nad realizacją umów na roboty wymienionych w punkcie 1.3 w zakresie zarządzania technicznego z włączeniem obowiązków inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo budowlane i z związanymi z nim przepisami, pozwoleniami na budowę jak równieŝ innymi wymaganiami wynikającymi z wykonywanej Umowy na Roboty zgodnie z warunkami kontraktowymi Czerwony FIDIC i śółty FIDIC, Nadzór nad realizacją umów na roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami Funduszu Spójności, polskimi regulacjami i wymaganiami, wynikającymi z Umów na Roboty zgodnie z m.in. polskim prawem budowlanym. Rolą InŜyniera będzie: 1) Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego"- w rozumieniu art. 26 ustawy Prawo budowlane; 2) Pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego, 10

11 Koordynator Czynności Nadzoru Inwestycyjnego" - w rozumieniu art. 26 ustawy Prawo budowlane; 3) Rozliczanie Projektu oraz wykonanie i udokumentowanie osiągnięcia celów i rezultatów Projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu. Usługi InŜyniera obejmują: usługi przed rozpoczęciem robót budowlanych; usługi w trakcie realizacji umów na roboty; usługi w trakcie okresu zgłaszania wad. Zakres obowiązków InŜyniera obejmuje wszelkie czynności związane z realizacją przedsięwzięcia z uwzględnieniem zasad i obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących podręczników wdraŝania, wytycznych instytucji uczestniczących we wdraŝaniu Projektu Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przepisów prawa i dyrektyw unijnych. InŜynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami. 4. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES UMOWY InŜynier zapewni pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności dokona następujących czynności: a. W okresie przed rozpoczęciem robót budowlanych InŜynier w szczególności ma obowiązek: 1. zapoznać się z całą istniejącą dokumentacją techniczną i dokumentami dotyczącymi przedsięwzięcia jakie są w dyspozycji Zamawiającego; 2. przeprowadzić inspekcję terenu budowy w celu weryfikacji stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 3. w przypadku wykrycia ewentualnych nieprawidłowości i braków w dokumentacji poinformować o tym Zamawiającego, przedstawić sposób ich rozwiązania oraz zalecić wymagane modyfikacje, aby w trakcie realizacji przedsięwzięcia nie wystąpiły Ŝadne problemy w prawidłowej realizacji inwestycji; ( w zakresie pkt. 1-3 InŜynier złoŝy stosowne oświadczenie w terminie 30 dni od daty protokolarnego przekazania InŜynierowi dokumentacji projektowej przez Zamawiającego); 4. będzie przekazywać Wykonawcom kontraktów, w imieniu Zamawiającego, dokumentacje projektowe, pozwolenia na budowę wraz z kompletem uzgodnień oraz udostępniać plac budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji; 5. opracować i wdroŝyć odpowiedni informatyczny system zarządzania Projektem, który 11

12 zapewni stały nadzór i kontrolę nad Projektem oraz jego realizacją w oparciu o dokumentacje przetargowe oraz harmonogram rzeczowy i finansowy;. InŜynier udostępni system pracownikom wskazanym przez Zamawiającego; 6. weryfikować i zatwierdzać plany zapewnienia jakości Wykonawców umów na roboty; 7. wydać Wykonawcom kontraktów powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót; 8. przygotować dla Wykonawców kontraktów wzory dokumentów rozliczeniowych (harmonogramów rzeczowo finansowych, planów płatności, itd.) w porozumieniu z Zamawiającym; 9. być odpowiedzialnym za sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych, zabezpieczeń finansowych umów na roboty, gwarancji oraz praw własności. b. W trakcie prowadzenia robót budowlanych: 1. InŜynier będzie prowadzić pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół ekspertów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane oraz według warunków kontraktowych FIDIC (warunki ogólne i warunki szczególne umów na roboty); 2. InŜynier będzie prowadzić ścisłą współpracę z nadzorem autorskim oraz innymi jednostkami sprawującymi nadzór nad wykonywanymi robotami; 3. InŜynier będzie prowadzić techniczny, finansowy i administracyjny nadzór nad prowadzonymi pracami, egzekwować zgodność prowadzonych prac z: załoŝonym harmonogramem, pozwoleniami na budowę oraz Decyzjami o środowiskowych uwarunkowaniach, projektami technicznymi, specyfikacjami technicznymi, obowiązującym prawem, zasadami wiedzy inŝynierskiej, warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej, załoŝeniami finansowymi umów na roboty oraz z zasadami rozliczeń z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych w zakresie rozliczania i kwalifikowania kosztów. 4. InŜynier będzie mediatorem w polubownym rozstrzyganiu wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty, będzie zapobiegał sporom. W szczególności zadaniem InŜyniera będzie: 12

