Gmina Miejska Biała Podlaska

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM Prezydent Miasta, Biała Podlaska, ul. Piłsudskiego 3, tel , fax , um@bialapodlaska.pl, zaprasza do złożenia oferty na: opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu budynku warsztatów i budynku szkoły ZSZ Nr 1 oraz opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu budynków warsztatu i działu samochodowego w ZSZ Nr 2 Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Część I Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu budynku warsztatów i budynku szkoły ZSZ Nr 1. Kod CPV: Usługi projektowania architektonicznego Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Celem zamówienia jest zaprojektowanie remontu budynku warsztatów i budynku szkoły w związku z zamiarem ubiegania się przez zamawiającego o dofinansowanie realizacji projektu pod roboczym tytułem Modernizacja i doposażenie warsztatów szkół zawodowych w Białej Podlaskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie potrzebnym do opracowania projektu. 2) Projekt remontu budynku warsztatu branża budowlana, elektryczna i sanitarna; a) wymiana separatora tłuszczów, b) podjazd dla niepełnosprawnych lub platforma przyschodowa, c) dostosowanie łazienki dla osób niepełnosprawnych, Strona 1 z 16

2 d) prace modernizacyjne w pomieszczeniu kuchni budowlano sanitarno elektryczne ( wentylacja wraz z wentylatorami dachowymi, okapy, odprowadzenie ścieków, wymiana instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, budowlane itp.), e) prace modernizacyjne w pozostałych pomieszczeniach na parterze i w piwnicy oprócz stołówki, (budowlano -sanitarno -elektryczne), f) demontaż starej i montaż nowej windy towarowej 1 przystanek, g) wyznaczenie miejsc postojowych na parkingu dla osób niepełnosprawnych. 3) Projekt remontu budynku Szkoły branża budowlana, elektryczna i sanitarna. 4) Pracownia gastronomiczna (jedno pomieszczenie): a) wentylacja mechaniczna z nagrzewnicami, okapy, klimatyzacja, b) przebudowa ścianek, kanalizacji sanitarnej, wodociągowej i elektrycznej. 5) Podjazd dla niepełnosprawnych wraz z wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej. 6) Platforma przychodowa na parter i do piwnicy. 7) Sala gimnastyczna wymiana drzwi (dostosowanie dla osób niepełnosprawnych) oraz platforma przyschodową. 8) Wyznaczenie miejsc postojowych na parkingu dla osób niepełnosprawnych. 2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 3. Kosztorysy: inwestorskie i przedmiary robót. W/w dokumentację należy opracować w oparciu o: 1) Ustawę z dnia r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1422); 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389); 4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.), Strona 2 z 16

3 Opracowanie przedmiarów robót oddzielnie dla każdej branży, wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, zawierających opisy robót w kolejności technologicznej ich wykonania oraz podstaw do ustalenia jednostkowych nakładów rzeczowych, z podaniem jednostek przedmiarowych robót, opracowane przed wykonaniem robót na podstawie dokumentacji projektowej. Opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym, tj. w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże; Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla każdej branży zawierających szczegółowy opis robót, technologię budowy, rodzaj zastosowanych materiałów i warunki odbioru robót - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Opracowane przedmiary i kosztorysy inwestorskie remontu budynków muszą być zrobione w podziale na każde pomieszczenie oddzielnie. 4. W opracowanej dokumentacji należy uwzględnić: 1) dokumentacja ma być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną a także powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; 2) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy. Materiały wymienione w dokumentacji projektowej musza spełniać wymagania ustawy o wyrobach budowlanych i być wprowadzone do obrotu. Są to wyroby, które nadają się do wykorzystania w zakresie odpowiadającym ich właściwościom użytkowym Strona 3 z 16

