Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Spis treści: 1. INFORMACJE PODSTAWOWE Kraj beneficjenta Strony zaangażowane w Projekt Informacje ogólne o Kontrakcie CELE PROJEKTU Cel ogólny Cele bezpośrednie ZAKRES USŁUG Zakres zadań związany z pełnieniem funkcji Inżyniera LOGISTYKA I RAMY CZASOWE Lokalizacja przedsięwzięcia Okres trwania usługi WYMAGANIA Personel Inżyniera Zakwaterowanie i wynagrodzenie personelu Inżyniera Biuro i sprzęt Inżyniera.47 6.RAPORTOWANIE Wymagania odnośnie raportów Przedkładanie i zatwierdzanie raportów MONITORING I OCENA Definicje wskaźników Wymagania szczególne...50 Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

2 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj beneficjenta Rzeczpospolita Polska 1.2. Strony zaangażowane w Projekt Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający (SUZ) odpowiedzialny za wdrażanie Funduszu Spójności w imieniu Ministerstwa Środowiska: Sekretarz Stanu Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa, Polska Jednostka Pośrednicząca II szczebla, działająca z upoważnienia Instytucji Zarządzających: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, Warszawa, Polska Zamawiający Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Wolności 44, Mielec, Polska Beneficjent Końcowy Projektu Gmina Miejska Mielec ul. Żeromskiego 26, Mielec, Polska 1.3. Informacje ogólne o Kontrakcie Lokalizacja Zasięg terytorialny kontraktu nadzorowanego w ramach usługi obejmuje rejon miasta Mielca Źródła finansowania Realizacja zadań wchodzących z skład projektu odbywać się będzie w oparciu o fundusze Unii Europejskiej przyznane w ramach Decyzji Komisji Europejskiej. Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

3 Zakres kontraktu na Roboty Zakres robót dla zadania Przebudowa i renowacja kanalizacji istniejącej obejmuje: Przebudowę istniejącej kanalizacji sanitarnej DN200 i DN250 w ulicy Nowej o długości około 778 m Przebudowę istniejącej kanalizacji sanitarnej DN 250 w ulicy Kwiatkowskiego i na terenie Miasteczka Młodego Robotnika o długości około 268 m wraz z renowacją bezwykopową odcinka kanalizacji sanitarnej DN400 w ulicy Przemysłowej o długości około 94 m. Przebudowa istniejącej kanalizacji ogólnospławnej DN 250, DN300 i DN600 w ulicy Kpt. Hynka, Wolności bocznej i terenach zabudowy mieszkaniowej przy ulicach Wolności i Kredytowej o długości około 513 m. Przebudowa istniejącej kanalizacji ogólnospławnej DN300, DN400, DN500 i o profilu jajowym 500/750 w ulicy Kościuszki i Mickiewicza o długości około 341 m. Ponadto zostanie wykonane odtworzenie nawierzchni ulic, w których będą prowadzone roboty w następujący sposób: odtworzenie gruntu i warstw podbudowy zgodnie z klasą techniczną drogi w sposób zabezpieczający przed nierównomiernym osiadaniem w pasie robót odtworzenie warstwy bitumicznej w pasie robót (dotyczy ulic Mickiewicza, Przemysłowej, Kwiatkowskiego, Nowej, Długiej, Piastowskiej, Kredytowej).W ulicy Kpt. Hynka i Wolności boczna zostanie odtworzona tylko podbudowa tłuczniowa w pasie robót. Przybliżona powierzchnia dróg, które zostaną odtworzone w trakcie przebudowy kanalizacji wynosi około 3086 m 2. Pełnienie roli Inżyniera będzie się odbywać w oparciu o: WARUNKI KONTRAKTOWE DLA BUDOWY dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przygotowanymi i opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH Lausanne 12, Szwajcaria, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 r., trzecie wydanie angielsko polskie 2005r. (wersja SIDIR). W zakres usług Inżyniera wchodzi również wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