13 1. monitorowanie postępu robót włącznie ze składaniem z nich raportów, w których będą brane pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe; 2. organizowanie i prowadzenie cyklicznych rad budowy (co najmniej raz w miesiącu lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót); InŜynier będzie sporządzał protokoły z rad budowy; 3. organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad z udziałem personelu InŜyniera Kontraktu i personelu Zamawiającego (co najmniej raz w miesiącu lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót); InŜynier będzie sporządzał protokoły z narad; 4. wydawanie miesięcznych raportów z postępu robót; 5. zatwierdzanie rysunków, projektów i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawców, z komentarzami dla Zamawiającego; 6. zatwierdzanie i rekomendowanie Zamawiającemu do zatwierdzenia materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw wykonawców, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, aprobat technicznych, certyfikatów, atestów itd., w celu uniknięcia uŝycia materiałów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 7. weryfikowanie obmiarów robót i potwierdzanie ilości oraz określenie wartości wykonanych robót zgodnie z umowami na roboty, z bezwzględnym uwzględnieniem zasad w zakresie kwalifikowalności zakresu i kosztów; 8. wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności po otrzymaniu od Wykonawców umów na roboty kompletnych dokumentów rozliczeniowych; Przejściowe Świadectwa Płatności powinny mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych. InŜynier będzie podejmował decyzje dotyczące wyodrębnienia kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych na podstawie obowiązujących wytycznych. InŜynier wyda Wykonawcy kontraktu dyspozycje dotyczące zasad kwalifikowalności kosztów i innych kosztów dla potrzeb sporządzania Rozliczeń; 9. wystawianie Świadectw Przejęcia Robót (Odcinków robót) i innych świadectw wymaganych umowami na roboty; 10. InŜynier zobowiązany jest weryfikować i zatwierdzać raporty o postępie robót składane co miesiąc przez Wykonawców umów na roboty, w terminie do 28 dni od daty ich otrzymania i przekazywać je do Zamawiającego; 11. przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z kontraktami oraz dobrą praktyką inŝynierską; moŝe się wymagać od InŜyniera takŝe inspekcji związanych z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli, pomiarów i prób urządzeń, materiałów i wykonanych robót podczas procesu produkcji u wytwórcy, wyjazdy te będą się odbywały na koszt InŜyniera i według potrzeb Zamawiającego w celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwestycji; 13