4 i przeznaczeniu, czyli maja właściwości umożliwiające prawidłowo zaprojektowany i wykonanym obiektom budowlanym, w których maja być zastosowane w sposób trwały, spełnienie wymagań określonych w art. 5b, ust. 1 ustawy Prawo budowlane. Wyroby budowlane muszą być prawidłowo oznakowane CE lub znakiem budowlanym lub w inny sposób, zgodny z w/w ustawą o wyrobach budowlanych. 5. Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. 6. W zakresie dokumentacji projektowej należy ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające sprawdzenie poprawności ich wykonania. 7. Do obowiązków Projektanta należy opracowanie inwentaryzacji obiektu na potrzeby opracowania niniejszej dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 8. W projekcie powinna być ujęta informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 9. W projekcie i przedmiarach robót powinny być zawarte wszystkie roboty: podstawowe oraz towarzyszące np. roboty budowlane związane z wykonaniem zamówienia. 10. Wykonawca opracowując dokumentacje stosować będzie standardowe rozwiązania, celem optymalizacji kosztów inwestycji. 11. Informacje dodatkowe. 1) Projektant wraz z protokołem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, kompleksowa, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania. 2) Projekt musi być opatrzony podpisami Projektantów oraz zawierać poświadczone za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych projektowych w zakresie: a) budowlanym (wszelkie roboty budowlane), b) instalacji elektrycznych (oświetlenia wewnętrznego, instalacji i osprzętu), c) sanitarnym (wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i wentylacji) oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do Izby Samorządu Zawodowego. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, Projektant ma obowiązek dostosować opracowanie do przepisów aktualnych. 3) Wielobranżową dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz przy szczególnym uwzględnieniu zapewnienia właściwych Strona 4 z 16

5 warunków budynku w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osób z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375)) tj. dostosowania do warunków użytkowania przez osoby o zróżnicowanych potrzebach, w szczególności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, poprzez usuwanie istniejących barier oraz stosowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień. Wyznaczenie miejsc postojowych dla osób niepełnosprawnych na parkingu szkolnym. 4) Przed rozpoczęciem prac projektowych należy w imieniu Zamawiającego uzyskać wszelkie pozwolenia, uzgodnienia i ewentualne odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych konieczne do prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji dokumentacji projektowej. W celu umożliwienia Projektantowi prawnego reprezentowania Zamawiającego, na pisemny wniosek Projektanta, Zamawiający udzieli pisemnego upoważnienia w stosownym zakresie, imiennie osobie wskazanej przez Projektanta. 5) Uzyskanie koniecznych pozwoleń, uzgodnień, opinii oraz innych dokumentów (np. map) oraz poniesienie kosztów z tym związanych, pozostaje do realizacji po stronie Projektanta. 6) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna posiadać odpowiednie uzgodnienia wymagane przepisami prawa (np. rzeczoznawców ds. p.poż, BHP, sanitarnoepidemiologicznych). 7) Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych oraz wyposażenia budynku, zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z Projektantem i użytkownikiem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. Wszelkie uzgodnienia muszą mieć formę pisemną; 9) Prace projektowe należy wykonać zgodnie z art. 29 ust. 1, 2 i 3 PZP: Ust. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Strona 5 z 16

6 Ust. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Ust 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. 10) Projektant zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w umowie, zgodnie z przepisami prawa, aktualnie obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi i obowiązującymi normami a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu rozwiązań racjonalizujących koszty realizacji inwestycji. 11) Przed złożeniem oferty dotyczącej przedmiotu zamówienia Projektant zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej na terenie obiektu. 12) Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazywanie na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców robót wykonanej dokumentacji podczas prowadzonej procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych zaprojektowanych dokumentacją; 12. Ilość egzemplarzy remontu budynku Warsztatu 1) Projekt remontu - w ilości 6 egz. 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 6 egz. 3) Przedmiary robót - w ilości 3 egz. 4) Kosztorysy inwestorskie - w ilości 3 egz. 13. Ilość egzemplarzy budynku szkoły: 1) Projekt remontu z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w ilości 6 egz 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 6 egz. 3) Przedmiary robót - w ilości 3 egz. 4) Kosztorysy inwestorskie - w ilości 3 egz. 14. Dokumentację w wersji elektronicznej należy sporządzić: 1) Część opisową (w tym STWiOR) - oraz w formacie PDF i RTF. 2) Rysunki - w formacie PDF oraz DWG. 3) Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót, w plikach z rozszerzeniem ATH. Strona 6 z 16