4 2. CELE PROJEKTU 2.1 Cel ogólny Celem nadrzędnym Projektu poświęconego gospodarce ściekowej w Mielcu jest osiągnięcie norm jakościowych w zakresie oczyszczania ścieków i poprawy stanu środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami. Inwestycja dotyczy poprawy jakości wód powierzchniowych i ochrony zasobów wód podziemnych poprzez rozbudowę systemu odprowadzania i oczyszczania ścieków na terenie Mielca. Inwestycje wchodzące w niniejszy kontrakt, a mające na celu przebudowę fragmentu kanalizacji sanitarnej oraz systemu oczyszczania ścieków będą zgodne z następującymi aktami prawnymi: 1. Dyrektywa 91/271/EEC Dyrektywa Rady Europy 91/271/EEC dotyczącą oczyszczania ścieków komunalnych. Dziennik Urzędowy EC z 1991 r., L135.40, ( ). 2. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego. 3. Ustawa z 18 lipca 2001 r. Prawo Wodne. 4. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. 5. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody. Planowane przedsięwzięcie jest zgodne z priorytetem Strategii Wdrażania Funduszu Spójności, tj. Poprawa jakości wód powierzchniowych, polepszenie jakości i dystrybucji wody przeznaczonej do spożycia. 2.2 Cele bezpośrednie. Pełnienie obowiązków Inżyniera dla robót planowanych do realizacji dla kontraktu Przebudowa i renowacja kanalizacji istniejącej, realizowanych zgodnie z zapisami Warunków Kontraktowych FIDIC czerwona książka; Pełnienie obowiązków wynikających z zapisów FIDIC w okresie zgłaszania wad; Pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z polskim Prawem Budowlanym Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

5 3. ZAKRES USŁUG Zakres ogólny Umowy Inżynier będzie odpowiedzialny za całościowe zarządzanie kontraktem na Roboty Przebudowa i renowacja kanalizacji istniejącej realizowanym w ramach Projektu Uporządkowanie systemu zbierania i oczyszczani ścieków w Mielcu. Jego rola obejmie pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przygotowanymi i opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 r., trzecie wydanie angielsko polskie 2005r. (wersja SIDIR) Zakres zadań związany z pełnieniem funkcji Inżyniera Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktu FIDIC (monitoring i kontrola wykonania kontraktu na Roboty pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym); Organizacja i przewodniczenie comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót, w których biorą udział przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację kontraktu stron; Organizacja narad technicznych oraz sporządzanie protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 5 dni od dnia narady; Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Umowy na Roboty; Kontrola terminowości realizacji kontraktu na Roboty; Utrzymanie bieżącej komunikacji i raportowania pomiędzy wszystkimi uczestnikami kontraktu włączając IPZ II, Zamawiającego, Komisję Europejską; Informowanie Zamawiającego, IPZ II o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia; Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w tym kontrakcie i/lub kontrakcie na Roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umowy na Roboty (zgodnie z wymaganiami Warunków Kontraktowych FIDIC, procedur Programu Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