14 12. kontrola zgodności wykonywania robót z wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 13. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych; 14. organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeŝeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego; 15. zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawców umów na roboty; 16. uczestnictwo i nadzorowanie w próbach, badaniach i rozruchach; 17. rekomendowanie wszystkich zmian do dokumentacji projektowych i specyfikacji, które mogą okazać się niezbędne lub poŝądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; 18. stwierdzenie konieczności wykonania przez Wykonawców Kontraktów, robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających w zakresie rzeczowym i finansowym oraz przygotowanie umów na roboty dodatkowe, zamienne lub uzupełniające w tym protokołów konieczności i negocjacji, a takŝe wskazanie Zamawiającemu procedury w jakiej ma wystąpić udzielenie robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających; 19. niezwłoczne zgłoszenie do Zamawiającego, Ŝe występuje konieczność wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających koniecznych do wykonania przedmiotów umów na roboty; 20. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót; 21. wyszczególnienie formy i zawartości dokumentacji odbiorowej w porozumieniu z Zamawiającym; 22. sprawdzanie kompletności dokumentacji Wykonawców i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania; 23. zatwierdzanie wszystkich dokumentów odbiorowych sporządzonych przez Wykonawców Kontraktów, w tym koniecznych do uzyskania przez Wykonawców Kontraktów pozwolenia na uŝytkowanie lub zawiadomienia o zakończeniu budowy; 24. przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectw Przejęcia, z ewentualnym wykazem usterek i innych dokumentów związanych z warunkami Umowy; 25. prowadzenie dokumentacji fotograficznej z robót (w raportach miesięcznych). c. Po zakończeniu robót budowlanych, podczas okresu zgłaszania wad: 14

15 InŜynier nadal będzie aktywnym uczestnikiem Projektu. W szczególności jego zadania będą obejmować: 1) regularne inspekcje robót nad usuwaniem wad, w tym odbiory robót ulegających zakryciu i zanikających; 2) regularne aktualizowanie listy wad; 3) wydanie Świadectw Wykonania i weryfikacja Oświadczeń po Ukończeniu składanych przez Wykonawców kontraktów; 4) sporządzanie Końcowych Świadectw Płatności; 5) zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń po terminie zgłaszania wad. d. W całym okresie realizacji Umowy 1. współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień kontraktów na roboty; 2. informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 3. pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami realizacji Projektu; 4. będzie opiniować dokumentacje projektowe oraz inne dokumenty i dokumentacje przygotowane przez Wykonawców kontraktów uwzględniając między innymi konieczność wywiązania się ze zobowiązań określonych umową o dofinansowanie; 5. sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów rzeczowo finansowych oraz planów płatności dla całego Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi na podstawie harmonogramu rzeczowo - finansowego i planów płatności otrzymanych od Wykonawców poszczególnych kontraktów; 6. terminowe przekazywanie danych w zakresie monitorowania i sprawozdawczości; 7. kontrola nad właściwym i czasowym wdraŝaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie; 8. pomoc wykonawcom kontraktów budowlanych w zakresie uzyskiwania przez nich wszystkich niezbędnych dokumentów, decyzji administracyjnych i zezwoleń; 9. monitorowanie wskaźników Projektu ze szczególnym uwzględnieniem zakresu objętego umową o dofinansowanie; 10. nadzór nad budŝetem Projektu; 11. wyspecyfikowanie środków trwałych zgodnie z klasyfikacją środków trwałych w terminie 60 dni od daty podpisania kaŝdej umowy na roboty; 12. określenie sposobu przyporządkowania kosztów dla poszczególnych środków 15