7 Część II Przedmiotem zamówienia jest opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu budynków Warsztatu i Działu samochodowego w ZSZ Nr 2. Celem zamówienia jest zaprojektowanie remontu budynku Warsztatów i Działu samochodowego ZSZ nr 2 w Białej Podlaskiej w związku z zamiarem ubiegania się przez zamawiającego o dofinansowanie realizacji projektu pod roboczym tytułem Modernizacja i doposażenie warsztatów szkół zawodowych w Białej Podlaskiej oraz projektu pod roboczym tytułem Termomodernizacja budynków warsztatów i działu samochodowego Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 im. Franciszka Żwirki i Stanisława Wigury w Białej Podlaskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Kod CPV: Usługi projektowania architektonicznego Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 1. Dane o obiekcie budynku warsztatu (Część budynku) Parametry ogólne: - Powierzchnia użytkowa 2 439,00 m2 - Kubatura ,60 m3 Budynek jedno i dwukondygnacyjny 2. Dane o obiekcie budynku Działu samochodowego (cały budynek) Parametry ogólne: - Powierzchnia użytkowa 477,00 m2 - Kubatura 2 273,40 m3 Budynek jednokondygnacyjny Celem zamówienia jest zaprojektowanie remontu budynku. 3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie potrzebnym do opracowania projektu Strona 7 z 16

8 2) Projekt remontu budynku warsztatu branża budowlana, elektryczna i sanitarna: a) wymiana pokrycia dachu w zakresie: wymiany pokrycia z papy, naprawy kominów, naprawy gzymsów, wymiany rynien, rur spustowych, obróbek gzymsów, kominów, koszy itd., wymiany i wyposażenia dachu w niezbędne elementy, wyłazy itp., wymiany instalacji odgromowej, b) przystosowanie łazienki dla osób niepełnosprawnych, c) fundamenty pod maszyny, d) wymiana posadzek, e) malowanie ścian i sufitów oraz inne rob. bud, f) wymiana instalacji elektrycznej i osprzętu, g) wymiana instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej. 4. Projekt remontu budynku działu samochodowego branża budowlana, elektryczna i sanitarna a) remont dachu w zakresie: wymiany pokrycia z eternitu na blachę trapezowa powlekana, naprawy kominów, naprawy gzymsów, wymiany rynien, rur spustowych, obróbek gzymsów, kominów, koszy itd., wymiany i wyposażenia dachu w niezbędne elementy, wyłazy itp., wymiany instalacji odgromowej. Ewentualna wymiana konstrukcji dachu, b) przystosowanie budynku do aktualnych wymogów, c) fundamenty pod maszyny i urządzenia, d) wymiana posadzek, e) wymiana tynków wraz z malowaniem ścian i sufitów, f) wymiana instalacji elektrycznej i osprzętu, g) wymiana instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej. 5. Projekt termomodernizacji budynku warsztatu branża budowlana i c.o. 6. Projekt termomodernizacji budynku działu samochodowego branża budowlana i c.o. 1) Docieplenie ścian budynków warsztatu w tym: a) wymiana stolarki okiennej, b) docieplenie stropodachu. 2) Docieplenie ścian budynku działu samochodowego w tym: a) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, b) wymiana bram garażowych, c) docieplenie przestrzeni pomiędzy stropem a dachem, d) izolacja fundamentów. Strona 8 z 16

9 Celem opracowania dokumentacji dotyczącej termomodernizacji wykonawca dokona samodzielnie bądź za pośrednictwem innego, uprawnionego podmiotu, aktualizacji audytu energetycznego budynku warsztatów i działu samochodowego, który znajduje się w posiadaniu zamawiającego. Działania z zakresu termomodernizacji, wynikające z dokumentacji, o której mowa w pkt 5 i 6 muszą wynikać ze zaktualizowanego audytu energetycznego. 7. Plac manewrowy do nauki jazd. 8. Wyznaczenie miejsc postojowych na parkingu dla osób niepełnosprawnych. 9. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 10. Kosztorysy: inwestorskie i przedmiary robót. W/w dokumentację należy opracować w oparciu o: Ustawę z dnia r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, którego nowelizacja, przewidująca zwiększenie wymagań w zakresie efektywności energetycznej, weszła w życie 1 stycznia 2014 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1422), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (z późniejszymi zmianami), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.), 11. Opracowanie przedmiarów robót oddzielnie dla każdej branży, wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu Strona 9 z 16