6 Funduszu Spójności, Unii Europejskiej oraz Zamawiającego) oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Inżynier musi także włączyć w zakres swoich obowiązków krótkoterminowe wyjazdy wynikające ze spotkań i uzgodnień prowadzonych z NFOŚiGW (jeśli niezbędne). Wymaga się ponadto krótkoterminowych inspekcji związanych z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli, pomiarów i prób: urządzeń, materiałów i wykonanych robót podczas procesu produkcji (u Wytwórcy). Wyjazdy będą się odbywały na koszt Inżyniera. Ponadto Inżynier Kontraktu będzie wspierał działania Zamawiającego w zakresie: monitoringu wskaźników rzeczowych i finansowych kontraktu, rozpoznawania ewentualnych problemów technicznych, finansowych i prawnych wraz z propozycjami działań zapobiegawczych i naprawczych, aktualizacji bazy danych, umożliwiającej systematyczne przygotowywanie obligatoryjnych raportów. Udziału w kwalifikacji kosztów (zgodność z Decyzją i wymaganiami Zamawiającego); Pilnowania zgodności robót z zapisami zawartymi w Kontrakcie na roboty; Rzetelnego raportowania - Inżynier nie powinien być jedynie obserwatorem realizowanych robót, lecz aktywnie wpływać na ich prawidłowe wykonanie; powinien on przedkładać Zamawiającemu wczesną analizę zagrożeń oraz wnioski w opracowywanych przez niego Raportach; Bieżącego raportowania na podstawie własnej oceny; Monitorowania wymagań Decyzji np. kwestii informacyjnej (tablice informacyjne, pamiątkowe, filmy/zdjęcia w czasie wykonywania robót); Informowania o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia; Monitorowania i kontroli zamierzonego w Projekcie efektu ekologicznego Wymagania ogólne i obowiązki Wykonawcy przy pełnieniu roli Inżyniera a) Inżynier będzie pełnić swe obowiązki zgodnie z wymogami WARUNKÓW KONTRAKTOWYCH DLA BUDOWY dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego (tzw. czerwona książka FIDIC) przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i IPZ II stosując się do ich zaleceń i obowiązujących rozporządzeń dla zadań zgodnie z podziałem podanym w p.3.1. powyżej Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

7 b) W szczególności w stosunku do ww. Warunków Kontraktowych FIDIC: Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z Kontraktu na Roboty; Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiejkolwiek części kontraktu, innemu Wykonawcy; Inżynier ma upoważnienie do aprobat koncepcji, projektów, technologii i dokumentów budowy przygotowanych przez Wykonawcę w zakresie przewidzianym warunkami kontraktowymi; Inżynier ma obowiązek poszukiwania - identyfikacji błędów w kontrakcie oraz interpretacji wpływu błędu na kontrakt. Inżynier ma upoważnienie do wydawania zmian w każdej części kontraktu na Roboty, w którym według jego opinii i zawodowego doświadczenia, jest to potrzebne lub właściwe, w zakresie przewidzianym warunkami kontraktowymi. O powyższych zmianach informuje Zamawiającego celem akceptacji przed wydaniem polecenia. Inżynier będzie informował bezpośrednio Zamawiającego o problemach, jakie napotkał w trakcie wykonywania jakiejkolwiek fazy kontraktu na roboty oraz przedstawia propozycje ich rozwiązania do akceptacji Zamawiającego. Inżynier będzie organizował pracę swoich ekspertów w taki sposób, aby projektowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń (tam gdzie to konieczne) oraz roboty wykonywane były zgodnie ze szczegółowym harmonogramem przedstawionym przez wykonawców poszczególnych kontraktów; Inżynier zaopatrzy swoich ekspertów w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba Zakres szczegółowy zadań Inżyniera Zakres zadań Inżyniera wynika z Warunków Kontraktowych FIDIC oraz wymagań dodatkowych Zamawiającego. Poniżej przedstawione są dla celów informacyjnych podstawowe jego zadania: Sprawdzanie posiadania i przedkładania przez Wykonawcę wymaganych w kontrakcie na Roboty ubezpieczeń i gwarancji; Zatwierdzanie projektów technicznych Wykonawcy, materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

8 stosowania w Polsce itp.; Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia; Zapewnianie, że Roboty wykonywane są przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa; Organizowanie badań jakości w instytutach specjalistycznych, jeśli będzie to konieczne po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; Zatwierdzanie przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; Przeprowadzanie z Wykonawcą odbiorów częściowych i końcowych realizowanego kontraktu. O powyższych odbiorach powiadamia Zamawiającego. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych przedstawionych przez Wykonawcę w zakresie finansowym i rzeczowym; Nadzór nad testami i rozruchem oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu przekazania obiektów Zamawiającemu; Akceptacja wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji, Przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie go Zamawiającemu oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie ustalonej z Zamawiającym; Skompletowanie dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy wymaganych odpowiednimi zarządzeniami oraz współdziałanie z Zamawiającym celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie instalacji lub obiektu; Akceptacja miesięcznych i końcowych rozliczeń Wykonawcy oraz przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności; Dokonywanie identyfikacji kosztów kwalifikowanych oraz niekwalifikowanych w odniesieniu do poszczególnych przejściowych świadectw płatności zgodnie z postanowieniami Decyzji KE. Przedkładanie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia kontraktu w terminie 45 dni od daty odbioru końcowego przekazania do eksploatacji; Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