16 trwałych w terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego planu kont; 13. rozliczenie finansowe robót zrealizowanych w okresach rozliczeniowych i zatwierdzonych Przejściowym Świadectwem Płatności zgodnie z wyspecyfikowanymi u Zamawiającego kontami środków trwałych dokonanie prawidłowego rozbicia poniesionych nakładów inwestycyjnych pod przyszłe środki trwałe, do kaŝdego wystawionego Przejściowego Świadectwa Płatności; 14. zatwierdzenie faktur Wykonawców kontraktów; 15. przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego przedsięwzięcia łącznie z udziałem w sporządzeniu dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) wraz z załącznikami oraz kart inwentarzowych zgodnie z klasyfikacją środków trwałych; 16. dostarczanie Zamawiającemu pisemnie wszystkich Ŝądanych informacji, opinii (w tym prawnych sporządzonych przez wyspecjalizowane słuŝby prawne InŜyniera) i stanowiska w zakresie przedstawianych przez Zamawiającego problemów i zapytań związanych z realizowanym przedsięwzięciem, w terminie zakreślonym przez Zamawiającego; 17. wprowadzanie na plac budowy Podwykonawców zatwierdzonych przez Zamawiającego; 18. InŜynier ma obowiązek zobowiązać Wykonawców kontraktów do przestrzegania przepisów ochrony środowiska i BHP. 19. w przypadku zaistnienia sporu przedsądowego lub sądowego dotyczącego realizowanych robót, w tym odnoszącego się do kwestii ewentualnych robót dodatkowych / zamiennych / uzupełniających InŜynier zobowiązany jest kaŝdorazowo opiniować i odpowiadać na zapytania Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 20. w przypadku sporów, o których mowa powyŝej, InŜynier ma obowiązek na Ŝądanie Zamawiającego uczestniczyć we wszelkich spotkaniach z Wykonawcą jak równieŝ w rozprawach sądowych. Odpowiedzialność InŜyniera powinna uwzględnić wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okaŝą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków InŜynier nie będzie miał prawa do: Wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych Umów na Roboty, Zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanych Umowach na Roboty, Zgody na ograniczenie zakresu Robót lub przekazanie Robót Wykonawcy innemu niŝ ten, który został wskazany w podpisanych Umowach na Roboty. 16

17 5. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 5.1 Skład zespołu 1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, InŜynier zapewni wykwalifikowany personel. W przypadku gdy osoby, biorące udział w realizacji zamówienia, nie znają języka polskiego wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. Personel zatrudniony przy realizacji Umowy zapewni nadzór inwestorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Ponadto personel ten powinien posiadać znajomość warunków kontraktowych Czerwony FIDIC i śółty FIDIC, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad i wytycznych dotyczących wdraŝania Projektu Funduszu Spójności. InŜynier musi posiadać udokumentowane kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach, które mają kluczowe znaczenie dla niniejszej Umowy; 2. InŜynier powinien określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznego wdroŝenia przedsięwzięcia. InŜynier jest zobowiązany do przedstawienia listy swojego personelu proponowanego dla przedsięwzięcia i określenia sposobu komunikowania się stron uczestniczących w realizacji przedsięwzięcia; 3. InŜynier powinien wyposaŝyć swój zespół ekspertów i inspektorów w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych ekspertów (personel wspierający), którzy mogą być niezbędni do właściwej implementacji Umowy i umów na roboty; 4. Między innymi poprzez personel wspierający Zamawiający rozumie przyporządkowanie minimum jednej osobny do kaŝdego z Kontraktów, które będą koordynowały działania i czynności personelu InŜyniera (inspektorów nadzoru, obmiarowców) ze stronami uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięcia. Obowiązki tych osób będą polegały na min: Realizacji przedsięwzięcia poprzez zarządzanie techniczne przedsięwzięciem oraz monitorowanie jego realizacji we współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą; Współpraca z Wykonawcą w zakresie uzyskania, tam gdzie to niezbędne, pozwolenia na budowę dla zadań objętych Projektem wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego; Udział w radach budowy i innych spotkaniach / naradach i protokołowanie; Monitorowanie realizacji przedsięwzięcia we współpracy z Zamawiającym; W uzasadnionych przypadkach i/lub na wezwanie Zamawiającego obecność na terenie budowy (np. przekazanie placu budowy, przekazanie pasa 17