10 i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, zawierających opisy robót w kolejności technologicznej ich wykonania oraz podstaw do ustalenia jednostkowych nakładów rzeczowych, z podaniem jednostek przedmiarowych robót, opracowane przed wykonaniem robót na podstawie dokumentacji projektowej. 12. Opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, tj. w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże. 13. Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla każdej branży zawierających szczegółowy opis robót, technologię budowy, rodzaj zastosowanych materiałów i warunki odbioru robót - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Opracowane przedmiary i kosztorysy inwestorskie remontu budynków muszą być zrobione w podziale na każde pomieszczenie oddzielnie. 14. W opracowanej dokumentacji należy uwzględnić: 1) dokumentacja powinna być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną a także powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; 2) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy. Materiały wymienione w dokumentacji projektowej muszą spełniać wymagania ustawy o wyrobach budowlanych i być wprowadzone do obrotu. Są to wyroby, które nadają się do wykorzystania w zakresie odpowiadającym ich właściwościom użytkowym i przeznaczeniu, czyli mają właściwości umożliwiające prawidłowo zaprojektowany wykonanym obiektom budowlanym, w których mają być zastosowane w sposób trwały, spełnienie wymagań określonych w art. 5b, ust. 1 ustawy Prawo budowlane. Wyroby Strona 10 z 16

11 budowlane muszą być prawidłowo oznakowane CE lub znakiem budowlanym lub w inny sposób, zgodny z w/w ustawą o wyrobach budowlanych. 15. Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem, i obejmować następujący zakres : 16. W zakresie dokumentacji projektowej należy ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające sprawdzenie poprawności ich wykonania. 17. Do obowiązków Projektanta należy opracowanie inwentaryzacji obiektu na potrzeby opracowania niniejszej dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 18. W projekcie powinna być ujęta informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 19. W projekcie i przedmiarach robót powinny być zawarte wszystkie roboty: podstawowe oraz towarzyszące np. roboty budowlane związane z wykonaniem zamówienia. 20. Wykonawca opracowując dokumentacje stosować będzie standardowe rozwiązania, celem optymalizacji kosztów inwestycji. 21. Informacje dodatkowe 1) Projektant wraz z protokołem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, kompleksowa, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania. 2) Projekt musi być opatrzony podpisami Projektantów oraz zawierać poświadczone za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych projektowych w zakresie: a) budowlanym (wszelkie roboty budowlane), b) instalacji elektrycznych (oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne, instalacja odgromowa, instalacje i osprzęt), c) sanitarne wodociągowe, kanalizacji sanitarnej, wentylacji i c.o. oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do Izby Samorządu Zawodowego. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, Projektant ma obowiązek dostosować opracowanie do przepisów aktualnych. 22. Wielobranżową dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz przy szczególnym uwzględnieniu zapewnienia właściwych warunków budynku w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i Strona 11 z 16

12 społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osób z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375)) tj. dostosowania do warunków użytkowania przez osoby o zróżnicowanych potrzebach, w szczególności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, poprzez usuwanie istniejących barier oraz stosowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień. 23. Przed rozpoczęciem prac projektowych należy w imieniu Zamawiającego uzyskać wszelkie pozwolenia, uzgodnienia i ewentualne odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych konieczne do prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji dokumentacji projektowej. W celu umożliwienia Projektantowi prawnego reprezentowania Zamawiającego, na pisemny wniosek Projektanta, Zamawiający udzieli pisemnego upoważnienia w stosownym zakresie, imiennie osobie wskazanej przez Projektanta. 24. Uzyskanie koniecznych pozwoleń, uzgodnień, opinii oraz innych dokumentów (np. map) oraz poniesienie kosztów z tym związanych, pozostaje do realizacji po stronie Projektanta. 25. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna posiadać odpowiednie uzgodnienia wymagane przepisami prawa (np. rzeczoznawców ds. p.poż, BHP, sanitarno-epidemiologicznych). 26. Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych oraz wyposażenia budynku, zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania. 27. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z Projektantem i użytkownikiem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. Wszelkie uzgodnienia muszą mieć formę pisemną; 28. Prace projektowe należy wykonać zgodnie z art. 29 ust. 1, 2 i 3 PZP: 1) Ust. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2) Ust. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3) Ust 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Strona 12 z 16