9 W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą; Przygotowanie i dostarczenie raportów z postępu prac nad robotami zgodnie z zapisami pkt.6 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zgodnie z zapisami warunków szczególnych kontraktu na roboty, od Inżyniera wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul tych Warunków Kontraktu: a) klauzula 2.1 [Prawo dostępu do Terenu Budowy], b) klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera], c) klauzula 4.4 [Podwykonawcy], d) klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie], e) klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót], f) klauzula 8.11 [Przedłużone zawieszenie], g) klauzula 9.2 [Opóźnione próby końcowe] h) klauzula 10.3 [Zakłócanie Prób Końcowych] i) klauzula 13 [Zmiany i korekty] j) klauzula 17.4 [Następstwa ryzyka Zamawiającego] k) klauzula 19.4 [Następstwa siły Wyższej] l) klauzula 20.1 [Roszczenia Wykonawcy] Zakres obowiązków Inżyniera po zakończeniu robót Po zakończeniu robót, Inżynier po uzgodnieniu z Kierownikiem JRP wystawi Świadectwo Przejęcia. W okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim do zadań Inżyniera będzie należało: Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; Kwartalne przeglądy wykonanych w ramach kontraktu robót; Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad; Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad; Wydanie Świadectwa Wykonania dla kontraktu na Roboty; Przygotowanie Ostatecznego Świadectwa Płatności; Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

10 Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Inżynierem: Obowiązki Zamawiającego 1) Przekazanie Inżynierowi następujących dokumentów: a) Memorandum Finansowe nr 2002/PL/16/P/PE/036 oraz Decyzja Komisji Europejskiej nr K(2006)6934 zmieniająca postanowienia Memorandum Finansowego b) Dokumentacji przetargowej znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego dla kontraktów będących przedmiotem nadzoru Inżyniera; c) Wszystkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy. Dokumentacja przetargowa zostanie przekazana w jednym egzemplarzu w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej. 2) Przygotowanie placów budowy w planowanym zakresie, celem przekazania ich do dyspozycji kierowników budowy Wykonawców Robót. 3) Zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział Zamawiającego jest przewidziany prawem lub też po udzieleniu mu przez Zamawiającego odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w tych sprawach. 4) Zapewnienie wsparcia w sprawach dot. aspektów formalnych kontraktu. 5) Dostarczenie Inżynierowi listy osób powołanych do sprawowania funkcji kierowniczych przy realizacji Projektu. 6) Zapewnienie wsparcia w sprawach dot. aspektów formalnych zadań, 7) Zapewnienia wsparcia i wyjaśnień ze strony projektantów w zakresie opracowań projektowych wykonanych przed podpisaniem umowy z wykonawcą, 4. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE 4.1. Lokalizacja przedsięwzięcia Kontrakt będzie realizowany w Mielcu. Funkcje związane z wykonywaniem zadań Inżyniera pełnione będą głównie na terenie miasta Mielca Okres trwania usługi Termin wykonania usługi szacowany jest na 20 miesięcy. Termin wykonania usługi liczony będzie od daty rozstrzygnięcia przetargu na roboty budowlane i trwać będzie do chwili Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