18 drogowego itp.); Wykonywanie innych zadań wynikających z realizacji przedsięwzięcia. 5. Podczas nieobecności któregokolwiek eksperta oraz personelu wspierającego z listy personelu przewidzianego do realizacji Kontraktu, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, InŜynier ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres załoŝonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji prac. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. Uwaga: Miejscem pracy personelu jest Miasto Zielona Góra oraz miejscowości Racula i Drzonków w Gminie Zielona Góra. 5.2 Organizacja biura Wymaga się, by InŜynier utworzył w Zielonej Górze biuro umoŝliwiające wykonywanie wszelkich działań, które wymagają jego obecności na terenie przedsięwzięcia. InŜynier zaopatrzy kaŝdego eksperta pracującego w ramach tej umowy w niezbędne narzędzia i sprzęt. Koszt umeblowania, wyposaŝenia i utrzymania biura wraz z opłatami za media i połączenia telefoniczne jak równieŝ wszelkie koszty związane z zakupem i eksploatacją środków transportu będą pokryte przez InŜyniera. Koszt ubezpieczenia biura wraz z wyposaŝeniem winne zostać poniesione przez InŜyniera. Biuro InŜyniera powinno być tak zorganizowane i wyposaŝone, aby moŝliwe było w nim odbywanie się spotkań Zamawiającego z Wykonawcą oraz Wykonawcami kontraktów na roboty. 5.3 Archiwizacja Wykonawca będzie gromadzić i przechowywać przygotowywane przez siebie dokumenty (w wersji papierowej i na nośnikach elektronicznych) związane z realizacją Umowy i kontraktów przez okres 3 lat od daty końcowej płatności dokonanej przez Zamawiającego dla InŜyniera. 6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. Niezbędną dokumentację, obejmującą: Projekty budowlane oraz projekty wykonawcze, w których jest posiadaniu; koncepcje rozwiązań technicznych będące w posiadaniu Zamawiającego; kopie umów na roboty wraz z załącznikami; Wszystkie będące w posiadaniu Zamawiającego pozwolenia i decyzje wydane przez odpowiednie organy administracyjne. 18

19 2. Listę osób personelu uczestniczących w realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający zapewni ponadto: wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo i dozwolone przez instytucje zaangaŝowane w Projekt, w których InŜynier jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego; uczestnictwo w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z umowami na roboty. 7. RAPORTOWANIE 7.1 Wymagania odnośnie Raportów 1. Forma i treść Raportów będzie uzgodniona z Zamawiającym; 2. Raporty mogą być zgodne z wymaganiami i wzorami Raportów podanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II Szczebla ( 3. InŜynier będzie składał następujące Raporty: a) Raport Wstępny (z realizacji usługi); b) Raporty Miesięczne (z wykonania robót, obejmujące pełny miesiąc); c) Raporty Kwartalne (z realizacji usługi, obejmujące pełny okres trzech miesięcy); d) Raporty Końcowe z wykonania umów na roboty (dla kaŝdego z kontraktów); e) Raport Końcowy z wykonania Projektu; f) Raport Końcowy z wykonania Umowy na InŜyniera. 4. Raporty, o których mowa w pkt 3 pkt od a) do d) i f) będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Raport Końcowy z wykonania Projektu będzie podlegać zatwierdzeniu przez właściwą instytucję. 5. Raporty będą: a) składane w formacie A4, drukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złoŝone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu. b) Raporty, o których mowa w pkt 3 pkt od a) do d) i f) będą sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym. Raport 19