13 29. Projektant zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w umowie, zgodnie z przepisami prawa, aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu rozwiązań racjonalizujących koszty realizacji inwestycji. 30. Przed złożeniem oferty dotyczącej przedmiotu zamówienia Projektant zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej na terenie obiektu. 31. Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazywanie na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców robót wykonanej dokumentacji podczas prowadzonej procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych zaprojektowanych dokumentacją; 32. Ilość egzemplarzy remontu budynków Warsztatu i Działu samochodowego: 1) Projekt remontu - w ilości 6 egz. 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 6 egz. 3) Przedmiary robót - w ilości 3 egz. 4) Kosztorysy inwestorskie - w ilości 3 egz. 33. Ilość egzemplarzy termomodernizacji budynków Warsztatu i Działu samochodowego: 1) Projekt termomodernizacji - w ilości 6 egz. 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w ilości 6 egz. 3) Przedmiary robót - w ilości 3 egz. 4) Kosztorysy inwestorskie - w ilości 3 egz. 34. Dokumentację w wersji elektronicznej należy sporządzić: 1) część opisowa (w tym STWiOR) - w programie z pakietu MS OFFICE oraz w formacie PDF, 2) rysunki - w formacie PDF oraz DWG, 3) kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót, w plikach z rozszerzeniem ATH. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wszystkie zadania lub na poszczególne z nich. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować do 10 czerwca 2016 r. Strona 13 z 16

14 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel. Waldemar Raczkiewicz Łukasz Siekielewski Inspektor w Wydziale Inwestycji UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 Inspektor w Wydziale Polityki gospodarczej, Rozwoju i Promocji UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 Specjalista ds. zamówień publicznych UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 Tel.: waldemar.raczkiewicz@bialapodlaska.pl Tel.: lukasz.siekielewski@bialapodlaska.pl Fax: Tel.: teresa.staszewska@bialapodlaska.pl Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej remontu lub modernizacji budynku z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (np.: w postaci protokołów odbioru, referencji). 2. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) projektantem z uprawnieniami w branży sanitarnej, 2) projektantem z uprawnieniami w branży elektrycznej, 3) projektantem z uprawnieniami w branży ogólnobudowlanej. VI. Informacja na temat wykluczenie Wykonawcy. Strona 14 z 16

15 Z postępowania Zamawiający wyklucza podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zmiany istotnych postanowień umowy. Zmiana postanowień umowy w przedmiotowej sprawie może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku zaistnienia któregoś z poniższych okoliczności: 1) zaistnienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, 2) w wypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT, 3) nastąpi niemożliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmiana cen, skutkująca rażącą stratą jednej ze stron umowy. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. formularz oferty - załącznik nr 1 i 1a, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 3. wykaz osób załącznik nr 2 i 2a, 4. zobowiązanie do współpracy załącznik nr 3 (jeżeli dotyczy)i 3a, 5. wykaz usług załącznik nr 4 i 4a, 6. oświadczenie o posiadanych odpowiednich uprawnieniach projektowych przez osoby odpowiedzialne za wykonanie dokumentacji. Strona 15 z 16

16 Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 z napisem na kopercie: Oferta na wykonanie dokumentacji część.. w terminie do r do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 12:15. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kryterium oceny oferty. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium: cena oferty brutto - 100% tj. cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu do składania ofert, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły: najniższa oferowana cena brutto Otrzymane punkty (Cc)= x 100 cena brutto badanej oferty 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największa liczbę punktów. 4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenie o złożenie ofert dodatkowych. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na stronie internetowej: bip.bialapodlaska.pl oraz w siedzibie Zamawiającego:, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pok. 116 w godz. 7:30 15:30. Strona 16 z 16