11 przyjęcia przez Zamawiającego Końcowego Raportu Inżyniera z wykonania usługi, który przygotowany będzie przez Wykonawcę po wydaniu Świadectwa Wykonania dla Robót i obejmuje. 30 dni od chwili podpisania umowy na roboty do Daty Rozpoczęcia wyznaczonej zgodnie z kl warunków kontraktowych FIDIC; 6 miesięcy realizacji Robót licząc od Daty Rozpoczęcia; 12 miesięcy okresu zgłaszania wad, tj. od chwili wydania Świadectwa Przejęcia zgodnie z kl warunków kontraktowych FIDIC; 1 miesiąc na wydanie Świadectwa Wykonania zgodnie z klauzulą i sporządzenie Raportu Końcowego 5. WYMAGANIA 5.1. Personel Inżyniera Inżynier musi zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa budowlanego. Inżynier dla wykonania swoich obowiązków jako Inżyniera dla kontraktu na Roboty ustanowi zespół ekspertów obejmujący inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia powierzonych zadań i uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z polskimi przepisami Polskiego Prawa Budowlanego oraz w zgodzie z postanowieniami decyzji pozwoleń na budowę. Biorąc pod uwagę powyższe Inżynier powinien ocenić swoje ogólne potrzeby i zatrudnić zespół wystarczający na wykonanie wszystkich obowiązków wymienionych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca winien zaproponować w trakcie realizacji usługi personel pomocniczy potrzebny do wykonania wszystkich zadań zawartych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Inżynier powinien dostarczyć swoim ekspertom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania umowy na Roboty (np. dodatkowi inspektorzy nadzoru w innych branżach (np., uprawniony geodeta, hydrogeolog, specjalista ds. automatyki, itp.)). Ponadto Inżynier dla wypełnienia warunków kontraktu musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji kontraktu (w przypadku podmiotu zagranicznego). Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu są zawarte w cenie oferty. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta kluczowego, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Inżynier ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

12 założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego Zakwaterowanie i wynagrodzenie personelu Inżyniera W okresie trwania kontraktu Inżynier na własny koszt i ryzyko przeprowadzi rozpoznanie warunków panujących w Mielcu i na placu budowy oraz zagwarantuje dla swojego personelu, w ramach oferowanej ceny ofertowej: koszty administracyjne zatrudnienia ekspertów, koszty związane z dojazdem do pracy tak w Polsce jak i z/do kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem ekspertów Inżyniera, transport lokalny na plac budowy, inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie Biuro i sprzęt Inżyniera Wykonawca powinien posiadać biuro w miejscu umożliwiającym najbardziej skuteczne wykonywanie zadań Zespołu. Inżynier założy i będzie utrzymywał przez cały czas trwania zadania biuro w Mielcu, wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację kontraktu. Biuro powinno być odpowiednio umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, internetu. Biuro Inżyniera powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Nie przewiduje się dostarczania, żadnego sprzętu ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera w ramach Kontraktu na Roboty. Koszt, wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu będą pokryte przez Inżyniera i są traktowane jako wliczone w cenę ofertową. Koszt ubezpieczenia biura i jego wyposażenia od ognia i kradzieży poniesie Inżynier. Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

13 6. RAPORTOWANIE 6.1. Wymagania odnośnie raportów Wykonawca zobowiązany jest do składania następujących raportów: raportu wstępnego, raportu miesięcznego, raportu końcowego kontraktu na roboty, oraz raportu końcowego inżyniera. Inżynier dostarczy następujące raporty podczas realizacji kontraktu: Raport Wstępny, w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy, Raport wstępny powinien być raportem otwarcia, a jego część merytoryczna (oprócz punktu - część ogólna) powinna składać się z trzech punktów: Pkt II (Umowa na Inżyniera), będący sprawozdaniem Inżyniera z własnych działań z opisem zakresu usług Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera, informacjami o mobilizacji Zespołu Specjalistów oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działania. Pkt III (Zarządzanie i nadzór nad Kontraktem na roboty), który byłby sprawozdaniem z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem Kontraktem na roboty. Powinien on zawierać analizę SIWZ, dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę robót budowlanych, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dodatkowo byłaby w nim możliwość dokonania akceptacji podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych. Pkt IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na Inżyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Kontraktu na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do kontraktu na roboty i Umowy na Inżyniera. Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raporty Miesięczne, w ciągu 10 dni od zakończenia okresu, którego raport dotyczył. Raport miesięczny jest sprawozdaniem z nadzoru Inżyniera nad Kontraktem na roboty. Podstawę do jego sporządzenia stanowi Raport Wykonawcy. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawcy. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