20 Końcowy z wykonania Projektu złoŝony będzie w formie i ilości określonej przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. c) Zawierały spis dołączonych załączników d) Składane w terminach określonych w pkt Raport Wstępny powinien być raportem otwarcia, a jego część merytoryczna (oprócz I części- ogólnej) powinna składać się z trzech punktów: Pkt. II (Umowa na InŜyniera), będącego sprawozdaniem InŜyniera z własnych działań z opisem zakresu usług InŜyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez InŜyniera, informacjami o mobilizacji Zespołu Specjalistów oraz opisem zadań InŜyniera na najbliŝszy okres działania oraz sposób porozumiewania się pomiędzy stronami uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięcia. Pkt. III (Zarządzanie i nadzór nad umowami na roboty), który byłby sprawozdaniem z usług InŜyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem umowami na roboty. Powinien on zawierać analizę SIWZ, dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłoŝonych przez Wykonawcę oraz dodatkowo byłaby w nim moŝliwość dokonania akceptacji podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę. Pkt. IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na InŜyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Kontraktów na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do Kontraktu na roboty. Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem. Do Raportu wstępnego naleŝy dołączyć wzory dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego, które będą funkcjonowały w kontraktach na roboty. 7. Raport Miesięczny jest sprawozdaniem z nadzoru InŜyniera nad umowy na roboty, tylko pośrednio odnosi się on do działalności InŜyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowi Raport o postępie robót Wykonawców kontraktu. Raport miesięczny obejmuje zakres robót zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie naleŝy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, Sprzęt Wykonawcy. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót, nadzorowanych przez InŜyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia Stron. 8. Raport Kwartalny będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę InŜyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie z jego pracy. Powinien on zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez InŜyniera w okresie objętym raportem, jak równieŝ plan działań na kolejny okres wykonywania Umowy. Raport Kwartalny powinien zawierać równieŝ: 20

21 - syntetyczny opis robót zrealizowanych przez Wykonawców (krótkie podsumowanie) pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego umów na roboty i przedsięwzięcia, - syntetyczny opis zagroŝeń powstałych w trakcie wykonywania robót i propozycje działań, które naleŝy podjąć w celu ich wyeliminowania. 9. Raport Końcowy z wykonania umowy na roboty, który zawierać będzie całościowe podsumowanie realizacji kaŝdego kontraktu włącznie z rozliczeniem finansowym. 10. Raport Końcowy z wykonania Projektu wykonany będzie w formie i ilości określonej przez Zamawiającego i zgodnej z obowiązującymi wytycznymi. 7.2 Terminy obowiązujące w Raportach 1. Wymagane terminy składania Raportów: a) Raport Wstępny: w ostatnim dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano Umowę na usługę InŜyniera; b) Raporty Miesięczne: składane będą wraz z zatwierdzonymi przez InŜyniera Raportami o postępie, złoŝonymi przez Wykonawców kontraktów, zgodnie z klauzulą 4.21, w terminie do 30 dni od daty złoŝenia przez Wykonawców kontraktów Raportów o postępie; c) Raporty Kwartalne: składane najpóźniej do 10 dnia następnego kwartału realizacji Umowy na usługi (jako kwartał naleŝy rozumieć okres 3 m-cy wynikający z podziału roku na kwartały); d) Raporty Końcowe z wykonania umów na roboty: składane w terminie 30 dni od daty wystawienia Przejściowych Świadectw Płatności - Po Ukończeniu, sporządzonych na podstawie Oświadczeń Po Ukończeniu złoŝonych przez Wykonawców kontraktów; e) Raport Końcowy z wykonania Projektu - w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami i wytycznymi dotyczącymi Funduszu Spójności; f) Raport Końcowy z wykonania umowy na InŜyniera: podsumowujący całość działań związanych z realizacją umowy na usługi InŜyniera w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Końcowego Świadectwa Płatności wystawionego przez InŜyniera dla ostatniej z umów na roboty. 2. Inne obowiązujące terminy: a) Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania Raportów określonych w pkt 1 pkt od a) do d) i f), powiadomi Wykonawcę o zatwierdzeniu lub odrzuceniu otrzymanych Raportów z podaniem przyczyn ich odrzucenia; 21

22 b) JeŜeli Zamawiający nie przekaŝe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportów, o których mowa w pkt 1 pkt od a) do d) i f), w terminie 30 dni od daty ich otrzymania, Raporty te będą uwaŝane za zatwierdzone przez Zamawiającego; c) InŜynier jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag, usunąć wskazane przez Zamawiającego błędy w Raportach, o których mowa w pkt 1 pkt od a) do d) i f); d) W zakresie wykonania Raportu Końcowego z wykonania Projektu Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania poprawek zgodnie z uwagami Zamawiającego i właściwej instytucji, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 22