14 dotyczą robót, nadzorowanych przez Inżyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia Stron. Raport powinien zawierać również podsumowanie głównych działań Inżyniera w tym okresie i listę zaangażowanych ekspertów. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport Końcowy Kontraktu na Roboty w ciagu 30 dni po zakończeniu prac zrealizowanych w ramach kontraktu i wydaniu Świadectwa Przejęcia; Końcowy Raport Inżyniera, w ciągu 30 dni od wydania Świadectwa Wykonania dla Kontraktu na Roboty. Końcowy Raport Inżyniera powinien zawierać pełne i obszerne podsumowanie wykonywanych czynności podczas wdrażania kontraktu, krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów, jak również proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze. Dodatkowo Inżynier zobligowany będzie do sporządzania wszelkich innych raportów wymaganych przez Zamawiającego lub NFOŚiGW. Każdy raport powinien zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Umowie na roboty i Umowie na Inżyniera oraz rozdzielnik dokumentu, a także prezentacja jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty i Umowy na Inżyniera oraz krótki opis Umowy. Wytyczne dotyczące sporządzania raportów dostępne są na stronie Przedkładanie i zatwierdzanie raportów Wszystkie raporty będą przedkładane do Zamawiającego w dwóch (2) egzemplarzach w języku polskim oraz w wersji elektronicznej. Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportów, powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych raportów, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, o których mowa w ust.1 Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 5 dni roboczych od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/

15 Wzór Raportów, uwzględniający wymagania Zamawiającego, IPZ II oraz KE będzie przedstawiany do zaaprobowania Zamawiającemu w terminie dwóch (2) tygodni od daty rozpoczęcia Zadania. 7. MONITORING I OCENA 7.1. Definicje wskaźników Osiągnięty postęp mający prowadzić do osiągnięcia celu postawionego w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia: wykonanie czynności, prac w celu osiągnięcia Punktów Kontrolnych Kontraktu (Milestone), rzeczowy i finansowy postęp robót zawartych w kontrakcie na Roboty, zakończenie kontraktu na Roboty w odpowiednim czasie z odpowiednim skutkiem, zakończenie Robót ze spełnieniem założeń technicznych, postęp w realizacji celów określonych w Decyzji KE dla Projektu, nie przekroczenie budżetu. 7.2 Wymagania szczególne Kontrakt będzie zarządzany zgodnie z zasadami realizacji Funduszu Spójności, Decyzją Komisji Europejskiej, Umową o dofinansowanie, prawem polskim oraz międzynarodowymi przepisami obowiązującymi Zamawiającego. Inżynier będzie odpowiedzialny za informowanie wszystkich zaangażowanych stron, że działania podejmowane w ramach Projektu są finansowane przez Program UE w ramach Fundusz Spójności. We wszystkich publikacjach i informacjach prasowych związanych z Projektem a także podczas szkoleń, seminariów i konferencji Inżynier musi w bardzo wyraźny i widoczny sposób podkreślać rolę Unii Europejskiej w finansowaniu. Wszystkie publikacje i informacje prasowe dotyczące działań wynikających z niniejszego zadania powinny zawierać wyraźną informację o finansowaniu przez UE oraz logo UE. Wszystkie wymagania związane z wizualizacją udziału UE zostały określone w Wytycznych do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć Funduszu Spójności, wydanych przez Ministerstwa Gospodarki i Pracy. Nazwa Zamówienia: 2002/PL/16/P/PE/